код вида дохода в платежном поручении 2021 подотчет
Инструкция: как заполнить платежное поручение на перечисление подотчетных средств
Код дохода для подотчетных сумм в платежном поручении — 2. Это значение поля 20 «Наз. пл.» в электронном документе на перевод физическому лицу.
Код дохода в платежке на выдачу подотчетных средств
Обязанность работодателей проставлять коды назначения платежа при переводах сотрудникам появилась с 1 июня 2020 года. Указанная норма закреплена в поправках к закону об исполнительном производстве №229-ФЗ от 02.10.2007 и в письме Банка России №45-1-2-ОЭ/8224 от 08.06.2020. Будем разбираться, какой код указывать в платежном поручении при перечислении подотчетных сумм в 2020 г. согласно новым правилам.
Центральный Банк выпустил указание №5286-У от 14.10.2019, в котором разъяснены новые правила заполнения банковских документов на перевод физическим лицам. Банк предусматривает применение трех значений.
| Значение | Когда используется |
|---|---|
| 1 | Ставится в платежках при перечислении сотруднику выплат, которые признаются доходом. На эти суммы установлено ограничение на взыскание. К ним относятся заработная плата, премии, доплаты, выплаты по договорам ГПХ, выходные пособия и так далее. Полный перечень приведен в указании ЦБ №5286-У от 14.10.19. |
| 2 | Используется в платежах на выплаты, к которым не применяются долговые взыскания. Их список есть в статье 101 ФЗ-229 от 02.10.07. К подобным выплатам относятся оплата командировочных расходов, различные компенсации сотруднику, алименты, декретные. |
| 3 | Указывается при компенсациях по возмещению вреда здоровью. Также при перечислении компенсаций пострадавшим в результате техногенных происшествий. Регулируется пп. 1 и 4 ст. 101 ФЗ-229 от 02.10.07. |
Нередко случается ситуация, когда необходимо сделать платежку при перечислении денежных средств по авансовому отчету сотруднику или выдать аванс на предстоящие расходы, например на покупку материальных ценностей, оплату услуг от имени предприятия (связь, нотариус, доставка и прочее). На вопрос, нужно ли заполнять код назначения платежа при переводе под отчет работнику, нет однозначного ответа, существуют две противоположные точки зрения:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали последние изменения в работе с подотчетниками. Используйте эти инструкции бесплатно, чтобы проверить и скорректировать работу и документацию.
Образец платежки на выдачу подотчетных средств
Во избежание ошибок при переводе или возврата платежа важно правильно заполнять платежные документы. Вот пошаговая инструкция оформления выдачи денежных средств под отчет по заявлению сотрудника.
Рассмотрим, как указать код назначения платежа при перечислении подотчетному лицу на примере:
Аналогично указывается «зарплатный» код в платежках на возмещение по авансовому отчету с приложенными документами, подтверждающими расход.
Ошибки в платежных поручениях с 1 июня 2020 года
Ошибки в платежках имеют для организации ряд негативных последствий:
Ответственность работодателя за неверное указание «зарплатного» кода не предусмотрена. Безопаснее указывать значение 2 при выдаче подотчетных средств по аналогии с командировочными выплатами.
Надо ли при выплате подотчетных сумм указывать в платежках код вида дохода
ЦБ РФ уточнил, когда в распоряжениях о переводе денежных средств физлицу не указывается код вида доходов. Соответствующие разъяснения даны в письме от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224.
Ведомство напоминает, что с 1 июня 2020 года работодатели при выплате заработной платы и иных выплат работнику, в отношении которых установлены ограничения или на которые не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах коды видов доходов.
Соответствующие нормы закреплены в законе об исполнительном производстве (от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Порядок указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств утвержден указанием ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У.
В своем письме ЦБ РФ уточняет, что исполнение обязанности по указанию данного кода осуществляется вне зависимости от вида правоотношений (трудовые, гражданско-правовые и т.д.), возникающих между плательщиком и получателем.
При этом при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода (в соответствии с указаниями № 5286-У) не указывается.
Например, коды не указываются при переводе подотчетных сумм, при возмещении истраченных сотрудником сумм, подлежащих возмещению ему работодателем (при покупке за свой счет ТМЦ для нужд организации, при возмещении средств потраченных на прохождение медосмотра и тп.).
Выдача наличных денег под отчет осуществляется по заявлению подотчетного лица или распоряжению руководителя организации. Заявление подотчетного лица должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги. Также заявление обязательно должно содержать подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
При отсутствии доказательств, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм, такие суммы признаются доходом сотрудника и включаются в базу по НДФЛ. Организация должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет с таких сумм НДФЛ. В то же время наличие у сотрудника задолженности по подотчетным суммам не является препятствием для выдачи под отчет новых денежных сумм. Их выдача оформляется распорядительным документом.
Об указании кода вида дохода в платежке при перечислении денег под отчет
В практике встречался и другой подход: если код дохода не указать, банк может направить подотчетные суммы на погашение долга по исполнительному листу, поэтому лучше ставить код «2». Центробанк подтвердил, что эти опасения напрасны.
Напомним, что обязанность указывать в платежке код вида дохода введена с 1 июня.
Ответ:
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 июля 2020 г. N 45-1-2-ОЭ/10700
Департамент национальной платежной системы Банка России рассмотрел обращение и сообщает следующее.
Частью 5.1 статьи 70 Федерального закона N 229-ФЗ установлена обязанность по указанию с 1 июня 2020 года кода вида дохода в расчетных документах лицами, выплачивающими должнику заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых установлены ограничения статьями 99 и 101 Федерального закона N 229-ФЗ. Исполнение указанной обязанности осуществляется вне зависимости от вида правоотношений (трудовые, гражданско-правовые и т.д.), возникающих между плательщиком и получателем.
В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон от 21.02.2019 N 12-ФЗ.
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом N 12-ФЗ).
Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств».
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Федерального закона N 229-ФЗ установлены ограничения, в соответствии с пунктом 2 Указания Банка России N 5286-У код вида дохода не указывается.
В частности, код вида дохода не указывается при переводе денежных средств на банковский счет работника под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету), за исключением случаев, когда такой перевод является компенсационной выплатой, установленной законодательством Российской Федерации о труде, или иным доходом, в отношении которого частью 1 статьи 101 Федерального закона N 229-ФЗ установлены ограничения.
По вопросу отнесения возврата займа к доходам, при выплате которых необходимо указывать код вида дохода, полагаем целесообразным руководствоваться условиями договора, определяющими его возмездность, поскольку в соответствии с частью 1 статьи 809 Гражданского кодекса Российской Федерации заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов за пользование займом.
В платежках на перевод подотчетных сумм коды доходов указывать не надо
 |
| bloomua/ Depositphotos.com |
С 1 июня вступили в силу Указание ЦБ РФ № 5286-У о новых реквизитах в «зарплатных» платежках и поправки в Закон N 229-ФЗ об исполнительном производстве, согласно которым работодатели при перечислении заработной платы и иных выплат работнику обязаны указывать в расчетных документах коды видов дохода (письмо Банка России от 8 июня 2020 г. № 45-1-2-ОЭ/8224).
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается. Это, в том числе, касается платежных поручений при переводе подотчетных сумм; при перечислении истраченных сотрудником сумм, подлежащих возмещению ему работодателем (при покупке за свой счет ТМЦ для нужд организации, при возмещении средств потраченных на прохождение медосмотра и т.п.).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные
Однозначного ответа на этот вопрос нет.
В законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ данные суммы не указаны. Поначалу не сказал ничего конкретного по этому вопросу и Центробанк (письмо от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224). Он просто отмечал, что при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99, 101 закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается. А за квалификацией выплат отправил в Минюст.
Однако далее ЦБ РФ конкретизировал свою позицию: при перечислении денег в подотчет код вида дохода в платежном поручении заполнять не нужно.
Многие эксперты так же считают, что в платежках на подотчет (кроме командировочных) код дохода не заполняется. Аргументируют тем, что:
В целом это логично. Но есть важное «но». Если в платежке на подотчетные суммы код дохода не указать, а в банке на работника будет исполнительный лист, банк может всю эту сумму отправить на исполнение исполнительного листа. Ведь он не увидит ограничений на взыскание. Поэтому безопаснее ставить код 2. По аналогии с командировочными суммами, которые указаны в ст. 101 закона № 229-ФЗ в числе сумм, на которые взыскание не обращается.
Ответственности за неправильные коды в платежках нет. Поэтому лучше перестраховаться и поставить код 2. Иначе подотчетные работник может не получить. Однако учитывая разъяснения ЦБ РФ, отсутствие кода дохода в данном случае не должно привести к негативным последствиям.
Какой штраф предусмотрен за неуказание в платежном поручении кода вида дохода при перечислении работнику заработной платы и других доходов, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Больше информации о кодах доходов в платежках — в нашей статье.