код выполняемой функции по окз в сзв тд в 2021 справочник разнорабочий
Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021
Изменения в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
В новой форме нет отчётного периода
Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.
Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.
Новый раздел для правопреемников реорганизованных компаний
Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.
Новая графа для работников Крайнего Севера
В табличной части отчёта появилась новая графа под номером «4», которую нужно заполнять только если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему районах. В первом случае в графе ставят код «РКС», во втором — «МКС». В других случаях это поле остаётся пустым.
Обязательное поле «Код выполняемой функции»
Это поле было в отчёте изначально, но до начала 2021 года его не нужно было заполнять, а до 1 июля 2021 года заполняли только работодатели, которые применяют профстандарты. С вступлением в силу новой формы поле заполняют все работодатели без исключения.
Все коды и описания трудовых функций, которые им соответствуют, собраны в Общероссийском классификаторе занятий.
Классификатор многоуровневый и состоит из основных групп, подгрупп, малых и начальных групп. Для того, чтобы проставить код в СЗВ-ТД, нужно найти начальную группу, которая соответствует нужной должности. Код состоит из пяти знаков, где первые четыре — код наименования занятий, а пятый — контрольное число. В отчёте СЗВ-ТД код должен быть в формате «ХХХХ.Х».
Для примера рассмотрим, где «прячется» должность системного администратора:
Если заполняете отчёт на системного администратора, нужно проставить код «2522.4».
Можно просто открыть полный текст Классификатора и по поиску найти наименование нужной должности. Но не все должности дословно указаны в Классификаторе. Тогда придётся подбирать подходящий вариант по описанию трудовой функции — оно есть в описании каждой начальной группы. Например, в Классификаторе нет должности товароведа. В зависимости от конкретных функций, которые он выполняет, ему может подойти код «3343.0» — Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал», либо «4321.9» — Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе.
Нет в Классификаторе и двойных должностей, например, бухгалтер-кассир. В таких случаях тоже нужно «плясать» от выполняемых функций и искать в Классификаторе описание, которое больше подходит вашему работнику.
Таким образом, проставление кодов в СЗВ-ТД — местами процесс творческий и на первых порах может вызвать затруднения. Но в целом для любой должности в Классификаторе можно найти подходящий код. Со временем у вас сформируется список кодов для всех сотрудников. Желательно собрать их в одном месте, чтобы каждый раз не искать в Классификаторе и не допускать путаницы, когда для одного и того же сотрудника подобрали сначала один подходящий код, а в следующий раз — другой.
Официальных разъяснений от чиновников о том, как правильно выбирать коды, пока нет, как нет и штрафных санкций за ошибки.
Общероссийский классификатор занятий на 2021 год
С 2021 года при заполнении сведений о работниках нужно использовать Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ). Сведения из него применяют при проставлении кода выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД.
Зачем использовать ОКЗ в 2021 году
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Как использовать классификатор занятий
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.
Отсутствие кода в классификаторе
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
Анфимычева Ирина, руководитель проекта
Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.
В статье узнаете
Когда указывать код
Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:
На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.
Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.
Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.
Как выбрать код для должности
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Поиск по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.
Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
Поиск по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
| Должность | Код ОКЗ | Наименование занятий |
|---|---|---|
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Коммерческий директор | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Торговый представитель | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
Подбор по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Как быстро подготовиться к изменениям
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.
Заполнение кода выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности с 1.07.2021 г.
С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД.
Планируется, что с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет указываться всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профессиональные стандарты. Состоять код будет из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Код ОКЗ сейчас можно указать в справочнике Должности. Ранее он использовался исключительно для заполнения статистической отчетности. Реквизит Код ОКЗ появился в справочнике Должностей в августе 2020 г. в связи с автоматизацией заполнения статистической формы 1-Т (ПРОФ). В последних релизах был перенесен в справочник Трудовые функции.
Мы рекомендуем всем работодателям организовать работы по заполнению и проверке Кода ОКЗ в справочнике Должностей. Внимание: Код ОКЗ можно также заполнить автоматически при выборе Кода ОКПДТР. Реализована возможность заполнения кодов ОКПДТР и ОКЗ в карточке должности выбором из соответствующего классификатора.
Также реализована возможность массового заполнения кодов и других реквизитов должности по кнопке Изменить выделенные объекты в списке должностей. Команда доступна для пользователей с полными правами или ролью «Групповое Изменение Должностей».
Справочник Трудовые функции, который используется при заполнении форм СЗВ-ТД и СТД-Р, можно сделать доступным в интерфейсе, чтобы не открывать его каждый раз через кадровые документы.
Для быстрого доступа к нему можно добавить его в Избранное. Для этого, во-первых, необходимо открыть справочник Трудовые функции. После того, как справочник Трудовые функции будет открыт, его следует добавить в Избранное.
На какой бы платформе не работала база, справочник Трудовые функции можно добавить в Избранное. Для этого в справочнике следует щелкнуть по значку в виде «звездочки»:
Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году
В 2021 году нужно использовать две формы СЗВ-ТД, в которых по-разному вносится информация в столбец «Код выполняемой функции». Для этого используются разные справочники.
При заполнении отчета нужно учесть, что до 1 августа 2021 года он формируется с учетом положений Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п, а после указанной даты — с учетом положений Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Раньше пограничная дата была установлена — 1 июля, но из-за технической невозможности заполнить отчет работодатели попросили перенести срок, и ПФР пошел им навстречу.
Как поставить код функции в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД скорректирован на основании Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Нововведения начнут действовать с 1 августа текущего года, хотя первоначально планировалось ввести их с 1 июля.
Изменения, в частности, связаны с внесением информации в столбец «Код выполняемой функции».
Как поставить код функции до 1 августа
С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.
Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:
Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.
Образец кода выполняемой функции:
Как поставить код функции с 1 августа
С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.
Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.
Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.
В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.
Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х: