как загрузить коды маркировки в честный знак
Как зарегистрироваться в системе Честный Знак
В России поэтапно вводят систему маркировки. В 2021 году без цифровых кодов нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, табачную продукцию, духи, шины и фотокамеры. Всем, кто работает с маркированными товарами, нужно зарегистрироваться в Честном Знаке. Разберем, как это сделать.
В МоемСкладе доступны все операции с маркировкой. Проводить приемки, продавать товары и оформлять возвраты можно даже на бесплатном тарифе. Он включает учетную систему, рабочее место для одного кассира, мобильные приложения и аналитику.
Система цифровой маркировки Честный Знак охватывает:
В числе пилотных проектов маркировки:
Регистрироваться в Честном Знаке должны не только производители, но и импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.
Схема работы системы маркировки
Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:
Двумерный штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Код размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.
Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.
Торговать товарами с цифровыми кодами без регистрации в Честном Знаке не получится. Общие принципы работы с маркировкой закреплены в распоряжении Правительства РФ № 791-р. Скачайте и изучите их.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы сможете:
Как зарегистрироваться в Честном Знаке: пошаговая инструкция
Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:
1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись
Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.
Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.
Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10.8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.
Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.
Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.
Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.
6. Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке
Обработка может занять до 24 часов. Ответ от оператора системы маркировки придет на ту электронную почту, которую вы указали в заявке.
Если регистрация подтвердится, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет. В открывшемся окне снова выберете УКЭП и нажмите кнопку «Войти».
Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне. Если все подтвердится, вы сможете сразу выбрать УКЭП и войти в личный кабинет.
Как заполнить профиль в личном кабинете
При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.
Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.
Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.
После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке
Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.
Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.
В зависимости от группы товаров остатки продукции на складе можно описывать либо по упрощенной схеме, либо по полному атрибутивному составу.
Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.
Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, если нужно промаркировать остатки на складе или когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.
Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот. Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.
МойСклад с самого начала участвовал в проектах по маркировке табака, обуви, одежды и других групп товаров. В сервисе можно:
Все эти операции бесплатные! Зарегистрируйтесь и попробуйте работать в МоемСкладе прямо сейчас.
Загрузка файлов XML, CSV в Честный Знак краткая инструкция
Программа для маркированных
товаров
Срок перехода на обязательную маркировку обуви продлили до 1 июля 2020 года (изменения ПП РФ №216 от 29.02.2020 г.)
Для описания остатков вторым способом:
Первый ручной способ описания читать в статье – «Как заказать код маркировки в системе Честный ЗНАК»
2. Проходим авторизацию в личном кабинете системы Честный ЗНАК, используя ЭЦП.
3. В разделе «Документы» нажимаем кнопку «Загрузить», затем – «Описание остатков» и загружаем ранее подготовленный файл.
4. Когда откроется форма предварительного просмотра, необходимо проверить параметры загруженного файла. Если все параметры верны, подтверждаем загрузку нажатием «Сохранить».
5. Затем следует подтвердить действия, нажав кнопку «Да», чтобы подписать отправляемый документ с помощью ЭЦП. Если предоставленные сведения не соответствуют требованиям по форме или содержанию, документ не будет отправлен.
6. В случае, если документ отправлен успешно, он отобразится в разделе «Документы» под названием «Описание остатков» со статусом «Обработан», а сведения о товаре будут отображены в разделе «Реестры» во вкладке «Код товара».
Программа для маркировки остатков
Один год бесплатно!
Вступайте в нашу группу в «ВКонтакте», посвящённую маркированной продукции.
Как загрузить коды маркировки заказанные напрямую в честном знаке в Розницу?
Розница 2.3.7.19, маркировка верхней одежды.
Это вообще реально? Коды маркировки были ранее заказаны через честный знак (без участия 1с), через стороннюю компанию, распечатаны и переданы через транспортную компанию. И только потом приобретена Розница. Как внести эти данные в 1с? Как потом ввести марки в оборот?
Может у кого есть заветная ссылочка с последовательностью действий. Весь интернет перерыл нигде не могу найти описание. Везде только через заказ марок из 1с, встречалось пару раз что можно загрузить файл csv, но как его сопоставить с номенклатурой, если коды уже напечатаны.
Если у кого-то есть информация по этому вопросу, буду премного благодарен.
«В программе можно ввести в оборот и марки, заказанные в личном кабинете участника оборота. Правда, если коды не сохранены в каком-нибудь файле Excel, например, то сделать это несколько сложнее. Перед тем как отправлять распечатанные марки в магазин, нужно отсканировать их в документ Маркировка товаров ИС МП. Либо применить терминал сбора данных, считать на складе уже расклеенные марки и загрузить информацию в таблицу. Вариантов много.
кто-нибудь это делал?
Если марки введены в оборот непосредственно в ЧЗ, то никакого смысла грузить их в 1С нет.
Они все равно «отдельно-живущие», у них у всех одинаковый GTIN(ну или несколько, по группам), ничего общего не имеющий с ЕАН реальных товаров. Так, что можно продавать любой товар с любой маркой, пофик(вообще не понимаю, нафига это сделали, фикция какая-то).
Я своим клиентам печатаю КМ через CSV на термопринтере. Не представляю, как с pdf КМ в оборот вводить. С CSV все просто: напечатал, скормил файл другой программке, она родила файл ввода в оборот, закинул его в ЧЗ и все хорошо.
(22) спросите у бухгалтерии копию документа, или пусть на деньги отвечают. :-)))
Мне периодически объясняют что что маркировку перенесли/отменили, клиенту по секрету об этом сказал коллега/специалист налоговой/сотрудник Роспотребнадзора.
Короче, с 01 января 2021 года продажа немаркированной продукции легпрома запрещена. Но! Остатки можно еще маркировать до 01 февраля 2021 года.
Цитата с сайта Честного знака.
Этапы введения маркировки товаров легкой промышленности
С 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен.
До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Как принимать маркированный товар в Честном Знаке
Приём маркированного товара должен осуществляться по УПД через систему ЭДО. Схема приёмки для розницы и общепита выглядит следующим образом:
1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде.
Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины с товаром накладная отдаётся вам. Пересчитав товар сверьте его с накладной.
2. Сопоставьте коды товаров с УПД.
Поставщик вместе с товаром обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix с каждого товара. После сканирования программа сама найдет товар в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.
3. Приём или возврат
4. Передайте данные о получении товара в Честный Знак.
После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.
Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать до 100 000 рублей.
Как проверить передались ли сведения по кодам маркировки принятого товара в Честный Знак – читать в статье про остатки в Честном Знаке.
Сроки приёма товара в Честном Знаке
Для отправки данных о передаче прав на товары от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения товара, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе.
Если вы приняли товар в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения товар можно вводить в оборот в вашем магазине.
Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему
За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:
Пошаговая инструкция по маркировке остатков
Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.
Регистрация в системе Честный знак
Заходим на официальный сайт Честныйзнак.рф и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».
Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.
Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome
После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».
Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».
Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.
Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.
Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.
На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:
Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей
Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.
В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.
После указания этой информации переходим на следующий шаг.
Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.
Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.
На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.
Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.
После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.
В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.
Выходим из личного кабинета.
Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.
Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».
Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.
Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
Заходим в раздел обувные товары.
Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».
Код номенклатуры для обувных остатков «64».
Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.
Далее заходим в «Станцию управления заказами».
В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.
Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.
Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.
После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».
Подготавливаем заказ к печати
Выбираем Формат CSV и указываем колличество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.
Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!
Логика работы такова:
Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»
После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.
Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark
Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»
Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.
После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.
В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.
Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX
Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.
Выбираем пункт Ввод в оборот
Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.
Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгененирровать XML».
ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».
Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»
Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.
После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:
Остались вопросы по работе с системой Честный знак?
Напишите нашим специалистам сейчас и они в ближайшее время дадут ответы на Ваши вопросы!