как присвоить штрих код товару в эвотор самостоятельно
Добавляем штрих-коды в Эвотор
Онлайн-кассы Эвотор поддерживают работу сканеров штрих-кода. Использование штрихового кодирования в магазине значительно повышает качество и скорость обслуживания покупателей. Идентификация товара по штрих-коду исключает ситуации, когда продавец намеренно или случайно выбирает другой товар.
С помощью сканера можно принимать товар от поставщика, заносить коды в базу, печатать ценники со штрих-кодами.
Каким образом происходит добавление штрих-кодов в Эвотор?
Штрих-код можно внести в базу товаров Эвотор несколькими способами.
Загрузить из 1С или иной учетной программы
Естественно, способ работает, только если у вас эта учетная система есть и вы настроили ее интеграцию с Эвотор. О том, какие программы могут обмениваться с Эвотор, можно прочитать в статье.
Настроив обмен Эвотор и учетной программы, можно выгрузить штрихкоды,остатки товаров, цены, номенклатуру.
Если товароучетной программы у вас нет, то используем иные способы внесения штрих-кода в Эвотор.
Облако Эвотор
Облачный сервис Эвотор представляет собой большую базу различных товаров, включающую их название и реквизиты.
Для того, чтобы добавить новый товар из облачного сервиса, необходимо сделать следующее:
Внести штрих-код в Эвотор вручную
Если нужно товара не оказалось в облаке, то необходимо завести его в базе вручную. В новой карточке товара необходимо задать наименование товара.
В строке «Штрих-коды» будет предложено ввести штрих-код вручную (комбинация цифр с этикетки). внести с помощью сканера, сгенерировать новый код, если на товаре его нет.
Цену продажи можно задать фиксированную или оставить значение 0.00, в таком случае при выборе данного товара для продажи, Эвотор будет каждый раз спрашивать цену. По окончанию формирования карточки товара ее необходимо сохранить.
Как распечатать этикетку со штрих-кодом с Эвотор?
Печатать этикетки с штрих-кодом с Эвотор можно с помощью специального принтера этикеток. Каким образом настроить печать этикетки с Эвотор читайте в статье.
ЭВОТОР номенклатура в кассе
Эвотор наименование товара
С 1 февраля 2021 вступает в силу требование об обязательной печати на чеки наименования товаров и услуг для Упрощенцев. Что это значит? Это значит, что теперь при продаже уже не получится просто пробить общую сумму, а всем придется внести номенклатуру в Эвотор и выбирать отдельные позиции товаров или услуг.
Как добавить товар в Эвотор, как быстро ввести номенклатуру в кассу Эвотор, при этом не затрачивая много денег? Этот вопрос весьма актуален. На самом деле, все довольно просто. Разработчики этой кассы заранее предусмотрели законодательные треды и создали универсальный инструмент для бизнеса. Есть довольно много как простых, так и более дорогих, но интересных и полезных способов внести товар в кассу Эвотор.
Давайте расскажем подробнее варианты и вместе с компанией ЭВОТОР ЦЕНТР найдем самые подходящие для вашего бизнеса.
Наименование товара в Эвотор за 4 действия
Оставить заявку
Позвоните нам в офис или оставьте заявку на сайте.
Наши менеджеры:
— расскажут о способах печати номенклатуры в чеках Эвотор;
— согласуют с вами наиболее подходящий вариант, как вносить товар в Эвотор;
— выставят счет на оплату.
Оплатить счет
Оплата счета возможна как по безналичному расчету, так и за наличные. Поступление денег на наш расчетный счет обычно происходит в течение 1 часа с момента списания с вашего расчетного счета. Мы сразу готовы приступить к работе.
Подготовить данные для доступа в Личный кабинет
Для установки необходимых приложений нам потребуются номер телефона, к которому привязана ваша касса. Если вы его не помните, то это не беда. Мы восстановим этот номер бесплатно в течение нескольких минут.
Подготовить базу наименований товара
Перед тем, как вносить товар в Эвотор, необходимо подготовить список номенклатуры Эвотор, которая будет печататься на чеке. Наши специалисты подготовили несколько вариантов решения этой задачи, поэтому рекомендуем предварительно обсудить этот вопрос. Уверены, что это позволит сэкономить достаточно времени и денег.
Наши преимущества
Большой выбор решений
Мы предлагаем много интересных вариантов, как завести товар в Эвотор, начиная от бесплатного!
Добавим товар в Эвотор за 1 день
Нужно срочно внести номенклатуру в Эвотор? Есть и такая услуга: База товара в Эвотор за 1 час!
Грамотная консультация
Совмещаем опыт инженера и бухгалтера. Как внести номенклатуру в Эвотор просто и понятно!
Как добавить товар в Эвотор. Цена на услуги.
Эвотор ввод товара
Эвотор загрузка товара через приложения
Стоимость программных продуктов не входит в стоимость и оплачиваются отдельно.
Частые вопросы при внесении номенклатуры в Эвотор
При подготовке предложения, мы сталкиваемся зачастую с одними и теми же вопросами, касаемых цены и трудоемкости работ. Приводим ответы на наиболее частые из них:
Я не хочу ставить никакие приложения
В большинстве случаев вам предложат установить платное приложение, без которого печать номенклатуры в чеке Эвотор якобы невозможна. На самом деле есть решение, которое позволит внести товар в Эвотор и затем работать без всяких приложений.
У меня большая база. Как мне внести ее быстро?
Для того, чтобы быстро добавить товар в Эвотор, необходимо предварительно систематизировать его и подготовить список. После этого можно использовать несколько способов автоматической загрузки номенклатуры в Эвотор. Наши специалисты подскажут, в каком виде лучше подготовить список.
Мне не нужен товарный учет. Я хочу просто печатать номенклатуру в чеке на Эвотор
Ведение товарного учета на самом деле очень полезная вещь. Вы сможете контролировать склад и продажи. Но если вам это все таки не интересно, то можно просто загружать товар в Эвотор и никаких сложностей с товарным учетом не будет.
У меня на некотором товаре нет штрих кода. Как мне с ним работать?
Наличие штрих кода делает работу с товаром гораздо проще. Не надо искать товар в базе. Просто отсканировал и он добавился в чек. Мы предлагаем два варианта решения: установить программу для самостоятельной печати штрих кодов и недорогой принтер этикеток. Научим, как это делается. Либо покажем, как систематизировать товар без штрих кода и быстро находить его в базе товара Эвотор вручную.
Я хочу поставить 1С, но это наверное очень дорого и сложно?
На самом деле, есть очень недорогая программа 1С для Розницы. За 4000 рублей вы можете купить бессрочную лицензию 1С специально для розничной торговли и вести в ней полноценный товарный учет, печатать ценники и этикетки со штрих-кодом. Узнайте подробнее об этом решении и откройте для себя мир товарного учета!
Обязательно ли вносить товар в Эвотор?
Обязательная печать номенклатуры в чеке на Эвотор уже давно применяется плательщиками НДС. Теперь номенклатура в кассе Эвотор должна печататься на чеке и у «упрощенцев» с 1 февраля 2021 года. «Патентники» также не избегут этой участи. Такое требование законно и обойти его никак не получится. Это соответствует общему тренду по маркировке всех товаров на территории России. Для легальной работы в рамках закона № 54-ФЗ теперь всем придется забить товар в Эвотор и продавать только по каждой позиции. Вариант «Товар» и «Услуга» не пройдут. Необходимо четко показывать, какой именно товар и услуга продается.
ЭВОТОР ЦЕНТР гарантирует:
Соответствие требованиям Законодательства;
Максимально экономный и простой вариант;
Самые короткие сроки на настройку и внесение номенклатуры в Эвотор;
Техническую поддержку и консультации по работе с номенклатурой
Как бы мы ни старались сделать всё быстро, все же необходимо заблаговременно побеспокоиться о подготовке базы товаров и загрузке номенклатуры в Эвотор. Не откладывайте до последнего дня. Налоговая «не дремлет» и вы можете легко попасть на штрафы. Просто позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы поможем сделать все быстро и избежать штрафов.
— для ИП или организаций — от 5 000 до 10 000 руб.
Какие услуги можно подключить дополнительно?
ЭВОТОР ЦЕНТР рекомендует дополнительные услуги:
На что обратить внимание перед тем как вносить товар в Эвотор
Подготовьте список товара, который есть у вас на торговой точке
Решите, будете ли вы весь товар загружать в Эвотор, или есть возможность систематизировать его по группам
Будет ли у вас использоваться штрих коды?
Будет ли у товара фиксированная цена или кассир будет самостоятельно набивать цену при каждой продаже?
Если товара очень много, то придется использовать программу для загрузки или товароучетную программу
Определите ответственное лицо, которое пройдет обучение в нашей компании
После того, как вы пройдете перечисленные выше пункты, звоните нам и мы сделаем хорошее предложение как по цене, так и по трудозатратам. Нам нет смысла предлагать сложные решения. Гораздо лучше сделать недорогое, простое и эффективное решение, которое позволит быстро закрыть проблему по внесению товара в эвотор.
Три основных решения, как внести номенклатуру в Эвотор.
Наша компания заключила Договор практически со всеми известными ОФД России. Мы консультируем и осуществляем технические настройки и продление практически всех операторов фискальных данных.
В ручную непосредственно через кассу
Касса Эвотор позволяет довольно быстро сформировать карточку товара и прописать в ней все необходимые реквизиты товара. Это самый недорогой способ как добавить товар в Эвотор.
Данное решение не поддерживает товарный учет. Просто внести товар в кассу Эвотор.
Рекомендуется для количества наименований товара до 100 позиций.
Обмен с Excel
Еще никто не отменял самый популярный табличный редактор. Можно спокойно заполнить базу товара, прописать туда наименование, штрих код, цены и затем загрузить номенклатуру в кассу Эвотор.
Данное решение не поддерживает товарный учет. Просто внести товар в кассу Эвотор.
Потребуется установки на Эвотор платного приложения по обмену с Excel.
Рекомендуется для количества товара в пределах до 1000 позиций.
Установка товароучетного приложения
Данное решение позволяет вести товарный учет и вносить товар в Эвотор в любом количестве. В этом случае устанавливается платное приложение.
ТОП 4 приложений для товарного учета:
Если вы выбрали другое приложение, либо у вас уже стоит какая то товароучетная система, то это не беда. Наши менеджеры обязательно помогут Вам.
Можно ли добавить товар в Эвотор самостоятельно?
Да, безусловно, это можно сделать и самостоятельно. Вам потребуется изучить материалы, опубликованные в интернете, понять специфику задачи и возможные пути решения. Есть и «подводные камни», на которые можно натолкнуться, но если у вас есть достаточно времени, терпения и есть желание досконально разобраться в этом вопросе, сэкономив немного денег, то можете приступать. Тема реально интересная, но отнимающая много времени.
Если Вы оставляете заказ в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ, то получаете возможность заниматься бизнесом и сэкономить кучу времени.
Кроме этого, наши инженеры проведут диагностику Вашей кассы и дадут рекомендации по дальнейшей эксплуатации.
Экономьте свое время, доверьтесь профессионалам!
Инструкция как добавить товар в Эвотор
Если количество товара не превышает примерно 300 единиц, то можно самостоятельно внести номенклатуру в кассу Эвотор. Для того потребуется список товара с уникальными наименованиями. Оптимальное количество — 100 наименований. Если товара больше, то рекомендуем создавать группы товара для систематизации.
Итак, расскажем, что предлагает компания Эвотор для того, чтобы можно было легко и бесплатно ввести товар в Эвотор.
Как добавить услугу в Эвотор
| 1. На кассе Эвотор зайти в разделе «Товары» на закладку «Товары». |  |
| 2. Нажать «Добавить». |  |
| 3. Выбрать из списка «Услуга». |  |
| 4. Заполнить необходимые поля в карточке услуги и «Сохранить» изменения. |  |
Как добавить товар в Эвотор
1. На кассе Эвотор зайти в раздел «Товары» на закладку «Товары».
2. Добавить товар, нажав кнопку «Добавить».
3. Выбрать из списка категорий номенклатур «Товар».
4. Если на товаре есть штрих код, но отсканировать его. Касса автоматически (при условии подключения к интернету) обратится к единой базе товаров ЭВОТОР. Если товар будет найден, то автоматически загрузится в Эвотор номенклатура товара и карточка товара будет создана.
5. Если на товаре нет штрих кода, если вы сами создавали и распечатывали штрих коды или если вы хотите самостоятельно внести номенклатуру в кассу Эвотор, то введите вручную наименование товара. Это поле должно быть заполнено обязательно. Все остальные поля заполнять не обязательно.
6. Если у товара есть артикул, то заполните поле «Артикул». Это упростит поиск товара в базе. Но можно это поле и не трогать.
7. Если вы хотите, чтобы цена товара была фиксированная, то укажите «Цену продажи». Если хотите, чтобы при выборе этого товара можно было самостоятельно ставить цену, то не заполняйте это поле.
8. Если вы хотите, чтобы можно было видеть финансовый результат в личном кабинете, то заполните поле «Цена закупки». Если в этом нет необходимости, то не заполняйте это поле.
9. Обязательно проверьте поле «Единица измерения» товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.
10. Поле «Описание» заполнять не обязательно.
8. Обязательно проверить Вид товара и Налоговую ставку.
9. Нажать кнопку «Сохранить». Карточка товара создана, номенклатура внесена в Эвотор.
Оптимальное количество товара — не более 100 наименований.
Если требуется внести большое количество номенклатуры в кассу Эвотор, то необходимо создавать «Группу» товаров.
Как добавить Группу Товара или Услуг в Эвотор
1. Войти на кассе Эвотор в раздел «Товары в закладку «Товары».
2. Нажать зеленую кнопку «+ Добавить».
3. Нажать справа кнопку «+ Группа».
4. Ввести название группы и нажать «Сохранить».
Группа создана. Теперь при добавлении товара в Эвотор, можно распределять его по Группам.
При работе с кассой, поиск товара будет похож на работу на компьютере с папками. Это существенно упрощает работ кассира.
Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор
С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу.
Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор.
Как ввести товар в кассу Эвотор
Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:
Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:
Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор».
Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».
Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:
Работа с облаком Эвотор
Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.
Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:
Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:
Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.
Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:
Импорт номенклатуры
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:
Первичная приемка
В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».
Инвентаризация
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.
Как проходит загрузка товаров из Excel
Пользователю необходимо войти в личный кабинет на официальном сайте производителя и воспользоваться специальным сервисом для Эвотор обмен через Excel. Это приложение позволяет обновлять каталоги товаров, вносить новые позиции, редактировать данные об остатках и ценах, указывать данные о розничных и мелкооптовых товарах одновременно. Также в таблицы удобно выгружать отчеты о торговле.
Демо-версия приложения доступна 30 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. Полный вариант сервиса предполагает ежемесячную оплату в размере 250 рублей. Управление в личном кабинете интуитивно понятно: пользователю будет предложено добавить отдельные товары, загрузить с компьютера готовый файл или Эвотор Excel шаблон для последующего заполнения. Подобные заготовки ускоряют в будущем работу по корректировке товарного каталога.
Используя вкладку «Получить из Эвотор», вы сможете выгрузить отчетные данные о проведенных продажах в виде документа. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.