как в 1с заполнить код трудовой функции для сзв тд
Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР
Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)
Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.
Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:
Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.
Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году
Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД
Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:
При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).
Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).
В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.
Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).
1С:ИТС
С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».
Взаимодействие работодателя с работниками
Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:
1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:
2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.
3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.
1С:ИТС
Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».
Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).
В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организация учета трудовой деятельности
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.
В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:
Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).
Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.
Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.
Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД
Документ «Регистрация трудовой деятельности»
Для детальной регистрации изменений параметров кадровых событий и «исторических записей» в программу в журнал Электронные трудовые книжки добавлен документ Регистрация трудовой деятельности. В этом документе регистрируются все кадровые данные, за исключением временных переводов, по состоянию на 01.01.2020 и дополняются по кнопке Данные до 2020 года (рис. 3) сведениями о документах-основаниях, если они есть в информационной базе программы.
Рис. 3. Дополнение «исторических записей»
Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).
Рис. 4. Переименование организации
В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.
Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД
Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД
При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.
Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.
Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.
Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.
Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Подготовить и отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД можно из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подобнее о сервисе см. на Портале 1С:ИТС. Документ по форме СТД-Р предназначен для печати и выдачи сотруднику при увольнении или по запросу работника.
Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!
Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!
В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!
И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!
Где логика? Непонятно!
Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:
— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;
— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100
Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?
Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.
Сначала оформим прием на работу.
Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.
Посмотрим печатную форму.
Код выполняемой функции заполнен автоматически.
Теперь оформим увольнение:
Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:
В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.
Наши рекомендации!
В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!
Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?
Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.
Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]
В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»
Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?
Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.
Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.
Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.
Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:
При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):
или в самой должности (если не ведется штатное расписание):
При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:
В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:
Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.
С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:
С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:
Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:
Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:
Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:
Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Как в 1с заполнить код трудовой функции для сзв тд
Лайфхак 1С.
Как проставить код выполняемой функции для СЗВ-ТД в 1С БП 8.3 
Чтобы жизнь бухгалтерам малиной не казалась, законотворцы совершенствуют и совершенствуют законодательство.
Вы уже в курсе, что с 01.07.2021 г. (переход на новую форму продлен до 01.08.2021г.
) изменена форма СЗВ-ТД, а в частности все работодатели обязаны заполнять графу «Код выполняемой функции». Рассказываем как это сделать в 1С БП 8.3.
Сразу оговоримся, что нужно обновиться до последней версии 3.0.95.29, т.к. в предыдущих версиях выползают ошибки 
Где указать код выполняемой функции?
Меню: Зарплата и кадры/Справочники и настройки/Должности
Заходим в должность/заполняем строку «Трудовая функция».
Если необходимой трудовой функции нет, то нужно создать новую. Если организация не применяет профессиональные стандарты или у должности нет профстандарта, то в наименовании трудовой деятельности указывается наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.
Для быстрого поиска по классификатору используем поисковое окно.
Например, мы ищем ОКЗ для должности «Мастер-приемщик» в автосервисе. Через поисковик по ключевым словам ищем в перечне соответствующее значение.
Не обязательно, что у вас будет точное совпадение названия должности и вида занятий. Подбор осуществляется на основании логики, а не идентичного соответствия.
В нашем случае ни «мастер», ни «приемщик» не выдали подходящего результата, а вот по слову «авто» нашлось подходящее значение.
Всё выбираем, сохраняем, записываем и переходим непосредственно к созданию СЗВ-ТД, код встанет автоматически.
Создаем СЗВ-ТД/ Проваливаемся в мероприятие двойным нажатием левой кнопки мыши/В графе «ОКЗ» выбираем нужное значение из справочника.
Легкой вам работы! 