какую страницу диплома нужно сканировать для поступления
Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
Алгоритм дистанционной подачи документов в ПК
Алгоритм подачи документов абитуриентами
1. Подача документов в электронной форме
✔Шаг 1. Подготовка документов
В первую очередь необходимо подготовить пакет электронных документов. Вам потребуется сделать электронные копии (сканы/фото):
♦ паспорта (главная страница + страница с пропиской) или другого документа, удостоверяющего личность;
♦ документа об образовании (аттестат, диплом) вместе с приложением;
♦ электронное фото (цветное или черно-белое);
♦ СНИЛС (для граждан РФ).
✔Шаг 2. Заполнение заявления
С 18 июня на сайте приемной комиссии в разделе «Электронная подача документов» Вы сможете заполнить заявление. Перед заполнением заявления Вам необходимо будет зарегистрироваться, для чего Вам понадобится адрес электронной почты и пароль.
♦При заполнении заявления Вам потребуется ввести Ваши паспортные данные, данные документа об образовании, контактные данные.
♦Далее Вам необходимо выбрать ваш уровень образования и куда Вы планируете поступить (колледж, бакалавриат или специалитет, магистратура, аспирантура).
♦Если Вы поступаете на бакалавриат или специалитет, укажите имеются ли у Вас результаты ЕГЭ или Вы собираетесь сдать внутренние экзамены вуза.
Обратите внимание, что граждане РФ, поступающие на основе аттестата, поступают в высшие учебные заведения только по результатам ЕГЭ.
Вступительные испытания в вузе по общеобразовательным предметам сдают иностранные граждане, абитуриенты, имеющие диплом о профессиональном образовании, инвалиды (остальные абитуриенты поступают на основании результатов ЕГЭ). Вступительные испытания для поступления на программы бакалавриата и специалитета будут проходить как очно, так и дистанционно (по выбору абитуриента). На программы магистратуры – только дистанционно. Для прохождения экзамена в дистанционной форме необходимо наличие компьютера (ноутбука) с веб-камерой и микрофоном, устойчивого интернет-соединения (с мобильных устройств прохождение вступительных испытаний невозможно).
♦При заполнении заявления Вам также потребуется выбрать направления, на которые Вы хотели бы поступить.
Обратите внимание, что на каждом направлении Вы можете выбрать сразу все формы обучения (очную, очно-заочную, заочную, если таковые имеются), а также бюджетную и коммерческую основы.
✔Шаг 3. Согласие о зачислении
Заполните всю оставшуюся информацию в заявлении. Система предложит Вам подать заявление о согласии.
Обратите внимание, что заявление о согласии подается только в ОДИН вуз и только на ОДНО направление в установленный срок. Заявлением о согласии Вы подтверждаете свое намерение поступить в университет на выбранное направление. В 2021 г. подача заявления о согласии приравнивается к оригиналу Вашего документа об образовании.
Согласием о зачислении Вы также подтверждаете, что в течение учебного года предоставите в университет оригинал документа об образовании.
✔Шаг 4. Проверка и печать заявлений
Проверьте еще раз все персональные данные. Если все верно, распечатайте заявление и заявление о согласии на зачисление, поставьте все подписи.
✔Шаг 5. Прикрепление подписанных заявлений
♦ документ об образовании вместе с приложением;
♦ документы, подтверждающие ваши достижения, особые права;
♦ сканы/фото ПОДПИСАННЫХ заявлений (проверьте еще раз, что имеются все подписи).
✔Шаг 6. Отправление
Отправьте документы на сайте, нажав соответствующую кнопку.
✔Шаг 7. После обработки вашего заявления оператором, Ваши данные появятся в списках абитуриентов. На сайте в личном кабинете абитуриента Вам будет доступна вся необходимая информация.
Часто задаваемые вопросы по поступлению на 1 курс магистратуры
Есть ли видео-инструкция по поступлению в магистратуру МФТИ?
Для просмотра доступна консультация по поступлению в магистратуру МФТИ, проведенная ответственным секретарем приёмной комиссии Дмитриевым Денисом Юрьевичем.
Каким образом можно подать документы в МФТИ?
Вначале нужно заполнить анкету на сайте МФТИ, распечатать и подписать заявление, которое формируется автоматически после заполнения анкеты. После этого заявление с необходимым комплектом документов вы можете подать:
По электронной почте документы не принимаются. После подачи документов одним из указанных способов возможно редактирование заявлений и добавление индивидуальных достижений посредством электронной почты или личного кабинета на сайте Приемной комиссии. Для этого необходимо отправить в Приёмную комиссию запрос на изменение данных. После получения нового заявления его нужно распечатать, подписать и отправить в Приёмную комиссию сканированную копию. Только после этого изменения вступят в силу. Обращаем Ваше внимание, что добавление новых заявлений и индивидуальных достижений на бюджет возможно только до 27 июля 2021 г.
Какие документы необходимо иметь при себе?
В приёмную комиссию абитуриент предоставляет следующие документы:
Как зарегистрироваться на вступительное испытание?
Сдача вступительного испытания возможна только после подачи документов (заполненной анкеты на сайте недостаточно). При подаче документов Вы можете выбрать желаемую дату сдачи. Обращаем внимание, что документы необходимо подать как минимум за день до предполагаемой даты сдачи вступительного испытания.
Я выпускник МФТИ, нужно ли мне приносить диплом бакалавра в Приёмную комиссию?
Нет, не нужно. Он остается в МФТИ. Вручение дипломов выпускникам бакалавриата, продолжающим обучение в магистратуре МФТИ, не предусмотрено.
Я выпускник МФТИ. Защита прошла, а никаких данных о дипломе нет. Что нужно вводить в поля серия и номер диплома? Также я закончил бакалавриат с отличием. Как мне подтвердить красный диплом, если на руках у меня его нет.
Что такое такое согласование индивидуальных достижений? Где нужно их согласовывать?
Когда проходит День открытых дверей в МФТИ?
В 2021/2022 учебном году проведение Дней открытых дверей планируется в октябре-ноябре 2021 года.
Программа Дня открытых дверей (ДОД) публикуется в новостях на официальном сайте МФТИ примерно за месяц до мероприятия. Поступающие в магистратуру в течение всей летней приемной кампании могут получить необходимую информацию, связавшись с представителями базовых кафедр (контактные данные указаны на сайте в разделе «Кафедры и магистерские программы»).
Что такое экзаменационный лист и расписка?
Экзаменационный лист – это документ с вашей фотографией и условиями поступления, подтверждающий факт того, что вы подали документы и являетесь абитуриентом МФТИ.
Расписка – документ, подтверждающий сдачу вами определённых документов в приёмную комиссию (например, диплом). Расписка нужна только в случае, когда вы забираете документы.
Какие экзамены мне нужно сдать чтобы поступить на ту или иную образовательную программу?
Прием в МФТИ осуществляется по результатам вступительных испытаний, перечень которых зависит от конкурсной группы. Соответствие приведено по ссылке.
Можно ли поступить в МФТИ на заочную форму обучения?
Нет, нельзя. В МФТИ форма обучения только очная дневная. Других форм нет. Однако, есть возможно обучения в онлайн-магистратуре по конкурсным группам «ФПМИ Современная комбинаторика», «ФПМИ Цифровая экономика»,» Contemporary Сombinatorics», «КТП Технологическое предпринимательство».
Сколько стоит обучение по договору?
В какое время и какие дни работает приемная комиссия? Есть ли перерыв на обед?
Во время летней приемной кампании приемная комиссия работает в соответствии с графиком работы, который опубликован по ссылке.
Вне летней приемной кампании приемная комиссия работает с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. Выходные дни: суббота и воскресенье.
Как поступить выпускнику МФТИ, если у него имеются оценки «удовлетворительно» за государственные экзамены?
В соответствии с Правилами приёма в магистратуру МФТИ оценки «удовлетворительно» не перезачитываются в качестве вступительного испытания. В таком случае необходимо сдавать вступительные испытания по соответствующим предметам в соответствии с графиком. При этом для сдачи экзамена сначала нужно подать заявление (не позднее, чем за день до желаемой даты сдачи экзамена). С программами экзаменов можно ознакомиться по ссылке.
Возможно ли засчитать в качестве вступительных экзаменов результаты ГКЭ выпускнику бакалавриата МФТИ предыдущих лет?
Нет, результаты ГКЭ могут зачесть только выпускники МФТИ текущего года.
Если кафедра готова принять человека, то значит ли это, что он будет обучаться в МФТИ на бюджете?
Нет, для того, чтобы обучаться на бюджете, надо успешно сдать вступительные испытания и пройти конкурсный отбор на бюджет. После зачисления, если кафедра готова принять человека, он будет распределен на нее.
Где можно найти программу вступительных экзаменов у той или иной кафедры?
Вступительные испытания проводятся централизованно в МФТИ по физтех-школам. На базовой кафедре необходимо пройти собеседование в устной форме в части предшествующей и будущей научной деятельности. Особенности внутреннего собеседования уточняйте на кафедре.
Каков порядок поступления для лиц, имеющих диплом специалиста? Можно ли претендовать на бюджетные места в таком случае?
В документе об образовании и квалификации, подтверждающем присвоение квалификации «дипломированный специалист» в соответствии с ГОС ВО в графе «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» должна быть запись вида «Учитель математики», «Географ», «Юрист» и т.д.
В отличие от диплома, подтверждающего присвоение квалификации «дипломированный специалист», в дипломе, подтверждающем получение высшего образования – специалитета по специальности в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом, в указанной выше графе присутствует запись «Специалист».
Лица, поступившие на обучение после 1 января 2011 года, обучаются только по программам специалитета и по завершению получают диплом специалиста, подтверждающий получение высшего образования – специалитета по специальности в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом. Если вы сомневаетесь какой уровень высшего образования получен вами, вышлите скан или фото своего диплома на почту приёмной комиссии pk@mipt.ru или pk@phystech.edu.
Как забрать аттестат из вуза?
Я студент вуза. Хочу попробовать в следующем году пересдать ЕГЭ и перепоступить в другой университет на бюджет. Могу ли я забрать аттестат из вуза и не возвращать его? Могут ли меня за это отчислить?
В вузе сказали, что забрать аттестат можно только на определенный срок — на неделю.
Забрать из вуза оригинал документа об образовании — в вашем случае аттестат — можно и навсегда, никто вас за это не отчислит. Хотя зачастую администрация университета отдает его с неохотой или ставит свои условия.
Чтобы пересдать ЕГЭ, копия или оригинал аттестата понадобятся заранее. Расскажу, как его получить и зарегистрироваться на экзамен.
Как забрать из вуза оригинал документа об образовании
Когда студент поступает в университет на бюджет, он обязуется предоставить в вуз оригинал документа об образовании: школьный аттестат, диплом среднего профессионального образования, документ об образовании за границей или диплом о высшем образовании, если это второе высшее. В 2021 году из-за пандемии предоставлять аттестат было необязательно сразу при зачислении.
У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:
Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат, а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.
Если студент не вернет оригинал в указанный в заявлении срок, его не отчислят. То, что оригинал документа об образовании не хранится в вузе, — не основание досрочно расторгнуть отношения. Официальных причин отчисления по инициативе организации всего две: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление в вуз, например по несуществующим результатам ЕГЭ.
Администрация пугает студентов и забирает аттестат, чтобы, например, они дважды не учились на бюджете. Хотя законом не запрещено и это. Соответственно, можно не обращать внимания на угрозы типа:
Если документ об образовании не отдают ни при каких условиях, можно пожаловаться учредителю вуза, если это не Министерство образования (к примеру, учредитель МГИМО — МИД), в Рособрнадзор или Министерство образования РФ.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Вопрос
Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Ответ юриста
Действующим законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя при приеме работника на работу проверять действительность представленных при трудоустройстве документов об образовании. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.04.2013 по делу N А33-19621/2011 отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на должность документы о наличии профессионального образования.
Если все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об образовании, то необходимо помнить следующее. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится также в п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
То есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом). Если сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.
Если работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.
Статья: Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 2)
Первым делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может быть подделан разными способами:
— у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в которые вносятся заведомо ложные сведения;
— в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок.
Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1)
Дополнительно сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/
Подборка документов:
Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1)
Форма: Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) («Практическая бухгалтерия», 2017, N 2)
Форма: Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец заполнения) («Новая бухгалтерия», 2013, N 3)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.