ввод чеков в 1с по qr коду
Создание авансовых отчетов в 1С из кассовых чеков с помощью Entera
Мы знаем как много времени у Вас уходит на оформление авансовых отчетов в 1С. Кассовые чеки за частую представляют собой мятые бумажки, прошедшие по карманам. Каждый продавец печатает чеки в своем формате и попробуй разберись где найти на чеке всю нужную информацию, глаза сломаешь.
С 2003 года на кассовых чеках печатаются QR-коды, а с 3 июля 2018 года QR-код стал обязательным реквизитом для каждого кассового чека.
QR-код, это графический код в виде квадрата, содержащий основную информацию о чеке, такой же как на картинке ниже.
Он содержит только базовую информацию о кассовом чеке: его дату, общую сумму и специальные коды, вся остальная информация хранится на серверах операторов фискальных документов (ОФД).
Entera умеет извлекать необходимую информацию с помощью встроенного сканера QR-кодов и получать полную информацию о чеке и приобретенных товарах в ОФД, а затем на ее основании создавать авансовый отчет в 1С.
QR код легко сканируется с помощью камеры вашего смартфона в мобильной версии нашего сайта entera.pro.
Отправлять чеки на распознавание может абсолютно любой сотрудник вашей организации, например прямо из магазина сразу после покупки. Для этого достаточно создать дополнительный аккаунт и назначить права доступа.
Весь процесс разделен на два простых этапа:
1. Сканирование QR-кодов кассового чека с помощью смартфона.
Не нужно устанавливать никаких приложении, просто переходите со смартфона на мобильную версию нашего сайта и сканируете чеки.
Посмотрите короткий видеоролик в котором демонстрируется весь процесс сканирования и распознавания чеков.
2. Создание авансового отчета в 1С на основании распознанных данных кассового чека.
Производится прямо в программе 1С с помощью нашей дополнительной обработки, она становится доступной для скачивания сразу после регистрации в личном кабинете пользователя, в разделе «Подключение к 1С».
Подробная инструкция по созданию чеков доступна на нашем сайте.
Многие наши пользователи уже давно оценили удобство создания авансовых отчетов в 1С с помощью Entera, но мы не стали останавливаться на достигнутом и более полугода собирали отзывы наиболее активных и опытных пользователей, проанализировав их сделали несколько улучшений:
Подробная инструкция по использованию доступна ссылке.
Ввод чеков в 1с по qr коду
Создание авансовых отчетов в 1С из кассовых чеков. Архив чеков.
На создание авансовых отчетов в 1С тратится очень много времени. Мы добавили в Entera удобный инструмент для быстрого и точного заведения чеков в авансовые отчеты в 1С.
Авансовые отчеты в 1С могут быть созданы с помощью Entera прямо из кассовых чеков. Для этого с 2003 года на кассовых чеках существуют QR коды, а с 3 июля 2018 года QR код стал обязательным реквизитом.
QR-код, это графический код в виде квадрата, содержащий основную информацию о чеке.
Entera умеет извлекать необходимую информацию с помощью встроенного сканера QR-кодов, получать подробную информацию у оператора фискальных документов (ОФД) и на ее основании создавать авансовый отчет в 1С.
QR-код легко сканируется с помощью камеры вашего смартфона в мобильной версии нашего сайта entera.pro.
1. Отправляем чеки на распознавание.
1.1 Откройте на своем смартфоне любой браузер, например google chrome, перейдите на сайт entera.pro и нажмите на кнопку раскрывающегося меню в верхнем правом углу.
В появившемся меню нажмите кнопку “Вход”, а затем Введите те же логин и пароль, с которыми вы обычно заходите в личный кабинет через 1С или браузер и нажмите кнопку “Войти”.
1.2 Если у вас в личном кабинете Entera более одной папки, то выберите нужную папку с помощью выпадающего меню и нажмите кнопку “Сканировать QR-код чеков”.
1.3 При первом запуске необходимо дать разрешение на использование камеры.
1.4 Наведите камеру на QR-код на чеке и дождитесь появления надписи “Прочитано”.
Чек должен быть хорошо освещен, а QR-код читаем.
В некоторых случаях требуется переместить камеру чуть ближе или чуть дальше от чека.
За один раз может быть отсканировано несколько чеков, их количество будет отображено на кнопке “Отправить”.
После сканирования всех чеков нажмите на кнопку “Отправить”.
Платежные документы с QR-кодом в «1С:Предприятии 8»
Для быстрого и безошибочного проведения платежей физических лиц необходимо, чтобы данные с платежного документа, предъявленного в банк для оплаты, могли автоматически обрабатываться банком.
С этой целью в системе «1С:Предприятие 8» реализован национальный стандарт штрихкодирования платежных реквизитов, разработанный Некоммерческим партнерством «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России. Это позволило совершать платежи быстро и без ошибок.
При этом исключена вероятность ошибочной привязки платежа к чужому лицевому счету — в QR-коде содержится вся информация, необходимая для однозначного определения как потребителя, так и поставщика услуг. Оплачивая свои счета по квитанциям с двумерным кодом, плательщик может быть спокоен — его деньги обязательно дойдут по назначению.
В отличие от обычных квитанций, обработка документов с QR-кодом занимает считанные секунды, ошибки операциониста при этом исключены. Такие квитанции принимаются к оплате в Сбербанке, а также в ряде других банков и финансовых организациях, поддержавших стандарт: ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России и др.
Фирма «1С» реализовала поддержку QR-кода на уровне «Библиотеки стандартных подсистем» «1С:Предприятия 8». Функция печати QR-кода предоставляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС и может быть легко встроена в любое прикладное решение системы. Подробную инструкцию по созданию платежных документов с QR-кодом можно получить на сайте http://www.sbqr.ru/standard/files/QR_code_in_1C.pdf.
Формы этих документов используются службами ЖКХ, государственными и муниципальными учреждениями для выставления квитанций на оплату госпошлин, услуг ЖКХ, услуг дошкольного и дополнительного образования и т. п. Провести платеж по квитанциям с QR-кодом можно за считанные секунды в любом отделении Сбербанка, а также в ряде других банков и финансовых организаций.
Информация о Едином стандарте «Двумерные символы штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» размещена на нашем сайте в разделе «Стандарты и форматы».
Загрузка чеков из ФНС (Налоговой), отсканированных с помощью QR-кода, в 1С:Деньги
Много раз возникала необходимость по загрузке больших чеков из Гипермаркетов. Когда много позиций, но они приходуются на разные статьи расходов. Долго искал подходящее решение и вот благодаря 54-ФЗ появилась такая возможность.
В данном расширении реализован механизм получения содержания чеков с сайта ФНС (Налоговой). Предварительно отсканированных с помощью QR-Кода.
1. Устанавливаем себе на мобильный телефон программу «Проверка чеков» с PlayMarket или AppStore.
2. В программе регистрируемся, получаем пароль по номеру телефона.
3. Заносим номер телефона в формате +79XXXXXXXXX и полученный через SMS пароль в соответствующие поля на вкладке «Настройки»
4. При получении чека в магазине сканируем его программой «Проверка чеков».
5. В данной обработке на вкладке «Список затрат» выбираем период запроса. Рекомендую поставить стандартный период «Последние 7 дней»
6. Нажимаем кнопку «Загрузить список». Список подгружается с сайта налоговой.
7. Выбираем строку в загруженной таблице. Нажимаем кнопку «Загрузить выделенный чек».
8. Переходим на вкладку «Загрузку чека». Там правим статьи и количество. Устанавливаем статьи расходов.
9.Заполняем оставшиеся статьи значением по умолчанию.
10. Нажимаем кнопку «Перенести в документ». Формируется документ и открывается. Проверяете его.
Тестировалось для Версии 1С:Деньги 2.0.33.11
Мною добавлена возможность заполнения по незаполненным строчкам статьи расходов выбранным значением (одной статьей расходов).
Как оформить платежные документы с QR-кодом в 1С?
1С СТ-вебинары
Как оформить платежные документы с QR-кодом в 1С?
Для того чтобы быстро и безошибочно проводить платежи с физлицами и индивидуальными необходимо чтобы данные платежного документа, прикрепляемого в банк для оплаты, могли обрабатываться автоматически банком. С этой целью был введен в использование национальный стандарт штрихкодирования. По сути вся процедура состоит из трех шагов.
Далее рассмотрим пример оформление платежных документов с QR-кодом в 1С:Бухгалтерия 3. Обратите внимание, что в данный функционал в программу добавлен с версии 3.0.80. При этом в качестве контрагента в счете на оплату должен быть выбран либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо.
Оформляем счет на оплату и проводим. Далее формируем печатную форму счета.
В шапке печатной формы будет отображаться QR-код.
Счет с таким кодом можно быстро оплатить в банковском приложении, либо в платежном терминале офиса банка.
Аналогично QR-код будет выводится в печатной форме счета и в конфигурации Управление Торговлей 11. Условия будут аналогичными – контрагент должен быть либо ИП, либо физическим лицом.
Печатная форма счета будет выглядеть следующим образом.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС: