как внести код трудовой функции в 1с зуп видео

08.12.202208.12.2022 admin 0 Comments

Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»

Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?

Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.

Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.

Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);

Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);

Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.

Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:

При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):

или в самой должности (если не ведется штатное расписание):

При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:

В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:

Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.

С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:

С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:

Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;

Пятый символ – контрольное число:

Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:

Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:

Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»

Источник

Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.

С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01.07.2021 г.

Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).

При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:

Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).

Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!

В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:

После работы обработки:

Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.

Что делать организации после обновления

Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции :

При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.

Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Все комментарии (3)

Добрый день! Спасибо за статью, очень информативно. Подскажите, если не нашли должность в ОКЗ, как определить группу и подобрать код по ОКЗ? Например, не нашли должность Экспедитор.

Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Источник

Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1

Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя.

Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности».

Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.

Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.

Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.

Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.

Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.

Источник

Трудовая функция. Код по ОКЗ. Как внести данные по кодам в программу «1С: ЗУП или «1С: ЗГУ»?

В этой статье наш консультант Татьяна Стахеева расскажет, как указать нужные коды по ОКЗ для корректного заполнения поля «Трудовая функция» в отчете СЗВ-ТД.

С 1 июля 2021 года все работодатели предоставляют обновлённую форму СЗВ-ТД.

Данные изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020г. №769п.

Что нового в форме СЗВ-ТД?

✔️обязательное для заполнения поле «Трудовая функция».

В данном поле необходимо указать код по ОКЗ, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утверждённым Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст (п.2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Код состоит из 5 цифр ХХХХ.Х, где первые 4 знака — это код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак — это контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

Работодатели, которые применяли профстандарты, заполняли данное поле в отчёте СЗВ-ТД уже с 01.01.2021 года, указывая код согласно профстандартам (состоит из 7 знаков).

Теперь же код указывают все работодатели, согласно классификатору занятий (5 знаков).

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудника.

ВАЖНО! Если в отчёте на 1 июля 2021 года код трудовой функции не будет указан, ПФР отчёт не примет!

Поэтому бухгалтерам и кадровикам необходимо подготовиться к сдаче отчёта и указать в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 и «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3 всем сотрудникам нужный код трудовой функции.

Как внести изменения?

Рассмотрим на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.

Заполнить нужные коды можно непосредственно из справочника «Штатное расписание» (раздел «Кадры» — «Штатное расписание»), отредактировав каждую позицию штатного расписания или из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), открыв поле «Должность» из карточки сотрудника.

В нашем примере будем править данные из раздела «Сотрудники».
Открываем справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), выбираем сотрудника, открываем поле «Должность».

На вкладке «Дополнительно» заполняем поле «Трудовая функция».

Создаем новую позицию справочника «Трудовая функция».

В поле Код по ОКЗ («Общероссийский классификатор занятий») указываем нужный код подбором из списка.

К примеру, возьмём сотрудника, который работает в должности «Бухгалтер». Некоторые выполняемые функции (занятия) звучат так же, как наименование должности, поэтому ищем по полю «Наименование» нужный код.
Не всегда такой поиск даст результат, в некоторых случаях нужно ориентироваться на род занятий сотрудника.

Когда мы введём в поисковой строке «Бухгалтер», программа покажет несколько позиций справочника.

В нашем случае выбираем код 2411.6 — «Бухгалтеры».

В наименовании указываем (копируем) — «Бухгалтер», нажимаем «Записать и закрыть» и указываем данный элемент справочника для «Позиции штатного расписания» «Бухгалтер».

Чтобы в дальнейшем, в программе при приёме на работу сотрудника на занимаемую должность, сотруднику автоматически присваивался код трудовой функции, его необходимо указать и в справочнике «Должности», и в справочнике «Позиции штатного расписания».

Находясь в «Позиции штатного расписания», можно сразу же указать данный код и для элемента справочника Должности «Бухгалтер».

Теперь, отчёт СЗВ-ТД, который организация будет сдавать, начиная с 1 июля 2021 года по кадровым движениям позиции штатного расписания «Бухгалтер» будет формироваться верно, с указанием кода трудовой функции.

Таким же образом необходимо изменить все позиции штатного расписания в организации.

Источник

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3

Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

В элементе справочника Трудовая функция :

Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно