Праздничные дни в 2021 в мае отпуск как считается
Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов
Президент объявил 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением зарплаты (указ от 23.04.21 № 242). Означает ли это, что норма рабочего времени на май изменилась? Нужно ли оплачивать указанные дни в двойном размере, если сотрудник исполнял свои служебные обязанности? Войдут ли эти нерабочие дни в расчетный период при начислении отпускных? Даем ответы, основанные на разъяснениях Минтруда.
Рекомендации Минтруда по новым нерабочим дням
Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать (см. « Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель »).
В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.
Как рассчитать зарплату за май 2021 года
В своих рекомендациях Минтруд сделал несколько важных выводов:
Пример 1: зарплата за май при сдельной оплате труда
Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.
Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).
Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.
Ночные часы (с 22.00 до 06.00) оплачиваются с надбавкой 20% (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Праздничные дни — в двойном размере, так как Краснов не изъявил желания получить дополнительные выходные.
Сколько часов (в т. ч. ночных и праздничных) отработал Краснов в мае 2021 года
Оплата отпуска в нерабочие дни: май 2021 года
oplata_otpuska_v_nerabochie_dni_may_2021_goda.jpg
Похожие публикации
Традиционно многие работники стараются продлить майские праздники, оформив отпуск на рабочие дни между праздничными датами. В этом году для 10-дневного отдыха в мае достаточно было взять отпуск на 4 дня – с 4 по 7 число. Но в конце апреля Президент своим Указом от 23.04.2021 г. № 242 объявил о введении нерабочих дней с 4 по 7 мая, создав условия для длительного отдыха большей части трудоустроенных граждан. За работодателями при этом сохраняется право привлекать персонал к работе в нерабочие дни без обязанности производить повышенную оплату, такое решение должно быть принято с учетом специфики деятельности компании и оформляется локальным актом.
Появление между майскими праздниками дополнительных нерабочих дней не снимает с работодателей обязательства по выплате зарплаты сотрудникам за эти дни. Выход или невыход на работу в нерабочие даты может сказаться на порядке расчета отпускных в дальнейшем.
Пример
Приведем пример того, как в будущем могут сказаться на доходах нерабочие дни в мае 2021.
Отпуск сотруднику оформлен в июне 2021 года на 5 дней. Начисления за период с июня 2020 года по май 2021 года составили 789 000 руб., исключаемых периодов не было. Как производить расчет бухгалтеру:
1. Ситуация первая. Работник в майские нерабочие дни 4-7 числа работал, также он трудился и в нерабочие дни в 2020 году. Факт работы в нерабочие дни отражен в табеле.
В этом случае при расчете среднего заработка принимаются все доходы сотрудника – 789 000 руб. и никакие дни из расчетного периода не исключаются.
2. Ситуация вторая. Согласно данным табеля, в нерабочие дни 4-7 мая сотрудник отдыхал, за эти 4 дня ему начислена зарплата в размере 8500 руб.
В расчетном периоде полностью отработано 11 месяцев. Дни, принимаемые к расчету в мае, рассчитываем по формуле: 29,3 / календарные дни в месяце х календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Количество учитываемых отработанных дней составило:
29,3 х 11 мес. + (29,3 / 31 х (31-4) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Среднедневной заработок равен 2243,98 руб. (780 500 / 347,82 дн.), а отпускные будут начислены в сумме 11 219,90 руб. (2243,98 х 5 дн.).
Отпуск в нерабочие дни мая
Если отпуск взят в мае 2021 в даты, приходящиеся на нерабочие дни, на расчет отпускных данное совпадение не влияет, так как май не входит в расчетный период при оплате отдыха в текущем месяце.
Например, отпуск взят на 4 календарных дня с 4 по 7 мая 2021 г. В этом случае надо принимать в расчет доходы и отработанные дни за период с мая прошлого года по апрель текущего года включительно. Май 2021 г. в расчетный период не входит и на сумму отпускных выплат наличие нерабочих дней в этом месяце никак не влияет.
Очередной отпуск в нерабочие дни мая 2021 года работодатель обязан оплатить в обычном порядке по числу взятых работником календарных дней отдыха. Но введение нерабочих дней 4-7 числа не является поводом для продления выпавшего на них отпуска (п. 3 Разъяснений Минтруда от 26.04.2021).
В связи с тем, что были объявлены нерабочие дни в мае 2021, перенос отпуска на другие даты возможен, но при условии, что обе стороны трудовых отношений не против этого.
Пример
Графиком отпусков очередной отпуск сотрудницы запланирован на 4-11 мая. После выхода Указа Президента о нерабочих днях сотрудница решила перенести даты отпуска, подав заявление об этом руководителю компании. Работодатель самостоятельно решает, удовлетворять просьбу работника или нет. При согласии работодателя алгоритм последующих действий может быть следующим:
Работодатель либо не оформляет приказ на отпуск по графику, либо отменяет уже изданный приказ. При необходимости вносятся корректировки в график отпусков. Этот вариант самый простой, но реализовать его можно только при условии, что на дату заявления не была произведена оплата отпускных.
Если оплата отпуска в нерабочие дни мая 2021 г. уже произведена, при отмене отпуска работодатель либо зачтет выплаченные средства в счет будущей зарплаты, либо оформит возврат излишне выплаченных денег в кассу или на расчетный счет. Также обязательно оформляется приказ, отменяющий предыдущее распоряжение о предоставлении отпуска.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Отпускные в 2021 году: как считать с учетом нерабочих дней
Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году президент объявлял дни с 4 по 7 мая и с 30 октября по 7 ноября. Как учитывать эти дни при оплате в последующем отпусков, попробуем разобраться.
Расчет отпускных с учетом нерабочих дней
Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Начиная с июньских отпусков в эти 12 месяцев попадают майские нерабочие дни, с декабрьских отпусков — ноябрьские, а у тех, для кого по графику рабочими являются 30 и 31 октября, особый расчет будет уже с отпусков в ноябре. Этот расчет будет зависеть от того, работал сотрудник или уходил на длинные выходные с 1 по 10 мая и 30 октября по 7 ноября.
Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням). То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.
Сотрудник уходит в отпуск с 1 ноября на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что он трудится стандартную пятидневку с выходными в субботу и воскресенье, в расчетном периоде (с 1 ноября 2020 по 31 октября 2021) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.
Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).
А теперь изменим пример и допустим, что попадающие на расчетный период нерабочие дни сотрудник отдыхал.
Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням, письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, из расчетного периода мы исключим 4 дня в мае, за которые начислено 12 631,58 руб. (60 000 руб. / 19 дн. х 4 дн.). Октябрьские нерабочие дни на расчет не повляют, т. к. это выходные.
Если отдыхал работник не все нерабочие дни, исключайте только фактически не отработанные.
Таким образом, сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 12 631,58 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 707 368,42 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 12 631,58 руб.).
Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:
Всего 347,82 дня (322,3 + 25,52).
Значит, среднедневной заработок составит 2033,72 руб. (707 368,42 руб. / 347,82 дн.). А отпускные — 28 472,08 руб. (2033,72 руб. х 14 дн.).
При расчете отпусков за декабрь и далее аналогичным образом нужно поступать с нерабочими днями октября-ноября.
Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Продлевать ли отпуска на нерабочие дни
По закону этого делать не нужно. Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Это подтверждает и Минтруд в своих Рекомендациях. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».
Можно ли перенести отпуска, на которые неожиданно выпали нерабочие дни, см. здесь.
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля 20ХХ года.
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2020 году выходной с субботы и воскресенья, 4 и 5 января, перенесен на понедельник и вторник, 4 и 5 мая, а также с субботы 9 мая на 11 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2020 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 4,5 и 11 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (5,6, и 7 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Расчет дней оплачиваемого отпуска с учетом майских праздников в 2021 году
Напоминаем о порядке расчета календарных дней отпуска, приходящегося на майские праздники в 2021 году.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 Трудового кодекса РФ).
Выходные дни (в том числе перенесенные из-за совпадения с нерабочим праздничным днем) в число календарных дней оплачиваемого отпуска включаются (ст.120 Трудового кодекса РФ).
В мае нерабочими праздничными днями являются только 1 мая и 9 мая (ст.112 Трудового кодекса РФ).
Соответственно, только эти два дня не включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска, который предоставлен работнику в мае (ст.112 Трудового кодекса РФ).
Например, сотрудник написал заявление с 26.04.2021 г. на 14 календарных дней оплачиваемого отпуска.
В данном случае оплачиваемый отпуск будет длиться с 26.04.2021 г. по 11.05.2021 г. (включительно).
01.05.2021 г. и 09.05.2021 г. в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включаются, так как являются нерабочими праздничными днями.
Выходные дни 02.05.2021 г., 03.05.2021 г, 08.05.2021 г., 10.05.2021 г. в число календарных дней оплачиваемого отпуска включаются.
При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье на работу сотрудник должен выйти 12.05.2021 г.
Отпуск без сохранения заработной платы
Нерабочие праздничные дни включаются в число календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ст.120, ст.112 Трудового кодекса РФ).
Например, сотрудник написал заявление с 26.04.2021 г. на 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.
В данном случае отпуск без сохранения заработной платы будет длиться с 26.04.2021 г. по 09.05.2021 г. (включительно).
01.05.2021 г. и 09.05.2021 г. в число календарных дней отпуска без сохранения заработной платы включаются.
При пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье на работу сотрудник должен выйти 11.05.2021 г.