касса для магазина одежды какую выбрать
Касса для магазина одежды какую выбрать
Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Если хотите проверить свой, зайдите на сайт ФНС → Проверить ККТ.
Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.
Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Малому бизнес подойдёт только накопитель на 36 месяцев. Остальные используют фискальный накопитель на 13 – 15 месяцев.
Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.
Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.
Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.
Кнопки, дисплей или принтер чеков:
Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.
Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.
Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.
Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.
Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растёт каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.
Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя
Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.
Варианты онлайн-касс
Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:
На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы
Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат
Мобильность кассы
Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.
Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.
Работа с ассортиментом продукции
Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.
Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.
Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.
Кассовая программа
Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.
При выборе кассы обратите внимание на две вещи:
Плата за обновление программы
Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.
Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.
Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.
Реализация товаров с маркировкой
Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.
Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.
Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.
Подключение товароучетной системы
Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.
Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.
Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.
Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.
Помощь техподдержки (ТП)
В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.
Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:
Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.
Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.
Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом
Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.
Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:
Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.
Система быстрых платежей
Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.
Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.
Как использовать онлайн-кассу
Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:
Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.
Онлайн-касса для магазина одежды
Онлайн-касса для магазина одежды
Разнообразные варианты онлайн-касс для магазинов одежды от ЗАО «Калуга Астрал». Определяйтесь с выбором кассы под 54-ФЗ и делайте заказ по выгодной цене и с гарантией качества устройств.
После внесения корректировок в текст Федерального закона № 54 онлайн-касса для магазина одежды стала необходимым условием легального ведения деятельности. Это требование обязательно к соблюдению для всего российского розничного бизнеса. Сюда же относятся и торговые точки, торгующие предметами гардероба. Fashion-ритейл довольно специфичен. Это нужно учитывать при выборе кассовой техники для торговой точки, работающей в этой сфере. Нюансы следующие:
Кому нужно использовать
Для начала следует понять, что это за кассовое оборудование. Онлайн-касса имеет вид устройства с соответствующим ПО для розничной торговли. С ее помощью предприниматели получают широкий спектр инструментов для работы с ассортиментом, продажами, покупателями. Применение ККТ позволяет облегчить бухучет, провести автоматизацию торгового процесса, внедрить систему бонусов, скидок, организовать покупательскую базу для осуществления информрассылки, распределить роли между кассиром и товароведом, проанализировать продажи в соответствии с товарной категорией, сотрудниками и пр. В конечном итоге создаются преимущества перед конкурентами, повышается прибыльность бизнеса.
Соблюдать требование об установке онлайн-кассы надлежит следующим категориям предпринимателей:
Сроки перехода на новые правила ведения торговли четко регламентированы в тексте ФЗ № 54, а также ФЗ № 290. Для магазинов одежды здесь нет исключений. Послабления предусмотрены лишь для ИП, которые продают вещи в труднодоступных местах и не имеют доступа к интернету. В первом случае можно не приобретать ККТ, во втором — использовать их в автономном режиме и сохранять сведения только на фискальном накопителе. Для всех остальных необходимо установить онлайн-кассу, чтобы торговать вещами легально. Каждому клиенту должен выдаваться чек в момент совершения приобретения. Закон предусматривает возможность отправить электронный БСО, равноценный печатному.
Характеристики новых кассовых аппаратов
Выбирать модель кассовой техники нужно в соответствии со спецификой работы торговой точки. Формат торговли — основной критерий:
Программное обеспечение должно иметь соответствующий функционал для реализации маркетинговых программ, работы с остатками.
В соответствии с изданным 28 апреля 2018 года Постановлением № 792-р, отдельные категории одежды должны проходить обязательную маркировку. К этому списку относятся:
При выборе ККТ для торговых точек, продающих маркированные вещи, достаточно, чтобы техника имела подключение к интернету и была укомплектована фискальным накопителем. Следует отдать предпочтение смарт-терминалу либо фискальному регистратору. Автономные модели ККТ не подходят в силу отсутствия функции поддержки двухмерных сканеров. Существует реестр ККТ, включающий одобренные ФНС модели. Указанные аппараты совместимы с накопителем, имеют подключение к сети и способны печатать фискальные чеки.
Сама касса для торговли одеждой является обязательной для всех магазинов, торгующих вещами, вне зависимости от формата и налогового режима. Имеет смысл позаботиться о приобретении ККТ уже сейчас. Государство готово компенсировать 18 тысяч рублей, затраченных на приобретение кассового оборудования, путем налогового вычета.
Чтобы работать на легальной основе, надлежит установить ККТ и программу, соответствующие заданным критериям. Модельный ряд подобных устройств довольно широк. Специалисты «ККТ Астрал» возьмут на себя хлопоты по организации работы онлайн-кассы в вашем магазине одежды.
Магазин одежды: какое кассовое оборудование использовать
Сегодня модный ритейл имеет большое количество особенностей, которые необходимо учитывать при выборе оборудования для него. Это и ассортимент товара, и частые маркетинговые мероприятия, и постоянные распродажи. Обязательно необходимо ориентироваться и на необходимость индивидуального подхода к клиенту. Рассказываем о том, как правильно выбрать оборудование для работы в сфере.
Сегодня те ритейлеры, которые не учитывают все тонкости сферы, не могут пользоваться таким же вниманием клиентов, как компании, которые предоставляют самое комфортное и удобное обслуживание. Чтобы его предоставить, необходимо позаботиться о качественном сервисе и автоматизировать процессы, если это будет возможно. В том числе, используя эффективное кассовое оборудование.
Выбираем оборудование для магазина одежды
Определитесь с форматом торговой точки
В зависимости от того, какой формат торговли вы выберете, будет зависеть довольно многое – это и количество покупателей, и проходимость точки. Разные точки требуют использования техники разной мощности, а использование дорогого оборудования не всегда эффективно.
Формат торговли определяет требования к выбору кассового оборудования:
1. Монобрендовый магазин. Чаще всего такой магазин находится в отдельной зоне или же в целом павильоне. Он имеет большое количество особенностей. В первую очередь это небольшой ассортимент продукции и ее обновление только раз в сезон. Такие бутики не нуждаются в использовании дорогого оборудования, которое бы максимально быстро печатало чеки. Хорошим решением будет автономная касса или недорогой терминал.
2. Мультибрендовые магазины, которые предлагают масс-маркет. Такие магазины представляют возможность выбирать среди огромного количества вещей разного ценового диапазона. В моменты распродаж такие торговые точки имеют очень высокую проходимость и большое количество клиентов. Вам понадобится оборудование, которое может хорошо переносить длительное использование.
3. Эксклюзивные торговые точки – бутики, шоу-румы. Как правило, в них представлены дизайнерские предметы одежды, и ассортимент очень ограничен. Сегодня такие компании не требуют проведения сложного учета товаров, так как большинство вещей выпускаются в одном экземпляре. Для решения таких задач подойдет самое простое оборудование, однако для формирования правильного имиджа магазина необходимо использовать смарт-терминал, который выглядит современно и респектабельно.
4. Секонд-хэнды и стоковые магазины. Такие точки могут быть сетевыми или же одиночными. Некоторые из них получают товар раз в неделю, иногда обмен ассортиментом производится между точками. Как правило, такие центры имеют очень большой поток клиентов и высокую проходимость. Для них лучше приобрести ККТ, имеющую высокую скорость печати чеков и сканер, который будет быстро считывать коды.
5. Рыночные торговые точки. Если торговля одеждой производится на рынке, предприниматели также обязаны пользоваться онлайн-кассой. В связи с условиями работы, основным критерием выбора такого оборудования будет возможность эффективной длительной работы при низкой температуре или высокой влажности. Как правило, эффективность работы в таких условиях демонстрируют компактные мобильные устройства, которые работают на базе телефона или планшета.
Подключение дополнительного оборудования к кассе
Все оборудование, которое используется в рамках одной торговой точки, должно качественно взаимодействовать между собой, не допуская сбоев или других проблем. Как правило, система содержит комплект всех необходимых компонентов, и вам не придется думать о том, какую технику подобрать. Однако также важно понимать, что система может иметь довольно высокую стоимость, и просто не подойти вашему бизнесу. Небольшой павильон на рынке просто не нуждается в таких сложных решениях.
Если вы приняли решение о самостоятельном подборе комплекса оборудования, необходимо убедиться в том, что он будет содержать все основные устройства и возможность подключения дополнительных – это ящик для хранения денежных средств, сканер штрихкодов, возможность интеграции терминала для оплаты.
Подключение оборудования к системе маркировки
Подключение оборудования к системе маркировки стало обязательным для компаний, которые работают с такими вещами:
Кожаная одежда любого назначения, изделия, которые были изготовлены из продуктов кожевенного производства.
Блузы из трикотажа.
Верхняя одежда для всех категорий населения.
Если магазин работает с контрольно-кассовым оборудованием, к нему не выдвигается большого количества требований. Необходимо только проследить за тем, чтобы система была подключена к интернету и имела правильный фискальный накопитель. Также ритейлеру будет нужно:
1. Пройти авторизацию на сайте системы и получить электронную подпись.
2. Договориться об обслуживании системы с оператором фискальных данных.
3. Начать работать с системой электронного документооборота.
4. Приобрести и интегрировать в работу сканер двухмерных кодов.
Если вам необходимо производить продажу маркированной продукции, необходимо будет приобрести смарт-терминал или регистратор фискальных данных. Как правило, большинство автономных моделей не могут качественно выполнять такие задачи, так как не имеют возможности подключения сканера для двухмерных кодов.
Как правильно выбрать оборудование для магазина с одеждой
Сегодня продажи товара в магазинах одежды все еще должны ориентироваться на наличие человеческого фактора. Невнимательный кассир может ошибиться в цене, категории товара или выборе метода оплаты. Также нередко случаются ситуации, в которых кассир просто выбирает не тот товар.
Важно понимать, что большое количество ошибок может повлечь за собой очереди, задержки в обслуживании и формирование негативного имиджа компании. Чтобы избежать возникновения такой проблемы, нужно правильно автоматизировать рабочее место кассира, выбрать качественное оборудование и программное обеспечение.
Использование онлайн-касс
Если говорить о сегменте торговли одеждой, необходимо обратить внимание на терминалы Эвотор 7.2 и 7.3, а также модель Эвотор 10. В зависимости от цены и конфигурации такое оборудование может иметь 5 или 6 разъемов, которые будут давать возможность подключить дополнительное оборудование.
Устройства имеют большое количество преимуществ, среди которых:
1. Простой для пользователя интерфейс.
2. Удобный сенсорный экран для ввода информации.
3. Возможность легкого программирования номенклатуры.
4. Возможность установить большое количество ПО для решения рабочих задач.
Эвотор – это решение, которое демонстрирует отличную эффективность при использовании в разных бутиках и павильонах торговых центров, если они имеют небольшую площадь. Для больших же сетевых магазинов такое решение не будет удачным, так как терминалы не могут удовлетворить места с высокой проходимостью и нагрузкой.
Если магазин имеет большое количество продукции и широкий ее ассортимент, лучше обратить внимание на ПОС-системы. Они также отлично зарекомендовали себя на предприятиях, которые имеют потребность в реализации программ лояльности. Обратите внимание на необходимость приобретения и подключения дополнительного оборудования.
Для торговли одеждой хорошо подойдут:
Такие модели отлично справляются с работой в масс-маркете и в стоковых центрах, имеющих стабильный поток клиентов.
Сегодня в бутиках, которые предлагают дорогие брендовые вещи, невысокая проходимость клиентов. Они не нуждаются в том, чтобы приобретать дорогую систему, а с рабочими задачами прекрасно справляется и более простая техника – это, к примеру, POS-терминал 1С Атол МК Sigma Бутик. Он имеет достаточное для автоматизации количество функций, гарантируя высокую скорость обслуживания клиентов, а черный строгий дизайн комплекса оборудования будет хорошо вписываться в интерьер помещения.
Большое количество предприятий уже имеет ноутбук с качественной программой для учета товаров, и вы можете приобрести регистратор и сканер для подключения их к ПК. Если будет производиться только торговля одеждой, то подойдут такие модели:
Если производится выездная торговля или продажа в рамках рынка, можно использовать мобильные устройства:
Онлайн-касса для магазина одежды, продуктов, детских товаров
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
У современных розничных магазинов много особенностей, которые влияют на выбор кассового оборудования. Не так важно, что вы продаете: одежду, продукты или игрушки для детей, — нужно подобрать кассу, которая сможет работать с широким ассортиментом товаров и, возможно, маркировкой, подстрахует кассира от ошибок и будет легко обрабатывать покупки в период распродаж. Расскажем в статье, как выбрать кассу.
От чего зависит выбор кассового оборудования для магазина
Чтобы покупатель чаще возвращался в ваш магазин, ему должно быть комфортно. Касса — это часть качественного сервиса, один из инструментов, которые обеспечивают комфорт покупателю — да и кассиру тоже. От формата торговой точки зависит, насколько «выносливой», автоматизированной и стильной должна быть касса, какое дополнительное оборудование требуется. Магазины с разной проходимостью и объемом ассортимента нуждаются в технике разной мощности.
Небольшой магазин — это часто монобрендовый бутик одежды или детских товаров, продуктовый «у дома». В нем небольшой ассортимент товаров, обновляется он нечасто, а посетители редко выстраиваются в очередь. Такой торговой точке не нужно дорогое оборудование или пос-система, которая быстро печатает чеки и максимально быстро ищет товар в кассовой программе. Достаточно простого смарт-терминала или автономной кассы.
В таком магазине можно работать с терминалом Эвотор 7.3 или 10. Через разъемы кассы подключается дополнительное оборудования, интерфейс прост и понятен, ввод происходит через сенсорный экран, номенклатуру легко вводить в программу, можно установить дополнительное ПО, устройство занимает мало места.
Крупный магазин товаров масс-маркета или сетевой магазин — обычно отличается огромным ассортиментом, который часто обновляется, а на товары регулярно бывают скидки, проводятся распродажи с разными правилами, при этом бывает много клиентов. Магазины сети часто обмениваются товарами между точками, нередко происходят возвраты. Понадобится техника, которая работает быстро, легко ищет товары в кассовой программе, позволяет управлять ассортиментом и скидками, а главное — переносит интенсивную нагрузку.
Для такого магазина подойдет POS-система с дополнительным оборудованием: например, АТОЛ Бутик, ForPOSt Бутик. Они работают быстро и позволяют подключить все варианты оборудования для ускорения работы, дозагрузить необходимый софт и легко настраивать работу с ассортиментом.
Эксклюзивный бутик или шоу-рум — обычно торгует дизайнерскими вещами, крафтовыми продуктами. Ассортимент узкий, покупателей мало, нет сложного учета, а многие товары и вовсе выходят в единственном экземпляре. Такому магазину подойдет самая простая касса, но есть нюанс: чтобы создать правильный имидж, лучше установить современный стильный смарт-терминал.
Например, смарт-терминал 1С Атол МК Sigma Бутик довольно прост, при этом выглядит стильно и хорошо вписывается в интерьер магазина, быстро печатает чеки, многие функции в нем автоматизированы. Другой вариант — подключить к планшету или ноутбуку с кассовой программой фискальный регистратор для отправки данных в налоговую и печати чеков: скажем, АТОЛ 50Ф, ШТРИХ ON-LINE.
Торговые точки на рынке — в них предприниматель тоже должен применять кассу. Основное требование к технике — выносливость: она должна работать при минусовых температурах и высокой влажности. Вполне подойдет автономная мини-касса или простой фискальный регистратор, который работает в связке со смартфоном или планшетом. Это мобильные устройства, например, Эвотор 5, Меркурий 115Ф или 185Ф, АТОЛ 91Ф.
Какое дополнительное оборудование к кассе понадобится
Все дополнительные устройства должны интегрироваться в общую систему и взаимодействовать друг с другом, так что при покупке уточняйте совместимость. Чтобы вовсе избежать проблем, в крупные магазины лучше сразу устанавливать POS-систему — в ней уже есть все возможные устройства. Небольшие торговые точки в таких системах не нуждаются.
Дополнительно к кассе или фискальному регистратору при необходимости подключают:
При малом и среднем потоке покупателей (несколько десятков в день) хватит простого лазерного сканера АТОЛ SB 2103 или Zebra Symbol LS 2208. Они достаточно хороши, чтобы быстро выполнять свою работу и считывать код даже с поврежденной поверхности.
В крупном магазине нужно оборудование помощнее — например, фотосканер, который считывает данные под любым углом и работает со всеми видами кодов, в том числе маркировочным. Модели такого типа — это Datalogic D4430, Zebra (Motorola) DS3578, Honeywell Voyager 1452g.
Банковский терминал — «мастхэвное» устройство в любом магазине. Многие модели касс оснащены встроенным терминалом: скажем, aQsi 5 Ф или АТОЛ 60Ф. Есть кассы со встроенным терминалом и выносным пин-падом — например, Эвотор VISA. Такие кассы обходятся на 20-30% дешевле комплекта из кассы и отдельного банковского терминала.
Но даже если на вашей кассе нет устройства для приема карт, всегда можно купить его или взять в аренду в банке, с которым заключаете договор эквайринга. Правда, широкого выбора банки не предлагают. Популярные модели терминалов — Verifone VX520, Ingenico IPP 350.
Если вы работаете с маркированными товарами
Маркировка касается, в основном, магазинов одежды. Вам придется подключиться к системе маркировки, если вы продаете кожаную одежду или любые вещи из кожи, верхнюю одежду, трикотажные блузы, постельное белье, скатерти и полотенца.
В этом случае у кассы должно быть надежное подключение к интернету, правильный фискальный накопитель, сканер штрих-кодов маркировки (2D-сканер). А еще нужно будет заключить дополнительное соглашение с ОФД по маркировке.
Чего ждать от кассовой программы
Программа помогает кассиру не ошибиться в цене и выбрать правильный товар. Касса может предельно автоматизировать работу, исключить ошибки и очереди: например, кассир считывает штрих-код или выбирает товар из ассортимента на сенсорном экране. Это быстро и надежно. В самых простых кассах такой возможности нет, от ошибок они не страхуют.
Еще кассовая программа помогает выполнять задачи маркетинга: управлять остатками товара, программой лояльности, скидками, распродажами. У такой программы есть настройки, которые позволяют быстро и точно настроить нужные алгоритмы. Тогда оборудование без ошибок решает, например, такие задачи:
Руководителю магазина нужно выбрать кассу с программой, которая поможет легко решать задачи магазина, настроить кассы под акции магазина и обучить кассиров работе в системе. Во многих серьезных кассах полноценные программы для этого уже предустановлено, но его можно оснащать дополнительным софтом для более сложных операций.
Как установить онлайн-кассу для бесперебойной работы
После выбора кассы или целого парка касс и дополнительного оборудования нужно:
Данные из кассы еще надо передать в бухгалтерию. Иногда это можно делать автоматически — например, при работе с веб-сервисом Контур.Бухгалтерия и кассами Контура. Бухгалтерский сервис получает отчеты о закрытии смены и автоматически формирует приходные кассовые ордеры. В системе легко вести учет, платить налоги и зарплату, автоматически формировать отчеты и отправлять их через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.