код причины вн1 по ф 4 госстатотчетности
Больничный с кодом 32: разбираемся, что это такое
Больничный с кодом 32 в графе «Иное» говорит о том, что работнику установлена инвалидность. Его оплачивают с соблюдением ряда особенностей.
Что значит кодировка 32 в листе нетрудоспособности и кто ее ставит
Листок нетрудоспособности подлежит оплате работодателем с учетом данных, приведенных в нем медицинской организацией, открывшей документ. Некоторые данные приводятся в закодированной форме. Чтобы понять, что означает код «Иное» 32 в больничном листе, обратимся к приказу Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011. Раздел «Иное» заполняет должностное лицо медицинской организации. В пункте 61 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности указано, что если сотрудник принес больничный с кодом 32, инвалидность ему установлена, а дата установления указана рядом с кодом. Одновременно заполняется раздел о направлении заболевшего на МСЭ.
Что делать работнику
Гражданин, направленный на МСЭ, осведомляется о ее результатах. Часто заболевшие задают вопрос: если в больничном код 32, нужно ли приступить к работе? Необязательно. По общему правилу листок нетрудоспособности закрывается датой, предшествующей дате регистрации документов, направленных на медико-социальную экспертизу. Но если болезнь продолжается после установления инвалидности, то оформляется новый листок нетрудоспособности.
Что делать, если работник принес листок по болезни с кодированным обозначением 32
Как работодателю заполнить и как оплатить больничный лист, если «Иное» стоит код 32? Пособие рассчитывается и выплачивается в обычном порядке. Время начисления пособия определяется по таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности. Для установления инвалидности заболевший направляется на медико-социальную экспертизу. На период освидетельствования в рамках МСЭ сотрудник освобождается от работы, но пособие по болезни за этот период не выплачивается. Проставляется кодированное обозначение в строке «Иное» 32 в больничном листе, а «Приступить к работе» не указано. Нетрудоспособность завершается датой, предшествующей дате регистрации документов в бюро МСЭ. При расчете пособия не применяются ограничения для инвалидов, установленные пунктом 3 статьи 6 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006.
МСЭ не установила инвалидность
Если заполнен блок направления на МСЭ, но не указана кодировка 32 в больничном, действия работодателя следующие. Такое заполнение говорит о том, что больной направлялся на медико-социальную экспертизу, но она не признала его инвалидом. В этом случае листок нетрудоспособности оплачивается в обычном порядке. Период начисления пособия определяется по разделу «Освобождение от работы», а дата выхода на работу определяется по строке «Приступить к работе».
Увольнение сотрудника по медицинским показаниям
Установление инвалидности и указание кода причины ВН 32 в больничном листе может привести к неспособности работника продолжать исполнение трудовых обязанностей, если он:
Недопустимо увольнение по коду 32 по инициативе работодателя без указанных причин.
Кроме всех положенных при расторжении трудового договора стандартных выплат, увольняемому по медицинским показаниям выплачивается двухнедельное выходное пособие (статья 178 ТК РФ).
Как заполнять больничные по новым правилам
С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.
Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой
Зачем разбираться, что означают коды в больничном листе? Чтобы понять, правильно ли ФСС начислил пособие. Бывают ситуации, когда от верной расшифровки зависит, какие дни бюллетеня оплачиваются исходя из среднего заработка, а какие — исходя из МРОТ. Иногда коды подсказывают, какой процент от стажа надо применять при расчете пособия. Об этих и других тонкостях рассказано в настоящей статье.
Что значит код причины нетрудоспособности
Он в зашифрованном виде показывает, на каком основании человеку выдали бюллетень. Данный код проставляют в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности». Оно состоит из трех блоков:
Все значения с расшифровкой приведены на оборотной стороне бланка бюллетеня.
Таблица с расшифровкой кодов нетрудоспособности в больничном листе
Первый блок (первоначальная причина обращения к врачу)
Расшифровка
Несчастный случай на производстве или его последствия
Отпуск по беременности и родам
Протезирование в стационаре
Профессиональное заболевание или его обострение
Долечивание в санатории
Уход за больным членом семьи
Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
Заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний ( утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.04 № 715). Например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.
Уход за ребенком в возрасте до 7 лет, если его болезнь включена в специальный перечень (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.08 № 84н)
Уход за ребенком-инвалидом
Уход за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (проставляется при согласии сотрудника)
Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком (проставляется при согласии сотрудника)
Второй блок (дополнительные трехзначные кодификаторы)
В каком случае проставляется
При лечении в специализированном санатории
При санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
При лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
При дополнительном отпуске по беременности и родам
При заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением
Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя
Коды больничного 01, 02
Код 01 в больничном листе означает, что сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни (грипп, пневмония, гайморит и проч.).
Код 02 означает, что человек пропускал работу из-за травмы.
Получив бюллетень с одним из этих кодов, кадровик должен отразить сведения в табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Соответствующие дни отмечаются символами «Б» или «19».
Далее бухгалтер вычисляет средний заработок, а ФСС перечисляет пособие по временной нетрудоспособности (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2021 году»). При этом первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств. Остальные дни, начиная с четвертого, финансирует ФСС. Об этом сказано в пункте 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Код больничного 04
Код 04 в листке нетрудоспособности означает, что человек пропустил работу из-за несчастного случая на производстве или его последствий.
В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 дни пропуска отмечаются символами «Б» или «19».
Пособие по такому бюллетеню выдается за все время вплоть до даты выздоровления или до установления факта стойкой утраты трудоспособности. Размер выплаты рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа, но за полный календарный месяц не может превышать максимального размера. Он равен утвержденному законом максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты, умноженному на четыре ( ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Коды нарушения режима 23, 24
Значимая информация содержится в поле больничного листа, которое называется «Отметки о нарушении режима». Здесь проставляется двузначный код и дата нарушения. Чаще всего используются следующие отметки.
Код 23 показывает несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.
Код 24 показывает несвоевременную явку на прием к врачу.
Если стоят данные значения, то начиная с указанной в этом поле даты пособие считают в размере, который не превышает за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). Это правило применяется даже в случае, когда фактический средний заработок сотрудника превышает МРОТ.
Стаж специалиста составляет 15 лет, его средний заработок больше, чем минимальный размер оплаты труда.
С 10 по 17 февраля 2021 года он находился на лечении в стационаре. 14 февраля сотрудник нарушил режим, и врач сделал отметку в бюллетене.
Строка «Иное» (код 31, 36)
В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения. Вот некоторые из них.
Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни. В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть».
Код 36 указывает на следующую ситуацию. Сотрудник, находясь на больничном, пропустил очередной прием у врача. А когда явился (позже назначенной даты), был признан трудоспособным. Поля бюллетеня заполняются так:
ВНИМАНИЕ. Пособие по бюллетеню, в котором в поле «Иное» указан код 36, вычисляется так. С начала болезни и по дату, предшествующую неявке, — исходя из фактического среднего заработка. За день неявки — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). С даты, следущей за днем неявки, пособие вообще не начисляется (письмо Московского отделения ФСС от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л; см. «В столичном ФСС уточнили, как рассчитать пособие, если в больничном есть отметка о нарушении режима»).
Код подчиненности в больничном листе
Это поле находится в том разделе листка нетрудоспособности, который заполняют работодатели.
Здесь нужно проставить пять цифр, присвоенных компании или предпринимателю при постановке на учет в Фонде социального страхования. Посмотреть их можно в извещении о регистрации, полученном в отделении ФСС.
Какие коды указывать работодателю
Работодателю следует проставить в бюллетене код подчиненности и заполнить поле «Условия исчисления» (шифры приведены на обороте бланка больничного листа).
Врачи указывают все остальные коды, в частности: причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и соответствующие значения в поле «Иное».
ВАЖНО. Если медики заполнили больничный лист с ошибками (в том числе с неверными кодами заболеваний), и бухгалтерия его оплатила, ФСС скорее всего откажет в возмещении пособия. Но суды в подобных ситуациях поддерживают страхователей.
Форма П-4 статистика в 2021 году: инструкция по заполнению
Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.
Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году
Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).
В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.
Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.
Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».
Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.
Сроки сдачи формы П-4 в статистику
Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:
Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.
Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).
Инструкция по заполнению формы П-4
Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).
В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).
Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).
Как заполнить форму П-4 в 2021 году
Отметим несколько наиболее важных моментов.
Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4
Название поля
Что указывать
Наименование отчитывающейся организации
Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.
Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится
Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.
Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.
Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс
Организации вписывают код ОКПО.
Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.
Скачать значения кодов можно на сайте Росстата
Количество отработанных человеко-часов…
Фонд начисленной заработной платы….
Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты
Выплаты социального характера
Пример заполнения формы П-4
Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4
Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.
Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Порядок оформления лицевой стороны листка нетрудоспособности
Рассмотрим порядок оформления лицевой стороны листка нетрудоспособности с учетом изменений, внесенных постановлением № 1/1.
Лицевая сторона листка нетрудоспособности оформляется организацией здравоохранения, а в случаях необходимости подтверждения периода фактического пребывания в санаторно-курортной организации или центре медико-социальной реабилитации также указанными организациями.
При оформлении листка нетрудоспособности записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки и (или) с применением компьютерной техники. При внесении цифровых символов используются арабские цифры.
Для удостоверения в листке нетрудоспособности записей используются оттиски печатей:
Оттиск печатей должен быть четким и легко читаемым. Оттиск личной печати ставится:
При отсутствии у лечащего врача (помощника врача, фельдшера) личной печати его подпись заверяется печатью врача-руководителя (заведующего отделением, председателя врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК), руководителя организации здравоохранения, его заместителя).
Внесение исправлений в листок нетрудоспособности.
Вносимые исправления оговариваются на левом поле бланка листка нетрудоспособности. На одном бланке допускается не более двух исправлений, каждое из которых заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Записи, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой, а на левом поле бланка листка нетрудоспособности производится запись «зачеркнутое не читать», ставятся подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Заполнение позиций и граф листка нетрудоспособности.
В разметку позиций и граф листка нетрудоспособности вносится информация (в том числе с использованием цифровых символов) в следующем порядке:
Если листок нетрудоспособности, выданный пациенту в связи с общим заболеванием, закрыт, но на следующий день пациент снова признан временно нетрудоспособным, выдается новый листок нетрудоспособности, который оформляется как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, за исключением случаев:
Листки нетрудоспособности, выданные по одному случаю ухода за больным членом семьи при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, оформляются как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, независимо от того выдаются они одному или разным лицам, непрерывно или с перерывом.
Если мать или лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), не может продолжить уход за данным ребенком в связи с заболеванием, травмой, родами, уходом за другим ребенком (другим ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в период нахождения в стационаре, санаторно-курортной организации, центре медицинской или медико-социальной реабилитации данные позиции на имя другого лица, непосредственно осуществляющего уход за данным ребенком, заполняются со слов матери либо лица, фактически осуществляющего уход за ребенком.
В случае изменения режима отметка «режим изменен» с указанием нового вида и даты его изменения вносится в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки».
Кодирование диагнозов осуществляется трех-четырехзначным кодом в соответствии с рубриками МКБ с использованием алфавитно-цифровой системы кодирования рубрик.
При выдаче листка нетрудоспособности в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий, уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при санаторно-курортном лечении, медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации, в случае беременности и родов позиции «Предварительный диагноз по МКБ» и «Заключительный диагноз по МКБ» не заполняются.
Позиции «Код причины ВН по ф.4 госстатотчетности» и «Заключительный диагноз по МКБ» заполняются при окончании случая временной нетрудоспособности, если:
позиция «Вид ВН»: Указываются цифры:
В случае установления пациенту при первичной выдаче листка нетрудоспособности вида временной нетрудоспособности «травма в быту» и последующем представлении пациентом акта о несчастном случае на производстве по решению ВКК организации здравоохранения в позицию «Вид ВН» выданного листка нетрудоспособности вносятся исправления, соответствующие виду временной нетрудоспособности «производственная травма».
Позиция «особые отметки», вносится информация:
1. лечащим врачом:
2. лечащим врачом с заверением его подписью и личной печатью:
Если листок нетрудоспособности, выданный пациенту с отметкой «алкогольное и (или) наркотическое опьянение», закрыт, но, не приступив к работе, пациент снова признан временно нетрудоспособным в связи с другим заболеванием (травмой), новый листок нетрудоспособности ему выдается как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с внесением записи в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки»: «заболевание (травма) не связано(а) с потреблением алкоголя и (или) наркотических средств».
3. председателем ВКК:
При выдаче дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» производится запись «взамен Л/Н № ___», а в позиции «ВКК» указывается дата решения ВКК, фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати. В позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати.
Так же осуществляется оформление листка нетрудоспособности и при выдаче взамен испорченного. При этом запись «взамен Л/Н № ___» не производится.
4. председателем МРЭК:
5. врачом-руководителем, заверяющим подпись медицинского работника, не имеющего личной печати:
Право выдачи листков нетрудоспособности без внесения записи о разрешении на их выдачу имеют государственные организации здравоохранения:
позиция «ВКК», указываются:
Согласно Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24 декабря 2014 г. № 104 (далее – Инструкция № 104) при обращении пациента (лица, осуществляющего уход) в организацию здравоохранения по месту жительства экспертиза временной нетрудоспособности ВКК проводится в случаях осуществления планово-контрольных заседаний ВКК для решения вопроса о продлении:
позиция «Освобождение от работы (службы, учебы)»: Указываются:
При стационарном лечении в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» отдельными строками указываются:
Согласно Инструкции № 104 при обращении пациента (лица, осуществляющего уход) в организацию здравоохранения по месту жительства экспертиза временной нетрудоспособности проводится:
В случае если лечащий врач является врачом общей практики, врачом-специалистом амбулатории врача общей практики (больничной организации здравоохранения, находящейся в сельской местности, врачебной амбулатории) и работает один, экспертиза временной нетрудоспособности осуществляется им самостоятельно с определением срока временной нетрудоспособности не более чем на 14 календарных дней.
лечащим врачом совместно с заведующим отделением или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК:
Срок временной нетрудоспособности (с выдачей листка нетрудоспособности) определяется:
Лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 10 лет, посещающим учреждение дошкольного или общего среднего образования, на период проведения в указанном учреждении санитарно-противоэпидемических мероприятий выдается справка о временной нетрудоспособности.
В случае возникновения у женщины осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами согласно приложению № 119, срок временной нетрудоспособности увеличивается на 14 календарных дней.
Если в течение одного непрерывного случая временной нетрудоспособности пациенту выдается несколько листков нетрудоспособности, в позиции «Заключение о трудоспособности» каждого из них (кроме последнего) указывается «0». В последующих листках нетрудоспособности в позиции «особые отметки» указывается «продолжение ЛН №___» с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Начало случая временной нетрудоспособности кодируется в соответствии с первичным листком нетрудоспособности.
Если пациент умер в период временной нетрудоспособности, в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» указывается дата его смерти. При необходимости в указанной позиции производится исправление.
При признании пациента временно нетрудоспособным, нетрудоспособным с установлением инвалидности, а так же в случае его смерти данная позиция не заполняется.