заменяются коды тогс в организациях и обособленных подразделениях
Код органа статистики для электронной отчетности
Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?
Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.
В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.
Каким образом можно узнать этот код?
Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.
Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?
Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:
С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Код органа статистики нужен для отправки электронной статистической формы именно в тот ТОГС, который отвечает за сбор данных с территории, где ведет деятельность отчитывающаяся фирма. Он указывается в программе, задействуемой для передачи данных в Росстат. Узнать этот код можно, позвонив в соответствующий ТОГС, сделав запрос в поисковике или обратившись к поставщику ПО для отправки электронной отчетности.
Когда организациям нужно сообщать в Росстат о своих подразделениях
Ведомство напоминает, что актуальный индивидуальный перечень форм статистической отчетности, которые необходимо сдать в ближайший период, можно в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru.
Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП). При этом для корректной работы с сервисом необходимо иметь последнюю версию интернет браузера.
Данные сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно. Однако если в системе указаны устаревшие сведения об обособленных подразделениях компании, то в Росстат следует направить актуальные данные с указанием полного и краткого наименования, адреса, кода вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее 4 знаков).
Росстат также обращает внимание, что для отдельных форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений.
В этом случае при заполнении отчета по юрлицу без подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица.
Таким образом, помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.
«1С:Предприятие 8»: как заполнять и представлять расчет по страховым взносам обособленным подразделениям?
Обособленное подразделение (ОП) было лишено полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц по причине закрытия ОП. В какой налоговый орган необходимо представить уточненные расчеты по страховым взносам за расчетные (отчетные) периоды, в которых ОП было наделено полномочиями?
В соответствии с рекомендациями, приведенными в письме ФНС России от 22.10.2019 № БС-4-11/21648@ «О представлении расчетов по страховым взносам по месту нахождения обособленного подразделения, наделенного полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц», уточненные расчеты необходимо представить в налоговый орган по месту нахождения организации, при этом соблюдать следующие требования:
Обособленное подразделение (ОП) не наделено полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, но расчеты по страховым взносам (РСВ) представляются в налоговый орган по месту нахождении данного ОП. Правильно ли это?
В соответствии с рекомендациями, приведенными в письме ФНС России от 22.10.2019 № БС-4-11/21648@ «О представлении расчетов по страховым взносам по месту нахождения обособленного подразделения, наделенного полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц», обособленному подразделению, не наделенному полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, следует прекратить представление расчетов по страховым взносам по месту нахождения данного ОП. В качестве «завершающей процедуры», такому ОП необходимо представить в территориальный налоговый орган по месту нахождения данного ОП уточненные расчеты с «нулевыми» показателями всех разделов расчета за все за расчетные (отчетные) периоды, в которые оно представляло расчеты, не имея на то соответствующих полномочий.
При заполнении титульного листа уточненных расчетов необходимо соблюдать следующие требования:
Кроме этого, организация за те же самые расчетные (отчетные) периоды должна представить уточненные расчеты в налоговый орган по месту своего нахождения, но уже включая сведения по всем застрахованным лицам, в том числе работникам ОП, то есть сведения по всем разделам расчета с учетом ранее представленной информации о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах ОП, не наделенного полномочиями.
Форма сообщения утверждена приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@.
О сообщении организациями о своих обособленных подразделениях
Росстат напоминает, когда компании должны отправить данные.
Росстат сообщил, когда компаниям требуется сдавать в органы статистики актуальные данные о своих обособленных подразделениях. Данную информацию ведомство опубликовало на своем сайте.
Росстат говорит, что действующий индивидуальный список форм статотчетности, которые требуется сдать в скором времени, можно изучить в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru. Нужно ввести код ОКПО, ИНН подразделения или ОГРН (ОГРНИП). Для нормальной работы с сервисом нужно, чтобы у пользователя стояла последняя версия браузера.
Информацию о списках форм обновляют каждый месяц. Но если в системе отмечены уже не актуальные данные об обособках, то в Росстат надо отправить действующую информацию с обозначением полного и краткого названия компании, адреса, кода вида деятельности (ОКВЭД2 — не менее 4 символов).
Ведомство, кроме того, отмечает, что для некоторых форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждой обособке, так и по юрлицу без таковых.
В этой ситуации, заполняя отчет по ЮЛ без подразделений, необходимо в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО отметить 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО ЮЛ и заканчивающийся на 001. Таковым подразделением считается обособка, в которой располагается администрация организации или расположение которой совпадает с зарегистрированным юрадресом. Если у ЮЛ нет обособленных подразделений, в месте для кода нужно отметить код ОКПО ЮЛ.
Внимание! Кроме списка форм для ЮЛ, нужно смотреть и перечень форм для основного подразделения ЮЛ.
Когда сдавать статотчетность по обособленным подразделениям в 2021 г. Рассказал Росстат
Росстат напомнил, когда и как организации подают сведения об обособленных подразделениях в органы статистики.
Индивидуальный перечень форм статотчетности, которые необходимо сдать в ближайший период, можно проверить в разделе «Получить данные о кодах и формах». Для этого нужно указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).
Обратите внимание! Если в системе представлены устаревшие сведения об обособленных подразделениях компании или требуется присвоить код ОКПО вновь созданному подразделению, или исключить подразделение в связи с его ликвидацией, то в Росстат следует направить актуальные данные с указанием полного и краткого наименования, адреса, кода вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее 4 знаков).
Росстат подчеркивает, что для отдельных форм предусмотрено предоставление как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений.
При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица.
Таким образом, помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.