касса для турагентства какую выбрать
Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ
Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года.
Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить ее производство в надлежащем объеме. Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.
На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы
Право не использовать онлайн-кассы для турагентств дает федеральный закон N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.
Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощенной системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.
Использование БСО в турагентстве
БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путевки. Оформленная по всем правилам путевка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.
Форма таких БСО утверждена законом. Путевки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:
БСО «Туристическая путевка» должны быть фирменными, напечатанными в типографии, которая имеет разрешение на печать документов такого рода. Сведения об изготовителе бланка, тираж бланка и год печати также должны быть указаны на бланке.
Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платежные квитанции в следующих случаях:
Когда при заключении договора за путевку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платежной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.
Когда совершаются безналичные расчеты с физическими лицами. Под безналичными расчетами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчетный счет турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платежными поручениями или квитанциями через банк.
При безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями применение ККТ не требуется. Если у туроператора (компании, занимающейся, помимо продаж, формированием туристического продукта) закупает путевки турагент (посредник, продвигающий готовые турпродукты) — предоставлять ему кассовый чек не нужно.
Какие еще нововведения затронут расчеты с физлицами
Усиливается контроль за расчетами через личные карты. Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.
Что в принципе может изменить тот факт, что турист будет знать размер комиссии? У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред. Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом. В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.
Но в туризме сложилась практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.
Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору. Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура. А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.
Будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы в турагенстве
Если турагент не установил в своем представительстве кассовый аппарат соответствующего образца, по отношению к нему ФНС применит ряд грозных санкций.
Ответственность за нарушение установленных предписаний, которая теперь сохраняет актуальность не 60 дней, как было до этого, а один год.
Штраф, величина которого определяется суммой полученного дохода в обход онлайн-кассы, либо без ее использования. Объем формируется в пределах от 70 до 100 процентов от суммы выручки, не отраженной в отчетной документации. Здесь регламентирована максимальная сумма штрафа для юридических лиц и ИП — 30 и 10 тысяч рублей соответственно.
Трехмесячный запрет на ведение профильной деятельности, если агентство проигнорировало предписания государственных структур, в результате чего оно снова попалось на таком же нарушении. Главным условием на введение запрета — наличие теневой выручки, сумма которой превышает 1 000 000 рублей.
Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства
Для начала рассмотрим вопрос стоимости оборудования. Во многом она формируется в зависимости от принадлежности техники к тому или иному типу. Всего есть три модели касс — мобильные, стационарные и мобильные с поддержкой эквайринга.
Визуально и функционально мобильная касса является практически идентичной, если рассматривать между собой разные модели. Она имеет небольшой корпус, который занимает чуть больше места, чем обычный смартфон, среднестатистический вес — около 500 грамм. Такая касса отлично впишется в стойку оплаты, либо в стол менеджера отдела продаж, оформляющего путевку.
Стоимость стационарной кассы составляет в среднем 30-35 тысяч рублей. Столь большая сумма объясняется функциональностью оборудования. По сути, такие кассовые аппараты для турагентств являются полноценными смарт-терминалами с интегрированными дисплеями большой диагонали — от 9 до 12 дюймов. Хоть и перенос техники с места на место не будет представляться возможным, предприниматель пользуется преимуществом в виде подключения дополнительного оборудования при необходимости.
Мобильная касса с эквайрингом оснащена сканером штрихкодов, посредством которого реализатор услуги сможет быстро отсканировать скидочный сертификат или карту постоянного клиента. А конструкции аппарата предусмотрен барабан для печати фискального чека. Обычно работа ведется через беспроводную интернет-сеть. Благодаря интегрированному аккумулятору длительность работы в режиме средней нагрузки составляет 48 часов. Отличие мобильной онлайн-кассы для турфирм с эквайрингом от обычной заключается в том, что первая имеет интегрированный считыватель банковских карт, в то время как другая категория нуждается в приобретении и подключении отдельного считывателя.
Онлайн-касса для турагентства
С разновидностями и ценами разобрались, теперь рассмотрим варианты приобретения. Современные онлайн-кассы в туризме используются с небольшой интенсивностью, поэтому приобретенное устройство без проблем проработает несколько лет. Предприниматели просто обязаны выбирать оборудование, способное без проблем выполнить любую необходимую операцию. Одним из самых важных критериев является выбор поставщика. Ведь именно он обязан оказать помощь в подборе, а также настроить технику, опираясь на то, какое налогообложение использует клиент.
Заранее убедитесь в том, что поставщик полностью соответствует требованиям, предъявленным ниже:
Туризм — это сфера деятельности, в которой компания занимается обслуживанием своих клиентов. Следовательно, опираясь на нововведения в 54 ФЗ, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо обязано совершить переход на ККТ, поддерживающее работу в онлайн-режиме. Важно сделать это в сжатые сроки, поскольку парламентарии ввели ограничения на сроки перехода.
Если проигнорировать это требование, ФНС имеет полное право оштрафовать директора или индивидуального предпринимателя. Суровость санкций определяется объемом выручки, которая пошла в обход онлайн-кассы. При наличии оборудования старого образца его придется либо заменить, либо доукомплектовать онлайн-модулем (если технически такая возможность доступна), подключив соответствующее программное обеспечение.
При работе с крупными корпоративными заказчиками вы можете выводить с банковского счета любые суммы без риска блокировки по 115-ФЗ благодаря опции «Зеленый лимит» от Модульбанка. Комиссия за вывод денег на карту физлица — от 0,75%. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут не выходя из дома, также банк поможет зарегистрировать ИП без поездок в налоговую.
Как печатать чеки турагентам
Эксперты Контур.ОФД рассказали об особенностях формирования чека для туристических агентств и уточнили, какие названия услуг печатать в чеках с 1 февраля 2021 года.
Согласно п.1 ст. 1005 ГК РФ, агент действует по поручению принципала за вознаграждение. Условия сотрудничества описаны в агентском договоре.
Если агент действует за счет принципала, но от своего имени, он приобретает права и обязанности. Одна из обязанностей — применение кассовой техники (ККТ). Это подтверждают разъяснения ФНС и Минфина, например Письмо Минфина от 04.07.2018 № 03-01-15/46377.
Регистрация кассы
До начала продаж по агентскому договору, укажите в настройках кассы, что ее использует агент. В отчете о регистрации (или перерегистрации) появится надпись «Агент». При этом настройка не обязывает каждый чек делать агентским. Вы также можете использовать кассу для расчетов за собственные услуги.
Реквизиты в чеке турагента
Обязательные реквизиты чека перечислены в ст.4.7 Закона № 54-ФЗ и Приказе ФНС ЕД-7-20/662@. Рассмотрим некоторые подробнее.
Название товаров и услуг
С 1 февраля 2021 года все пользователи онлайн-касс обязаны указывать в чеках названия товаров и услуг, их количество и цену. Насколько подробными должны быть названия услуг в чеке турагента?
Главное для турагента сформировать уникальное название для каждого типа услуг, которое будет понятно покупателю: бронирование гостиницы, продажа авиабилетов и т.п.
Если вы с клиентом заключаете договор, номер договора можно использовать для обозначения услуги в чеке. Например: «Реализация тура по договору № 223». Экземпляр договора, в котором детально прописано, что входит в оплаченную стоимость, нужно предоставить клиенту.
Агентские теги
В Приказе ФНС ЕД-7-20/662@ перечислены дополнительные реквизиты чека. Иногда обязательность тега в печатных и электронных чеках отличается. То есть в бумажном чеке реквизита может не быть, а в электронной версии этого же чека он есть.
Реквизиты, которые показывают, что чек сформировал агент:
«Признак агента по предмету расчета» (тег 1222) – реквизит указывает на конкретную позицию в чеке, которая не принадлежит владельцу кассы, а продается им как агентом. Если касса агента работает на формате фискальных документов (ФФД) 1.05, этого реквизита может не быть и в печатном, и в электронном чеках. Если применяется формат 1.1, «признак агента по предмету расчета» обязательно указывается в электронном чеке, а в печатном — не обязательно
«Признак агента» (тег 1057) – применяется сразу ко всему чеку и говорит о том, что все услуги в чеке продаются агентом. В формате документов 1.05 указывается обязательно. В формате 1.1 можно не указывать совсем. Это относится к печатным и электронным чекам.
Если заполнен один из этих реквизитов, то в электронном чеке должен быть указан и «ИНН поставщика» (тег 1226), то есть ИНН принципала, которому принадлежит услуга. В печатном чеке этого реквизита может не быть.
Примеры использования тегов
Пример №1. Турагент продает только авиабилеты. В чеке будет только одна позиция. Можно добавить «признак агента» ко всему чеку или «признак агента по предмету расчета» и указать ИНН авиакомпании, чьим агентом вы являетесь.
Пример №2. Турагент продает путевку и оказываете собственную платную услугу по подбору тура. В чеке будет две позиции: одна агентская, а другая нет. Соответственно должно быть две строки:
Реквизиты покупателя
Заполнять реквизит «покупатель» (тег 1227) и «ИНН покупателя» (тег 1228) необходимо, если документ подтверждает расчеты наличными или с предъявлением пластиковой картой между:
Обязанности указывать ФИО клиента-физлица у турагентств нет.
Вознаграждение турагента в чеке
В 54-ФЗ обязанность указывать в чеке размер вознаграждения предусмотрена для платежных и банковских платежных агентов, но не для туристических. Но при этом «агентское вознаграждение» упоминается в Приказе ФНС ЕД-7-20/662@ о дополнительных реквизитах фискальных документов.
Мы ссылаемся на разъяснение советника госслужбы РФ 2 класса Юлии Куковской. Оно было опубликовано в журнале «Главная книга», № 15 от 2019 года. В нем говорится, что агентское вознаграждение нельзя выделять в чеке отдельно, потому что это договорные отношения между агентом и принципалом. Вознаграждение агенту выплачивает принципал на основании договора, а не покупатель. Вся цена продажи — это выручка принципала, независимо от способа расчета с агентом.
Чек выдается на всю сумму оплаты от клиента. ФНС понимает, что эта сумма не является выручкой турагента в полном объеме по агентским тегам.
Онлайн-касса для турагентства
Актуальное положение дел
Для начала нужно четко понимать необходимость использования такого типа ККТ для этого вида компаний. Вплоть до наступления 1.07.2019 фирмы и ИП, предоставляющие услуги в сфере туризма, могли выдавать своим клиентам БСО. Однако теперь отсрочка закончилась. При проведении расчетов с клиентами надлежит применять онлайн-кассу.
Следует уточнить, что отсрочка до 2021 года, применяемая в отношении ИП без наемных работников, на туристические агентства не распространяется. Данная льгота рассчитана исключительно на людей, лично оказывающих услуги либо выполняющих работы. Здесь же идет речь о перепродаже туров и работе за вознаграждение.
Онлайн-касса для турагентства, как и для иных хозяйствующих субъектов, которые принимают оплату от физлиц, считается обязательной. При этом неважно, каким конкретно способом совершаются расчеты: в офлайн- либо онлайн-режиме.
Срок перехода на онлайн-кассы для туристических агентств установлен на 1.07.2018 года. Причем это требование регламентировано для всех организаций, вне зависимости от выбранной системы налогообложения.
Само понятие турагентов подразумевает лиц, оказывающих помощь туроператорам путем предоставления консультаций и подбора туров для населения. На них возлагается задача перевода средств за приобретение тура на свой счет, лишь затем деньги передаются туристическому агентству, которое получает за это определенный процент. Так что для ИП, оказывающих услуги в качестве турагентства и без наемного персонала, не действует отсрочка.
БСО и кассовый чек стали приравненными друг к другу. Однако после 1.07.2018 года печать БСО стала возможной лишь с помощью онлайн-кассы.
Конкретные требования в отношении кассового чека четко изложены в статье 4.7 Федерального закона № 54. Здесь обозначено, что в документе должны присутствовать обязательные реквизиты: наименование товара, услуги либо работы.
Также действует льгота. Вплоть до наступления 1 февраля 2021 года предпринимателям на УСН, ЕНВД и ПСН разрешено не отображать в кассовых чеках наименование товарной позиции, ее количество.
Туристическая организация может не только реализовывать туры иных фирм, но и предоставлять собственные услуги клиентам. Сюда можно отнести организацию встречи в аэропорту, трансфер, экскурсионное сопровождение. В таком случае в чеке должна быть оформлена покупка собственного продукта либо услуги.
Конкретный состав реквизитов фискального документа обусловлен номенклатурой. Если товар или услуга сопровождает обозначение признака агента, то в чек входят и данные поставщика. В противном случае они оформляются как собственные.
Если у туркомпании имеется большое число поставщиков путевок, целесообразно создать на каждого из них номенклатурную позицию, где будут заведены реквизиты контрагента.
Почему и как нужно переходить на онлайн-кассы
Процедура регистрации онлайн-кассы выглядит стандартным образом. Сделать это можно самостоятельно или с привлечением к делу фирмы — продавца ККТ.
Сначала понадобится обзавестись ЭЦП, подписать контракт с оператором фискальных данных. Наличие ЭЦП необходимо для удаленной регистрации кассовой техники и заключения договора с ОФД.
Сама регистрация онлайн-кассы в туризме осуществляется в дистанционном формате на веб-сайте ФНС либо путем личной подачи заявления в налоговую инспекцию.
Процедура проходит по общим правилам. Особых сложностей возникнуть не должно. Есть лишь один важный момент: нужно указать, что компания является агентом. За счет этого турфирма избавляет себя от налогообложения, от полного поступления денежных средств.
Процесс осуществления платежей за туристические услуги осуществляется в таком порядке:
Особенность использования ККТ туристическими фирмами заключается в том, что основной объем денежных средств, получаемых от клиентов, должен быть передан не агентству, а туроператору. Последний же производит отчисление агентству комиссионного вознаграждения согласно подписанному соглашению. В итоге денежная сумма, отображенная в кассовом чеке, должна быть поделена на:
Иначе же вся оплаченная согласно чеку сумма средств будет рассматриваться в роли выручки турфирмы. Именно с нее планируется рассчитывать налог. Либо ФНС сама произведет доначисление налога и направит претензию агенту.
Налоговые органы и агентство могут и позже разобрать сложившуюся ситуацию, чтобы уменьшить понесенные турагентством убытки. Однако это требует времени. В ходе разбирательства не исключаются и санкции в виде заморозки банковских счетов турфирмы.
Чтобы избежать такого рода неприятностей и добиться корректного разделения денежной суммы на выручку оператора и конкретно агентства, следует позаботиться о грамотной настройке онлайн-кассы для туристических агентств.
Порядок настройки ККТ
Настройки ККТ обычно содержат структуру фискального документа. С этой целью применяются теги, регламентированные форматами фискальных документов. Каждый из тегов может использоваться применительно к конкретным реквизитам чека.
Признак агента — 1057. Его активация в настройках ККТ происходит в том случае, если в фискальном документе отсутствуют позиции, отображающие чистую выручку субъекта хозяйствования.
Признак агента по предмету расчета — 1222. Его используют в том случае, когда в фискальном документе имеются позиции, не входящие в «агентскую» выручку для туристического оператора. Сюда можно отнести услуги по визовому оформлению либо консультационные услуги. Тег 1057 применяется ко всему чеку, а вот другой тег — 1222 — лишь к конкретной «агентской» позиции.
Как отражается сумма, подлежащая перечислению туристическому оператору, во многом зависит от условий заключенного соглашения между агентством и фирмой. Часто комиссионные входят в итоговую расчетную сумму, которую нужно внести клиенту. Тогда в реквизите «предмет расчета» — 1059 — следует указать:
В реквизите с тегом 1212 нужно также прописать значение 11. Оно указывает на то, что осуществляется вознаграждение агентства. В реквизит со значением 1043 нужно вписать размер комиссионных, взимаемых государством.
Следует помнить, что в фискальном документе требуется корректно отобразить выбранную систему налогообложения. Нелишним будет и зафиксировать наименование реализуемого тура. Сделать это можно в реквизите под названием «предмет расчета» под тегом 1059.
С 1.07.2019 года введено новое требование — отображать в кассовом чеке данные о клиенте. Если речь идет о применении онлайн-кассы в туризме, сделать это нужно по тегам:
Конкретный перечень обязательных реквизитов часто корректируется согласно вносимым в законодательные акты поправкам. Запрограммировать сведения можно в ходе регистрации ККТ либо в кассовой программе.
Если речь идет об ООО, нужно указать следующее:
Для всех остальных список обязательных реквизитов включает:
После предоставления услуги проводится «зачет аванса».
Такой вариант подходит для ряда ситуаций:
Правильная настройка тегов 1222 и 1057 позволит избежать немалого финансового риска, заключающегося в налоговых доначислениях.
Популярные онлайн-кассы
Как проводится бронирование тура через ККТ
Особенности применения онлайн-кассы в туристических агентствах при бронировании тура онлайн с последующим подписанием в офисе договора следующие. Нужно сформировать сразу два фискальных документа. Первый подготавливается в цифровом формате — сразу после совершения оплаты на сайте. Второй — в бумажном виде — после подписания договора в офисе.
Здесь происходит реализация двух вариантов онлайн-расчетов:
В офлайн-режиме происходит формирование второго чека. В нем нужно отобразить следующие моменты:
Цифры зависят от части предоплаты в сопоставлении с фактической стоимостью тура:
В том случае, когда вносится предоплата в полном размере, эти цифры будут одинаковыми.
Также нужно учитывать вероятность внесения аванса на первом этапе. Тогда в кассовом чеке следует указать:
Важный момент: если размер авансового платежа больше фактической стоимости тура, разница должна быть оформлена фискальным документом с реквизитом «возврат прихода».
Порядок возврата средств клиенту
Иногда клиент, уже успевший внести предоплату, решает отказаться от планируемой поездки. Либо путешествие отменяется самим оператором. Необходимо подготовить чек на возврат денег покупателю.
Это делается следующим образом. Реквизит «предмет расчета», тег 1054, следует заполнить значением «возврат прихода». В то же время в реквизит «признак способа расчета» вносится значение «предоплата 100 %» либо «предоплата». Здесь важен размер возвращаемой части относительно общей цены тура.
Есть и некоторые технические нюансы применения онлайн-касс в туризме. Субъекту хозяйствования надлежит найти подходящий аппарат — непосредственно ККТ. Большое значение имеет и ПО, используемое для фискализации расчетов с покупателями.
Критерии выбора онлайн-кассы для туроператора
Онлайн-касса (турагентство) является обязательным условием законной работы организации. Остается вопрос выбора конкретной модели кассовой техники.
Фискальный накопитель является неотъемлемым компонентом кассового аппарата, необходимым для полноценной работы. Онлайн-кассы для туристических агентств должны использовать ФН, имеющий срок действия минимум 36 месяцев. Это оговорено в пункте 5 статьи 4.1 Федерального закона № 54.
Если же приобретен и используется фискальный накопитель с меньшим периодом действия, может быть наложен штраф. Однако имеются законные методы избежать санкций. Письмо ФНС, изданное 28 мая 2018 года, содержит пояснение. Если организация работает в сезонном режиме, ей разрешается принять ФН сроком от 13 месяцев. Так как четкого продления сезонной работы в законодательных актах нет, фирма вправе самостоятельно решить, функционирует она сезонно или нет.
Специфика работы туристической компании — возможность осуществления расчетов в офлайн- и онлайн-форматах. Поэтому компании доступны два варианты:
При выборе первого варианта туристическая компания может выбрать покупку ККТ либо же ее аренду.
Отсутствуют какие-либо конкретные критерии выбора по аппаратным параметрам онлайн-кассы. Если речь идет об обслуживании клиентов в офисе, ограничений практически нет. Для проведения расчетов пригодна любая модель ККТ, которая подойдет по стоимости и функциональным возможностям.
Также не являются обязательными следующие опции:
Более важным является то, чтобы онлайн-касса в турагентстве была укомплектована:
Существует также вариант приобретения ККТ и эквайрингового терминала по отдельности. Неплохим решением можно назвать и состоящую из модулей кассу. В ее состав входят недорогие компоненты:
Наличие мобильного терминала позволит совершать безопасные платежи где и когда угодно, воспользовавшись планшетом либо смартфоном. Такой вариант подходит и для проведения расчетов на выездной встрече с клиентом.
Стоит помнить, что при оплате картой следует выдать клиенту вместе с кассовым чеком и слип. Его распечатывают на эквайринговом терминале. Также разрешается отправить кассовый чек и данные слип в формате СМС-сообщения либо письма на e-mail клиента.
Фискальный накопитель, который подключается к ККТ, должен быть совместимым с выбранной системой налогообложения. В случае с УСН либо ПСН понадобится компонент со сроком действия 36 месяцев.
Чтобы проводить онлайн-расчеты, воспользовавшись сайтом турагентства, подойдет вариант с арендой ККТ. При этом онлайн-касса в туризме размещается на специализированном сервере: тут их своевременно обслуживают и гарантируют непрерывность и исправность работы. Поставщиков услуг по предоставлению кассовой техники во временное пользование достаточно много.
Вполне приемлема и иная схема действий по обеспечению онлайн- и офлайн-расчетов. В таком случае допускается применение одной ККТ, которая находится непосредственно в офисе компании, чтобы проводить онлайн- и офлайн-платежи.
Осуществляемые в офисном режиме платежи туристической компании понадобится фискализировать вручную. В случае с онлайн-платежами процесс автоматизирован. Для решения задачи применяются разного рода программные средства.
Какой тип ККТ подойдет турфирме — первоочередный вопрос. Если компания избрала форму собственности ООО, фискальный регистратор нужен в обязательном порядке. Как правило, в офисах таких организаций уже стоит ПК с бухгалтерской программой. Отсюда либо из иного приложения кассовая техника будет запрашивать сведения для формирования кассового чека. Такой вариант удобен, в то же время настройка реквизитов документа максимально гибкая. За счет наличия ПК можно вести базу клиентов и подключать облачные сервисы, включая CRM либо агрегатор платежей.
Если речь идет об ИП на ПСН, ЕНВД, УСН, вполне можно обойтись и без ПК. Однако такие компании тоже могут применять фискальный регистратор. Чеки пробиваются через приложение, установленное на планшете либо смартфоне. Перечень подобного ПО внушительный.
Довольно распространенный вариант — смарт-терминал. По факту устройство имеет вид планшета с приложением, имеющим выход на печатающее оборудование. Спектр таких моделей довольно широкий.
Возникают вопросы и в отношении фискализации онлайн-оплаты. Наиболее удобным вариантом для современной туристической компании становится специализированная CRM-система.
Отсутствие онлайн-кассы для турагентства чревато штрафными санкциями. Таким компаниям могут быть предъявлены обвинения в правонарушении и применены следующие виды наказания:
Как поступить, если у компании уже имеется онлайн-касса? Ответ прост. С 1.07.2019 года есть несколько путей решения вопроса:
Туристическим агентствам необходимо учитывать новые правила ведения деятельности, чтобы избежать неприятностей с надзорными органами. Предприниматели должны обязательно печатать чеки нового образца вместо привычных БСО. Причем правило применимо в отношении всех фирм, вне зависимости от формы собственности и системы налогообложения. Так что вопрос покупки онлайн-кассы для туристического агентства не стоит — это требуется сделать согласно закону.