как в 1с загрузить коды окоф

Классификатор ОКОФ скачать для 1С 8.3

ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет основные средства в амортизационные группы, исходя из которых определяется срок службы объектов, используемый при начислении амортизации.

После прочтения статьи вы узнаете:

Классификатор ОКОФ в 1С 8.3

Код ОКОФ указывается в унифицированных формах первичных документов и отчетах по основным средствам (ОС), а также обязателен при заполнении статистических отчетов: например, «Сведений о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма N 11). На его основании определяется льготируемое имущество при уплате налога на прибыль организаций.

Новый классификатор ОКОФ ОК 013-2014 вступил в силу с 01.01.2017. При работе в программе 1С 8.3 справочник ОКОФ необходимо загрузить в информационную базу. Если же в программе имеется ОКОФ старой версии, его необходимо обновить.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

По умолчанию в справочнике Классификатор ОКОФ загружены:

Как загрузить или обновить классификатор ОКОФ?

При работе в сервисе 1С:Фреш загрузка и обновление классификатора производится автоматически, дополнительных действий со стороны пользователя не требуется.

Если классификатор был загружен ранее, при подключенной Интернет-поддержке его обновление также будет автоматическим.

В остальных случаях, если по каким-то причинам данного классификатора у вас нет, необходимо загрузить его самостоятельно.

Классификатор ОКОФ: скачать для 1С 8.3

Создайте папку на Рабочем столе компьютера ОКОФ и сохраните туда загружаемый файл — classifiers.zip. Обратите внимание, что загружаемый файл классификатора имеет формат архива.

Загрузка и обновление классификатора ОКОФ

Загрузка обновления из файла

При выборе данного варианта укажите путь к загруженному файлу классификатора ОКОФ — classifiers.zip.

Если обновление не требуется, программа 1С сообщит об этом.

Попробуем загрузить классификатор в программу 1С 8.3, в которой его не было. Откроем справочник Классификатор ОКОФ : видим, что он пуст.

Программа, увидев, что классификатор отсутствует (или требует обновления), предложит его загрузить. Нажимаем кнопку Далее и ждем окончания процесса загрузки.

По окончанию загрузки нажмите кнопку Закрыть и проверьте справочник.

Открыв Классификатор ОКОФ (раздел меню Справочники — ОС и НМА — Классификатор ОКОФ ), вы увидите, что классификатор в 1С 8.3 загружен. При этом загружаются одновременно и старая, и новая его версии.

Загрузка ОКОФ через интернет

На следующем этапе вам необходимо ввести логин и пароль от сайта интернет поддержки пользователя, используемый на портале 1С: ИТС.

При подключенной интернет-поддержке ввод логина и пароля не требуется, программа 1С обновляет классификаторы автоматически.

Посмотрим что получилось: мы видим, что обновления классификаторов (не только ОКОФ, но и других) не требуется.

Подключив интернет-поддержку, вы избавите себя от необходимости контролировать обновление классификаторов в программе 1С и загружать их вручную.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как загрузить и как использовать новый ОКОФ (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.49.28.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) является нормативным документом в области стандартизации. Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. ОКОФ применяют организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

С 01.01.2017 действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст, а прежний ОКОФ ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359), утратил силу.

В связи с отменой ОКОФ ОК 013-94 Правительству РФ пришлось обновить Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Постановление № 1).

Новые коды ОКОФ и обновленную Классификацию ОС нужно использовать только для объектов, принятых к учету с 01.01.2017.

Что касается объектов, введенных в эксплуатацию до 2017 года, то для них срок полезного использования и амортизационную группу ОС, менять не надо (письма Минфина России от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66701, от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124).

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) классификатору ОКОФ соответствует одноименный справочник, доступ к которому осуществляется из раздела Справочники – ОС и НМА.

Если в разделе Справочники гиперссылка Классификатор ОКОФ отсутствует, то указанную команду можно добавить в группу ОС и НМА с помощью настройки навигации.

Изначально справочник Классификатор ОКОФ в информационную базу не загружен, но данные классификатора содержатся во вспомогательном файле, который входит в комплект поставки программы. Файл расположен в том же каталоге, где располагается шаблон установки или обновления программы и называется okof.xml.

Для самостоятельной загрузки данных из классификатора следует нажать на кнопку Загрузить классификатор ОКОФ, которая располагается в верхней командной панели формы справочника.

В открывшемся окне Загрузка ОКОФ следует выбрать файл из поставки программы и нажать на кнопку Загрузить данные. Программа загрузит из файла как новый, так и прежний ОКОФ.

При принятии объекта основного средства к учету в карточке ОС в поле Код по ОКОФ можно выбрать соответствующий элемент. При этом автоматически определяется амортизационная группа, которая указывается в одноименном поле.

Источник

Загрузка или обновление классификатора ОКОФ

Данная статья актуальна для следующих конфигураций:

Загрузка ОКОФ в 1С:Бухгалтерия предприятия ред 3.х

Запускаем программу 1C.

Входим в базу в режиме (по кнопке) «1С:Предприятие».

В разделе «Администрирование» выбираем пункт «Интернет-поддержка и сервисы»

В нём заходим в раздел «Обновление классификаторов» и переходим по одноимённой ссылке

В появившемся окне включаем переключатель в значение «Загрузить обновления из файла» (см.рисунок ниже, п.1). Нажав кнопку выбора (п.2), в окне «Открыть», поочерёдно выберите «Рабочий стол сервера» (п.3), папку «kladr» находящуюся на нём, а в ней архив»classifiers.zip» (п.4).

По кнопке «Открыть» (п.5) подтвердите выбор.

Выполнив п.6 рисунка, программа укажет какой именно классификатор она планирует загрузить. Поставьте соответствую галку.

Если в окне нет возможности её поставить и название классификатора отображается серым цветом, это говорит о том, что в базу уже загружен ОКОФ и он актуальной версии. По кнопке «Далее» начнётся загрузка.

Этот процесс может занять продолжительное время, о чём говорится в окне загрузки:

Загрузка ОКОФ в 1С:Комплексная автоматизация ред 2.х

Запускаем программу 1C.

Входим в базу в режиме (по кнопке) «1С:Предприятие».

В разделе «Регламентированный учёт», в подразделе «Сервис» выбираем пункт «Загрузить классификатор ОКОФ»

В появившемся окне «Загрузка ОКОФ» нажимаем кнопку «Выбрать файл» (см.рисунок ниже п.1).

В новом окне «Выберите файл», поочерёдно выберите «Рабочий стол сервера» (п.2), папку «kladr» находящуюся на нём, а в ней файл»RussianClassificationOfFixedAssets_3.xml» (п.3).

По кнопке «Открыть» (п.4) подтвердите выбор.

Выполнив п.5 рисунка, программа начнёт загрузку классификатора

Источник

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: применение нового ОКОФ (ОК 013-2014)

Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены соответствующие изменения в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Применение ОКОФ для классификации основных средств установлено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

В связи с этим, начиная с версий 1.0.42 редакции 1 (БГУ1) и 2.0.47 редакции 2 (БГУ2) соответственно, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml.

С 01.01.2017 предполагается включать в поставку (файл okof.xml) только ОК 013-2014.

По разъяснениям методологов Департамента бюджетной методологии Минфина России (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243), у объектов, приобретенных до 01.01.2017, в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не меняются. Новые амортизационные группы применяются для ОС, приобретенных с 01.01.2017: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640)».

Аналогичная позиция у Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо Минфина России от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124):

«Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями Кодекса не предусмотрено.

Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640.

В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.».

Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ».

Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!

Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.

Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.

Статистическая отчетность за 2016 год форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утв. приказом Росстата от 15.06.2016 № 289, составляется по старому ОКОФ (ОК 013-94).

Загрузка нового ОКОФ (ОК 013-2014)

Для загрузки нового ОКОФ следует открыть справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»

Новый ОКОФ можно загрузить в справочник по нажатию кнопки «Загрузить классификатор» на форме списка.

Откроется форма «Загрузки ОКОФ», в которой следует выбрать файл okof.xml. Файл okof.xml расположен в каталоге шаблона конфигурации «StateAccounting». Указав путь к файлу, нажмите кнопку «Загрузить данные».

Начнется процесс загрузки классификатора. По окончании загрузки нажмите кнопку «Закрыть». В справочнике будут 2 классификатора:

Указание новых кодов ОКОФ объектам, принимаемым к учету с 01.01.2017

После загрузки нового ОКОФ в документах по принятию ОС к учету для указания объекту кода по ОКОФ предварительно следует выбрать соответствующий классификатор.

При указании кода по ОКОФ амортизационная группа и срок полезного использования, в мес. заполняются автоматически, если для указанного значения реквизита Код по ОКОФ предусмотрена только одна амортизационная группа.

При указании кода по новому ОКОФ Амортизационная группа и срок полезного использования указываются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в редакции постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640.

Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017

В форме Помощника следует указать организацию, основные средства которой требуется перекодировать.

При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства».

При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно».

В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.

Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.

В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ» (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).

Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).

Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника, предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список»).

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника.

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов».

О завершении выдается соответствующее сообщение.

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Следует установить соответствие для оставшихся позиций и выполнить замену кодов.

Переклассификация основных средств

Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Из-за несоответствий группировок в старом и новом ОКОФ возникают вопросы:

Исходя из нового кода ОКОФ потребуется ли «перенести» объект, принятый к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, на другой аналитический счет бухгалтерского учета?

Если соответствующая позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является, надо ли списать объект из состава основных средств и принять к учету в составе материальных запасов? Какими записями оформить перенос?

На эти и подобные вопросы ответы даны в письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243:

Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции до 01.01.2017).

В случае отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению их сроков полезного использования.

С введением с 1 января 2017 года нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

Таким образом, для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется только в целях статистического учета.

Источник