код организации в сводном реестре как узнать
Работаем со сводным реестром заказчиков
Сводный перечень заказчиков — это структурированный перечень организаций, зарегистрированных на официальном сайте ЕИС в качестве лиц, проводящих закупочные процедуры, и из него можно получить исчерпывающие данные о госзаказчике и его госзакупках.
Общие положения
В руководстве пользователя по работе в Единой информационной системе (ЕИС) указано, что такое сводный реестр в ЕИС — это объединенный реестр организаций, зарегистрированных на официальном сайте РФ, для указания информации о размещении заказов по Федеральному закону № 94 ФЗ от 21.07.2005, Федеральному закону 44 ФЗ от 05.04.2013 о контрактной системе и Федеральному закону 223 ФЗ от 18.07.2011.
Как найти базу госзаказчиков в ЕИС
Вот инструкция, где посмотреть сводный реестр организаций по 44-ФЗ:
Шаг 1. Зайдите на главную страницу zakupki.gov.ru, в нижней части найдите вкладку «Реестр зарегистрированных организаций».
Шаг 2. Работайте в базе сведений о заказчиках по 44-ФЗ и по 223-ФЗ.
Какая информация есть в базе
В реестре найдете такие сведения:
А если перейдете по ссылке «Закупки» или «Контракты», то система отфильтрует информацию о проводимых закупках или заключенных контрактах этого госзаказчика.
Как попасть в перечень заказчиков
Пожалуй, это самая короткая инструкция на портале. Единственное, что понадобится сделать, чтобы организация оказалась в сводном реестре заказчиков по 44-ФЗ, это зарегистрироваться в ЕИС. Не пишите заявлений с просьбой о включении, все произойдет автоматически.
Сводный реестр заказчиков: что это, где найти и как использовать
Сводный реестр — это информационная база, содержащая сведения обо всех компаниях, осуществляющих закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Ресурс доступен без каких-либо ограничений всем интересующимся на сайте Единой информационной системы.
Как найти базу госзаказчиков
Информационным ресурсом, который аккумулирует всю информацию о закупках, осуществляемых в порядке, установленном Федеральными законами № 44-ФЗ и 223-ФЗ, является Единая информационная система, перечень заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ тоже расположен в ней.
Информация о юридических лицах, которые проводят тендеры, общедоступна и открыта — посмотреть данные в сводном реестре заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ вправе любой пользователь сети Интернет на сайте https://zakupki.gov.ru/, специальная регистрация на ресурсе для этого не требуется. Доступ предоставляется бесплатно.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Инструкция, как найти сводный реестр организаций, следующая:
Шаг 1. Перейти на сайт https://zakupki.gov.ru/.
Шаг 2. Прокрутить стартовую страницу сайта вниз, где расположена плитка меню информации для пользователей.
Шаг 3. Нажать «Реестр зарегистрированных организаций». Страница, которая откроется после этого, и есть место, где посмотреть сводный реестр организаций.
Шаг 4. Перейти к работе с перечнем. Здесь у пользователя имеются несколько возможностей:
1. Сводный реестр ЕИС автоматически выдает полный перечень зарегистрированных лиц, насчитывающий несколько сотен тысяч юридических лиц, — пользователь вправе пролистать его самостоятельно.
2. Использовать поиск по реестру организаций ЕИС по параметрам. Параметры расположены в правой части экрана, в частности, пользователь вправе отметить, какой федеральный закон его интересует, или уровень искомого юридического лица. При нажатии кнопки «Все параметры» система выдаст расширенный перечень фильтров для поиска.
3. Воспользоваться точечным поиском с помощью строки поиска, куда пользователь вправе внести известные ему данные юридического лица. Например, он вправе найти учетный номер организации ЕИС по ИНН, введя идентификационный номер налогоплательщика в поисковую строку.
После того как нужное лицо найдено, остается кликнуть по его названию и получить развернутую информацию. Напротив каждого заказчика есть ссылка «Закупки». Кликая на нее, увидите реестр закупок организаций на гов, рядом с ней есть кнопка «Контракты», которая показывает реестр сделок этого заказчика.
Какая информация есть в базе
По каждому зарегистрированному лицу пользователю доступна, в частности, следующая информация:
Как попасть в перечень
Чтобы попасть в реестр организаций в ЕИС, от заказчика требуется только зарегистрироваться в этом качестве в ЕИС. Никаких дополнительных действий, например, подачи заявления или обращения в госорганы, не нужно.
Об авторе этой статьи
Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Код организации в сводном реестре как узнать
В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:
Сводный реестр участников бюджетного процесса 2020 
Код по сводному реестру: как узнать по ИНН
Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.
Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.
«Код НУБП организации, как узнать» — часто спрашивают при работе с «Электронным бюджетом». Эта информация содержится в общих сведениях о юрлице.
Для того чтобы узнать коды всех неучастников бюджетного процесса, нужно в фильтре «Тип организации» выбрать 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если же вам нужен код конкретной организации, то в поле выше нужно ввести ИНН организации.
УНРЗ для других типов участников бюджетного процесса:
Как формируется реестровая запись
Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014; Приказ № 190н от 15.11.2017 контролирует порядок формирования реестровых записей.
Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:
Каждая запись имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.
Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.
Происходит это так:
Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.
Чем отличается от других реестровых записей
В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.
Уникальный номер реестровой записи муниципального задания — где найти? Если вы ищете ответ на этот вопрос, то в реестр участников бюджетного процесса 2020 посмотреть мы не рекомендуем. Там этой информации точно нет!
Уникальные реестровые номера должны быть указаны согласно бумажной копии задания. Для получения этого номера нужно обратиться к учредителю.
Особенности
Учетный номер организации ЕИС — это средство коммуникации между заказчиками и исполнителями в системе закупок.
Лицо, обладающее этим номером, может искать в реестре интересующие его тендеры. Через портал можно будет отслеживать всю информацию о конкурсных заявках на подряд. Вводя код, можно начать участие в тендере и отслеживать далее процесс до подписания контракта между участниками. Благодаря идентификационному номеру организации в ЕИС можно выгружать с сайта программы закупок, отправлять планы закупок.
Также учетный код фирмы ЕИС применяется для того, чтобы узнавать:
Учетный код организации ЕИС и СПЗ (код Сводного Перечня Заказчиков) аналогичны.
СПЗ компания получает, проходя регистрацию в Федеральном Казначействе. Поэтому, когда компания проходит регистрацию на сайте, внося данные организации, номер СПЗ автоматически становится кодом ЕИС. Коды СПЗ выдаются корпорациям с 2010 года и предназначены для того, чтобы было доступно ведение реестров договоров, создаваемых по результатам закупок.
Для получения учетного номера организации следует пройти регистрацию на сайте.
Чтобы предприятие прошло регистрацию в ЕИС, информация о нем должна быть закреплена в Сводном реестре. При этом необходимо наличие указаний ее полномочий в сфере закупок.
После того, как ЕИС находит нужные данные в Сводном реестре, система присваивает заказчику идентификационный номер (ИКО). Код заказчика (ИКО) состоит из одиннадцати цифровых знаков и служит для ведения реестра договоров.
Идентификационный код организации (ИКО) и учетный номер компании в ЕИС не идентичны.
Получившая ИКО фирма автоматически становится участником ЕИС и сохраняется в реестровой базе.
Как найти в ЕИС
Найти учетный номер организации по названию можно следующим образом:
1. Перейдите на официальный сайт http://zakupki.gov.ru.
2. В строке поиска на портале введите название фирмы, нажмите «Поиск по» — «Реестру организаций». Кликните лупу или нажать Enter на клавиатуре.
3. Выберите необходимую организацию и кликните на неё. Если при нажатии всплывает окно с выбором: 44-ФЗ или 223-ФЗ — для поиска это не имеет значения, выбирайте любой.
4. Перейдите в окно «Дополнительная информация», где вы увидите уникальный учетный номер организации.
Для того, чтобы найти учетный номер по ИНН, следуйте данной инструкции:
1. Зайдите на сайт zakupki.gov.ru, откройте «Все разделы» — «Реестр зарегистрированных организаций».
2. В открывшейся строке поиска вбейте ИНН, узнать который можете, используя простой способ — вбив в интернет-поиске название компании. Учетный номер организации в ЕИС узнать данным образом реально только для компаний, участвующих в торгах. Для этого фирма должна быть зарегистрирована по 44-ФЗ или 223-ФЗ в системе. После введения ИНН кликните на лупу или Enter, ждите результаты поиска.
3. Выберите необходимую организацию, кликните на неё.
4. На открывшейся странице с информацией об организации нажмите на правую вкладку с дополнительной информацией. В окне ниже появится учетный номер организации.
Уникальный номер реестровой записи сводного реестра где узнать
Где взять уникальный номер реестровой записи муниципальной услуги
При наличии наименования государственной (муниципальной) услуги в справочнике государственных (муниципальных) услуг формирование указанной информации в информационной системе осуществляется путем выбора соответствующего значения из справочника.
В справочнике государственных (муниципальных) услуг каждому наименованию государственной (муниципальной) услуги автоматически после согласования реестровой записи Министерством финансов Российской Федерации в информационной системе присваивается четырехзначный цифровой код государственной (муниципальной) услуги, соответствующий порядковому номеру государственной (муниципальной) услуги в справочнике государственных (муниципальных) услуг.
Информация о наименованиях видов деятельности, по которым органы, осуществляющие ведение общероссийских базовых перечней, формируют общероссийские базовые перечни, образует в информационной системе справочник наименований видов деятельности, ведение которого осуществляется оператором в информационной системе в соответствии перечнем видов деятельности, по которому органы, осуществляющие ведение общероссийских базовых перечней, формируют общероссийские базовые перечни, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с пунктом 3 Правил.
Уникальный номер реестровой записи муниципальной услуги
При наличии наименования вида деятельности в справочнике видов деятельности формирование указанной информации в информационной системе осуществляется путем выбора соответствующего значения из справочника.
В справочнике видов деятельности каждому наименованию вида деятельности автоматически присваивается двухзначный цифровой код вида деятельности.
Информация о коде позиции Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, соответствующей наименованию государственной (муниципальной) услуги, формируется в информационной системе автоматически после указания наименования позиции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.
1, 2, 3, 4, 5, 6 разряды — первые шесть знаков кода Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, соответствующие государственной (муниципальной) услуге в разрезе описывающих ее характеристик содержания и условий (форм) оказания в соответствии с реестровой записью;
7 разряд — признак общероссийского базового перечня, принимающий значение «О»;
8, 9 разряды — код общероссийского базового перечня, принимающий значение «99»;
10 разряд — признак государственной (муниципальной) услуги, принимающий значение «0»;
11, 12, 13, 14 разряды — код государственной (муниципальной) услуги в соответствии со справочником государственных (муниципальных) услуг;
15, 16, 17, 18 разряды — порядковый номер совокупности значений характеристик, описывающих содержание государственной (муниципальной) услуги и условия (формы) оказания государственной (муниципальной) услуги, присваиваемый государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
19, 20, 21 разряды — порядковое значение номера версии реестровой записи, присваиваемое последовательно в соответствии со сквозной нумерацией.
При отображении уникального номера реестровой записи общероссийского базового перечня между разрядами 7, 8 — 9, 10, 11 ставится разделительный знак «.».
Уникальный номер реестровой записи муниципальной услуги где взять
Что такое номер реестровой записи
В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:
Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.
Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.
«Код НУБП организации, как узнать» — часто спрашивают при работе с «Электронным бюджетом». Эта информация содержится в общих сведениях о юрлице.
Для того чтобы узнать коды всех неучастников бюджетного процесса, нужно в фильтре «Тип организации» выбрать 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса.
Размещение на едином портале общероссийских базовых перечней (изменений, которые вносятся в общероссийские базовые перечни, новых редакций общероссийских базовых перечней), а также образующих их реестровых записей, осуществляется в соответствии с Порядком размещения и представления информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 243н «О составе и порядке размещения и предоставления информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая 2017 г., регистрационный № 46620; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2017, 10 мая) (далее — Порядок размещения), при использовании способа формирования информации и предоставления ее для обработки и публикации на едином портале, указанного в абзаце втором пункта 14 Порядка размещения.
Где взять уникальный номер реестровой записи муниципальной услуги школы
При наличии наименования показателя, характеризующего качество государственной (муниципальной) услуги, в справочнике показателей, характеризующих качество государственных (муниципальных) услуг, формирование указанной информации в информационной системе осуществляется путем выбора соответствующего значения из справочника.
В справочнике показателей, характеризующих качество государственных (муниципальных) услуг, каждому наименованию показателя качества государственных (муниципальных) услуг автоматически после согласования реестровой записи Министерством финансов Российской Федерации в информационной системе присваивается пятиразрядный цифровой код показателя, характеризующего качество государственной (муниципальной) услуги, соответствующий порядковому номеру показателя качества государственной (муниципальной) услуги в справочнике показателей, характеризующих качество государственных (муниципальных) услуг.
Информация о наименованиях показателей, характеризующих объем государственных (муниципальных) услуг, включенных в общероссийские базовые перечни, формирует в информационной системе справочник показателей, характеризующих объем государственных (муниципальных) услуг.
Сведения о фактической продолжительности утверждения общероссийского базового перечня (изменений, которые вносятся в общероссийский базовый перечень) формируются в форме электронного документа в информационной системе.
Блокированная оператором информационной системы реестровая запись, не включенная в общероссийский базовый перечень (изменения, которые вносятся в общероссийский базовый перечень), утвержденный(ые) в соответствии с пунктом 10 (14) Правил, аннулируется по истечении года со дня ее блокировки.
Аннулирование блокированной реестровой записи осуществляется на основании документа об аннулировании, формируемого информационной системой автоматически и подписываемого электронной подписью оператора информационной системы.
В случае направления Министерством финансов Российской Федерации решения об отказе в согласовании реестровой записи орган, осуществляющий ведение общероссийского базового перечня, в течение пяти рабочих дней со дня получения указанного решения должен внести изменения в информацию, включенную в реестровую запись, или аннулировать указанную реестровую запись, иначе она аннулируется автоматически информационной системой.
В него включаются лишь те услуги и работы, которые предусмотрены нормативно-правовыми актами данного субъекта РФ или муниципальными актами.
Все перечни: базовые, федеральные и региональные – утверждают и размещают в системе «Электронный бюджет», где с ними можно ознакомиться.
Узнать код СвР организации
В открытом доступе сводный реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса находиться по ссылке:
http://budget.gov.ru/epbs/faces/p/Бюджет/Расходы/Реестр участников и неучастников бюджетного процесса
Достаточно в поиске набрать ИНН организации и если организация есть в реестре, вы увидите код СвР организации.
Подробную информацию об организации можно нажав на кнопку Общие сведения.
Устаревший СвР
Для актуализации реестровых записей (синий восклицательный знак) необходимо:
1) актуализировать информацию об учредителе — ИНН, КПП и т.д.,
2) актуализировать настройку подведомственной сети — наименование, инн и т.д,,
3) актуализировать реестровые записи — возможно в базовый перечень были внесены изменения в наименование или показатели качества или еще что-то. Обновить все или один из этих пунктов.
Скачать полную инструкцию по обеспечению актуальности данных при формировании и ведении ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ можно по этой ссылке:
Код тофк как узнать
Как узнать код организации в сводном реестре
Разбираемся, что представляет собой уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса, как он формируется и чем отличается от других реестровых записей.
Что такое номер реестровой записи
В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:
Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.
Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014, Приказ № 42н от 28.05.2014 контролирует порядок формирования реестровых записей.
Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:
Каждая РЗ имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.
В отличие от двадцатиразрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.
Как формировать
Уникальный номер РЗ формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.
Происходит это так:
Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.
Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.
УНРЗ для других типов участников бюджетного процесса:
Давайте сначала расшифруем — что это за код такой.
ТОФК — это Территориальный Орган Федерального Казначейства, который имеет свое физическое месторасположение и подразделяется на Отделы или Управления, каждому из которых присвоен свой уникальный код. Если же у Вас спрашивают к какому ТоФК Вы относитесь? Вы называете код, по месту которого осуществляется Ваше обслуживание (за каким казначейством Вы закреплены).
ОрФК — это Орган Федерального Казначейства.
Самый простой способ — позвонить в свое казначейство и спросить этот код.
Федеральное казначейство
Зачастую отделы приравнены к адресу своего УФК, поэтому физически — находясь в одном городе, юридически они будут числиться в другом.
Выкладываю для скачивания (в формате ексель) КОДЫ ТОФК с юр. адресами
Теперь рассмотрим коды на примере Ставропольского края.
| код ТОФК | Наименование ОрФК (физический адрес) |
| 2100 | Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю, |
355031, г. Ставрополь, ул. Партизанская, дом 1 в
Реестр участников и неучастников бюджетного процесса.
Для полноценной работы с реестром требуется синхронизация реестра и справочника корреспондентов по коду УБП.
При редактировании записи реестра:
| • | поле «Признак» изменяется на «Исключение УБП», если все полномочия закрыты (поле «Дата окончания полномочия» заполнено). |
| • | «закрываются» (поле «Дата окончания полномочия» = расчетной дате) все действующие полномочия (поле «Дата окончания полномочия» пустое, но хотя бы одно из других полей «Дата начала..», «Код ТОФК», «Номер л/с» не пустое), если поле «Признак» установлен в «Исключение УБП». |
Значения полей в режиме редактирования
| • | Полномочия — перечень возможных полномочий. У действующих полномочий должны быть заполнены, как минимум, поля «Код ТОФК» и «Дата начала полномочий». Полномочие «14» заполняется для ГРБС, владельцев 14 л/с. Полномочие «02» заполняется для финорганов, владельцев 02 л/с бюджета. |
| • | Номер л/с — заполняется, если организация имеет л/с, открытый в ОрФК, для исполнения соответствующего бюджетного полномочия. |
| • | Код ТОФК — код ОрФК, в котором открыт л/с соответствующего полномочия. |
Панель инструментов списка
| • | Передача — перед выгрузкой следует задать формат передачи (см подпункт «Настройки» кнопки) : |
TXBP — перечень УБП, полная информация об организации.
TXPU — перечень ГРБС, не содержит кода УБП.
TXRQ — Перечень удаленных получателей, имеющих право на получение наличных денег со счетов № 40116. Этот формат не с версии 18.1 (не нуждается в указании).
| o | Перечень получателей средств бюджета,имеющих право на получение наличных денег со счетов 40116 — выгрузка перечня получающих наличность, по последнему действующему формату (доступному в базе данных). |
| o | Передача перечня участников бюджетного процесса на новый год — выгрузка действующего (без учета: исключенных, с датой включения позже рачетной даты и т.п.) перечня участников бюджетного процесса с принудительном проставлением признака «Вид изменений» в значение «Включение». |
| • | Прием — прием реестра, желательно в формате TXBP. |
| • | Обновление справочника корреспондентов — по отмеченным записям реестра обновляется справочник «Корреспонденты (все)» по соответствующим кодам УБП. Какие реквизиты будут обновлены — задается в настройке «Обновление атрибутов» (см подпункт «Настройки» кнопки). При этом обновляется и код УБП справочника корреспондентов значением из поля «Код УБП» реестра. |
| • | Обновление реестра УБП — отмеченные записи реестра будут обновлены по данным справочника «Корреспонденты (все)», связь по коду УБП.Где посмотреть учетный номер организации в ЕИСКакие реквизиты будут обновлены — задается в настройке «Обновление атрибутов» (см подпункт «Настройки» кнопки). Какие реквизиты будут обновлены — задается в настройках «Обновление атрибутов» и «Режим обновления справочника» (см подпункт «Настройки» кнопки). |
| • | История изменений — открывается список истории изменений текущей (под курсором) записи реестра УБП. |
| • | Связи — отображает документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов», если запись реестра добавлена/изменена по заявке. |
Печатные формы справочника:
Если у полномочия 40116 «Дата окончания полномочия» меньше или равна расчетной дате, то запись в отчет (и в выгружаемый файл TXRQ) попадает как удаленная (исключенная).
1.Выгрузка и печать реестра (TXPU, TXBP) производится по состоянию на расчетную дату комплекса.
Выгрузка и печать реестра осуществляется в разрезе бюджетов (отдельный файл либо лист отчета). Записи реестра без даты действия либо с датой действия позже расчетной даты — не выгружаются. Для выгрузки реестра с кодами УБП нужно применить версию формата (см. настройки передачи) TXBP.
В блоке TO выводится орган казначейства, к которому прикреплена организация-пользователь.
В поле PU.KOD_TOFK выводится орган казначейства, к которому прикреплена организация-пользователь.
Для выгрузки перечня следует использовать подпункт «Перечень удаленных получателей средств бюджета, имеющих право на получение наличных денег со счетов № 40116» у кнопки «Передача», при этом принцип отбора записей попадающих в выгрузку аналогичен печати перечня (см. выше описание кнопки «Печать»). Формат передачи перечня не настраивается — автоматически берется последний из доступных в базе данных.
ФИО руководителя финоргана (и поле RQ.FIO_RUK_FO) — ФИО руководителя организации, исполняющей соответствующий бюджет (справочник «Бюджеты» — параметр «Организация» — справочник «Корреспонденты (все)» — параметр «ФИО руководителя»). Если в справчонике «Корреспонденты (все)» реквизиты руководителя не заполнены, то берется ФИО руководителя из настроек справочника «Ответственные лица» на пользователя, что формирует выгрузку.
2. Удаление вышестоящего УБП.
Для этого сначало необходимо удалить его из всех нижестощих организаций (удалить как вышестощую организацию). Только после этого удалить саму организацию. Иначе сообщение: «Бюджетополучатель не удален. Бюджетополучатель является вышестоящей организацией».
4. Прием реестра УБП.
При приеме сравнивается код региона посылки и код региона для реестра УБП в базе данных, указанный в настройке
«Дерево настроек — ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ — РЕЕСТР УЧАСТНИКОВ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА — Код МФ РФ». Коды должны совпадать.
Поиск существующих УБП при приеме осущеставляется поэтапно :
1. Поиск по ГУИДу (GUID) записи.
2. Поиск по Коду УБП.
3. Поиск по наименованию. В случаи если в базе данных найдено несколько организаций с одинаковым наименованием, то записи пропускаются и не участвуют в обновлении (не принимаются).
5. Краткие наименования.
Размер поля краткого наименования в справочнике организаций меньше максимально возможного в реестре. Чтоб в реестре были правильные краткие наименования, нужно один раз прописать их полностью, а затем, для последующих обновлениий реестра, в настройках обновления (обновление атрибутов) не отмечать галочкой пункт «краткое наименование», чтобы они не переписывались.
6. Удаление организации из реестра.
При удалении организации из реестра (исполнение заявки на исключение организации из реестра БП) она не удаляется физически из справочников, а лишь исключается из отборов корреспондентов. Чтоб получить доступ к корреспонденту в справочниках — надо назначить на исключенную организацию права пользователям заново (включить в отборы), либо в самом реестре у исключенной организации изменить признак на «вернуть обратно».
Указание руководителя ФО. Применяется при выгрузке реестра (см. п.2).
2) Реестр УБП (передача) — настройка — Дополнительная обработка исходящих документов — Осуществлять замену реквизитов руководителя.
Замена руководителя ФО при выгрузке реестра в форматах: TXPU (Перечень УБП) и TXRQ (Перечень удаленных получателей на получение наличных денег).