код кладр для больничного как найти в 1с зуп
Код кладр для больничного как найти в 1с зуп
Дата публикации 26.08.2021
Использован релиз 3.1.18
Приказом ФНС России от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ утвержден формат выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР). ГАР включает адреса в муниципальном делении. Старый формат ФИАС содержал сведения об адресах в структуре административно-территориального деления.
В программе с 02.08.2021 ввод и проверка адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра (ГАР) вместо ФИАС.
Загрузка классификатора в информационную базу производится автоматически с «Портала 1С:ИТС» или вручную, когда файлы предварительно скачаны из внешних источников. Скачать файлы архива полностью или по отдельным регионам можно с сайта 1С:ИТС. Файлы имеют следующий формат: 00.zip, 01.zip, 02.zip и т.д., где 00, 01, 02 и т. д. – это код региона (00 – все регионы), а zip – формат архивации данных.
Также в разделе «Классификаторы и курсы валют»:
Для загрузки открывается специальная форма «Загрузка адресного классификатора» (рис. 3). Установите флажок на против того региона, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку «Выбрать все регионы для загрузки». Выберите вариант загрузки адресного классификатора:
Кнопка «Загрузить адресные сведения» (рис. 3). После успешной загрузки появится информационное сообщение, что классификатор загружен успешно. Кнопка «Закрыть».
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как установить соответствие адреса с ФИАС (+видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) введена в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ, доступна на сайте ФНС, обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Для идентификации адреса в этой системе используется уникальный номер адреса объекта в государственном реестре.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность контроля корректности ввода адресов в соответствии с ФИАС. При этом адрес автоматически содержит уникальный номер адреса объекта, и если отчетность, например, передаваемая в ФСС в регионах «прямых выплат», подразумевает указание этого кода, то он подставляется автоматически.
Если вносимый в программу адрес не соответствует ФИАС, то предоставляется возможность самостоятельно проверить адрес на сайте ФИАС по одноименной ссылке.
В решениях «старого поколения» (программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и т. п.) и в продуктах «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему доступен ручной ввод адресов, в том числе и уникального номера адреса объекта в государственном реестре. При этом не предусмотрены подсказки, автозаполнения и проверки корректности адресов. Уникальные коды адресов надлежит самостоятельно определить на сайте ФИАС и заполнить соответствующее поле. Единожды указанный адрес и его код сохраняются, и в дальнейшем используется в отчетах. При смене адреса сотрудника пользователям решений «старого поколения» придется самостоятельно указать код нового адреса.
Как загрузить адресный классификатор КЛАДР в 1С
Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
В качестве примера для загрузки адресного классификатора в версии 8.3 Бухгалтерия программы 1С используем официальный сайт компании-разработчика https://its.1c.ru/download/fias2. Для этого нужно зайти по ссылке, выбрать нужные населенные пункты и начать скачивать файлы (1). Если вы все-таки хотите скачать весь адресный классификатор, то воспользуйтесь файлом 00.zip (2).
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.
Идентификатор ФИАС в 1С 8.3. Что это?
Автоматизация различных учетных процессов с целью привязки любой организации, учреждения или физического лица какому-либо конкретному адресу затребовала создание определенного справочника. В нем должны содержаться полные, достоверные, понятные сведения об адресах.
В каких случаях это необходимо. Ответ краток – во всех. Например, для того чтобы:
Указание адресов фигурирует практически во всех юридически значимых документах. Следовательно, нужна была четкая структура написания адреса, которая бы могла дать полную информацию и исключить любые ошибки.
Вот для того, чтобы реализовать все требования, сделать систему удобной для пользователя, и чтобы любое ведомство, учреждение, организация или гражданин могли единообразно заполнять информацию об адресной части была создана Федеральная информационная адресная система (ФИАС).
Создание такой системы необходимо было поручить какому-либо государственному органу. Логично было предположить, что заняться этим могла бы Почта России или, например, Росреестр. Это учреждение занимается регистрацией недвижимости, соответственно, также имеет дело с адресной системой. Или такие ведомства, как МЧС или ФНС, которые также имеют свои адресные классификаторы. В итоге разработала ее Федеральная налоговая служба. Скорее всего потому что изначально классификатором адресной системы занималась налоговая служба. Существовал КЛАДР, и, соответственно, было проще создать систему на основе существующей.
Почему же не продолжили использовать классификатор адресов Российской Федерации, а разработали новую систему? Когда она была создана и для чего? Какие преимущества имеет перед существовавшими на тот момент классификаторами? Читайте далее.
Содержание
1. Цели создания и содержание ФИАС
Федеральная информационная адресная система создана в 2011 году как замена и улучшенная версия существовавшего на тот момент классификатора адресов. В ноябре 2011 года ФИАС начала свое действие, а в 2014м была закреплена законодательно. В эти же годы были распределены полномочия. Оператором была названа Федеральная налоговая служба России. Орган, который осуществляет правовое регулирование этой системы, — Минфин России.
Целью создания, как упоминалось ранее, было формирование единого федерального ресурса, в котором содержатся не просто достоверная, но и общедоступная и, главное, единообразная адресная информация. Причём эту информацию можно получить бесплатно через интернет, либо заказать сведения на бумаге при условии уплаты госпошлины.
КЛАДР занимал в первом десятилетии двадцать первого века лидирующую позицию по сравнению с существовавшими инфосистемами в различных учреждениях. За существующий классификатор адресов России несли ответственность сразу 2 учреждения – Почта России и Налоговая служба. При этом сам справочник был технически не идеален, имел множество «багов». Да и взаимодействие между Почтой РФ и ФНС не давали возможности дальнейшего развития классификатора.
Между Федеральной информационной адресной системой и Классификатором адресов России существуют определенные отличия. В Федеральной информационной адресной системе содержатся сведения не только об адресах, расположенных в Российской Федерации, но и реквизиты документов о присвоении, удалении и корректировки этих адресов.
На схеме представлена информация, которая содержится в системе:
Здесь же есть сведения о кодах из общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления и общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, присвоенных объектам.
2. Преимущества ФИАС перед КЛАДРом
Главное отличие между классификатором адресов РФ и федеральной адресной системой – простота и доступность информации, содержащейся в последней. Еще одно отличие заключается в том, что в федеральной системе содержится официальное наименование элементов, например, дорожной сети, а в классификаторе используются формализованные наименования. Вместе с тем ФИАС автоматизирована настолько, насколько это возможно. При этом в ней содержится больше информации об объектах. Следовательно, пользователь получает более детальную информацию в удобной для него форме.
Интересно то, что в федеральной системе присутствуют такие компоненты, которых не было в КЛАДР:
С точки зрения пользователя большое значение имеет вес файла. Классификатор адресов Российской Федерации намного легче. ФИАС тяжелее в десятки раз. Следовательно, если для программного обеспечения требуется загрузка адресной системы, то желательно выбирать именно только необходимые регионы, чтобы не перегружать систему.
Нельзя промолчать и о существующих недостатках федеральной системы. Так как изначально ФИАС пополнялся данными, содержащимися в классификаторе, то и ошибки перекочевали вместе с ними. Например, у домов с двойной нумерацией – допустим, 18/21, оказывалось несколько записей:
В ФИАС для литеры существует отдельное поле, но в системе вдруг оказывались дома, номер которых содержал и букву. Вместо дом 5, литера А – дом 5А. Также встречались ошибки в названиях республик, почтовых индексов, были несуществующие дома. Такие ошибки, естественно, подлежали исправлению при обнаружении.
В программах 1С используется как КЛАДР, так и ФИАС. Например, в 1С: Бухгалтерия 8, начиная с версии 3, используются именно ФИАС, соответственно, в системе есть возможность загрузить адреса разными способами и об этом поговорим далее.
3. Как загрузить файл с 1С: ИТС?
Загрузить федеральную информационную адресную систему в 1С: Бухгалтерия можно с внешних файлов. Эти файлы могут быть расположены на разных сайтах ведомств, например, самый удобный способ — это сайт 1С: ИТС.
Также можно найти на официальных сайтах налоговых инспекций, на специальном сайте ФИАС, расположенном на домене ФНС, на территориальных отделениях на пенсионного фонда.
Рассмотрим, как загружать файл с сайта 1С: ИТС. Для начала необходимо скачать архив того региона, который требуется.
После скачивания нужно запомнить папку, куда был сохранен файл.
4. Как установить систему?
Теперь следует открыть «Бухгалтерия 8.3», для чего вести свои данные для входа в систему. После загрузки перейти в меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и раскрыть подраздел «Адресный классификатор». Для этого надо нажать на стрелку перед подразделом. Здесь есть возможность подключить интернет-поддержку пользователей. В этом случае при наличии интернета можно в авторежиме проверять адреса. И второй вариант – ручная загрузка, — который рассматривается сейчас – может осуществляться без подключения к интернету с ограничением в размере диска 2Гб.
Нажать на гиперссылку «Загрузить классификатор» — откроется окно загрузки классификатора.
Здесь следует выбрать нужный регион, предположим, Республика Башкортостан. Можно выбрать все или несколько регионов, но нужно помнить о том, что файлы занимают много места в памяти. Поставить «галочку» против «Загружать историю изменений адресных объектов». Эта функция нужна при изменении, например, названий улиц, тут хранится вся история таких замен.
Далее при выборе варианта загрузок отметить маркер «Из папки на диске». Появится предупреждение о необходимости установки расширения работы с файлами. Следовательно, нужно его установить, а также и скачанную компоненту. Нажать кнопку «Установить и продолжить».
Откроется страница с установкой расширения, и произойдет скачивание компоненты.
Нажать клавишу «Установить», а затем открыть компоненту и установить ее на компьютер.
Затем нажать кнопку «Перезапустить сейчас». После этого можно будет выбрать папку и начать загрузку файла с адресами.
Процесс загрузки может занять длительное время, т.к. файл достаточно тяжелый и содержит в себе много информации.
Именно поэтому рекомендуется загружать только те регионы, которые необходимы для работы.
5. Как загрузить адреса с портала 1С: ИТС через подключение интернет-поддержки?
Начало аналогично действиям, описанным в предыдущем разделе. Меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В подразделе «Адресный классификатор» нажать гиперссылку «Подключить интернет-поддержку».
Система запросит ввести логин и пароль. После этого в окне загрузки адресного классификатора при выборе варианта загрузки необходимо установить маркер против «С Портала 1С: ИТС». Нажать клавишу «Загрузить адресные сведения».
После загрузки появится сообщение «Адресный классификатор успешно загружен. Теперь следует нажать кнопку «Закрыть».
6. Загрузка адресных сведений при вводе адреса в 1С: Бухгалтерия
Еще один вариант установки адресного классификатора в программе – его загрузка при заполнении сведений о физическом лице. Для этого при вводе данных о новом сотруднике необходимо:
В меню «Справочники» выбрать «Физические лица». После ввода фамилии, имени и отчества физического лица перейти на вкладку «Адреса, телефоны». В строке с адресом нажать на ссылку «Заполнить».
В открывшемся окне «Адрес по прописке» высветится предупреждение «Для автоподбора и проверки адреса необходимо загрузить адресные сведения» и гиперссылка «Загрузить».
При нажатии на ссылку также откроется окно загрузки классификатора. Остальные действия такие же, как были описаны в предыдущих разделах.
7. Общий алгоритм загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия
Таким образом, с какого бы источника не загружались данные необходимо:
В целом сам процесс загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Однако, по неопытности, могут возникать затруднения со скачиванием файлов, расширений, дополнительных компонент и их установкой.
В этом случае рекомендуем обращаться к специалистам 1С и партнерам фирмы за своевременной и квалифицированной поддержкой и консультацией. Так, вы не затратите много времени на решение проблемы и получите максимально содержательный ответ.
Скачать классификатор адресов (КЛАДР 2021) для 1С
Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 28 декабря 2020
В этой статьей мы расскажем про КЛАДР — классификатор адресов России.
Название страшное, на деле всё просто.
Он требуется для правильного заполнения адресов в программе 1С и иногда необходимо срочно установить адресный классификатор самому.
Ниже приведена подробная инструкция по самостоятельной установке. Технические знания не требуются.
Вы сможете скачать КЛАДР 2020 для 1С 8 и загрузить его в свою программу 1С.
Ничего сложного в этом нет и сейчас мы с Вами это сделаем.
Метод работает для следующих конфигураций 1С :
Итак, начнем установку классификатора адресов для 1С 8
1. Новая папка — основа всего
Для начала создайте пустой каталог на компьютере, например C:\KLADR
2. Качаем с оф.сайта
Теперь нужно скачать КЛАДР 2019 для 1C 8.
3. Разархивируем
Распакуйте классификатор в каталог из п.1.
КЛАДР периодически обновляется, так что перед сдачей отчетности проверяйте его актуальность.
Примечание — Литер добавляют к номеру дома, без пробела. Например, 7А или 7Б.
Очень подробное описание. надеюсь старые адреса при обновлении КЛАДРа не полетят. Спасибо
Спасибо огромное! Всё просто, понятно и очень доходчиво! Я полный чайник в 1С, но с такими руководствами чувствуешь себя профессионалом ;).
Спасибо, всё замечательно.
Спасибо большое за такую развернутую информацию!
Большое спасибо! Очень помогли!
Подскажите, пожалуйста, а в зарплату как установить КЛАДР, сделала все тоже самое, а каталога не видит, пишет, что нет файлов, удовлетворяющих поиску
Спасибо! все доходчиво написано, просто прелесть!
Огромное спасибо! Помогли!
Тоже интересует крым
Добавить Крым и Севастополь: есть 2 варианта
1. Обновить типовую конфигурацию на свежую и тогда обновится Регистр Сведений: Адресный классификатор и в списке регионов появятся доступные для загрузки из Кладр Крым и Севастополь;
2. Или руками залезть в Конфигуратор, открыть объект РегистрСведений.АдресныйКлассификатор.Макет.ТаблицаРегионов
Внизу списка добавить руками две строки:
Вместо
8900000000000000000000000 Ямало-Ненецкий АО 629000
9900000000000000000000000 Байконур г 468320
Должно получиться:
8900000000000000000000000 Ямало-Ненецкий АО 629000
9100000000000000000000000 Крым Респ
9200000000000000000000000 Севастополь г
9900000000000000000000000 Байконур г 468320
Войти в режим 1С.Предприятие и запустить Загрузка адресного классификатора.
Видим в списке регионов (слева внизу) наши Крым и Севастополь?
Если да, то КРЫМНАШ:)
Спасибо Antonio! Очень помогли.т.к. обновлять конфиг очень сложно — много своих изменений
Спасибо большое! Замечательная инструкция!
Наталья (бухгалтер) says
Спасибо преогромное! После многократных безуспешных попыток загрузить КЛАДР в 1.С 8.3 только благодаря вашему сайту решила эту проблему, загрузив ФИАС. Спасибо, что вы есть! Так как даже на официальном сайте поддержки пользователей ничего не сказано об этом! Дальнейших успехов!