командировка или вахта какая разница для организации

11.12.202221.12.2022 admin 0 Comments

Вахтовый метод: что это такое простым объяснением — особенности такой деятельности, график работы вахты

В статье мы разберем, что это такое — вахтовый метод или график работы, каким он бывает, расскажем все о нем. Для большинства сотрудников это хороший способ заработать больше, а для работодателей — возможность обеспечить удаленные площадки персоналом на постоянной основе. Так проводят разработки, экспедиции, развивают направления промышленности и производств. Это традиционная форма трудового процесса в сферах деятельности, где невозможно обеспечить движение работников от цеха к дому на ежедневной основе. Это и лесозаготовки, и добыча газа или нефти. Люди остаются на какое-то время прямо на заводе в общежитиях. Осталось разобраться, как это функционирует.

Как понять вахтовый метод работы, что такое

Так называют постоянную или сменную (сезонную) деятельность, где народ не возвращается домой в течение суток, а отдыхает на территории организации в специально отведенных местах.

Это специфическая форма трудовых взаимоотношений, поэтому для нее продуманы отдельные акты, о которых мы поговорим ниже.

Фирма может вводить подобный вид для определенных специальностей, людей или для всех своих сотрудников сразу. Например, если компания находится в малонаселенном регионе, то руководителей и узких профессионалов лучше набрать на вахту. Так они будут постоянно на производстве.

Если работникам приходится каждый день добираться до службы и обратно более 3 часов ежедневно, то лучше подготовить приказ и пригласить их трудиться вахтенным методом.

Чаще всего это практикуется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, а также в местности, где нужно в короткие сроки возвести новый цех, открыть предприятие или построить здание.

Основная задача подхода — потребность в большом количестве рабочей силы. Несмотря на то что оплачивается такой труд дороже и требуется больше сил и средств на обустройство, фирмы охотно на это идут. Потому что намного важнее результат и налаженный производственный процесс. Например, в нефтяной промышленности и при возведении мостов важно соблюдать все технологические и временные нормативы.

Регулирование по закону

Каждому человеку, прежде чем он трудоустроится на таких условиях, стоит разобраться, как это отражено в ТК РФ.

В статье 297 четко обозначено, что так можно называть вид деятельности, при которой специалист не может ежедневно возвращаться к месту прописки. Эту разновидность нельзя причислить к командировкам, так как вахтой считается все время рабочим, включая междусменный отдых и часть дня на производстве.

Не должно продолжаться более 1 месяца, но в частных случаях и по предварительной договоренности работодатель может увеличить этот срок. Смена — не более 12 часов, если больше, то это переработка, которая оплачивается отдельно. В каком порядке будут сменяться — тоже заранее устанавливает руководство и прописывает в документации, которую будет подписывать сотрудник.

Выходные в момент вахтовки — это отгулы, которые либо оплачиваются по особым правилам, либо причисляются к периоду, когда работник будет дома. На объекте праздников и отпусков не бывает, отдых начинается, только когда человек доберется до места проживания.

Что такое работать вахтой: что это значит согласно ТК РФ

Это особая форма трудового процесса, в основе которого находится невозможность добираться домой каждый день. Компания обязуется организовать доставку людей в обе стороны, обеспечить условия для обеспечения жизнедеятельности и проживания на заводе или рядом с производством.

Приказ фирмы

Перед тем как принять подобное решение, предприятие обычно проводит расчеты, которые помогают понять, насколько эффективно и целесообразно переходить к этому типу взаимодействия с персоналом.

Если это должно себя окупить, то администрация создает документ, в соответствии с которым полностью переходит на этот тип или вводит его в качестве дополнительного.

В бумагах прописывается:

Источник

Командировка или вахта: в чем отличие и как их оформить

Длительная командировка и вахта, на первый взгляд, очень похожи, так что некоторые работодатели по ошибке их путают. На самом деле, различий вахтового метода работы и служебной поездки много, а подмена понятий может привести к юридической ответственности компании. В статье разберёмся, какие особенности есть в положении вахтовиков и командированных, и что выгоднее для работодателя.

Понятия вахты и командировки

Вахтовый метод работы подразумевает выполнение должностных обязанностей за пределами постоянного места проживания, когда ежедневное возвращение домой невозможно.

Обычно это поездки в особенно отдалённые места, районы с особыми природными условиями, где основная цель сотрудника — производительная деятельность, строительство или реконструкция объектов (ст. 297 ТК РФ).

На вахте сотрудники часто живут в вахтовых посёлках, построенных специально для выполнения работы в определённом районе, или в общежитиях. Обеспечить инфраструктуру для жизни на новом месте обязан работодатель.

Командировка же — это единичная поездка для выполнения конкретного служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Такая поездка рассчитана на небольшой срок и подразумевает возвращение на основное место работы.

Если вкратце, вахта — это постоянная форма работы, командировка — поездка для исполнения единичного поручения.

Оплата труда

Вахта и командировка дают сотруднику разные гарантии.

Командированный работник получает зарплату из расчёта среднего заработка, а также ему возмещаются все вынужденные расходы. Сохранение должности и места работы тоже гарантируется законом. За каждый день, проведённый в другом городе, ему полагаются суточные (ст. 167—168 ТК РФ).

Вахтовики получают установленную заработную плату — за выполнение должностных обязанностей и за время, проведённое в пути к месту работу. Кроме того, сотрудникам полагается надбавка. Её размер устанавливается договором или нормативным актом с учётом норм профсоюза.

Для тех, кто едет на вахту в районы Крайнего Севера, надбавки больше — они зависят от районного коэффициента. Ещё работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 302 ТК РФ).

Для сотрудника вахтовый метод работы выгоднее с точки зрения оплаты труда, особенно если нужно поехать в особо отдалённые районы страны.

Продолжительность поездки

По закону вахта должна быть не дольше месяца. Работодатель с согласия профсоюза может увеличить срок до трёх месяцев. При этом ежедневная смена не может быть длиннее 12 часов.

Для командировки, напротив, максимальный срок не определён — она не может быть бессрочной, но чёткого ограничения нет. Важно помнить, что как только сотрудник выполнит служебное поручение, ему лучше вернуться на основное место работы.

Если поездка затянется, трудовая инспекция может посчитать это переводом в другой город, который замаскировали под командировку.

Такая подмена — серьёзное нарушение, за которое как минимум придётся заплатить штраф. В худшем случае суд может временно остановить деятельность юридического лица.

Налогообложение

Ещё одно отличие командировки от вахты — в налоговой сфере.

Зарплатные налоги (НДФЛ, взносы на страхование и др.) начисляются на средний заработок в командировке и на зарплату во время вахты одинаково.

Но суточные и надбавки для вахтовиков облагаются налогами по-разному. Суточные налогообложению не подлежат, если они не выше 700 рублей в день на территории России и не выше 2 500 за границей (ст. 217 НК РФ). Для надбавок к зарплате на вахте ограничений нет — налоги на них в любом случае платить не нужно.

Из-за этого небольшого отличия при необходимости сотрудники налоговой службы могут изменить статус долговременной командировки на вахтовую работу.

В итоге

Чтобы выбрать, какой метод работы подходит компании, нужно чётко понимать цель поездки. Если, например, сотрудника нужно отправить на строительство масштабного объекта на долгий срок, а работодатель способен обеспечить ему достойные условия жизнедеятельности там — правильнее выбирать вахту.

Когда у сотрудника есть только одно поручение или задача, после выполнения которой можно вернуться домой, оформляйте командировку.

Помните, что неверное решение о методе работы может повлечь проблемы с трудовой и налоговой инспекцией, поэтому важно ещё в начале проекта определить, как будут работать сотрудники.

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Источник

Командировка или вахта – вот в чем вопрос

Как разграничить командировку и вахту по правилам Трудового кодекса РФ? Какие права возникают у работника в случае командировки или вахты?

Однако вопрос далеко не так прост, как может показаться на первый взгляд.

Особую остроту проблема приобретает в тех случаях, когда работникам приходится выезжать в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, которые занимают значительную часть территории Российской Федерации и служат основным источником ресурсов для нашей сырьевой экономики, а потому необходимость в рабочих руках в таких регионах безусловна.

Итак, в чем же разница между вахтой и командировкой в свете выездов в районы Крайнего Севера? (Для удобства под районами Крайнего Севера будем понимать как непосредственно такие районы, так и приравненные к ним местности, поскольку для целей настоящей статьи их разграничение не существенно.) С точки зрения работодателя она значительна и заключается в гарантиях, установленных законодательством для лиц, осуществляющих работу в этих районах.

В соответствии со ст.302 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) и Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» лицам, работающих вахтовым методом:

Кроме того, при вахтовом методе работы в обязанности работодателя входит обеспечение работников транспортным, торгово-бытовым, медицинским обслуживанием и трехразовым питанием.

В случаях с командировкой на плечи работодателя ложится гораздо меньше положенных выплат и организационных обязанностей. Так, в соответствии со ст.168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

При этом, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, издаваемым работодателем, что позволяет ему экономить на размерах выплат.

Таким образом, с экономической точки зрения, разница очевидна, а потому несложно понять работодателей, которые всеми силами пытаются существующий фактически вахтовый метод организации труда документально представить как служебные командировки.

Однако трудовые отношения — двусторонние. И там, где экономит работодатель, как правило, своих кровных недополучает работник. А в данном случае работнику вдвойне интересно признание работы на Севере вахтой, поскольку это не только значительно увеличивает заработную плату и добавляет отпуск, но и дает право на установление досрочной трудовой пенсии.

Именно пенсия является камнем преткновения в спорах и рождает множественность судебных дел, где работник, оспаривая отказ Пенсионного Фонда РФ в досрочном назначении пенсии, попутно заявляет требование о признании метода работы у конкретного работодателя вахтовым, чтобы периоды труда на Севере были засчитаны при исчислении стажа, дающего право на досрочное установление трудовой пенсии. В такой момент работодателю приходится обороняться, пытаясь доказать, что представленные им командировки на самом деле ими же и являются.

Для того, чтобы делать это наиболее грамотно и обстоятельно, предлагаем, во-первых, разобраться в разнице между вахтой и командировкой, во-вторых, понять, как и какие документы следует оформлять, чтобы позиция командировок выглядела в суде убедительно.

Другие актуальные статьи по трудовому праву:

Отличительные черты вахты и командировки (в сравнении)

Важно отметить, что с точки зрения доктрины трудового права вахта и командировка не являются однопорядковыми явлениями.

Командировка — это поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, некое временное «выключение» работника из рабочего процесса, по окончании которого все становится прежним: место, режим работы, трудовая функция работника.

Рассмотрим параметры, позволяющие детально отличить одно явление от другого.

Срок. Командировка — это поездка всегда на определенный срок, установленный работодателем. При этом законом не ограничен ее предел. Продолжительность вахты (ст.299 ТК РФ) не может превышать 1 месяца, а в исключительных случаях — 3 месяцев. В каждом конкретном случае исключительность затянувшейся на 3 месяца вахты должен будет доказывать работодатель, тогда как при командировке доказывать ничего не требуется.

Цель поездки. Командировка имеет целью выполнение определенного поручения работодателя, которое фиксируется в служебном задании. Она не предполагает выполнение постоянной работы в месте командирования: работник должен выполнять служебное поручение, а не все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором.

При вахтовом методе работник на выезде выполняет свою обычную трудовую функцию, зафиксированную в трудовом договоре и должностной инструкции. Заполнять служебное задание на вахту не требуется, поскольку это не конкретное поручение, а осуществление постоянных обычных для занимаемой должности обязанностей.

Место работы. Командировка — это выполнение поручения вне места постоянной работы работника (места расположения организации). То есть, место, где работник трудится постоянно, отличается от места, куда он командирован для выполнения конкретного поручения. Выезжая на вахту, работник едет к месту своей постоянной работы, не имея иного места ее осуществления.

С этим же критерием связано еще одно отличие вахты от командировки: место выполнения вахтовых работ отличают статичные, созданные на длительный срок рабочие места, организуемые работодателем. Место, где командированный работник выполняет свое поручение, может быть организовано по-разному: третьими лицами, работодателем, не организовано как рабочее место совсем.

Режим работы места пребывания. При вахтовом методе режим определяет работодатель, в командировке на работника распространяется режим работы, действующий в принимающей организации.

Материальное обеспечение. Выезжающему в командировку работнику выдается аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). В случае с вахтой работодатель должен обеспечить проживание работников в специально создаваемых вахтовых поселках, полевых городках или в других специально оборудованных под жилье помещениях. Также работодатель осуществляет организованную доставку работников до места работы.

Отчетность работников. По возвращении из командировки работник предоставляет авансовый отчет, отчет о выполненной работе. В случае с вахтой отчет работником не составляется.

Деятельность работника между поездками. По окончании командировки — продолжение выполнения работником его трудовой функции в обычном режиме. По окончании вахты — начало времени междувахтового отдыха, длящегося до следующей поездки.

Документальное оформление командировок, «пограничных» с поездками на вахту

Приведенные выше отличительные особенности вахты от командировки позволяют увидеть, каким образом нужно расставлять акценты при оформлении документов, направляя работников в командировку.

Однако в качестве рекомендаций работодателям необходимо отметить следующие моменты.

1. Безопасно оформлять отношения с работником, чьи поездки в командировки будут частыми и могут быть переквалифицированы в вахту, следует начать с правильного составления трудового договора.
Наличие в трудовом договоре положения о командировках (желательно — фиксация обязанности работника часто бывать в командировках) означает, что в момент заключения трудового договора стороны согласовали это обстоятельство, и работодатель вправе рассчитывать на возможность направлять работника в командировки. Подписание трудового договора означает согласие работника с данными положениями. С таким трудовым договором работнику вряд ли будет удобно в суде утверждать, что он считал командировки вахтой.

2. В соответствии со ст.57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указание места работы как существенного условия трудового договора.

Согласно п.1.1. Постановления «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ», местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.

Исходя из приведенных нормативных положений, в трудовом договоре с выезжающим в командировки работником в качестве места работы следует указывать место нахождения работодателя (и ни в коем случае не участок, где работник трудится во время выезда).

3. Как ранее было отмечено, вахту от командировок отличает постоянство места выполнения работы на выезде. В том случае, если работодатель сумеет организовать перемещения работника с одного объекта на другой или выезды в командировки на разные участки, это существенно укрепит его позицию.

В качестве примера следует рассмотреть кассационное определение Пермского краевого суда от 7 сентября 2011 г. по делу N 33-9137, в соответствии с которым было установлено, что работа осуществлялась истцом в соответствии с заключенными договорами по оказанию услуг в различных регионах в зависимости от объекта строительства. Установив эти обстоятельства, суд сделал вывод о том, что на предприятии в отношении истца вахтовый метод работы применен не был.

Кроме того, если вспомнить, что споры о признании командировок вахтой возникают, как правило, при направлении работников в районы Крайнего Севера, то чередование поездок в северные районы и не относящиеся к ним местности существенно затруднит признание командировок вахтой — для этого суду придется отнести к периодам работы в районах Крайнего Севера и те периоды, когда работник очевидно пребывал в другом месте.

4. Направляя работника в командировку, следует полноценно оформлять сопутствующие этому документы: издавать приказ о направлении лица в командировку, знакомить с ним работника, составлять служебное задание.

Соответственно, при возвращении работника — требовать составления в письменной форме авансового отчета и отчета о выполненной работе.

Наличие своевременно составленного пакета документов на каждую поездку будет свидетельствовать в пользу работодателя в суде.

5. Решая вопрос о размещении работников, выезжающих в другую местность, следует учитывать мнение судов по данному вопросу. Так, решением Арбитражного суда Амурской области от 23 января 2003 г. N А04-4480/02-19/287 было установлено: в связи с тем, что не создавались специально оборудованные места для обеспечения жизнедеятельности «вахтовых» работников, деятельность выполнялась не вахтовым методом, а посредством направления в служебные командировки.

Таким образом, размещать работников нужно так, как это происходит при «типичной» командировке: в гостинице, арендованной на срок командировке квартире. Созданные работодателем или арендованные на длительный срок общежития, квартиры, вагончики и прочее — не самый лучший вариант размещения работников с точки зрения доказывания их поездки в командировку.

6. При рассмотрении дел, суды в первую очередь обращают внимание на деятельность работника по завершении командировки: значительно ослабить позицию работодателя может тот факт, что по возвращении работнику предоставляются дни отдыха вместо выполнения трудовых функций в месте нахождения работодателя. В данном случае можно порекомендовать работодателю не допускать строгого «переключения»: организовать выполнение работниками каких-либо функций в месте нахождения работодателя (ремонт оборудования, разбор, мойку и пр.). Важно также включить эту деятельность в должностную инструкцию работника. Даже если «дополнительная работа» будет непродолжительна (займет несколько дней), ее наличие в месте нахождения работодателя станет хорошим подспорьем в укреплении позиции работодателя.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

Источник