канцтовары какие должны быть
Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого
На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.
Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.
Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.
Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.
Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.
Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.
Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!
Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:
Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.
Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.
Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!
Виды канцелярских товаров. Какие канцтовары необходимы для офиса
Любому сотруднику организации для успешного выполнения рабочей деятельности нужны канцтовары, позволяющие своевременно и успешно справляться с порученной ему деятельностью. Для того, чтобы купить все необходимое, используют перечень канцелярских принадлежностей.
Какие виды канцелярских товаров потребуются
Представим ситуацию, что у вас в компании появился новый работник. Чтобы он смог вовремя приступить к осуществлению своей рабочей деятельности, понадобятся:
Хотя сейчас трудовая деятельность все больше переходит в электронный формат, значимость офисных канцелярских товаров остается на прежнем уровне. Для ведения отчетности, проведения совещаний, обеспечения документооборота нужно, чтобы в наличии всегда были как минимум бумага, ручки, папки для архивации и дыроколы.
Полный список канцелярии в офис составляют в соответствии с потребностями каждого работника. Помимо стандартного набора могут потребоваться товары, нужные для определенного вида деятельности. К примеру, это может быть бумага для распечатки наклеек, стикеров, фотографий.
Традиционно на вопрос: что это о канцтоварах отвечают: письменные принадлежности и изделия, которые позволяют оформить деловую документацию и переписку должным образом. Но в современности к канцелярским принадлежностям относят и другие изделия, используемые для архивации документов.
Стандартно в список включаются:
Почему канцтовары необходимы для работы сотрудников
Все, что нужно для офиса, обычно заказывают в одной и той же организации, чтобы поставки были стабильными. В связи с этим ассортимент товаров в одной организации, их стоимость, надежность поставщика и все особенности сотрудничества с ним тщательно изучаются.
Как собирают перечень канцелярских принадлежностей
Хорошие канцелярские товары нужны всем. Поэтому при выборе организации, которая будет заниматься поставкой разновидностей соответствующих товаров в офис, нужно придерживаться определенных правил. К ним относят:
Если таких компаний несколько, в первую очередь проверяют не доступные в каталоге названия канцелярских товаров, а то, сколько времени работает на рынке фирма.
Чтобы обезопасить себя, тщательно проверяйте поставщика перед заключением контракта.
Список канцелярии
С умом подобранная канцелярия для офиса способна ускорить рабочий процесс. Работник не должен задумываться, где ему искать ручку, чинить степлер и куда сложили бумагу. Все должно быть удобно и всегда под рукой. С помощью правильного списка канцелярии можно подчеркнуть безупречный стиль организации.
Помощь в составлении списка канцелярии
Очень сложно понять, что лучше всего приобрести для офиса, поскольку товары в продаже представлены в огромном многообразии. Идти в магазин без списка чревато неэффективными покупками. Обязательно перед посещением магазина стоит составить перечень необходимой канцелярии. Полки торговых центров пестрят разнообразием и привлекательными товарами. Если не продумать покупки заранее, есть большой риск приобрести лишнего и забыть о важном. Для составления списка канцелярии необходимо провести анализ следующих моментов:
Канцелярия должна упрощать рабочую деятельность. Нужно, чтобы ею было приятно пользоваться и не отвлекаться на организационные вопросы.
Универсальный список канцелярии для работы
Рынок канцелярских принадлежностей огромен, при выборе учитывайте, что не стоит покупать слишком яркие товары, самые дешевые и не качественные, они будут только мешать рабочему процессу. Ниже предоставлен список канцелярии, который подойдет абсолютно любому работнику. Многие из них могут быть общего пользования, но это зависит от количества сотрудников и размера офиса. Итак, универсальный список канцелярии:
Бумага является самым основным расходным материалом. Для крупного предприятия можно покупать несколько видов: класс А – для официальных писем, класс В – для внутренних рабочих документов, класс С – для черновиков. Такое разнообразие позволит сэкономить и подчеркнуть статус фирмы. Покупая подходящую бумагу для принтера, получится избежать ее застревания и преждевременного износа оборудования.
Степлеров стоит приобрести несколько разного размера. В работе обычно пригодится и простой до 20 листов, и размером побольше. Не лишним будет антистеплер, он экономит уйму времени, но приобретать дорогой не имеет смысла.
Дырокол нужно покупать подороже, чем больше будет железных элементов, тем лучше он будет работать.
Шариковые ручки выбирать самые дешевые не стоит. Пластик в них часто ломается, а сами чернила могут перестать писать в любой момент. Обратите внимание на ручки с масляным стержнем. Они не дорогие, но их хватает надолго и они редко подводят. Каждому сотруднику необходимо минимум две синих ручки, черная и красная. И не забудьте купить дополнительно стержни. Если предприятие большое, можно заказать ручки с логотипом фирмы. Это хорошая реклама.
Такой список канцелярии — это тот минимум, который поможет организовать эффективную работу офиса. Остальные принадлежности приобретаются по желанию или в зависимости от специфики работы.
Специфический список канцелярии
Для хранения и использования документов в бумажном виде существует несколько видов папок:
Для проведения планерок, крупных совещаний и презентаций будет удобно приобрести отдельное оборудование по такому списку канцелярии:
Остальные канцелярские товары уже зависят от вида деятельности и являются узконаправленными.
Несмотря на многообразие канцелярских товаров, отдавайте предпочтение строгому дизайну. Яркие насыщенного цвета принадлежности будут отвлекать внимание и раздражать. То же самое относится к самым дешевым вещам, они скорее будут приостанавливать рабочий процесс. Самый оптимальный вариант первые несколько раз покупать с прилавка известные бренды, а далее наладить связи с поставщиками и делать покупки оптом через интернет-магазин.
Вывод
Грамотно составленный список канцелярии позволит быстрее и качественнее запустить трудовую деятельность. Правильно подобранные принадлежности подчеркнут статус фирмы и помогут комфортно работать.
В видео дается 7 советов и рекомендаций, как организовать рабочее место начальника, секретаря, сотрудников и персонала в офисе:
Возможно вам также будет интересно узнать, как перевести деньги с телефона на телефон.
Канцтовары: полный список канцтоваров для офиса. Необходимый перчень офисной канцелярии в 2020 году
2020 год сильно отличается от предыдущих годов. Ситуация за окном повлияла абсолютно на все сферы бизнеса. И именно поэтому мы решили представить обновлённый список канцтоваров для офиса, который будет актуален и в дальнейшем, начиная с 2020 года конечно…В связи с тем, что на данный момент времени увеличилось количество удалённых сотрудников, изменилась и потребность офиса в канцелярии и канцелярских принадлежностях. Исходя из этого, предлагаем вашему вниманию полный список офисных канцтоваров и затем ниже будут представлены товары по узким профильным специальностям: для бухгалтера, офис-менеджера, менеджера по продажам и складского работника (кладовщика).
Полный список ТОП 50 товаров для офиса:
Выше был приведён полный список. Теперь приведём список САМОГО НЕОБХОДИМОГО, без чего не обойтись…
ТОП 20 из списка для бесперебойной работы офиса:
Далее приведём списки канцелярии для основных профессий, наиболее потребляющих канцелярские товары в той или иной мере.
Канцелярия для офис-менеджера
Офис-менеджер – это человек многопрофильный и ему помимо стандартных задач приходится заниматься множеством задач, как мелких, так и крупных, в зависимости от размера организации.
Офис-менеджер чаще всего является ответственным за бесперебойную работу офиса, поэтому наша рекомендация держать в запасе, как минимум для 2 сотрудников товары из списка ТОП 20, описанных выше…И в своём личном вооружении нужно иметь полный перечень канцтоваров из списка ТОП 50, за исключением досок и флипчартов. Сохранять бдительность офис-менеджеру нужно всегда, поэтому своевременный заказ канцелярии просто необходимо ставить в план задач.
Канцтовары для менеджера
Чтобы обеспечить комфортную работу вашего продажника, нужно обеспечить набор необходимого минимума для рабочего стола сотрудника:
Все остальная канцелярия (бумага, файлы, штампы, клей, скотч…) могут быть общего пользования на весь офис.
Канцелярские товары для бухгалтера
Профессия бухгалтера предусматривает по умолчанию большой расход канцелярских принадлежностей. Работа с документами подразумевает наличия полного списка канцелярии под рукой. Именно поэтому отдел бухгалтерии чаще всего сам заказывает для себя необходимый перечень канцелярии.
Основные товары из списка ТОП 50 для бухгалтера:
Данный список предлагает самое необходимое для работы бухгалтера и закрывает 80% потребности.
Принадлежности для склада и складского сотрудника.
Работа на складе также подразумевает не маленький расход канцелярии. Если говорить конкретно о работе кладовщика, тогда можно выделить следующий список необходимых товаров на 1 человека без учёта бумаги:
Если провести параллель между всеми выше перечисленными списками, вы увидите, что основной корень на 90% везде один, имеют место лишь нюансы того или иного рода деятельности…
Маленькие хитрости и несколько рекомендаций как выбрать канцтовары в офис?
Ниже приведены советы по выбору канцелярии для офиса именно по тем товарам, которые важно выбирать и которые не подведут вас в самый неподходящий момент.
— Бумага для принтера формата А4 и А5 – без этого не обойдётся вообще ни один офис. Рекомендуем просто купить ящик бумаги а4, плотность которой будет не менее 80 г/м2 и 500 листов в пачке. Для печати расходных документов можно использовать бумагу класса “C”, а вот для договоров и презентаций, лучше купить класс “A”. Ящик бумаги не будет лишним как в малом офисе, так и в большом и среднем.
— Файлы для бумаг и документов А4 и А5. Данный предмет используется повседневно и будет всегда расходиться. Наша рекомендация для малого офиса – 1 пачка файлов 100 шт., и для среднего минимум 2-3 пачки. Плотность в идеале покупать 40 микрон. Данная плотность самая оптимальная для хранения и перемещения документов и позволит удобно пользоваться и достойно защитить документы. Рекомендуем обратить внимание на файлы Buromax или Axent.
— Ножницы в офис лучше заказать длинной не менее 210 мм с прорезиненными ручками.
— Приобретая канцелярский степлер, лучше всего взять для него скобы той же торговой марки или же скобы бренда мирового уровня.
— Лотки для документов лучше постараться приобрести в корпоративном цвете, ведь они же всегда на виду.
— Штемпельная краска, которая никогда не подведёт – это Тродат!
— Настольные органайзеры и подставки, здесь в принципе выбирайте по вкусу, но, если позволяет интерьер, наша рекомендация приобретать металлические принадлежности на стол, которые прослужат значительно дольше, чем пластиковые.
Если вы дочитали сюда, тогда для вас есть подарок.
Список канцелярских товаров для офиса
Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.
Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.
Составление списка офисных канцтоваров
Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:
Необходимое из письменных принадлежностей
Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.
Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.
Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:
Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.
Офисное оборудование
Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:
Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.
Бумага и бумажная продукция
Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:
Настольные аксессуары
Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:
Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.
Товары для бумажного делопроизводства
Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:
Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.