рейтинг сэд в россии

Самые популярные СЭД/ECM-системы

Согласно данным базы проектов TAdviser на российском рынке СЭД/ECM-систем по количеству внедрений лидируют решения Directum, Elma, DocsVision и «Дело».

Содержание

Самые популярные СЭД/ECM-системы

В 2020 году TAdviser продолжил улучшать аналитику проектов. В частности, было принято решение пересмотреть привязку модульных систем к тем или иным классам решений. К примеру, BPM-системы с дополнительными модулями CRM и СЭД(ECM) теперь будут привязаны только к классу BPM, а модули получат свои карточки в базе и будут добавляться в проекты в случае их использования. Это позволит получить более точную картину рынка.

По состоянию на декабрь 2020 года база проектов TAdviser насчитывает 5750 СЭД/ECM-проектов. Из-за пересмотра механики подсчета проектов около 700 проектов были откреплены от класса СЭД.

По данным на конец года чаще всего в России СЭД/ECM-проекты выполняются с помощью систем Directum, Docsvision, «Дело», «Тезис» и «1С:Документооборот». На долю этих пяти решений приходится около 45% от всех проектов данного направления.

Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все СЭД/ECM-продукты конкретной компании, то в этом случае Топ-5 будет выглядеть следующим образом: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн», 1С и Haulmont.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По состоянию на декабрь 2019 года, база TAdviser аккумулировала свыше 5,7 тыс. проектов, связанных с внедрением и разработкой СЭД/ECM-систем. Если рассматривать статистику за весь период наблюдений (с 2005 года), то можно заметить, что наибольшее количество проектов относятся к внедрениям систем Directum, Elma, Docsvision, «Дело», «Тезис» и 1С:Документооборот. Доля этих решений в базе TAdviser превышает 60%.

При этом, за последний год в ней появилась информация примерно о 600 новых проектов. В 2019 году база TAdviser чаще всего пополнялась информацией о внедрениях систем Elma, «Тезис», DirectumRX и «1С:Документооборот».

Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все решения конкретной компании, относящиеся к СЭД/ECM, то в этом случае Топ-5, по состоянию на конец 2019 года, будет выглядеть следующим образом: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По данным на декабрь 2018 года, база СЭД/ECM-проектов TAdviser включала информацию о более чем 5,1 тыс. внедрений. С декабря 2017 года, т.е. с момента публикации предыдущего отчета, она пополнилась почти на 700 новых и архивных проектов.

Половина всех проектов, информация о которых доступна на TAdviser.ru, приходится на 5 отечественных систем – Directum, Elma, Docsvision, «Дело» и «Тезис».

Если смотреть на внедрения всех продуктов класса СЭД/ECM конкретных вендоров, то по количеству проектов пятерка лидеров будет выглядеть так: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По данным на начало декабря 2017 года, база СЭД/ECM-проектов TAdviser включала информацию примерно о 4440 тыс. внедрений. С ноября 2016 года, т.е. с момента публикации предыдущего отчета, она пополнилась на 460 новых и архивных проектов.

Больше половины всех проектов, информация о которых доступна на TAdviser.ru, приходится на 5 отечественных систем – Directum, Docsvision, ELMA, «Дело» и «1С:Документооборот».

Если смотреть на внедрения всех продуктов класса СЭД/ECM конкретных вендоров, то по количеству проектов пятерка лидеров, как и год назад, будет выглядеть так: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), ELMA, «Доксвижн» и 1С.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По состоянию на начало ноября 2016 года база проектов TAdviser включала информацию о 3980 внедрений СЭД/ECM-систем в различных отраслях. Согласно этим данным, наибольшее число проектов выполнено с помощью систем Directum (677 проектов), ELMA (446), «Дело» (430), DocsVision (428) и «1С:Документооборот» (164).

Конечно, эти цифры далеки от реального количества внедрений, т.к., к примеру, только на сайте компании «1С» есть информация о более чем 1,5 тыс. внедрений «1С:Документооборота». Тем не менее озвученные данные позволяют понять какие системы чаще всего используются в России.

В первой десятке наиболее часто внедряемых систем представлено только два иностранных решения – Documentum и SharePoint. Объясняется это, прежде всего, тем, что проекты, где применяются зарубежные продукты, берут объемом, а не количеством.

Вендоры по количеству внедрений СЭД/ECM

На графике выше указаны суммарные внедрения всех систем конкретных вендоров, которые относятся к классу СЭД/ECM. Если в одном проекте использовались два или более решений одного вендора, которые в базе TAdviser отнесены к категории СЭД (ECM), то учитывалось внедрение каждого решения отдельно.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

Среди всех проектов, выполненных в 2014 году, а их в базе TAdviser насчитывается около 500, наибольшее число внедрений пришлось на системы ELMA, Directum, «Дело», DocsVision и «1С:Документооборот 8».

Вендоры по количеству внедрений СЭД/ECM

Если рассматривать данные о внедрениях в целом по вендорам, то здесь, согласно базе TAdviser, лидером является компания ЭОС (553 проекта). Второе место занимает «Доксвижн» (416 проектов), третье Directum (396 проектов). В первую пятерку также входят ELMA и NAUMEN – 391 и 155 внедрений соответственно.

На графике выше указаны суммарные внедрения всех систем конкретных вендоров, которые относятся к классу СЭД/ECM. Если в одном проекте использовались два или более решений одного вендора, которые в базе TAdviser отнесены к категории СЭД (ECM), то учитывалось внедрение каждого решения отдельно.

Источник

Инструменты для автоматизации документооборота
Лучшие СЭД-системы 2020 года

СЭД (Системы Электронного Документооборота) позволяют организовать работу с электронными документами, включая их создание, изменение, поиск. Также СЭД-системы упрощают взаимодействие между сотрудниками в рамках работы с документами благодаря автоматизации передачи документов, выдачи заданий, отправки уведомлений и т.п.

Одним из основных трендов 2020 является сращивание функционала СЭД/ECM и BPM-систем в рамках Low-code платформ для цифровой трансформации бизнеса. Платформы такого типа позволяют уйти от работы со структурированными данными, как это характерно для СЭД, и создавать самые разнообразные приложения, объединяющие работу с контентом, данными, бизнес-процессами и аналитикой в едином контуре автоматизации.

Мы предлагаем вам ознакомиться с лучшими СЭД/ECM-системами 2020 года и Low-code BPM платформами, которые предоставляют бизнесу более широкий спектр возможностей, чем узконаправленные СЭД-решения, и рассматриваются как следующий этап эволюции систем данного класса. Обзор новейших технологий позволит выбрать наиболее эффективный вариант, максимально подходящий для вашего бизнеса.

Ниже перечислены самые популярные СЭД-решения, которые предложены российскими и зарубежными вендорами, и информация о которых размещена в открытом доступе. Представленные системы имеют запатентованные наименования и торговые марки, которые являются собственностью их владельцев.

Comindware Business Application Platform

Платформа, которая позволяет строить корпоративные приложения под разные потребности бизнеса. Она предоставляет функционал системы управления бизнес-процессами предприятия (BPMS), включая таск менеджер и работу с поручениями, а также возможность управления проектами и кейсами.

Особенностью Low-code платформы, отличающей ее от решений на базе ERP, классических BPM-систем и прочих платформ для ИТ-разработчиков, является возможность создавать отраслевые решения и в дальнейшем изменять их бизнес-логику за минимальное время, преимущественно силами бизнес-аналитиков с минимальным привлечением ИТ-специалистов. Для внесения изменений достаточно внести правку в визуальную модель “мышкой”.

Системы документооборота: Сравнение решений

Данные о продукции получены с сайтов, демоверсий, маркетинговых материалов, обзорах на других ресурсах. В таблице сравнения представлены следующие отметки:

Directum

Directum — российская ИТ-компания. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документами. Оказываем полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализируем бизнес-процессы, создаем, внедряем и сопровождаем ИТ-решения для организаций различных масштабов и отраслей.

Основа компании Directum — компетентные сотрудники и корпоративные знания. Мы создаем условия для постоянного профессионального роста, развиваем систему наставничества, организуем участие в профильных конференциях, семинарах, тренингах. Сотрудники имеют статусы сертифицированных специалистов в области управления проектами, технологий Microsoft и других стратегических партнеров.

1C:Документооборот

1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет[2] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. функциональность системы постоянно расширяется.

DocVision

«ДоксВижн» – создатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами. Главный офис «ДоксВижн» расположен в Санкт-Петербурге, в 2014 году был открыт филиал в Орле.

Наши эксперты участвуют в отраслевых мероприятиях, аналитических обзорах российского рынка СЭД/ECM, взаимодействуют с профессиональными сообществами и государственными организациями

Docsvision — полнофункциональная СЭД/ECM-платформа российской разработки. Позволяет автоматизировать широкий круг бизнес-процессов и задач по обработке документов. Входит в ТОП-3 российских СЭД/ECM (по данным обзора аналитического портала TAdviser, декабрь 2019 г.).

Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.

Решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно дает возможность реализовать Ваши уникальные бизнес-процессы. Содержит стандартные процессы документооборота и помогает наладить движение документов и операционную деятельность компании.

Приложение реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы; решения, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Для моделирования бизнес-процессов приложение использует международный стандарт BPMN.

СЭД «ДЕЛО»

Система электронного документооборота «ДЕЛО» — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Система «ДЕЛО» была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году — свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом. ЭОС — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ

СЭД ТЕЗИС

СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

Система документооборота ТЕЗИС разработана российской компанией Хоулмонт (Haulmont). Центр разработки компании находится в Самаре.

Компания специализируется на создании сложных отказоустойчивых решений для автоматизации бизнеса. Опыт компании является базой для успешного решения задач по внедрению электронного документооборота в России.

ООО «НауДок»

Компания NAUMEN — ведущий российский разработчик программных решений для бизнеса и органов власти. Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению программных проектов на основе собственных решений.

СЭД «Е1 Евфрат»

Компания Cognitive Technologies («Когнитивные технологии») — разработчик новейшего программного обеспечения. Свое начало компания ведет с 1968 года. За все это время Cognitive Technologies не раз показала себя как надежный и ответственный партнер.

В сферу нашей детальности входит автоматизация различных бизнес-процессов, разработка комплексных информационных системы для предприятий, решений для создания беспилотного оборудования, средств распознавания текста и речи, программ для автоматизации документооборота, технологий искусственного зрения и т. д. Об особенностях нашей работы можно узнать в разделе «Услуги» на официальном сайте Cognitive Technologies.

Е1 спроектирован и реализован таким образом, чтобы полностью исключить процесс программирования при внедрении системы, её настройке и последующей эксплуатации. От штатного администратора компании любого размера и структуры не требуется никаких специальных знаний или высокой квалификации для запуска и обслуживания Е1.

Microsoft SharePoint

Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

EOS for SharePoint – готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам.

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО ( Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103). Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation.

Представленный список топ-продукции поможет определиться с выбором и приобрести эффективную систему для улучшения бизнеса. Надеемся, что обзор современных систем документооборота, будет для вас полезен.

Источник

Directum подтвердил лидерство на российском рынке СЭД/ECM в рейтинге TAdviser 2020

Интернет-портал и аналитическое агентство TAdviser составил рейтинг самых популярных СЭД/ECM-систем в России. Первую строчку заняла компания Directum, значительно опередив конкурентов по количеству внедренных проектов.

TAdviser – крупнейший независимый интернет-портал, который специализируется на темах корпоративной цифровизации, информационных технологий и программного обеспечения. Ежегодно аналитики портала публикуют исследования, отраслевые обзоры, а также составляют рейтинги компаний ИТ-сектора.

Рейтинг «Рынок СЭД/ECM» выходит с 2013 года. В 2020 году TAdviser изменил подход к аналитике проектов, пересмотрев привязку модульных систем к классам решений. В результате около 700 проектов было откреплено от класса СЭД. Всего в базе TAdviser на конец декабря 2020 года насчитывалось свыше 5700 проектов внедрения систем электронного документооборота.

В пятерку рейтинга «Рынок СЭД/ECM» вошли системы: Directum, Docsvision, «Дело», «Тезис» и «1С:Документооборот». Доля этих решений составила около 45%.

В обзоре уточняется, что если рассматривать внедренные решения по вендорам и учитывать все СЭД/ECM-продукты конкретной компании, то тогда Топ-5 будет выглядеть следующим образом: Directum, Elma, «Электронные офисные системы (ЭОС)», Docsvision, 1С.

Проекты Directum были реализованы в том числе партнерами компании: ФИНЭКС Качество (г. Екатеринбург), Акелон (г. Москва), Avis Expert (г. Санкт-Петербург), МайТэк (г. Казань), ТАНАИС (г. Москва), Новаком (г. Минск), Softline (г. Москва) и другими. Более подробная информация о проектах представлена в заявках на конкурс ИТ-проектов Directum Awards 2020.

Стоит отметить, что карантин и массовый переход на удаленную работу для многих стал драйвером внедрения ИТ-решений. Сформировалась тенденция к повышенному спросу на интеграцию СЭД/ECM с провайдерами юридически значимого электронного документооборота. Возрос интерес к использованию технологий искусственного интеллекта в системах управления корпоративным контентом, внедрению облачных СЭД/ECM-систем, а также к автоматизации кадрового документооборота.

«Мы учитываем эти тренды, развивая Directum RX в рамках стратегии DigitALL как инструмент для построения цифрового предприятия. Это не просто СЭД/ECM-решение, а интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами.

В ней есть набор готовых решений для разноплановых бизнес-задач, электронный архив для структурированного хранения документов и встроенный интеллект для автоматизации рутинных процедур. Постоянное улучшение UI/UX и возможностей омниканального доступа работают на удобство и максимальное вовлечение пользователей. В результате компания выстраивает полностью цифровые процессы — как внутренние, так и внешние — для юридически значимого взаимодействия с контрагентами предусмотрены готовые коннекторы к сервисам обмена».

Дополнительные материалы обзора:

Интервью с Константином Истоминым: исполнительный директор рассказал о влиянии карантина на рынок СЭД/ECM-систем, тенденциях на рынке и приоритетных направлениях развития Directum в ближайшие годы.

Автоматизация кадровых процессов в «Мон’дэлис Русь»: крупнейшая компания по производству снеков внедрила цифровые кадровые процессы для 1000 сотрудников. Теперь командировки, отпуска, подписание и ознакомление с приказами и локальными нормативными актами оформляются в электронном виде.

«HR-процессы» для Directum RX: функциональные возможности и бизнес-эффекты решения «HR-процессы», которое полностью соответствует требованиям 122-ФЗ.

Источник

Рейтинг Систем Электронного Документооборота 2021

При наведении на ячейку в ней показывается количество начисленных баллов.

Примечания

Положения

Ключевые положения

В рейтинге принята балльная система. Каждой системе электронного документооборота начислено определенное количество баллов по каждому из критериев. Чем выше итоговая сумма баллов, тем выше место в рейтинге.

Критерии, которые учитывались при составлении рейтинга

Ниже приведены основные положения и правила начисления баллов по каждому из критериев.

Правила

Правила начисления баллов

При анализе функционала учитывалось наличие следующих модулей:

За каждый модуль компаниям начислено по 30 баллов.

СЭД поставляются в трех основных форматах, за каждый из которых начислено следующее количество баллов:

Наличие тестового периода и его особенности

СЭД является важным видом программного обеспечения для любой компании. Прежде чем довериться тому или иному поставщику требуется некоторое время для проверки решения. Тестовые варианты поставщиков условно можно разделить на 3 группы:

По мнению редакции, для конечного заказчика гораздо важнее тестировать ту конфигурации, которая будет работать в “боевом” режиме, причем тестировать её как можно дольше. Поэтому предпочтение отдавалось первому варианту. За первые 14 дней тестового периода компаниям начислено по 20 баллов, за каждую следующую неделю баллы начислялись с понижающим коэффициентом.

При отсутствии тестовой версии баллы не начислялись.

Совместимость с другими СЭД

Количество уровней доступа к документам

Количество юридических лиц на одном аккаунте

Крупные компании (холдинги) включают несколько юридических лиц. Если СЭД поддерживает работу нескольких юрлиц на одном аккаунте, компаниям начислялось по 10 баллов, если нет, то 0 баллов.

Наличие маркетплейса, количество модулей и шаблонов на нем

Возможность скачать и установить готовые модули и шаблоны для СЭД существенно упрощают работу и расширяют возможности системы. За наличие маркетплейса компаниям начислялось по 10 баллов плюс 1 балл за каждые 2 решения на маркетплейсе, но не более 40 баллов в сумме.

Для удобства работы с продуктом и решения возникающих вопросов важно наличие квалифицированной и, по возможности, бесплатной техподдержки. За такой подход компаниям начислялось по 40 баллов.

Если техподдержка бесплатна лишь первое время или же обеспечивается только на платной основе, то компаниям начислялось 20-25 баллов.

Наличие подробной документации о продукте

Любое представленное на рынке решение должно быть подробно задокументировано, причем документация должна быть представлена онлайн с удобным поиском по ней. За такой подход компаниям начислено по 50 баллов.

Если какое-либо из требований не выполнено, например, документация представлена только в виде PDF-файла или доступ к ней ограничен или нет перевода на русский язык, компаниям начислялось меньшее количество баллов.

Анализ стоимости СЭД производился для двух конфигураций:

Итоговый балл равен сумме баллов по двум конфигурациям. Более подробные сведения приведены в таблице 1.

Таблица 1. Рейтинг цен на СЭД различных поставщиков

Таблица

Сводная таблица начисления баллов

Таблица 2. Сводная таблица начисления баллов

Все права защищены © 1995 – 2021

Материалы, помеченные знаком ■ опубликованы на коммерческой основе

Источник