код октмо в 3 ндфл по месту жительства или работы
Какие ОКТМО должны указывать в отчетности по НДФЛ организации и ИП
ФНС разъяснила, как заполняется поле «Код по ОКТМО» в справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ.
В письме от 28.08.2019 № БС-4-11/17090@ ведомство отмечает, что в поле «Код по ОКТМО» форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ надо указывать код муниципального образования, на территории которого находится отчитывающаяся организация или обособленное подразделение организации.
Индивидуальные предприниматели, признаваемые налоговыми агентами, в этих формах указывают код по ОКТМО по месту жительства.
При этом ИП, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД или ПСН, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
Необходимый код муниципального образования можно найти в разделе 1 «Муниципальные образования субъектов РФ» Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОК 033-2013).
Справки 2-НДФЛ с признаком «1» подаются в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). 2-НДФЛ с признаком «2» (в случае невозможности удержать НДФЛ) направляются в ИФНС не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Расчет по форме 6-НДФЛ предоставляют все организации и ИП, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ и выплачивают физлицам зарплату, дивиденды или иные денежные вознаграждения. Если в пользу физлиц никаких вознаграждений или дивидендов организация/ИП не выплачивает, то обязанности по сдаче 6-НДФЛ у них не возникает. Нулевой расчет 6-НДФЛ представлять не обязательно (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958).
Все другие налоговые агенты обязаны сдавать расчет за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, а также за год. За год расчет предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ на бумажных носителях. Другие налоговые агенты отчитываются в электронной форме.
Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?
Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ
Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.
Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.
Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».
Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.
Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, в ред. приказа ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.
Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).
Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом ФНС дала еще в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 4.1 ст. 80 НК РФ, в котором с 01.07.2021 закреплен исчерпывающий перечень оснований, по которым возможен отказ в приеме отчетности. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.
Хотите знать, как налоговики проверяют ваши декларации 3-НДФЛ и что в ходе проверки они могут у вас потребовать? Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к комментариям экспертов.
Итоги
Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.
ФНС России разъяснила, как заполнять код по ОКТМО в справке 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ
 |
| AntonioGuillemF / Depositphotos.com |
10 шагов к успешной сдаче расчета по форме 6-НДФЛ. Получить полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
В поле «код по ОКТМО» справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ в отношении организации указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение (письмо ФНС России от 28 августа 2019 г. № БС-4-11/17090@).
Для индивидуальных предпринимателей код муниципального образования указывается по месту жительства. ИП, применяющие ЕНВД или ПСН, в отношении своих наемных работников указывают код ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением данной деятельности.
Документы по теме:
Читайте также:
Уплачивается налог в бюджет по коду ОКТМО, соответствующему месту нахождения арендованного имущества.
Соответствующие разъяснения сделала ФНС России.
В рассмотренном судом деле организация – балансодержатель недвижимого имущества на территории одного субъекта РФ при оформлении платежного поручения неверно указала код ОКТМО, и платеж поступил в бюджет другого региона.
В частности, это наличие записи в ЕГРН или подтверждение невозможности перемещения объекта без нанесения ему вреда.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Что такое код по ОКТМО в декларации 3-НДФЛ?
Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.
В этом материале мы расскажем, как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ, что это вообще такое и для чего нужно, а также как правильно заполнить соответствующую графу в документе.
Что это и как расшифровывается?
В отличие от физического лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подавать ежегодно налоговые декларации по форме 3-НДФЛ. Именно эта обязательная по закону сдача декларации является основным способом для налоговой инспекции контролировать и получать информацию о бизнесе в России.
Но важно еще унифицировать форму декларации, чтобы каждый предприниматель знал, что писать в ту или иную графу. Кроме того, унификация упрощает ИФНС чтение и классификацию полученных бумаг.
Соответственно, код по ОКТМО в декларации 3-НДФЛ — это шифр, позволяющий легко определить по установленной форме проживание или формальное место регистрации (прописки) бизнеса. Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
Код содержит в себе от 8 до 11 цифр — конкретное число зависит от населенного пункта, где расположен бизнес отправителя декларации. Как правило, дополнительные три цифры приписываются к регионам с высокой плотностью населения, где имеется несколько крупных городов.
Код, после расшифровки налоговыми органами, сообщает в ИФНС конкретный населенный пункт, к которому приписан бизнес — у всех, даже самых маленьких городков и деревень, есть свой ОКТМО.
Внимание: заполнять графу с номером ОКТМО при подаче декларации нужно в обязательном порядке, что закреплено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ oт 24.12.2014.
В каких случаях требуется?
Если руководителю предприятия нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ — а этим обязательно придется заниматься по крайней мере раз в налоговый год — ему понадобится шифр ОКТМО. Работодатель даже и не сможет выслать 3-НДФЛ без последующей корректировки, если еще при первом заполнении документа не сможет или не захочет написать код ОКТМО. Следует помнить, что, при подготовке документа по форме 3-НДФЛ, заполнение этой графы не право, а обязанность.
Кроме того, при заполнении некоторых других документов, нужных для сдачи в налоговые органы, тоже может потребоваться комбинация с указанием населенного пункта.
Как и где узнать нужный ОКТМО?
Хотя и может показаться, что нет простого ответа на вопрос «как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ», все же идти в ИФНС за получением информации не придется — все делается удаленно, т.е. онлайн.
Найти интересующую информацию легко с помощью ресурса https://service.nalog.ru. Это официальный продукт ФНС России, а потому полученная там информация, во-первых, конфиденциальна и, во-вторых, актуальна и верна на момент запроса. Чтобы узнать шифр ОКТМО, нужно начать заполнение платежной квитанции в пользу налогового сбора.
После правильного заполнения формы, код ОКТМО отобразится автоматически. Метод идеален для тех, у кого мало сведений — только адрес предприятия и все. Тогда можно считать, что способ этот и есть ответ на вопрос, как узнать ОКТМО по адресу предприятия, т.к. это главная часть вводимой в форму информации.
Кроме сайта есть дополнительные варианты, где взять ОКТМО при заполнении декларации 3-НДФЛ. Во-первых, можно в классическом ключе «пойти и получить бумажку» — все отделения ФНС РФ, особенно в вашем муниципальном образовании, обязаны помочь вам. Во-вторых, код можно получить в уже заполненных и завизированных документах — например, на справках 2-НДФЛ, выданных сотрудникам.
В-третьих, на сайте ФНС имеется дополнительный сервис для проверки кодов, шифров, обозначений и прочего. Он доступен по ссылке https://www.nalog.ru/rn78/service/fias. Там же можно и сразу проверить ОКТМО, чтобы не было ошибок при заполнении 3-НДФЛ.
Куда правильно вписать шифр?
В налоговой декларации есть отдельная страница, где указывается код ОКТМО. Как только вы ее найдете (придется полистать бланк, т.к. при разных параметрах печати конкретная страница может двигаться вперед или назад), в тексте поищите условное обозначение строки «030». Вот в этой графе и нужно вписывать шифр.
Что делать, если указал неверный код и как не допустить эту проблему?
Начнем с того, что для предупреждения заминок с корректировками нужно просто учитывать, какой ОКТМО нужно указывать в 3-НДФЛ на вычет, а какой — не нужно.
Первое — при заполнении графы, если в вашем муниципалитете всего 8 цифр ОКТМО, не нужно заполнять оставшиеся три пустых поля нулями — необходимо проставить дефисы. Если же указать нули, система выдаст ошибку, т.к. не сможет правильно прочесть комбинацию цифр.
Второе — не перепутайте ОКТМО с ОКАТО. Это не только похожие по написанию аббревиатуры, но еще и похожие по самой комбинации цифр и их сути. ОКАТО — то же, что ОКТМО, только устаревшая форма шифра (использовалась до 2014-го года). На данный момент современная версия шифра полностью заменила старую, ОКАТО требуется в основном лишь при уточнении совершенных в прошлом платежей.
Третье — перед отправкой НДФЛ обязательно нужно проверить шифр, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и опечаток. Осуществить проверку можно через указанные в настоящей статье сервисы.
Однако, не стоит этим пользоваться: налоговики устали исправлять чужие ошибки, не беря за это деньги, а потому через депутатов вынесен на рассмотрение законопроект № 445467-7. Согласно его содержанию, за совершение ошибки в графе 030 полагается штраф. Законопроект пока еще не принят, но сам факт его появления уже является «тревожным звоночком».
Как узнать ОКТМО для декларации 3-НДФЛ по месту жительства — пошаговая инструкция для физических лиц
При заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ налогоплательщику нужно указать ОКТМО — код по территориальному классификатору. Если вам не известен данный показатель, то его можно узнать либо в отделении ФНС, куда будет сдаваться отчетность, либо на сайте налоговой службы.
Данный код идентифицирует населенный пункт и необходим не только для заполнения 3-НДФЛ, но и других видов отчетов, документов, заявлений.
Что такое ОКТМО простыми словами — расшифровка аббревиатуры
Аббревиатра ОКТМО имеет следующую расшифровку — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
Это цифровой код, который состоит из 8 или 11 цифр и показывает муниципальное образование, к которому относится местонахождение организации или место жительства физического лица или ИП на территории РФ.
Указание данного кода в отчетности позволяет вести учет и статистику в разрезе по разным субъектам РФ.
Цифры кода ОКТМО означают:
С начала 2014 код ОКТМО пришел на смену ОКАТО.
Какой код указывать в декларации 3-НДФЛ?
Налоговая декларация 3-НДФЛ сдается:
В 2021 году действует новая форма 3-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@.
В декларации поля для указания ОКТМО встречаются на следующих страницах:
ОКТМО работодателя можно найти в справке о доходах 2-НДФЛ, которую работнику нужно запросить для заполнения 3-НДФЛ. В первом пункте данной справки приведены реквизиты организации, в том числе и ОКТМО, который следует переписать в строку 050 приложения 1.
Для указания кода в разделе 1 необходимо уточнить ОКТМО для адреса проживания физического лица, для этого можно воспользоваться онлайн сервисом сайта ФНС — ссылка. Ниже дана инструкция в картинках, как правильно узнать данный показатель.
Для заполнения ОКТМО в 3-НДФЛ в 2021 году необходимо брать код из Общероссийского классификатора ОК 033-2013. При этом нужно уточнить правильный код непосредственно перед заполнением. В 2021 году территориальные коды для отдельных муниципальных образований меняются, поэтому следует проверить актуальность указываемого показателя.
Как узнать ОКТМО по месту жительства для физических лиц и ИП?
Самый простой способ узнать ОКТМО для заполнения раздела 1 налоговой декларации 3-НДФЛ — это обратиться в ФНС по месту жительства. Можно узнать реквизиты непосредственно в налоговом отделении, а можно это сделать онлайн через сайт налоговой службы.
Нужно перейти по ссылке выше на официальный сайт nalog.ru и выполнить следующие пошаговые действия:
Итогом становится выданный системой ОКТМО и код ИФНС, соответствующий данному адресу. Код отделения налоговой также пригодится для заполнения декларации 3-НДФЛ.
Этот цифровой код физическое лицо должно заполнить в разделе 1 в декларации 3-НДФЛ для возврата или уплаты налога.
ИП заполняют форму 3-НДФЛ для декларирования доходов от своей деятельности. ОКТМО индивидуальные предприниматели также могут узнать по месту жительства на сайте ФНС по инструкции выше. Также нужно вписать адрес регистрации физического лица и определить нужные коды.