Праздничные дни учитываются в больничном листе
Больничный на период нерабочих дней
С 30 октября по 7 ноября указом Президента РФ № 595 объявлены нерабочие дни. В регионах власти могут ввести нерабочие дни с 23 октября или продлить их после 7 ноября. Работать продолжают непрерывнодействующие организации и компании, работающие в сфере жизнеобеспечения. Остальные работодатели могут оставить на рабочих местах минимальное количество работников, необходимое для обеспечения функционирования бизнеса.
По Указу президента РФ от 20.10.2021 № 595 руководитель организации вправе самостоятельно определить численность сотрудников, которые должны продолжить работу, чтобы обеспечить ее функционирование с 30 октября по 7 ноября.
При этом президент В.Путин на совещании 20 октября 2021 года сделал особый акцент на необходимости брать больничный, если болеет кто-то из семьи и все проживают вместе.
Более того, президент попросил Минздрав отслеживать ситуацию с выдачей больничных родственникам заболевших COVID-19, а региональным властям контролировать самоизоляцию таких граждан.
В Москве старшему поколению власти рекомендовали уйти на домашний режим. По решению мэрии работники с хроническими заболеваниями и старше 60 лет имеют право оформить больничный.
Больничный можно получить:
Заболевшем работнику медики выписывают больничный с кодом 01 – заболевание. Если работник уходит на изоляцию в связи с болезнью члена семьи, проживающего совместно, ил по требованию властей, ему выдадут больничный с кодом 03 – карантин.
Как оплачивается больничный
Больничный оплачивается за все календарные дни временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании статьи 183 ТК РФ.
Часть 1 статьи 6 Федерального закона № 255 от 29.12.2006 предусматривает, что страховые выплаты полагаются заболевшему работнику за весь временной период нетрудоспособности.
Неважно, работаете вы или нет в нерабочие дни, если сотрудник заболел, выплата осуществляется в общем порядке.
В письме от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170 ФСС России разъяснял, как оплачивать дни болезни, приходящиеся на отпуск и нерабочие праздничные дни.
Больничное пособие выплачивают за все календарные дни болезни.
Дополнительно оплачивать нерабочие дни, которые совпали с больничным не нужно. Двойная оплата за один и тот же период не допускается.
За первые три дня болезни начислите деньги за счет компании, остальные дни оплатит ФСС.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Важный вопрос: оплачиваются ли выходные и праздничные дни в больничном? Как происходит расчет?
Трудоустроенные граждане получают социальную гарантию в виде оплаты дней нетрудоспособности. Попадая на больничный в рабочий период сотрудник может рассчитывать на получение денежной компенсации. Но что делать, если время болезни полностью или частично попадает на выходные или праздники, понятно не всегда.
Должен ли такой период по закону оплачиваться или рассчитывать на выплату пособия не стоит? В статье рассказано, как оплачивается б/л во время выходных и праздников, в том числе новогодних, и можно ли продлить бюллетень.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как считается начисление компенсации?
Открывают ли б/л, если он выпадает на выходные и праздники, оплачивается и продлевается ли он? Начисление компенсации за дни нетрудоспособности производится в соответствии с ТК РФ и ФЗ № 255. Законодательные нормы устанавливают правила, по которым все дни болезни, подтвержденные больничным листком, должны быть оплачены. Соответственно и официальные выходные и праздничные дни, включенные в период болезни, оплачиваются по общим правилам.
Из общего правила есть ряд исключений. Больничный не оплачивается, если:
В стандартных ситуациях оплата производится за календарные, а не рабочие дни (сколько дней больничного оплачивается в год?).
Продлевается ли в такой период или нет?
Продляется ли больничный? Продление больничного листа производится при наличии на то оснований. Если больной не выздоровел и ему необходимо еще несколько дней для лечения, врач продлевает время нетрудоспособности. Праздники или выходные не могут стать препятствием для увеличения срока нетрудоспособности.
Медицинские учреждения работают по иным графикам, и даже во время длительных новогодних и майских каникул на праздники они ведут прием пациентов. К тому же дата посещения больницы всегда согласуется с фактическим временем работы поликлиники.
Можно ли и как открыть б/л?
Как брать листок нетрудоспособности? Ухудшение здоровья может произойти в любое время. Нередко болезнь или травма настигает человека в выходной или праздник. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года лист нетрудоспособности должен быть оформлен в день обращения за медицинской помощью, даже если это выходной.
Отказать в открытии листка нетрудоспособности в выходной день никто не имеет права. Хотя на практике врачи довольно часто игнорируют эту правовую норму и убеждают пациентов оформлять документы с первого рабочего дня.
Как открыть, если заболел в субботу и воскресенье?
Что делать, если болезнь начинается у вас в выходной? Зачастую перед заболевшим встает вопрос, как попасть к врачу, если поликлиника закрыта на выходные. В таких ситуациях стоит вызывать скорую помощь, которая окажет необходимую помощь и засвидетельствует болезнь. Также можно обращаться в приемные покои, которые работают круглосуточно. В обоих случаях больному выдается письменная справка.
Открыть больничный может лишь лечащий врач. К нему следует обратиться сразу же по окончании выходных. На основании выданной справки он оформит официальный документ со дня первичного обращения.
Что делать и как взять, если болезнь совпала с праздниками?
Как оформить больничный? Открытие листка нетрудоспособности во время официальных праздников производится по тем же правилам, что и в выходной. Больному потребуется:
Поликлиники не имеют длительных перерывов в работе. Даже в выходные и праздники в медицинских учреждениях работают дежурные врачи, которые ведут экстренный прием. Больничный выдается лечащим врачом на основании справки от дежурного доктора.
Можно ли закрыть?
Могут ли закрыть б/л в этот период? Листок нетрудоспособности никогда не выдается наперед с уже отмеченной датой окончания. Обычно пациент посещает врача два-три раза, прежде чем тот разрешает ему вернуться на работу. Закрыть бланк может только врач после осмотра, причем не обязательно тот, что открывал.
При закрытии неважно, на какую дату припал прием, первоначальным критерием является здоровье человека. Если пациент не нуждается в дальнейшем лечении, то бланк закрывается.
Оплачивается ли листок нетрудоспособности, попавший на выходные или праздники?
Платят ли компенсацию за б/л, если он выпал на выходные и праздники и как начисляется сумма? Каждый работающий человек имеет свой индивидуальный график работы. Не для всех выходными являются суббота и воскресенье. Официальные праздники так же празднуются не всеми, есть масса профессий, которые имеют сменный график и могут работать как на Новый год, так и на другие праздничные даты.
Больничный листок оплачивается с первого до последнего дня болезни. Из него не исключаются календарные выходные и праздники.
Когда да?
На получение денежной компенсации за время болезни могут рассчитывать люди, которые:
Наличие закрытого листка нетрудоспособности является основанием для оплаты всех включенных в него дней.
Когда нет?
Рассчитывать на получение компенсационных средств не приходится при отсутствии документа, подтверждающего факт заболевания. Не будут оплачены и те выходные и праздники, которые не включены в больничный.
Отказ в оплате может поступить на таком основании:
При нахождении в отпуске за свой счет лист нетрудоспособности не оплачивается в период, совпавший с оформленными днями.
Входит ли этот период при расчете?
Учитываются ли такие дни при расчете? Выходные по календарю или по графику должны быть оплачены, при условии, что они вошли во время болезни. Если медицинский бланк был закрыт в пятницу, а в понедельник работник вышел на работу, то рассчитывать на оплату субботы и воскресенья не приходится. Но при указании в документе последним днем болезни воскресенья, оба выходных будут оплачены.
Порядок оплаты
Как рассчитываются выплаты? Расчет выплат по больничным листам производится по формуле:
Средняя зарплата считается по данным за последние два года. В расчет принимаются все средства, которые были выплачены сотруднику как вознаграждение за труд. Если трудовая деятельность человека только началась, то за основу берется МРОТ. Тем, кто сменил место труда, потребуется представить справку о доходах за последние два года от предыдущего нанимателя.
Примеры
Как оплачивается бюллетень, если его получить, к примеру в январе на новогодние праздники? Рассмотрим два примера расчета больничных, припавших на Новогодние праздники.
Время болезни с 2-го по 8-ое января 2019 года.
Средняя з/п – 852 рубля.
Общий стаж 10 лет.
Все дни больничного припали на официальные праздники и календарные выходные. Оплачено будет 8 календарных дней.
Расчет: (852 * 8) * 100% = 6 816 рублей.
Работник болел с 4-го по 11 января (на работу 14-го января).
Средняя з/п – 1 710.
Общий трудовой стаж – 3 года.
Оплачивается с 4 по 11 января – 8 дней. 12 и 13 официальные выходные не входят в оплату.
(1 710 * 8) * 60% = 8 208 рублей.
Если листок нетрудоспособности был закрыт 14-ым числом, то были бы оплачены и выходные.
Как нужно ставить бюллетень в табеле?
Табель рабочего времени стандартно состоит из рабочих, выходных и праздников. Больничный отмечается в нем условным обозначением Б. Буква проставляется во все ячейки, которые припали по календарю на время нетрудоспособности. Суббота, воскресенье и красные даты также отмечаются кодом Б, если работник в это время болел.
Наличие повода для невыплаты компенсации по предоставленному листку, позволяет проставить другой код в ячейки табеля. Буква Т означает, что работник болел, но деньги за этот период ему не будут оплачены.
Выгодны ли такие листки нетрудоспособности?
Очень часто люди не обращаются в медицинские учреждения за больничным, если они заболели в выходные или праздники. Работодатели тоже не всегда положительно относятся к листкам нетрудоспособности, которые были открыты в период законных выходных. Из всего этого возникает вопрос, надо ли оформлять документ при таких условиях.
Работнику
Для работающего человека больничный лист, припавший на выходные и праздники, крайне выгоден. Во-первых, насчитанная средняя зарплата может выгодно отличаться от стандартной величины выплат. Во-вторых, следует понимать, что с больничных выплат не взимаются налоги, а значит, итоговая сумма будет выше, чем при начислении оклада.
Однако не стоит забывать о размере наработанного стажа. Для тех, кто только недавно стал трудиться, нетрудоспособность весьма невыгодное мероприятие. Они могут рассчитывать лишь на 60% или 80% оплаты от средней зарплаты.
Работодателю
Для работодателя срок болезни и период, на который она припала, не имеет никакого значения. Компенсация выплачивается из средств ФСС, которые формируются за счет ежемесячных отчислений.
Единственным неудобством для нанимателя является проведение самого расчета, что прибавляет ему некоторый объем работы.
Распространенные вопросы и сложности
Несмотря на кажущуюся прозрачность расчетов компенсирования дней болезни, регулярно возникает немало вопросов по данной теме. Чаще всего сложности возникают в случае, когда больничный припадает не просто на выходные и/или праздники, но и совмещается с иными нерабочими периодами, например отпуск или командировка.
Если сотрудник брал б/л не для себя, а для ухода за кем-то
Листок нетрудоспособности может выдаваться не только на самого работника, но и в тех случаях, если ему необходимо ухаживать за другими родственниками, например детьми. Бюллетень, припавший на праздники, субботу или воскресенье, оплачивается в полном объеме по количеству календарных дней.
При нахождении в ежегодном основном или дополнительном отпуске человек также имеет право открыть бюллетень. Он будет не только оплачен, но и продлит время отпуска. А вот при уходе за другими членами семьи это правило не действует.
Социальные гарантии по временной нетрудоспособности распространяются на все календарные дни. По закону наниматель не может исключить из общего числа дней болезни выходные или праздники.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни
Общие правила определения периода оплачиваемого больничного
Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:
Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.
Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):
Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.
С 10 апреля 2018 года больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.
Когда в период неоплаты могут попасть выходные и праздники?
Вместе с тем вопрос об оплате больничного в выходные и праздничные дни может оказаться связанным с периодами, за которые больничный не подлежит оплате в принципе (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Это периоды, когда работник:
Об оплате больничного в праздничные днии выходные, попадающие в такие периоды, можно не беспокоиться: осуществлять ее не будут, поскольку весь период является неоплачиваемым.
Зато оплата больничного в праздники и выходные на общих основаниях будет сделана, если период нетрудоспособности:
Подробнее об оплате больничного после увольнения читайте здесь.
Принципы расчета суммы выплат по больничному
В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:
Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС. Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.
Рассчитать больничный вам помогут рекомендации и примеры от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:
Алгоритм и пример расчета больничного от МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Итоги
Больничный за дни, приходящиеся на выходные и праздники, оплачивается в обычном порядке, поскольку оснований для исключения этих дней из периода расчета не имеется. Вместе с тем если больничный попадает в период, за который он оплачиваться не должен, то не будут подлежать оплате и выходные дни, приходящиеся на этот период.
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
Общая формула расчета
Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.
В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.
Кому и когда дают больничный
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.
Изменения в 2021 году
Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.
Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876
Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:
Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.
Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:
Вам не дадут больничный, если вы:
Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.
Правила оплаты больничного
Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.
Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.
Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.
Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.
Как оформить больничный лист
Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.
Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.
К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.
Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.
Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.
Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.
Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.
Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.
Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).
После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.
Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.
Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.
Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.
Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.
Как заполнить табель, если на период больничного листа сотрудника попали праздничные дни?
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
Сотрудник был на больничном 15 календарных дня. Помечаем ли в табеле буквой «Б» праздничные дни?
Все дни больничного (в том числе – выходные и праздничные) в табеле отражают буквенным кодом «Б».
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ.
В соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Таким образом, выходные и праздничные дни включаются в период временной нетрудоспособности работника.
При использовании в качестве табеля учета рабочего времени унифицированных форм N N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» или «19».
Соответственно, выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника, обозначаются буквенным кодом «Б» или «19».
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях