код сдр в ms project что это
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров
Видео материала «Структура WBS (СДР) проекта в MS Project»
Разработка иерархической структуры плана-графика проекта в MS Project.
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Создание фаз и суммарных задач в MS Project
Создание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Ганта.
В рамках одной суммарной задачи может быть сгруппировано неограниченно количество работ проекта. Для того что бы посмотреть какие задачи (подфазы) входят в состав интересующей Вас фазы, нажмите на знак «белого ромба» рядом с названием фазы. Для того что бы скрыть структуру фазы нажмите на знак «черного ромба».
Кроме этой возможности MS Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого на странице «Вид» выберите «Структура«. В открывшемся окне «Структура» Вы можете выбрать требуемый уровень вложенности из выпавшего меню для использования в представлении.
В процессе работы над проектом Вы можете отображать или скрывать суммарную задачу проекта, описывающую общую информацию в рамках проекта, и все суммарные задачи проекта. Для этого, работая в представлениях «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием», перейдите на страницу Формат:
Детализация задач в MS Project
Разбиение крупных задач на мелкие подзадачи:
Настройка кода СДР
Для настройки СДР (WBS) структуры перейдите на страницу «Проект» и нажмите кнопку «СДР» и в выпадающем меню выберите подпункт «Определить код..».
В открывшемся окне «Определение кода СДР», укажите в таблице «Маска кода (без префикса):»:
По умолчанию используется сквозная нумерация для списка задач без учета структуры декомпозиции работ. При необходимости Вы можете использовать дополнительную нумерацию. MS Project предоставляет Вам две схемы ведения дополнительной нумерации списка задач:
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге «Разработка планов-графиков проектов».
Код структуры задач
Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и пр. Например, сотрудник может сообщить менеджеру, что выполнил задачу с определенным кодом, и менеджер сможет легко найти ее в плане работ и внести соответствующую отметку. Если для подготовки номера журнала используется типовой проект, то, собрав данные о подготовке нескольких журналов, можно по кодам сравнить одинаковые задачи из разных проектов и оценить производительность разных проектных команд.
Определение кодов задач осуществляется в диалоговом окне WBS Code Definition (Определение кодов СДР), попасть в которое можно, выбрав команду меню Project к WBS > Define Code (Проект > СДР > Определить код).
Название WBS (СДР) расшифровывается как Work Breakdown Structure (Структурная декомпозиция работ) и обозначает один из способов представления плана проекта. В этом представлении коды работ играют важную роль, поскольку именно с их помощью идентифицируются задачи.
Для каждой задачи формируется уникальный код. Он может предваряться префиксным кодом проекта, то есть строкой, с которой начинается код каждой задачи в плане проекта. В диалоговом окне определения кодов (рис. 13.1) для ввода префикса предназначено поле Project Code Prefix (Префикс кода проекта). Например, на рис. 13.1 (файл 11.mpp) в качестве префикса выступает строка МАЙ//, поскольку работы относятся к майскому номеру журнала.
Рис. 13.1. Определение кодов задач проекта
Уникальный код задачи строится из нескольких последовательностей символов, отделенных друг от друга разделителями. При этом каждая из последовательностей соответствует определенному уровню структуры задач (Подробнее о структуре плана проекта см. в разделе «Структурная фильтрация»). Например, на рис. 13.1 для нумерации задач верхнего уровня используются цифры, для задач второго уровня используются заглавные буквы, а для задач третьего уровня — строчные.
Для добавления уровня нужно просто установить курсор в следующую строку таблицы и выбрать тип последовательности. Для удаления уровня нужно установить курсор на строку уровня и нажать клавишу Delete.
Для определения типа последовательности и связывания ее с уровнем задачи в структуре используется таблица, расположенная в середине диалогового окна.
Цифры в первой колонке таблицы, Level (Уровень), не редактируются и соответствуют уровню задач в структуре. В колонке Sequence (Последовательность) из раскрывающегося списка выбирается тип символов, которые будут использоваться для нумерации задач текущего уровня.
На рис. 13.1 представлены все возможные типы символов: Numbers (ordered) (Цифры (по порядку)), Uppercase Letters (ordered) (Прописные буквы (латиница, по алфавиту))), Lowercase Letters (ordered) (Строчные буквы (латиница, по алфавиту)) и Characters (unordered) (Знаки (без сортировки)) (В русской версии MS Project есть два дополнительных типа последовательностей: Прописные буквы (кириллица, по алфавиту) и Строчные буквы (кириллица, по алфавиту).
Длина последовательности определяется в колонке Length (Длина). Этот параметр определяет максимальную длину последовательности, и от него зависит, сколько элементов на данном уровне может быть пронумеровано с помощью кодов. Например, если выбран цифровой тип символов длиной 1, то пронумеровать можно будет только 9 задач. Если выбраны текстовые символы, то число задач, которые могут быть пронумерованы, увеличивается до числа букв алфавита. Если при добавлении задач вам не будет хватать выбранной длины для корректной нумерации, MS Project отобразит соответствующее предупреждение.
Если в поле Length (Длина) указать длину последовательности больше 1, то при генерации кодов для задач в них будут включаться нули перед значимыми цифрами. Например, если длина цифровой последовательности равна 2, то номера элементов меньше десяти будут начинаться с нуля: 01, 02, 03 и т. д. Для текстовых последовательностей код будет начинаться с А: АА, АВ, АС и т. д., до тех пор пока число пронумерованных задач не превысит число букв в алфавите. Поэтому если вы хотите предусмотреть возможность длинных кодов задач, но не хотите видеть в них нулевые значения, то в поле Length (Длина) нужно установить значение Any (Любая).
Наконец, в поле Separator (Разделитель) из раскрывающегося списка можно выбрать символ, который будет отделять символьные последовательности, идентифицирующие задачи данного уровня и следующего.
Образец кода отображается в поле Code preview (Код). Дополнительные элементы диалогового окна определяют параметры работы MS Project с кодами. Если установить флажок Generate WBS code for new task (Создавать коды СДР для новых задач), то каждой новой задаче автоматически будет присваиваться код. А установка флажка Verify uniqueness of new WBS codes (Проверять уникальность новых кодов СДР) обеспечит проверку уникальности кодов, отредактированных вручную.
После того как все настройки осуществлены, присвоить новые коды задачам можно с помощью команды меню Project > WBS > Renumber (Проект > СДР > Изменить нумерацию). Для того чтобы просмотреть коды для каждой задачи, нужно добавить в таблицу столбец WBS (СДР).
На рис. 13.2 приведен фрагмент плана проекта (11.mpp), в котором коды задач расставлены в соответствии с настройками на рис. 13.1. Как мы видим, коды всех задач имеют префикс МАЙ//. Задачи и фазы верхнего уровня нумеруются (например, строки с идентификаторами 1, 8, 26, 33).
Коды задач второго уровня включают префикс, номер фазы верхнего уровня и заглавную букву, идентифицирующую задачу внутри фазы. Например, первая задача в фазе с номером МАЙ//2.А-а.
Просмотреть и отредактировать номер любой задачи можно в диалоговом окне сведений о задаче на вкладке Advanced (Дополнительно). В поле WBS Code (Код СДР) можно указать новое значение кода (рис. 13.3, файл 11.mpp), которое будет проверено на соответствие формату.
Диалоговое окно «Определение кода СДР»
В диалоговом окне Определение кода СД можно создавать, рецензировать и структурная декомпозиция работ (WBS) формат кода или маску. Коды СД, как правило, являются уникальными. то есть каждая задача имеет отдельный код СД. Поле «СДР» удобно использовать, если в вашей компании есть специальная система кодов СДР для управления проектами. Вы можете сделать следующее:
Определите формат кода СДБ, включая последовательность, длину и раздатчик для кода СД.
Представления позиций задач в иерархической структуре проекта.
Примените определенный формат, подходящий для просмотра проекта.
Расположение диалогового окна
Описание
Предварительный просмотр и префикс кода СД
Предварительный просмотр кода Отображает образец кода СД СД с указанными вами вариантами.
Project Префикс кода Определяет префикс, который добавляется перед кодом СД для каждой задачи в активном проекте.
Таблица «Маска кода»
Используйте таблицу маски кода для определения кодов СД. Введите разные строки для каждого определяемого уровня СД. Каждый уровень последовательности строится на основе другого, чтобы создать полную маску кода СД.
Уровень Указывает на уровень структури, соответствующий определяемой маске кода СД. Это поле автоматически приращено при вводе каждой дополнительной маски кода.
Последовательность. Тип знаков маски кода. Варианты: Цифры (упорядоченные),Буквы верхнего регистра (упорядоченные),Буквы нижнего регистра (упорядоченные)и Символы (без упорядочения).
Длина Введите число, представляющее длину, необходимую для этого уровня кода СД. Если длина кода СД может быть любой, нажмите кнопку Любая. Максимальная длина всего кода СД — 255 знаков.
Разделитель Введите знак для разных уровней кода СД. По умолчанию используется точка.
Создание кода СД для новой задачи Указывает, Microsoft Office Project создает код СД при создании новой задачи.
Проверка уникальности новых кодов СД Обеспечивает уникальность при редактировании кода СД для задачи. Если ввести код СД, который уже используется в проекте, Project вывести сообщение о том, что он является дубликатом.
Чтобы назначить задаче код СД, на листе задач щелкните поле справа от того места, куда вы хотите вставить поле кода СД. В меню Вставка выберите пункт Столбец. В поле Имя поля выберите СОВ. Для каждой задачи отображается код СД, соответствующий ее уровню в структуре.
Чтобы отсортировать текст по коду СД, в меню Project выберите пункт Сортировка, а затем щелкните Сортировать по. В поле Сортировать по выберите СОВ.
Поля «СДР»
В поле «СДР» отображаются коды структурной декомпозиции работ, которые являются буквенно-цифровыми кодами, используемыми для представления положения соответствующей задачи в иерархической структуре проекта. Код СДР подобен номеру в структуре, но вы можете изменить его, а также применить к нему определенный формат СДР (маску). Коды СДР являются уникальными: в задаче может быть только один код СДР.
Существует несколько категорий полей «СДР».
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. По умолчанию код СДР представляет собой номер задачи в структуре. Вы можете ввести код СДР или определить для него собственный формат. После ввода значения в поле «СДР» изменить его можно в любое время. Если код СДР удалить, в данном поле будет выводиться номер в структуре. При задании формата СДР (маски) в поле «СДР» выводится значение, соответствующее уровню структуры и маске кода СДР для задачи. В этом случае можно ввести только код, удовлетворяющий указанной маске кода СДР.
Использование. Поле «СДР» удобно использовать, если в вашей компании есть специальная система кодов СДР для управления проектами. Если вы хотите отобразить, ввести или изменить коды СДР для задач, добавьте поле «СДР» в представление задач.
Пример. Вы настроили для проекта маску кода СДР, которую использует ваш отдел, и хотите просмотреть и распечатать отчетов, в которых указаны коды СДР для всех задач. Для этого добавьте поле «СДР» в представление «Лист задач».
Замечания. Чтобы задать маску кода СДР, в меню Проект наведите указатель на пункт СДР, а затем выберите команду Определить код. В диалоговом окне Определение кода СДР укажите маску кода для различных уровней и введите любой подходящий префикс для кода СДР.
СДР (поле назначения)
Тип записи Вычисляемая
Способ вычисления. Код СДР назначения автоматически определяется в соответствии с кодом СДР связанной задачи. В качестве кода СДР по умолчанию используется номер задачи в структуре.
Использование. Добавьте поле назначения «СДР» в представление «Использование задач» или «Использование ресурсов», если вы хотите отобразить коды СДР для назначения. С помощью данного поля можно определять задачи по номеру.
Пример. Если вы хотите использовать в отчетах о ходе выполнения назначений коды СДР, а не названия задач, добавьте поле «СДР» в представление «Использование ресурсов».
Работа с задачами, ресурсами и назначениями
Смотреть на youtube || на ИНТУИТ в качестве: низком | среднем | высоком
7. Работа с задачами, ресурсами и назначениями
Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Часто, после того, как определен состав задач и ресурсов проекта, сделаны назначения, необходимо внести в проект дополнительную информацию, например комментарии. Иногда требуется прокомментировать отдельное назначение или ресурс. Если задачи структурированы с помощью суммарных задач, то ресурсы в представлении лист ресурсов никак не структурированы. Для структурирования их, или задач другим способом, можно использовать коды структур. Например, присвоить ресурсам код отдела, к которому они относятся, и сгруппировать по этому коду. Можно также определить объем трудозатрат определенного отдела, спланировать его загрузку и т.д.
Дополнительную информацию можно вносить как в стандартные, так и в настраиваемые поля. Стандартные поля: поле кода структуры задач; поле приоритета; имена групп ресурсов, заметок и гиперссылок для задач, ресурсов и назначений. Нестандартные поля могут относиться и к задачам и к ресурсам и бывают двух типов: собственно настраиваемые поля, и настраиваемые поля кодов структур.
Код структуры задач
Project позволяет представить структурную декомпозицию работ с помощью идентификаторов задач или с помощью кодов СДР (структурная декомпозиция работ), назначаемых каждой задаче. Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и прочего. Например, собрав данные из однотипных проектов об одном и том же отделе можно сравнить производительность разных команд.
Project автоматически назначает базовые номера в структуре для каждой задачи, но в любое время к проекту можно применить собственные настроенные схемы структуры.
Для работы с кодами в таблицу следует добавить столбец СДР.
С кодами можно работать непосредственно в ячейках столбца, но удобнее для этой цели отобразить специальное диалоговое окно (рис. 7.1). Для это следует на вкладке Проект в группе Свойства нажать кнопку СДР и в появившемся меню выбрать команду Определить код.
Хотя для каждой задаче присваивается уникальный код, он может начинаться с общего префикса кода проекта. Префикс будет одинаковым для всех задач проекта и вводится в специальное поле Префикс кода проекта.
Структура кода задается в столбце Последовательность (см. рис. 7.1). В столбце Длина выбирается количество знаков для каждого уровня строки кода. Обычно выбирают параметр Любая, чтобы использовать на этом уровне кода любое число знаков. В столбце Разделитель выбирают знак, который будет разделять строки разных уровней кода.
Чтобы отметить все уровни структуры задачи, ее уникальный код строится из нескольких последовательностей символов, отделенных друг от друга разделителями. В каждом из уровней можно использовать свой тип символов.
Для того чтобы можно было использовать собственные коды в виде слов, в столбце Последовательность (см. рис. 7.1) следует выбрать параметр Знаки (без сортировки). Собственно код будет задан в последующем.
На рис. 7.2 показано формирование кода СДР таким образом, чтобы для задач первого уровня можно было задавать код произвольными символами, задачи второго уровня нумеровались арабскими цифрами, задачи третьего уровня – прописными латинскими буквами, а задачи четвертого уровня – строчными латинскими буквами. Образец кода отображается в верхней части окна в поле Код.
Следует обратить внимание, что после применения такого кода в ячейках столбца СДР для задач первого уровня вместо фрагмента кода, для которого выбран параметр Знаки (без сортировки), отображаются звездочки (см. рис. 7.2). Это означает, что вместо звездочки можно ввести собственный фрагмент.
Для удобства последующей работы с кодами рекомендуется установить флажок Создавать коды СДР для новых задач, чтобы каждой новой задаче автоматически присваивался код, и флажка Проверять уникальность новых кодов СДР, который обеспечит проверку уникальности кодов, введенных вручную.
Изменение кода можно производить непосредственно в ячейках столбца СДР, но несколько удобнее это сделать на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче (рис. 7.3).
Следует обратить внимание, что при изменении кода более высокого уровня, все вложенные коды изменяются автоматически (см. рис. 7.3).