код ошибки 4925 текст ошибки недостаточно уплаченных страховых взносов по коду платежа 3511
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа | |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Код ошибки 4925 текст ошибки недостаточно уплаченных страховых взносов по коду платежа 3511
Заполнение формы ПУ-3 за I квартал в нетипичной ситуации
С 1 января 2019 г. внесены изменения в порядок заполнения и представления документов персонифицированного учета. 30 апреля – последний срок подачи формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Когда появляется что-то новое, это всегда приводит к многочисленным вопросам. Предлагаем рассмотреть нетипичную ситуацию, которая может возникнуть во многих организациях. После ознакомления с нашим материалом бухгалтеру будет легче заполнить и подать форму ПУ-3.
Ситуация. Заполнение формы ПУ-3 по работнице, которая в I квартале вышла из декретного отпуска, ушла в социальный отпуск и вышла на работу на 0,25 ставки
По 17 февраля 2019 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет; с 18 февраля по 17 марта 2019 г. – в отпуске по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы. С 18 марта она вышла на работу на неполное рабочее время на 0,25 ставки.
Рассмотрим, как правильно заполнить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по данной работнице.
Начиная с I квартала 2019 г. форма ПУ-3 заполняется в новом формате: форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством».
Данная графа заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Важно! Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. подается с 1 по 30 апреля 2019 г.
Внимание! ПУ-3 за I квартал надо подать только после уплаты взносов за март. Иными словами, если срок выплаты зарплаты, допустим, 12-го числа, то соответственно уплата взносов должна быть не позднее 12 апреля. Ждем пару дней и отправляем пачку по форме ПУ-3. Если вы отправите раньше, то пачку отклоняют с комментарием «Превышено предельно допустимое значение уплаченных взносов (недостаточно сумм по коду платежа 3511)».
Пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, плательщик страховых взносов представляет за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3.
Примечание. Ежеквартально пояснительная записка не представляется.
Важной особенностью заполнения формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации является обязательное указание в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ДЕТИ». В графе «Период работы» указывают период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.
Если бы в отчетном периоде у работницы не было перерывов в оплате обязательных страховых взносов, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указали бы период уплаты взносов под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Но поскольку работница сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ушла в отпуск без сохранения зарплаты, то период уплаты взносов отражается несколькими строками.
Обратите внимание, что сотрудница вышла, примерно, в середине марта и на 0,25 ставки, что привело к зарплате меньшей, чем минимальная заработная плата. Под код причины можно отнести код «02 – неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем» или под код «09 – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам». По мнению автора, в нашей ситуации следует проставить код «02», так как если бы работница отработала полностью месяц, то у нее заработок все равно был бы меньше минимальной заработной платы.
Форма ПУ-3 за III квартал 2021 г.: разбираем типичные нарушения
За III квартал 2021 г. формы ПУ-3 необходимо представить не позднее 1 ноября 2021 г. (31 октября — последний день срока, приходится на воскресенье). Чтобы заполнить эти формы без ошибок, проанализируем типичные нарушения, которые выявлены ФСЗН в ходе мониторингов, проверок и контрольных мероприятий правильности оформления документов персонифицированного учета.
| Нарушение | Как правильно |
| Отражение выплат, пособий и взносов | |
| Суммы заработной платы и иных выплат, отраженные в форме ПУ-3, не соответствуют суммам, указанным в бухгалтерских документах | Формы ПУ-3 заполняются на основании документов бухучета (в т.ч. лицевых счетов, расчетных ведомостей) (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837) |
| Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражены не в тех месяцах, за которые они начислены | Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражаются в форме ПУ-3 в месяце, за который начислены (абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) |
| Суммы премий и материальной помощи отражены не в тех месяцах, в которых они начислены | Суммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) |
| В графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражены выплаты, на которые в соответствии с законодательством не начисляются обязательные страховые взносы | В этой графе отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Данная ошибка приводит к завышению заработка, учитываемого при назначении пенсий |
| В графе «Сумма пособий по временной нетрудоспособности» включены суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | В указанной графе отражаются только пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и доплата к нему, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Иные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСЗН, указываются в графе 4 по строке 1 пояснительной записки к формам ПУ-3 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 3 и 4 ч. 1 подп. 1.1 Требований) |
| Неправомерно отражены суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование (28%) работающему инвалиду II группы | Работодатели освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на пенсионное страхование в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы (ст. 4 Закона N 138-XIII) |
| Гражданско-правовые договоры (ГПД) | |
| Не отражены (неверно отражены) выплаты, произведенные по ГПД | Вознаграждения по ГПД включаются в форму ПУ-3 в соответствии с отражением их в бухучете, т.е. в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837) |
| По застрахованным лицам, работавшим в течение отчетного периода (года) по трудовому договору и ГПД, форма ПУ-3 не заполнена отдельно по каждому виду договора, а заполнена одна форма; заполнена одна форма ПУ-3 по застрахованному лицу, выполнявшему работы по нескольким ГПД в одном отчетном периоде (году) | Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом по каждому ГПД заполняется отдельная форма ПУ-3 |
| В разделе 2 формы ПУ-3 неверно отражены периоды выполнения работ на основе ГПД (код вида деятельности «ДОГОВОР») | Кодом ДОГОВОР отражается период выполнения работ по ГПД, за который выплачено вознаграждение. Если этот период приходится на несколько отчетных лет, он указывается отдельными строками |
| Дополнительные сведения о стаже | |
| Не заполнен период уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п. выплаты) (код вида деятельности «ПРЕМИЯ») женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет; неверно отражены периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (код вида деятельности «ДЕТИ») | Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет обозначается кодом «ДЕТИ» (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Даты начала и окончания (в т.ч. и в случае досрочного его прекращения) этого социального отпуска указаны в приказах о его предоставлении, досрочном прекращении |
| Из периода уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ») не исключались дни прогулов и социальных отпусков без сохранения заработной платы | Кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается только период, за который уплачены взносы. За период прогула выплаты не начисляются, и соответственно взносы не уплачиваются (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ) |
| Неверно отражены периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код вида деятельности «ПОСОБИЕ») | Кодом «ПОСОБИЕ» обозначается период, за который назначены пособия работающему гражданину (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если за некоторые дни больничного пособие не назначается (например, в соответствии с п. 9 Положения N 569), они не включаются в период с кодом «ПОСОБИЕ». Если в месяце кроме пособия начислены другие выплаты и с них уплачены взносы в ФСЗН, то код «ПОСОБИЕ» может не исключаться из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).Большое количество примеров по заполнению кода «ПОСОБИЕ» в разных ситуациях можно найти в материалах |
В заключение отметим, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача форм ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).
Работодатель также несет материальную ответственность перед пенсионером в случае, когда несвоевременная подача формы ПУ-3 или недостоверные сведения в ней нанесли пенсионеру ущерб.
Пенсия, излишне выплаченная пенсионеру из-за представленных недостоверных сведений, с работодателя-организации взыскивается в бесспорном порядке, а с работодателя — физического лица — через суд (ст. 76 Закона N 1596-XII).
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
ПУ-2, ПУ-3
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
| |
| Для этого и предназначена пояснительная записка (она ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ). | |
Вы сдали ПУ-3 например на сумму взносов 100 руб Вообще ПУ-3 нужно сдавать тога, когда полностью уплачены все взносы за 2020 год! | |
Вы сдали ПУ-3 например на сумму взносов 100 руб Вообще ПУ-3 нужно сдавать тога, когда полностью уплачены все взносы за 2020 год! Спасибо.Платили вчера взносы.Наверное в системе ещё не видно. Завтра тогда можно отправлять на этих людей пачки?
Вы сдали ПУ-3 например на сумму взносов 100 руб Вообще ПУ-3 нужно сдавать тога, когда полностью уплачены все взносы за 2020 год! Спасибо.Платили вчера взносы.Наверное в системе ещё не видно. Завтра тогда можно отправлять на этих людей пачки? да, лучше отправлять через день | |
Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений
Вы сдали ПУ-3 например на сумму взносов 100 руб Вообще ПУ-3 нужно сдавать тога, когда полностью уплачены все взносы за 2020 год! Спасибо.Платили вчера взносы.Наверное в системе ещё не видно. Завтра тогда можно отправлять на этих людей пачки? да, лучше отправлять через день Коды платежейКоды платежей, указываемые в расчетных документах на уплату(взыскание) Основание платежа Код платежа Наименование платежа 3511 Обязательные страховые взносы работодателей, Белгосстраха, работающих граждан 3511 Поступления пеней от работодателей, Белгосстраха 3511 Поступления доначисленных по актам проверок страховых взносов работодателей, Белгосстраха, физических лиц за наемных, частных нотариусов за наемных, адвокатов за наемных 3512 Обязательные страховые взносы, уплачиваемые индивидуальными предпринимателями, нотариусами и адвокатами независимо от организационной формы осуществления нотариальной и адвокатской деятельности, физическими лицами, осуществляющими предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, творческими работниками, гражданами, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, гражданами, работающими в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь, а также гражданами, работающими за пределами Республики Беларусь, гражданами, осуществляющими деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей 3512 Поступления пеней, начисленных индивидуальным предпринимателям, нотариусам и адвокатам независимо от организационной формы осуществления нотариальной и адвокатской деятельности, физическим лицам, осуществляющим предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, творческим работникам, гражда3нам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, гражданам, работающим в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь, а также гражданам, работающим за пределами Республики Беларусь, гражданам, осуществляющими деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей 3512 Поступления страховых взносов, доначисленных по актам проверок от индивидуальных предпринимателей, нотариусов и адвокатов независимо от организационной формы осуществления нотариальной и адвокатской деятельности, физических лиц, осуществляющих предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, творческих работников, граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, граждан, работающих в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь, а также граждан, работающих за пределами Республики Беларусь, граждан, осуществляющих деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей 3513 Обязательные страховые взносы, уплачиваемые организациями, в которых обеспечивались денежным довольствием военнослужащие срочной военной службы 3600 Взносы на профессиональное пенсионное страхование 3600 Поступления пеней по профессиональному пенсионному страхованию 3600 Поступления доначисленных по актам проверок взносов на профессиональное пенсионное страхование 3804 Проценты, уплачиваемые банками за пользование денежными средствами государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь 3804 Поступления пеней, начисленных по неисполненным банками платежных инструкций Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 3805 Доходы от капитализации средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь 3806 Доходы от размещения средств профессионального пенсионного страхования 4640 Средства, поступающие в счет компенсации расходов государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь С 1 января 2014 года в соответствии со ст. 4 Закона Республики Беларусь «О бюджете государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на 2014 год» от 31 декабря 2013 года № 97-З на код платежа 4640 следует относить оплату стоимости путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление. 5111 Штрафы за нарушение законодательства о государственном социальном страховании и за нарушение порядка использования средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь либо организации закупок за счет указанных средств 5402 Добровольные перечисления в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь 5508 Прочие поступления в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь
|
