код причины начисления выплат дохода ниже уровня месячной минимальной заработной платы в форме пу 3
Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание
Рассмотрим актуальные вопросы заполнения форм ПУ-3 за второй квартал 2020 г. Большинство из них возникли вследствие сложной экономической и эпидемиологической обстановки.
Работа в режиме неполного рабочего времени
Такой причине, как неполное рабочее время, соответствуют коды:
— 01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя);
— 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).
Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. за весь период работы в новом режиме уплачиваются взносы.
Пример
В связи с отсутствием работы по инициативе нанимателя работнику установлена неполная рабочая неделя с 01.05.2020 по 30.06.2020. Работником отработано все рабочее время, предусмотренное его графиком работы. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.
Простой не по вине работника
Если по причине простоя общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код 07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои).
Пример
По причине производственного характера в организации был объявлен простой с 4 по 20 мая. Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.
Отпуск без сохранения зарплаты
Если в связи с отпуском без сохранения зарплаты общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код, соответствующий причине:
— 04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя);
— 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).
Пример
Работнику были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты:
— с 9 по 20 марта — по желанию работника;
— 1 по 30 июня — по инициативе нанимателя.
Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Премия начисляется по результатам работы предыдущего месяца. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.
Взносы уплачены частично
Пример
Выплаты работникам за месяц составили: Иванову — 600 руб., Петрову — 1000 руб., Сидорову — 1200 руб. Взносы с этих выплат начислены в сумме 980 руб. Уплачено было только 500 руб. Расчет сумм взносов, которые будут отражены в формах ПУ-3:
| Работник | Зарплата, руб. | Начисленные взносы, руб. | Доля взносов каждого работника в общей сумме начисленных взносов | Сумма уплаченных взносов, отражаемая в форме ПУ-3, руб. |
| Иванов | 600 | 210 | 0,21 | 105 (500 x 0,21) |
| Петров | 1000 | 350 | 0,36 | 180 (500 x 0,36) |
| Сидоров | 1200 | 420 | 0,43 | 215 (500 x 0,43) |
| Всего | 2800 | 980 | 1 | 500 |
Субсидия на доплату до МЗП и уплату с нее взносов в ФСЗН
Пример
В июне 2020 года организации перечислена субсидия на доплату до МЗП за май некоторым работникам. В этот же день органом ФСЗН были уплачены взносы, исчисленные с этой доплаты.
Поскольку доплата является доначисленной зарплатой за май, ее сумма, а также начисленные и уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 по строке «Май».
Выплаты участникам студенческих отрядов
В связи с этим особенностью заполнения формы ПУ-3 на участника студенческого отряда является указание размеров взносов: пенсионное страхование для работодателей — 0%, социальное страхование — 6%, пенсионное страхование для работника — 1%.
Остальные правила отражения в форме ПУ-3 выплат, пособий и взносов не имеют особенностей.
Уволенные в первом квартале работники
В связи с этим если в скопированной из архива пачке за первый квартал имеются формы уволенных в первом квартале работников и не работавших во втором квартале, то такие формы из пачки за второй квартал необходимо либо удалить (внизу рабочей области имеется кнопка «Удалить»), либо перенести их в отдельную, заранее добавленную пустую пачку (по выбранной форме ПУ-3 щелкают правой клавишей мыши и указывают название пачки, в которую переносят форму ПУ-3).
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Форма ПУ-3 за III квартал 2021 г.: разбираем типичные нарушения
За III квартал 2021 г. формы ПУ-3 необходимо представить не позднее 1 ноября 2021 г. (31 октября — последний день срока, приходится на воскресенье). Чтобы заполнить эти формы без ошибок, проанализируем типичные нарушения, которые выявлены ФСЗН в ходе мониторингов, проверок и контрольных мероприятий правильности оформления документов персонифицированного учета.
| Нарушение | Как правильно |
| Отражение выплат, пособий и взносов | |
| Суммы заработной платы и иных выплат, отраженные в форме ПУ-3, не соответствуют суммам, указанным в бухгалтерских документах | Формы ПУ-3 заполняются на основании документов бухучета (в т.ч. лицевых счетов, расчетных ведомостей) (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837) |
| Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражены не в тех месяцах, за которые они начислены | Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражаются в форме ПУ-3 в месяце, за который начислены (абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) |
| Суммы премий и материальной помощи отражены не в тех месяцах, в которых они начислены | Суммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) |
| В графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражены выплаты, на которые в соответствии с законодательством не начисляются обязательные страховые взносы | В этой графе отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Данная ошибка приводит к завышению заработка, учитываемого при назначении пенсий |
| В графе «Сумма пособий по временной нетрудоспособности» включены суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | В указанной графе отражаются только пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и доплата к нему, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Иные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСЗН, указываются в графе 4 по строке 1 пояснительной записки к формам ПУ-3 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 3 и 4 ч. 1 подп. 1.1 Требований) |
| Неправомерно отражены суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование (28%) работающему инвалиду II группы | Работодатели освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на пенсионное страхование в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы (ст. 4 Закона N 138-XIII) |
| Гражданско-правовые договоры (ГПД) | |
| Не отражены (неверно отражены) выплаты, произведенные по ГПД | Вознаграждения по ГПД включаются в форму ПУ-3 в соответствии с отражением их в бухучете, т.е. в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837) |
| По застрахованным лицам, работавшим в течение отчетного периода (года) по трудовому договору и ГПД, форма ПУ-3 не заполнена отдельно по каждому виду договора, а заполнена одна форма; заполнена одна форма ПУ-3 по застрахованному лицу, выполнявшему работы по нескольким ГПД в одном отчетном периоде (году) | Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом по каждому ГПД заполняется отдельная форма ПУ-3 |
| В разделе 2 формы ПУ-3 неверно отражены периоды выполнения работ на основе ГПД (код вида деятельности «ДОГОВОР») | Кодом ДОГОВОР отражается период выполнения работ по ГПД, за который выплачено вознаграждение. Если этот период приходится на несколько отчетных лет, он указывается отдельными строками |
| Дополнительные сведения о стаже | |
| Не заполнен период уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п. выплаты) (код вида деятельности «ПРЕМИЯ») женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет; неверно отражены периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (код вида деятельности «ДЕТИ») | Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет обозначается кодом «ДЕТИ» (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Даты начала и окончания (в т.ч. и в случае досрочного его прекращения) этого социального отпуска указаны в приказах о его предоставлении, досрочном прекращении |
| Из периода уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ») не исключались дни прогулов и социальных отпусков без сохранения заработной платы | Кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается только период, за который уплачены взносы. За период прогула выплаты не начисляются, и соответственно взносы не уплачиваются (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ) |
| Неверно отражены периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код вида деятельности «ПОСОБИЕ») | Кодом «ПОСОБИЕ» обозначается период, за который назначены пособия работающему гражданину (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если за некоторые дни больничного пособие не назначается (например, в соответствии с п. 9 Положения N 569), они не включаются в период с кодом «ПОСОБИЕ». Если в месяце кроме пособия начислены другие выплаты и с них уплачены взносы в ФСЗН, то код «ПОСОБИЕ» может не исключаться из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).Большое количество примеров по заполнению кода «ПОСОБИЕ» в разных ситуациях можно найти в материалах |
В заключение отметим, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача форм ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).
Работодатель также несет материальную ответственность перед пенсионером в случае, когда несвоевременная подача формы ПУ-3 или недостоверные сведения в ней нанесли пенсионеру ущерб.
Пенсия, излишне выплаченная пенсионеру из-за представленных недостоверных сведений, с работодателя-организации взыскивается в бесспорном порядке, а с работодателя — физического лица — через суд (ст. 76 Закона N 1596-XII).
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
ПУ-3: правила указания квартала и новые причины выплат ниже МЗП
Постановлением правления ФСЗН от 03.05.2019 N 4 внесены изменения в порядок заполнения формы ПУ-3.
Пример
С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с
01.06.2019 по 30.09.2019. Вознаграждение в июне не начислено.
Форма ПУ-3 за второй квартал 2019 года, которая представляется по данному гражданину в июле, может быть заполнена в двух вариантах:
1) раздел 1 не заполняется. В разделе 2 указывается период с 01.06.2019 по 30.06.2019 по коду «НЕОПЛДОГ». При этом в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается второй квартал;
2) раздел 1 не заполняется. В разделе 2 указывается период с 01.06.2019 по 30.09.2019 по коду «НЕОПЛДОГ». В этом случае в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается третий квартал.
Пример
В связи с окончанием срочного трудового договора работница уволена 31.05.2019. При этом ей было назначено пособие по беременности и родам с 20.05.2019 по 22.09.2019.
В июле на работницу подаются две формы ПУ-3. Одна из этих форм заполняется по коду застрахованного лица 01 (лицо, работающее на основе трудового договора). В ней представляются сведения о начислениях, в т.ч. пособии по беременности и родам, и взносах за период с 01.01.2019 по 31.05.2019. При этом в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается второй квартал. Вторая форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 06 (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности). В этой форме указывается пособие по беременности и родам за период с 01.06.2019 по 22.09.2019, данный период обозначается кодом «ВРЕМНЕТРУД», а в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается третий квартал.
Введены новые коды категорий застрахованных лиц (приложение 1 к Инструкции о заполнении ДПУ в новой редакции):
— код «50» — граждане, восстанавливающие нарушенные пенсионные права;
— код «40» — физические лица, осуществляющие деятельность, не относящуюся к предпринимательской деятельности в соответствии с законодательными актами, не являющиеся нотариусами и адвокатами (заполняется с 31 декабря 2018 года).
Дополнен перечень кодов причин начисления выплаты ниже уровня МЗП. Теперь предусмотрены и такие причины (приложение 5 к Инструкции о заполнении ДПУ в новой редакции):
— период временной нетрудоспособности согласно справке о временной нетрудоспособности или в случае, если пособие по временной нетрудоспособности не назначено в связи с отсутствием права на него;
— из расчета часовой минимальной заработной платы;
— месяц с неполным числом рабочих дней, включаемый в заработок по желанию лица, обратившегося за назначением пенсии;
— перевод (временный перевод) к другому нанимателю;
Все новшества вступают в силу с 1 июля 2019 года.
Как заполнить ПУ-3, если заработная плата меньше МЗП? 2 реальные ситуации
Сотрудник бюджетной организации с 9 марта 2020 г. временно нетрудоспособен в связи с общим заболеванием. На момент сдачи ПУ-3 за I квартал 2020 г. листок нетрудоспособности еще не представлен, поэтому заработная плата за март 2020 г. составила 310,00 руб., что ниже МЗП.
Как правильно заполнить в форме ПУ-3 графу «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее – графа «Код причины») за март 2020 г.?
размер МЗП с 1 января 2020 г. составляет 375 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 582 « Об установлении размера месячной минимальной заработной платы»).
Графа «Код причины» заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции.
В данном случае графу «Код причины» в строке за март в форме ПУ-3 за I квартал 2020 г. заполняйте так:
В описываемой ситуации в графе «Код причины» указываем код «02» – неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем.
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция).
В бюджетную организацию 20 января 2020 г. принят сотрудник. Его начисленная заработная плата за январь 2020 г. – 280,00 руб., что меньше МЗП.
Как правильно заполнить в форме ПУ-3 графу «Код причины» за январь 2020 г.?
В данном случае графу «Код причины» в строке за январь в форме ПУ-3 за I квартал 2020 г. заполняйте так:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
В этой ситуации в графе «Код причины» указываем код «03» – неполное рабочее время (день, неделя) в связи с приемом (увольнением).
Новые коды в формах ПУ-3
Введены в действие новые коды для заполнения сведений о стаже и определены правила их применения.
Теперь код «ВРЕМНЕТРУД» применяется в формах ПУ-3 по следующим правилам :
1) заполняется с 1 октября только по застрахованным лицам с кодом 06 (граждане, не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности);
2) в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» должна быть указана сумма больше нуля;
3) даты начала и окончания периода с кодом «ВРЕМНЕТРУД» в одной записи должны принадлежать одному году;
4) при наличии кода «ВРЕМНЕТРУД» другие записи о стаже с другими видами деятельности в форме ПУ-3 не указываются.
Определены правила применения этого кода в форме ПУ-3 :
1) заполняется за отчетный период не ранее 2018 года и только по застрахованным лицам с кодом 03 (граждане, работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально);
2) записи о начислениях отсутствуют (т.е. вознаграждение в отчетном периоде не было начислено);
3) даты начала и окончания периода с кодом «НЕОПЛДОГ» в одной записи должны принадлежать одному году;
4) если в разделе 2 формы ПУ-3 «Дополнительные сведения о стаже» заполнен код «НЕОПЛДОГ», другие записи о стаже с другими видами деятельности не указываются.
Учитывая, что порядок заполнения формы ПУ-3 и требования по подготовке в электронном виде этого документа изменились, следует ожидать новую версию программного комплекса «Ввод ДПУ».