в строке 1 для номенклатурной позиции должно быть указано кодов маркировки 1 а указано 0
1С:Розница: маркировка остатков обуви
Для того, чтобы все получилось, нужно:
Теперь подробнее о каждом шаге.
Пересчет остатков обуви в магазине
Пересчитывать обувь в магазине нужно не просто по количеству, а распределяя коробки по 8-ми категориям остатков.
По стране происхождения:
На каждую из восьми категорий участнику оборота необходимо получить GTIN (Global Trade Item Number) – уникальный номер товарной категории остатков. Несмотря на то, что категории остатков одинаковые, GTIN разные для разных владельцев товара.
Если вы уже используете программу «Розница», то она может помочь определить учетные остатки по этим категориям. Для этого в разделе Склад нужно создать Приказ на пересчет товаров для каждого магазина и склада.
Далее выбрать тип схемы компоновки Произвольная и ввести дополнительные фильтры, в зависимости от того, как структурируется товарная масса в базе данных. Например, с помощью дополнительных справочников:
Главное – не пропустить какой-либо группы. Проконтролировать остатки можно с помощью отчета «Остатки на складах».
Не лишним будет напомнить, что для проведения инвентаризации остатков на складах и в торговых залах магазинов должны быть завершены все складские операции – как физически, так и в программе.
Далее переходим к заказу марок.
Заказ марок
Владелец может заказать марки двумя способами – из программы 1С:Розница и непосредственно в ЛК ИС МП. Заказ марок в личном кабинете никак не помешает продаже через кассу.
Для заказа марок из программы необходимо установить признак использования интеграционного интерфейса – Вести учет обувной продукции (Администрирование – Настройки интеграции с ИС МП).
В этой статье мы опускаем вопросы настройки подключения к СУЗ. Они подробно описаны в статье Маркировка обуви.
В разделах Закупки, Склад, Продажи появляется пункт Обмен с ИС МП, с помощью которого запускается форма работы с документами маркировки. В списке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ нужно создать новый документ, выбрать организацию и способ ввода в оборот – Маркировка остатков.
На закладке Основное с помощью флажков указываем, что номенклатуру сопоставлять не будем и, что товар произведен/приобретен до 01.07.20.
Затем на закладке Товары необходимо ввести столько товарных строк, сколько товарных категорий остатков нашлось в данном магазине – то есть, не более восьми. Для каждой строки выбрать из выпадающего списка код ТН ВЭД (например, 6403999100, 6403999300, 6403999600, 6403999800), вид обуви и способ ввода в оборот. GTIN на остаток нужно запросить в ИС МП по гиперссылке, после чего наименование номенклатуры в строке сформируется автоматически в соответствии с выбранными параметрами. Все коды остатков начинаются с «029….».
При оформлении последующих документов запрашивать GTIN уже не понадобится, если в первом же документе были все 8 категорий.
Затем необходимо запросить коды маркировки с помощью ссылки и после ответа ИС МП перейти к печати этикеток с помощью команды Печать.
Печать марок
Распечатывать марки можно как на обычном офисном принтере, так и на принтере этикеток. Нужно только соответствующим образом настроить вывод марок – либо замостить, либо вывести на отдельных листах.
Все этикетки имеют одно и то же наименование, соответствующее категории остатков, например, «Остаток.Обувь.Женская.Произведена в РФ», один и тот же номер GTIN, но разные коды маркировки для каждой пары обуви. В этом можно убедиться, внимательно рассмотрев символы во второй строке подписи под квадратным кодом DataMatrix.
Распечатанные марки можно отправить в магазин, нарезать и расклеить на коробки. Конечно, все это время, пока мы запрашивали и печатали марки в офисе, магазины продолжали работать, поэтому к тому моменту, когда все готово к расклеиванию марок по обувным коробкам, их количество может несколько уменьшиться. Ничего страшного, собираем оставшиеся марки в файлик и отправляем обратно в офис.
Ввод марок в оборот
Далее, с помощью пиктограммы 
вызываем список «Заказов на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и выбираем нужный нам документ. При этом таблица заполнится кодами маркировки, полученными этим документом. Дальше есть выбор – сразу же ввести все коды маркировки в оборот или дождаться файлик с излишками марок из магазинов.
В первом случае будет введено в оборот избыточное количество кодов. Но в этом нет ничего страшного, так как впоследствии эти лишние коды можно будет либо использовать взамен утраченных, либо вывести из оборота списанием.
Во втором случае нам нужно найти и вычеркнуть из списка лишние коды марок. Для этого подключаем сканер и считываем последовательно их коды. При этом в списке выделяется строка с маркой, ее можно удалить клавишей Delete. Либо включить режим Удалять коды при сканировании (см. рис. выше). В этом случае коды будут удаляться при считывании автоматически, а за процессом удобно следить на закладке Обувная продукция, где информация о марках свернута по категориям остатков и при удалении марок уменьшается их количество.
В обоих вариантах после завершения подбора ввод в оборот осуществляется с помощью ссылки передайте данные.
В программе можно ввести в оборот и марки, заказанные в личном кабинете участника оборота. Правда, если коды не сохранены в каком-нибудь файле Excel, например, то сделать это несколько сложнее. Перед тем как отправлять распечатанные марки в магазин, нужно отсканировать их в документ Маркировка товаров ИС МП. Либо применить терминал сбора данных, считать на складе уже расклеенные марки и загрузить информацию в таблицу. Вариантов много.
После ввода марок в оборот можно продавать маркированный товар в розницу.
Продажа маркированной обуви через РМК
Поведение программы зависит от разных обстоятельств:
Разберемся со всеми ситуациями подробнее.
Программа должна как-то узнать, что остатки обуви теперь маркированные. Для этого все виды номенклатуры, относящиеся к обуви, должны стать маркируемой обувной продукцией.
Для этого разрешаем редактирование существующего вида номенклатуры и изменяем тип номенклатуры, сохраняем запись. В этот момент программа запросит разрешение на изменение параметров связанной с этим видом карточек номенклатуры. Нужно согласиться.
Теперь нужно установить дату, после которой обращение обуви без марок не разрешается. На момент написания статьи – это 1 июля 2020 г.
Теперь можно открыть РМК и начинать продажи.
Обувь без промышленного кода (EAN13) можно выбрать из справочника с помощью поиска по наименованию. До наступления даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП, программа не будет запрашивать код марки, но его можно ввести, воспользовавшись кнопкой нижней панели Марки. После критической даты программа попросит ввести марку, открыв форму подбора марок.
Если обувь имеет промышленный штрихкод EAN13, то считываем его сканером. При этом открывается форма ввода марки, которая в зависимости от текущей даты, выглядит по-разному.
Форма слева позволяет добавить товар в чек без ввода марки, а справа – вид формы после наступления даты запрета оборота без марок.
Наконец, если пара обуви имеет марку, то тоже возможно два варианта. Если кассир считает марку, которая эмитирована в ЛК или в программе 1С по упрощенному описанию, то программа попросит уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника.
Если же марка была привязана к определенному размеру артикула, то есть эмитирована из программы 1С по документу Пересчет товаров, то строка в чек добавится автоматически.
Заключение
Таким образом, способ введения в оборот маркированных остатков влияет на процесс оформления продажи в РМК.
Более простая в исполнении маркировка остатков по категориям снижает вероятность пересортицы при нанесении марок и трудоемкость процесса, ведь марки можно заказать по учетным остаткам, не проводя реальной инвентаризации. Зато кассиру придется, как минимум, сканировать два штрихкода – промышленный и марки, или даже выбирать номенклатуру из справочника. Правда, ему и так приходилось это делать в случае отсутствия какой-либо маркировки. Выбор за пользователем.
Контроль кодов маркировки в программах 1С
Цель проверки кодов маркировки
В общем случае успешное выполнение операции в ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф) возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, для продажи маркированного товара код маркировки должен находиться в статусе «В обороте», а владельцем должен быть продавец продукции. Из общего правила могут быть исключения в течение переходных периодов для товарных категорий, у которых они определены (например, табачная продукция, выпущенная до 01.07.2020, подробнее см. далее). Если в ИС МП будут переданы коды с неверным статусом или владельцем, то операция выполнена не будет. Коды не перейдут к получателю или не будут выведены из оборота.
В программы 1С встроены проверки кодов маркировки, которые предоставляют пользователю информацию о текущем статусе и владельце кода маркировки непосредственно из программы.
Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С
Для операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки для настройки исключений выводятся рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке соответствующих флагов (см. рис. 1). После настройки исключений в ссылке указываются настроенные исключения.
Рис. 1
Исключения позволяют более гибко настроить проверки в течение переходного периода, когда еще не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней.
Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции в меню Еще указанной формы (рис. 2).
Рис. 2
Указанные настройки касаются только проверок на стороне программы 1C, не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции.
Инструменты проверки кодов маркировки
Рис. 3
Если статус и владелец корректны или проверка по статусу и владельцу отключена, то статус кода маркировки в ИС МП и его владелец не отображаются, а в столбце Статус проверки выводится результат проверки наличия кода:
При подборе, если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП, то он не добавляется в форму подбора и проверки, а выдается соответствующее сообщение (рис. 4).
Рис. 4
В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.
Рабочее место «Проверка кодов маркировки»
Рис. 5
Это те же данные, которые выводятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Также в рабочем месте выводятся связанные с этим кодом в информационной базе 1С: номенклатура, характеристика, серия, а также ссылка на элемент справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Из рабочего места можно открыть отчет Места использования. В нем указываются объекты информационной базы, в которых указывается данный код.
Анализ проблем контроля кодов маркировки
Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.
В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.
В случае системной ошибки при подборе и проверке кодов информации о текущем владельце и статусе может быть недостаточно, а для анализа необходимо привлекать специалиста обслуживающей организации или обращаться на линию поддержки. При этом специалистам для расследования необходим лог (история) запросов к ИС МП, который нужно направить специалистам вместе с подробным описанием проблемы. При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, ссылка открыть лог запросов выводится непосредственно в рабочем месте. В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра ранее включенного лога. Запись логов можно также включить вручную перед выполнением проблемной операции в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в группе см. также. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. Там же будет доступна ссылка Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам.
Заключение
Работа с маркируемой продукцией в соответствии с актуальным законодательством, безусловно, повысила требования к выполнению операций с такими товарами, их документальному оформлению. Работа в новых, непривычных условиях может приводить к ошибкам участников оборота и вести к дальнейшим проблемам. Часть из этих ошибок являются типовыми и встречаются, по данным линии поддержки 1С, достаточно часто. Выше мы рассмотрели несколько примеров таких ошибок. В других случаях требуется дополнительное исследование ошибок и анализ причин их возникновения. Также мы рассмотрели инструменты, включенные в программы 1С, для оперативного решения таких ситуаций. При отлаженных процессах внутри компании и во взаимодействии с другими участниками оборота вероятность таких ошибок сводится к минимуму, а встроенные инструменты позволяют их оперативно отслеживать и устранять.
О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в разделе «Маркировка» в «Мониторинге законодательства».
Цель проверки кодов маркировки
В общем случае успешное выполнение операции в ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф) возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, для продажи маркированного товара код маркировки должен находиться в статусе «В обороте», а владельцем должен быть продавец продукции. Из общего правила могут быть исключения в течение переходных периодов для товарных категорий, у которых они определены (например, табачная продукция, выпущенная до 01.07.2020, подробнее см. далее). Если в ИС МП будут переданы коды с неверным статусом или владельцем, то операция выполнена не будет. Коды не перейдут к получателю или не будут выведены из оборота.
В программы 1С встроены проверки кодов маркировки, которые предоставляют пользователю информацию о текущем статусе и владельце кода маркировки непосредственно из программы.
Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С
Для операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки для настройки исключений выводятся рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке соответствующих флагов (см. рис. 1). После настройки исключений в ссылке указываются настроенные исключения.
Рис. 1
Исключения позволяют более гибко настроить проверки в течение переходного периода, когда еще не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней.
Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции в меню Еще указанной формы (рис. 2).
Рис. 2
Указанные настройки касаются только проверок на стороне программы 1C, не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции.
Инструменты проверки кодов маркировки
Рис. 3
Если статус и владелец корректны или проверка по статусу и владельцу отключена, то статус кода маркировки в ИС МП и его владелец не отображаются, а в столбце Статус проверки выводится результат проверки наличия кода:
При подборе, если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП, то он не добавляется в форму подбора и проверки, а выдается соответствующее сообщение (рис. 4).
Рис. 4
В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.
Рабочее место «Проверка кодов маркировки»
Рис. 5
Это те же данные, которые выводятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Также в рабочем месте выводятся связанные с этим кодом в информационной базе 1С: номенклатура, характеристика, серия, а также ссылка на элемент справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Из рабочего места можно открыть отчет Места использования. В нем указываются объекты информационной базы, в которых указывается данный код.
Анализ проблем контроля кодов маркировки
Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.
В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.
В случае системной ошибки при подборе и проверке кодов информации о текущем владельце и статусе может быть недостаточно, а для анализа необходимо привлекать специалиста обслуживающей организации или обращаться на линию поддержки. При этом специалистам для расследования необходим лог (история) запросов к ИС МП, который нужно направить специалистам вместе с подробным описанием проблемы. При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, ссылка открыть лог запросов выводится непосредственно в рабочем месте. В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра ранее включенного лога. Запись логов можно также включить вручную перед выполнением проблемной операции в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в группе см. также. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. Там же будет доступна ссылка Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам.
Заключение
Работа с маркируемой продукцией в соответствии с актуальным законодательством, безусловно, повысила требования к выполнению операций с такими товарами, их документальному оформлению. Работа в новых, непривычных условиях может приводить к ошибкам участников оборота и вести к дальнейшим проблемам. Часть из этих ошибок являются типовыми и встречаются, по данным линии поддержки 1С, достаточно часто. Выше мы рассмотрели несколько примеров таких ошибок. В других случаях требуется дополнительное исследование ошибок и анализ причин их возникновения. Также мы рассмотрели инструменты, включенные в программы 1С, для оперативного решения таких ситуаций. При отлаженных процессах внутри компании и во взаимодействии с другими участниками оборота вероятность таких ошибок сводится к минимуму, а встроенные инструменты позволяют их оперативно отслеживать и устранять.
О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в разделе «Маркировка» в «Мониторинге законодательства».