код ошибки 0300100005 нарушена структура xml файла как устранить
Об общих ошибках в электронной отчетности, препятствующих ее приему налоговым органом
Если налоговый орган прислал уведомление об отказе в приеме файлов электронной отчетности, нужно устранить ошибки и направить отчетность повторно.
Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.
Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).
В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.
Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.
Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
По этой же причине может возникнуть ошибка: «Файл не соответствует xsd-схеме», с кодом: 0300300001
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
Данная ошибка возникает в следующих случаях:
Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
Тоже очень распространенная ошибка, связанная, как правило, с нашей невнимательностью, когда мы пытаемся отправить уже отправленный нами ранее отчет.
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с «первичного» на «корректирующий».
Для исправления данной ошибки нам необходимо отправить корректирующую декларацию в электронном виде. Для этого открываем отчет и на титульном листе изменяем номер корректировки с 0 на 1.
Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.
Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:
Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.
Поскольку обновление справочников СППФД/СФНД никак от нас не зависит, то в случае возникновения такой проблемы, нам нужно будет переотправить отчеты дождавшись, если позволяет время, обновления приемников налоговых органов.
Сложно поверить, что этой песне будет скоро 10 лет
Между нами, дикарями
Неподражаемый Николай Фоменко в роли дяденьки водопроводчика
ФНС разъяснила, что делать, если инспекция не приняла электронные документы
Если инспекция прислала налогоплательщику уведомление об отказе в приеме электронных документов, нужно устранить ошибки и направить затребованные документы повторно. Если налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об отказе, ему необходимо представить документы на бумаге. В противном случае инспекторы выпишут штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ. Такой вывод следует из письма ФНС России от 13.12.18 № ЕД-4-15/24297.
Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде (утв. приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@) содержит следующие положения:
Программное обеспечение налоговых органов функционирует таким образом, что если от налогоплательщика поступает документ в виде скан-образа «с наименованием файла, содержащего сканированные копии нескольких документов», то программа направляет в адрес налогоплательщика уведомление об отказе в приеме электронного документа. В этом уведомлении указываются коды ошибок:
Согласно пункту 21 Порядка, в такой ситуации налогоплательщику необходимо устранить ошибки и направить файл повторно.
Если налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об ошибке, ему следует подать документы на бумажном носителе. Причем сделать это необходимо в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 3 ст. 93 и п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Непредставление документов влечет штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ, заявили в налоговом ведомстве.
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа | |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Статус: Ошибка отправки (форма 3 НДФЛ)
Попробуйте еще раз сохранить декларацию и повторно направить ее в налоговую инспекцию, либо позвоните в отдел работы с налогоплательщиками Управления по телефону 416-22-39.
Добрый день. Отправила через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ.
Добрый день. Отправила через личный кабинет декларацию 3-НДФЛ, пришёл отказ.
Добрый день. При заполнении декларации в поле «Номер корректировки» необходимо поставить значение «0»
Добрый день, спасибо за ответы, ответ из технической поддержки пришёл раньше и в нём указано, что уточняующаю декларацию отправлять не нужно, так я и сделал. Сейчас декларация отправлена, зарегистрирована и находиться на рассмотрении.
Ответ из техподдержки ниже.
На Ваше обращение № 2021-0000000000000585423 поступил ответ/рекомендация:
В указанной ситуации декларация не прошла процесс отправки и восстановлению не подлежит. Приносим извинения за доставленные неудобства.
В указанной ситуации необходимо:
1) в личном кабинете в разделе «»Профиль»» → «»Получить ЭП»» отозвать ранее созданный сертификат электронной подписи
2) создать новый сертификат подписи, который хранится в защищенном пространстве ФНС России
3) создать и отправить новую декларацию (если онлайн, то с помощью функции «Заполнить новую декларацию онлайн», функцию «Отправить уточненную декларацию» использовать не надо! Если отправляется готовый XML файл, то нужно составить новый XML файл).
Пожалуйста, не отвечайте на это письмо. Если у Вас остались вопросы, связанные с работоспособностью Сервиса, создайте новое обращение.
С уважением, Служба технической поддержки.
вчера заполнила все поля и прикрепила документы, отправила 3 НДФЛ, но уже вторые сутки статус остается » Декларация будет направлена в ИФНС».
раньше декларация отправлялась в тот же день, через минуту после создания.
в чем может быть проблема?
вчера заполнила все поля и прикрепила документы, отправила 3 НДФЛ, но уже вторые сутки статус остается » Декларация будет направлена в ИФНС».
раньше декларация отправлялась в тот же день, через минуту после создания.
в чем может быть проблема?
Мария, добрый день! Можете написать Ваш ИНН?
вчера заполнила все поля и прикрепила документы, отправила 3 НДФЛ, но уже вторые сутки статус остается » Декларация будет направлена в ИФНС».
раньше декларация отправлялась в тот же день, через минуту после создания.
в чем может быть проблема?
Мария, добрый день! Можете написать Ваш ИНН?
Уведомление об остатках
Добрый день. Нужно ли включать в уведомление об остатках уже переданные в производство основные средства, которые числятся на 01 счете и основные средства, которые предназначены для производственной деятельности и не планируется их перепродажа (числятся на 08 счете)? Также вопрос- нужно ли включать в уведомление если основное средство было куплено у российской организации и нет информации было ли оно импортировано?
Добрый день Надежда.
По вопросу включения в уведомление об имеющихся остатках товара, переданного на переработку в производство, сообщаем, что уведомление об остатках не имеет срока представления. В этой связи, уведомление целесообразно представить после того, как основные средства будут переработаны. Либо представить уведомления, в котором будут учтены все товары (основные средства), подлежащие прослеживаемости, в т.ч., переданные на переработку. После представляется отчет об остатках, где указывается РНПТ и количество выбывших основных средств (товаров, подлежащих прослеживаемости).
По второму вопросу. Организация должна провести инвентаризацию и определить, имеется ли на балансе у организации товар, подлежащий прослеживаемости, который планируется к реализации. В случае наличия такого товара, в налоговый орган представляется уведомление об имеющихся остатках.
Добрый день! Для составления Уведомления об остатках, обязательно ли делать инвентаризацию? Или можно подать Уведомление на основании системных данных об остатках? Если можно, то на какой первичный документ ссылаться в уведомлении? Дело в том, что в нашей компании инвентаризация проводится раз в год, в конце декабря. И любая дополнительная инвентаризация влечет за собой доп.расходы, т.к. товар хранится на СОХах.
Добрый день. Нужно ли включать в уведомление об остатках уже переданные в производство основные средства, которые числятся на 01 счете и основные средства, которые предназначены для производственной деятельности и не планируется их перепродажа (числятся на 08 счете)? Также вопрос- нужно ли включать в уведомление если основное средство было куплено у российской организации и нет информации было ли оно импортировано?
Добрый день Надежда.
По вопросу включения в уведомление об имеющихся остатках товара, переданного на переработку в производство, сообщаем, что уведомление об остатках не имеет срока представления. В этой связи, уведомление целесообразно представить после того, как основные средства будут переработаны. Либо представить уведомления, в котором будут учтены все товары (основные средства), подлежащие прослеживаемости, в т.ч., переданные на переработку. После представляется отчет об остатках, где указывается РНПТ и количество выбывших основных средств (товаров, подлежащих прослеживаемости).
По второму вопросу. Организация должна провести инвентаризацию и определить, имеется ли на балансе у организации товар, подлежащий прослеживаемости, который планируется к реализации. В случае наличия такого товара, в налоговый орган представляется уведомление об имеющихся остатках.
Добрый день. Исходя из указанного правильно ли я понимаю, что если на дату принятия постановления Правительства с перечнем товаров у налогоплательщика есть основные средства, используемые в производстве, то по ним не представляется уведомление об остатках? Например, у нас есть импортный погрузчик и телевизор, оба числятся в составе основных средств, код ТНВЭД относит их к прослеживаемым. Нужно ли по ним отчитаться на дату вступления перечня?
Уведомления, включая «Уведомление об имеющихся остатках», требуется передавать в систему прослеживаемости ФНС через оператора ЭДО.
Подскажите, пожалуйста, это требуется делать через какие-то специализированные сервисы сдачи отчетности у оператора ЭДО? Или возможно будет направить уведомления напрямую в систему прослеживаемости ФНС?
Подскажите пожалуйста, есть ли где-то описание, процесса подачи отчета об остатках и получения соответствующих кодов РНПТ через поток АПИ?
Есть ли тестовое окружение, на котором можно начать тесты? Если нет, то когда оно появится?
Добрый день. Нужно ли включать в уведомление об остатках уже переданные в производство основные средства, которые числятся на 01 счете и основные средства, которые предназначены для производственной деятельности и не планируется их перепродажа (числятся на 08 счете)? Также вопрос- нужно ли включать в уведомление если основное средство было куплено у российской организации и нет информации было ли оно импортировано?
Добрый день Надежда.
По вопросу включения в уведомление об имеющихся остатках товара, переданного на переработку в производство, сообщаем, что уведомление об остатках не имеет срока представления. В этой связи, уведомление целесообразно представить после того, как основные средства будут переработаны. Либо представить уведомления, в котором будут учтены все товары (основные средства), подлежащие прослеживаемости, в т.ч., переданные на переработку. После представляется отчет об остатках, где указывается РНПТ и количество выбывших основных средств (товаров, подлежащих прослеживаемости).
По второму вопросу. Организация должна провести инвентаризацию и определить, имеется ли на балансе у организации товар, подлежащий прослеживаемости, который планируется к реализации. В случае наличия такого товара, в налоговый орган представляется уведомление об имеющихся остатках.
Добрый день. Исходя из указанного правильно ли я понимаю, что если на дату принятия постановления Правительства с перечнем товаров у налогоплательщика есть основные средства, используемые в производстве, то по ним не представляется уведомление об остатках? Например, у нас есть импортный погрузчик и телевизор, оба числятся в составе основных средств, код ТНВЭД относит их к прослеживаемым. Нужно ли по ним отчитаться на дату вступления перечня?
Если с такими основными средствами будут осуществляться операции (например, утилизация, продажа и т.д.), то перед совершением указанных операций необходимо представить уведомление об остатках для присвоения РНПТ. А затем сведения об указанных операциях отразить в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, с указанием соответствующего РНПТ.
Срок представления уведомления об остатках товаров не ограничен.
Добрый день! Для составления Уведомления об остатках, обязательно ли делать инвентаризацию? Или можно подать Уведомление на основании системных данных об остатках? Если можно, то на какой первичный документ ссылаться в уведомлении? Дело в том, что в нашей компании инвентаризация проводится раз в год, в конце декабря. И любая дополнительная инвентаризация влечет за собой доп.расходы, т.к. товар хранится на СОХах.
Уведомление об остатках заполняется на основании первичного учетного документа, составленного по итогам инвентаризации (акт об инвентаризации, инвентаризационная опись).
Подскажите пожалуйста, есть ли где-то описание, процесса подачи отчета об остатках и получения соответствующих кодов РНПТ через поток АПИ?
Есть ли тестовое окружение, на котором можно начать тесты? Если нет, то когда оно появится?
Добрый день. Инструкция по подключению размещена в разделе Документы для разработчиков учетных систем (располагается с правой стороны) https://www.nalog.ru. activities/spt/
Добрый день. Нужно ли включать в уведомление об остатках уже переданные в производство основные средства, которые числятся на 01 счете и основные средства, которые предназначены для производственной деятельности и не планируется их перепродажа (числятся на 08 счете)? Также вопрос- нужно ли включать в уведомление если основное средство было куплено у российской организации и нет информации было ли оно импортировано?
Добрый день Надежда.
По вопросу включения в уведомление об имеющихся остатках товара, переданного на переработку в производство, сообщаем, что уведомление об остатках не имеет срока представления. В этой связи, уведомление целесообразно представить после того, как основные средства будут переработаны. Либо представить уведомления, в котором будут учтены все товары (основные средства), подлежащие прослеживаемости, в т.ч., переданные на переработку. После представляется отчет об остатках, где указывается РНПТ и количество выбывших основных средств (товаров, подлежащих прослеживаемости).
По второму вопросу. Организация должна провести инвентаризацию и определить, имеется ли на балансе у организации товар, подлежащий прослеживаемости, который планируется к реализации. В случае наличия такого товара, в налоговый орган представляется уведомление об имеющихся остатках.
Добрый день. Исходя из указанного правильно ли я понимаю, что если на дату принятия постановления Правительства с перечнем товаров у налогоплательщика есть основные средства, используемые в производстве, то по ним не представляется уведомление об остатках? Например, у нас есть импортный погрузчик и телевизор, оба числятся в составе основных средств, код ТНВЭД относит их к прослеживаемым. Нужно ли по ним отчитаться на дату вступления перечня?
Спасибо.
Если с такими основными средствами будут осуществляться операции (например, утилизация, продажа и т.д.), то перед совершением указанных операций необходимо представить уведомление об остатках для присвоения РНПТ. А затем сведения об указанных операциях отразить в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, с указанием соответствующего РНПТ.
Срок представления уведомления об остатках товаров не ограничен.
Добрый день. Нужно ли включать в уведомление об остатках уже переданные в производство основные средства, которые числятся на 01 счете и основные средства, которые предназначены для производственной деятельности и не планируется их перепродажа (числятся на 08 счете)? Также вопрос- нужно ли включать в уведомление если основное средство было куплено у российской организации и нет информации было ли оно импортировано?
Добрый день Надежда.
По вопросу включения в уведомление об имеющихся остатках товара, переданного на переработку в производство, сообщаем, что уведомление об остатках не имеет срока представления. В этой связи, уведомление целесообразно представить после того, как основные средства будут переработаны. Либо представить уведомления, в котором будут учтены все товары (основные средства), подлежащие прослеживаемости, в т.ч., переданные на переработку. После представляется отчет об остатках, где указывается РНПТ и количество выбывших основных средств (товаров, подлежащих прослеживаемости).
По второму вопросу. Организация должна провести инвентаризацию и определить, имеется ли на балансе у организации товар, подлежащий прослеживаемости, который планируется к реализации. В случае наличия такого товара, в налоговый орган представляется уведомление об имеющихся остатках.
Добрый день. Исходя из указанного правильно ли я понимаю, что если на дату принятия постановления Правительства с перечнем товаров у налогоплательщика есть основные средства, используемые в производстве, то по ним не представляется уведомление об остатках? Например, у нас есть импортный погрузчик и телевизор, оба числятся в составе основных средств, код ТНВЭД относит их к прослеживаемым. Нужно ли по ним отчитаться на дату вступления перечня?
Спасибо.
Если с такими основными средствами будут осуществляться операции (например, утилизация, продажа и т.д.), то перед совершением указанных операций необходимо представить уведомление об остатках для присвоения РНПТ. А затем сведения об указанных операциях отразить в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, с указанием соответствующего РНПТ.
Срок представления уведомления об остатках товаров не ограничен.
Уведомление об остатках составляется после проведения инвентаризации, на каждый код ТН ВЭД. При выявлении ошибок в уведомлении, направляется корректировочное уведомление, где указывается ранее присвоенный РНПТ.
Подскажите пожалуйста, есть ли где-то описание, процесса подачи отчета об остатках и получения соответствующих кодов РНПТ через поток АПИ?
Есть ли тестовое окружение, на котором можно начать тесты? Если нет, то когда оно появится?
Просьба не дублировать вопросы во всех темах. ответ на данный вопрос размещен в соответствующей теме.
Уведомления, включая «Уведомление об имеющихся остатках», требуется передавать в систему прослеживаемости ФНС через оператора ЭДО.
Подскажите, пожалуйста, это требуется делать через какие-то специализированные сервисы сдачи отчетности у оператора ЭДО? Или возможно будет направить уведомления напрямую в систему прослеживаемости ФНС?
Необходимо заключит договор с оператором ЭДО для возможности направления документов и получения квитанции с РНПТ от ФНС. Сервисы отправки документов в ФНС без оператора электронного документооборота не предусматриваются.
Уведомление об остатках отправляется через ЭДО. Утвержденный формат уведомления должен появится в Июне.
1. После того как формат утвердят, он должен появится в 1с, и в ЭДО. Что делать, если к 01.07 он не появится?
п.с Ранее на форуме шла речь, о том, что в положение Уведомления об остатках будут разьяснения о том, что в уведомление можно указывать не только акт об инвентаризации. В выше описанном кейсе можем применить Бух справку как первичных документ при подаче уведомления об остатках на 01.07.21?