когда уходишь в декрет какие выплаты положены на работе до родов и после родов 2021
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.
Изменения по выплатам с 2021 года
В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.
Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Показатели
Период, за который считается суммарный заработок
Предельное значение базы на соответствующий год
870 000 руб. (превышает)
890 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия
Итого суммарный заработок за два года
1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)
Число дней расчетного периода
Чтобы его найти, нужно взять две величины:
Затем от первой величины следует отнять вторую.
Среднедневной заработок
Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.
Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).
Сравнение среднедневного заработка с лимитами
Минимальные выплаты декретных в 2021 году
Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.
Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:
Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ
Дата начала отпуска по беременности и родам
1 апреля 2021 года
Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы
Число календарных дней в 2019 и 2020 годах
Число дней исключаемого периода (больничные)
Число дней расчетного периода
Средний дневной заработок фактический
145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ
420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ
Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.
Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году
Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.
С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).
Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:
Расчет суммы пособия по БИР
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Виды «детских» пособий в 2021 году
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
Размеры «детских» пособий в 2021 году
Вид пособия
Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выплачивается каждый месяц.
Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.
Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.
Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.
Сумма пособия за месяц не может быть ниже:
— в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);
— с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).
Единовременное пособие при рождении ребенка
Выплачивается один раз.
В январе 2021 года — 18 004,12 руб.
С февраля 2021 года — 18 886,32 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Выплачивается один раз.
В январе 2021 года — 675,15 руб.
С февраля 2021 года — 708,23 руб.
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:
Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Размер декретных выплат в 2021 году
Кто имеет право на декретные выплаты в 2021 году
Пособие по беременности и родам могут получить сотрудницы, которые работают официально – в компании или у индивидуального предпринимателя. Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП. Также выплата положена военнослужащим женщинам, студенткам-очницам. Кроме того, на данное пособие могут претендовать усыновители, которые принадлежат к вышеперечисленным категориям.
Если вас интересует вопрос выдачи пособия неработающим женщинам, мы подготовили публикацию. Из нее вы можете узнать всё о выплате безработным матерям и о положенном им размере пособия по беременности и родам. Всё это представлено в статье «Декретные для неработающих матерей».
Кстати, когда вам рассчитают размер декретных выплат, правильность расчета всегда можно проверить на сайте ФСС.
Размер декретных выплат в 2021 году
Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:
Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.
В 2021 году размер пособия при разной продолжительности декретного отпуска составляет:
| Дни для оплаты пособия по БиР | МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ. | МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ. |
| 140 | 58 878,40 руб. | 340 795,00 руб. |
| 156 | 65 605,8 руб. | 379 743 руб. |
| 194 | 81 586,7 руб. | 472 244,5 руб. |
Подробнее об этом можно прочесть в нашей статье «Расчет декретного больничного».
Расчет декретного пособия в 2021 году
В расчете размера пособия по беременности и родам нет ничего сложного. Чтобы рассчитать, сколько денег получит будущая мама, надо количество дней декретного отпуска умножить на ее среднедневной заработок.
Максимальный размер пособия по БиР за 140 стандартных дней составит:
340 795 рублей (140 дней × 2434,25 руб.)
Минимальный, ниже которого декретные не могут быть:
58 878,25 рублей (140 дней × 420,56 рублей).
Другие декретные выплаты в 2021 году
Рассмотрим, какие еще декретные выплаты положены родителям и как рассчитать их размер.
Беременная женщина, которая встала на учет до 12 недель, может за это получить пособие. Причем с 1 февраля 2021 года сумма выплаты проиндексирована на 3% и составила 708,23 рубля. Размер, конечно, небольшой, но всё же это стимулирующая выплата – для того, чтобы беременные заботились о своем здоровье и здоровье будущего ребенка.
Если у вас есть вопросы по назначению данного декретного пособия, советуем обратиться к статье «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности-2021».
Единовременное пособие на рождение ребенка может получить один из родителей, независимо от факта работы. С 1 февраля 2021 года данная выплата тоже была увеличена до 18 886,32 рублей. Также данная сумма увеличивается на районные коэффициенты (при их наличии).
Один из родителей или другой член семьи могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главное, чтобы человек, получающий эту выплату, действительно фактически находился с ребенком. С 1 июня 2020 года сумма минимального пособия для неработающего ухаживающего перестала зависеть от очередности детей и составляет 6752 рубля. С 1 февраля 2021 года данная сумму проиндексирована до 7082,85 рублей.
Если же тот, кто взял на себя уход за малышом до 1,5 лет, оформил отпуск по уходу на работе – пособие ему будут платить в размере 40% среднего заработка по месту работы.
Также в зависимости от среднедушевого дохода родителям положена ежемесячная выплата на первого и второго ребенка в возрасте до 3-х лет. Размер данной выплаты отличается от региона проживания семьи.
Кроме того, на детей в возрасте от 3-х до 7 лет также положено пособие – для тех семей, чей среднедушевой доход составляет меньше регионального прожиточного минимума.
О пособиях, положенных после завершения срока больничного по БиР, можно прочитать в нашем материале «Декретные на второго ребенка».
Новые размеры пособий после индексации с 1 февраля 2021
Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.
| ВИД ПОСОБИЯ | ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 | С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 |
| При рождении (усыновлении) ребенка | 18 004,12 руб. | 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049) |
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | 675,15 руб. | 708,23 руб. (675,15 × 1,049) |
| Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб. |
| Пособие на погребение | 6124,86 руб. | 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049) |
| Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц |
Итоги
Декретные и последекретные выплаты достаточно разнообразны. Если вы поняли, что можете претендовать на какие-то из них – изучайте вопрос подробнее по предложенным ссылкам и обращайтесь за выплатами.
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.