какую программу 1с выбрать для услуг

Как правильно купить 1С

К нам в компанию нередко обращаются клиенты с просьбами о помощи в выборе конфигурации 1С. Программные продукты под этой торговой маркой даже в перечне официальных решений нередко похожи друг на друга по перечню функций и названию. А ведь есть еще и конфигурации отраслевые, разнообразные решения от компаний-партнеров. Все это вносит определенную путаницу, и делает выбор для пользователя далеко не очевидным.

Для нас внедрение программных решений от 1С не является основным направлением работы, скорее, работу с этой учетной системой можно назвать сопутствующей услугой. Но все же вопросов, связанных с выбором новой программы, возникает много, повторяются они часто. И потому мы разработали определенный «свод правил по выбору», о котором я и хочу рассказать в этой статье.

Надеюсь, что наш вариант универсального ответа на вопрос клиентов о выборе и покупке программы 1С поможет не только нашим клиентам, но и другим пользователям. Также я буду рад уточнениям и дополнениям со стороны программистов, которые работают с этим программным продуктом. Думаю, что статья с перечнем советом для пользователей поможет сэкономить ваше время, при этом бизнесмены и/или специалисты получат ответы на все важные для них вопросы.

Пользователям, которые ранее не сталкивались с работой в 1С, я рекомендую для начала ознакомиться со статьями «Что такое 1С» и «Что такое Bitrix», а также «1С Франчайзинг». Из них вы узнаете об основных принципах работы семейства программных решений 1С, познакомитесь с достоинствами и недостатками этих программных продуктов, получите базовые знания об 1С. В этой статье я не буду повторяться и рассказывать о том, что это за программные продукты, а сразу перейду к вопросам выбора системы.

В принципе, примерную стоимость покупки 1С можно попробовать рассчитать на сайте 1С, у них имеется [онлайн-калькулятор](http://partweb.1c.ru/partnersupport/calc.aspx). Но в нем имеются далеко не все конфигурации, кроме того, он не учитывает дополнительных сопутствующих расходов. Но все же предварительно прицениться он также позволяет.

Платформа и конфигурация: что вы покупаете?

Все программные продукты 1С состоят из двух частей – платформа (основа, на которой работает программное решение) и конфигурация (готовое решение для работы). Важно понимать, что без платформы никакая конфигурация работать не сможет. Платформа без конфигурации может пригодиться только 1С-программистам для создания какой-то системы «с нуля». Иногда такой вариант также оказывается необходим в случае крайне специфических требований. Но в этом случае пользователь обычно обращается к специалисту и заказывает разработку решения, а потому вопросов не возникает.

При покупке готового «коробочного решения» вы приобретаете платформу вместе с выбранной конфигурацией.

Обычно покупка состоит из следующих составляющих:

Выбор конфигурации

Конфигурация – это готовое программное решение, с которым будут работать пользователи. Конфигурации делятся на отраслевые и типовые. Покупателю важно понимать разницу между этими решениями.

Типовые конфигурации – это решения, созданные разработчиками программного продукта 1С. В процессе работы над типовой конфигурацией программисты постарались в ней учесть самые разные варианты работы и потребности бизнеса. В результате решения получаются громоздкими, часто они содержат много ненужного, при этом какие-то необходимые функции все равно придется дорабатывать силами специалистов по внедрению 1С. Но в этом случае вы покупаете готовую «коробку» с платформой и конфигурацией, оплачиваете ее стоимость плюс лицензии по числу рабочих мест. Более ничего оплачивать не понадобится, конечно, за исключением внедрения программного продукта и возможных доработок «под вас».

Отраслевые решения создают разработчики, являющиеся партнерами 1С, на базе типовых решений. При этом они более точно адаптируют конфигурацию под нужды предприятий определенной отрасли, убирают заведомо ненужные возможности и дополняют документами и отчетами, которые в базовой (типовой) версии отсутствуют. Вполне возможно, что при выборе отраслевого решения вам вообще не понадобятся доработки системы в процессе внедрения либо они будут минимальными, что позволит ускорить и значительно удешевить процесс внедрения.

В большинстве случаев помимо оплаты стоимости отраслевого решения и покупки пользовательских решений, понадобится отдельно купить лицензию на платформу 1С, что заметно повышает общую стоимость продукта.

Разработчики отраслевых решений обычно на сайтах указывают свою цену и только упоминают в тексте о необходимости покупки платформы. В результате при оформлении заказа покупатели нередко не учитывают дополнительные затраты. Потому я обращаю на этот момент особое внимание.

Выбор платформы

Платформа 1С – это основа, необходимая для работы любой конфигурации. По умолчанию предоставляется платформа для установки на компьютер с файловой организацией доступа к данным, т.е. вся информация хранится на основном компьютере в служебных файлах. Доступ к ним предоставляется всем пользователям.

При работе небольшого числа пользователей (например, в офисе до 5 человек), скорость работы будет вполне удовлетворительной. Если количество одновременных обращений к файлам базы данных будет расти, скорость работы пользователей резко снизится. По этой причине обычно выбирают серверные решения. Также может потребоваться отдельный сервер и лицензия к нему для организации работы в 1С с мобильных устройств.

При выборе платформы пользователям важно понимать, что компания 1С продает лицензии по следующему принципу:

Варианты ключей для 1С

Любая лицензия 1С, независимо от ее типа, предоставляется в виде «ключа» к продукту. При этом, например, пользовательские лицензии (рабочие места) остаются актуальными даже в случае обновления программного продукта или смены конфигурации. Также вполне допустимо переносить «ключ» с компьютера на компьютер в случае смены места работы. Но одновременно на двух устройствах ключ работать не будет.

Лицензионные ключи к 1С делятся на два вида:

Флэш-носитель стоит покупать для доступа к устаревшим версиям 1С или в случаях, подобных описанному в примере выше, т.е. когда вы сами точно понимаете, зачем вам нужна именно такая версия ключа и ради чего вы переплачиваете и согласны на неудобства в случае утери или порчи «флэшки».

Важно знать: При работе на удаленном сервере, например, в случае использования виртуального хостинга, использование флэш-лицензии невозможно.

Дополнения к 1С

При покупке любой конфигурации также могут потребоваться, так называемые, дополнения. В большинстве случаев это различные коннекторы к другим системам. Например, дополнение «1С СофтФон» необходимо для подключения IP-телефонии от СофтФона к 1С. Для использования подобных дополнений также потребуется отдельная лицензия, т.е. дополнительная оплата.

Подробнее об использовании дополнений я писал в статье «1C CRM. Обзор».

Пример закупки программного обеспечения 1С

Допустим, вы планируете использовать 1С для управления продажами. Причем, вас интересует преимущественно CRM-система, т.е. автоматизация и стандартизация работы с клиентами.
Итак, первое, что вы добавляете в корзину. это — 1С.Предприятие CRM ПРОФ.

Но отдельно 1С CRM ПРОФ сложно назвать полноценным решением для автоматизации. Ее используют в комплексе с конфигурацией 1С.Предприятие Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM). В нашем счете появилась еще одна строка.

Далее, для полноценной быстрой работы пользователей вам потребуется организация серверной части. А для этого — Лицензия на сервер 1С.

Следующий шаг — считаем количество рабочих мест. Допустим, в вашем отделе продаж 10 сотрудников. Покупаем лицензию на 10 рабочих мест для 1С.Предприятия (для конфигурации “Управление торговлей” и доступа к серверу). И отдельно приобретаем 10 рабочих мест для использования CRM ПРОФ.

А если вы захотите подключить еще и телефонию, что нужно практически всегда при внедрении CRM, то вам потребуются также пользовательские лицензии для работы с СофтФон.

После подсчета всех компонентов 1С, которые войдут в комплект поставки, не забудьте о том, что в случае применения SQL, вам также понадобится оплатить базу данных. Эта сумма в “Корзине 1С” не учитывается.

Важно: Кроме всех перечисленных выше расходов, вам также потребуется оплатить подписку на ИТС (информационно-техническое сопровождение) от 1С. Без этой подписки к вам не будут приходить бесплатные обновления программного продукта. Стоимость подписки во многом зависит от выбранной конфигурации и другого программного обеспечения. Уточняйте сумму у поставщиков программных продуктов при покупке.

Серверное программное обеспечение

Для организации работы любого сервера требуется специальное программное обеспечение, не входящее в комплект поставки 1С. Эти программные решения могут быть бесплатными (лицензия Open source) или платными.

Возможность устанавливать сервер 1С на программное обеспечение Open source появилась сравнительно недавно. А потому при выборе этого типа ПО могут возникнуть сложности с поиском грамотного специалиста.

Стоимость коммерческих решений для сервера в каждом случае придется запрашивать у разработчиков отдельно. Она зависит от ваших мощностей и потребностей, при этом базовые цены в публичный доступ не выкладываются.

Вопрос выбора серверного программного обеспечения для 1С — сложный. Определить, какой из вариантов выгоднее и удобнее однозначно не представляется возможным. А потому стоит помнить, что могут потребоваться дополнительные расходы на серверное ПО. А вопрос стоимости уточняйте у выбранного специалиста.

Оборудование: необходимые мощности

Программные системы 1С – решения ресурсоемкие, особенно, если с конфигурацией работает значительное число пользователей из офиса и удаленно. А потому важно помимо выбора и покупки подходящей конфигурации, своевременного проведения обновлений программного обеспечения и правильной организации работы сервера, следить за используемыми компьютерными мощностями и также производить своевременный апгрейд оборудования.

При выборе серверной версии понадобится оплата SQL (лицензии сервера баз данных). Она производится независимо от использования 1С, базы данных SQL – отдельный платный софт. Впрочем, можно установить бесплатный аналог, предварительно изучив плюсы и минусы. В любом случае, важно помнить, что платный софт для работы с базами данных не входит в оплату лицензий 1С.

В случае использования файлового вида хранения информации сервер и оплата SQL не потребуются. Но и тут крайне важно внимательно относиться к компьютерным мощностям. Возможно, при работе с файловой организацией хранения данных это даже важнее, чем при покупке сервера.

Обязательно обратитесь за помощью к квалифицированным IT-специалистам (консультантам, системным администраторам), которые определят, насколько подходит конфигурация вашего оборудования для использования программного продукта, и какие мощности следует увеличить или, что бывает чаще всего, предложат вам купить новый компьютер (сервер) для последующей организации эффективной работы с программным продуктом от 1С в многопользовательском режиме.

Помните: даже самое лучшее программное обеспечение не сможет эффективно работать в случае установки на устаревшее «железо» с недостаточным количеством памяти и низкой скоростью обработки информации.

Пример комплектации серверного оборудования

Ниже приведен пример комплектации сервера, необходимого для организации многопользовательской работы с программными продуктами 1С. Цены и оборудование актуальны на февраль 2018 года.

Материнская плата и процессор (4 ядер вполне достаточно для даже для 30 пользователей 4 Гб MSQL базы данных) выбраны из-за чипсета q270 на котором присутствует функция vPro, позволяющая установить систему и обслуживать сервер удаленно.

NVME диск Samsung превосходят аналогичные HDD диски по скорости чтения в 18 раз и записи в 9 раз (без учета оптимизации NVME дисков для работы с базами данных и прочих аппаратных улучшений). Также решение дает высокую производительность как для файловой версии, так и для для MSSQL или PostgreSQL версии программы.

Оперативной памяти 16 ГБ достаточно для работы 10 пользователей из расчета 1GB на пользователя + виртуальная память на NVME диске.

При выборе аппаратного решения и комплектации сервера воспользуйтесь профессиональной помощью специалистов, которые смогут подобрать для вас решение с учетом выбранных программных продуктов, количества пользователей и ожидаемой нагрузки.

Пример комплектации серверной части приведен с целью помочь пользователям оценить свои возможности и предварительно рассчитать необходимый бюджет.

Аренда 1С: SAAS-решения

Вместо описанной выше покупки многочисленных компонентов компания 1С предлагает альтернативное решение — предоставление доступа к серверу 1С “в облаках”. Здесь уже установлена платформа и выбранная вами конфигурация. Сотрудники 1С отслеживают качество работы, обновляют мощности и проводят техническое обслуживание серверов. При этом вы можете точно так же, как и в случае покупки конфигурации 1С, настраивать ее под свои нужды, проводить какие-то доработки, подключать внешние отчеты и т.д. С одной стороны, вариант решения очень привлекателен, а для небольшой компании — даже выгоден финансово.

С другой стороны, аренда 1С также имеет свои недостатки и ограничения:

Я уверен, что каждый бизнесмен способен сам определить, какой вариант решения для него окажется выгоднее в условиях его бизнеса. Главное, помните о плюсах и минусах, которые я перечислил выше.

Кратко о главном: из чего состоит стоимость 1С

Итак, какие статьи расходов вас ждут в случае внедрения программных решений 1С с нуля:

Таким образом, при покупке 1С необходимо учитывать суммарную стоимость затрат на приобретение всего необходимого программного обеспечения и оборудования, его установку и настройку. Кроме того, не забывайте о стоимости владения, которая включает в себя затраты на техническое обслуживание, установку обновлений, обучение персонала и т.д.

Источник

Как выбрать программу 1С?

Малый и средний бизнес, крупные предприятия и холдинги сегодня используют в работе различные программные продукты 1C. Благодаря им коммерческая деятельность становится на порядок практичнее, быстрее и эффективнее. В конечном итоге все это положительным образом отражается на продажах. Если в планах открыть собственный бизнес, то, помимо решения огромного количества организационных вопрос, потребуется еще и подобрать программу 1C из широкого перечня программных продуктов. О том, как выбрать 1С расскажем в этой статье.

Какими критериями руководствоваться при выборе 1С

Программы 1С зарекомендовали себя с лучшей стороны. Их преимуществами следует выделить наличие программных продуктов для самых разных видов коммерческой деятельности, а также удобство и простоту. Программное обеспечение этой организации можно подобрать как для одной небольшой точки продаж, так и для торговой компании с огромным количеством филиалов во многих городах.

Чтобы подобрать версию 1С, руководствоваться в деле следующими критериями:

Подбирать стоит именно в перечисленной последовательности.

Как выбрать 1с конфигурацию программы

В результате программный продукт становится менее «громоздким». Список типовых конфигураций включает в себя:

Платформа и лицензия

Тут же стоит сказать пару слов и о разрядности. Примечательно, но очень часто владельцы бизнеса не акцентируют внимание на данном моменте. Желательно приобрести 64-х битное программное обеспечение. Оно стоит дороже, но может похвастаться серьезным потенциалом и рядом положительных сторон. Среди последних необходимо выделить более высокую скорость работы и синхронизацию практически со всеми сторонними программами. 34-х битные программы 1С ориентированы на небольшие фирмы. Но, и они зачастую перерастают в крупные компании. Если имеют место перспективы роста, то лучше купить для собственного бизнеса более современное программное обеспечение. Не придется после в оперативном режиме переходить с версии на 34 бита на версию с 64 битами. Это еще и повлечет крупные финансовые траты.

Что касается сопутствующего программного обеспечения

Разбирая вопрос, как выбрать 1С, нужно обратить внимание и на сопутствующее программное обеспечение. Многим фирмам зачастую приходится прибегать к их использованию. К примеру, может появиться потребность в организации телефонных звонков непосредственно из 1С. Теоретически сложного в данном деле ничего нет. Просто купить дополнительно лицензию для телефонии. Заранее покупать сопутствующее программное обеспечение не стоит. Оно может оказаться бессмысленным, и деньги будут потрачены впустую.

Данный момент стоит рассмотреть в деталях на примере приобретения CRM. Это сопутствующее программное обеспечение, используемое для управления и анализа взаимоотношений с клиентской аудиторией. Приобретать его стоит, основываясь на следующих советах:

Серверное программное обеспечение

Специализированное программное обеспечение для организации серверного варианта работы бывает платным и бесплатным. Казалось бы, верным решением будет выбрать программное обеспечение, предоставляемое на безвозмездной основе. На первый взгляд это так. Затраты на организационную деятельность станут меньше, но позволят получить аналогичный результат. Но, есть и обратная сторона такого решения.

Бесплатной программой для организации серверной работы выступает продукт OpenSource. Он функциональный и в целом эффективный. Но, появился на нашем рынке недавно. Специалистов, которые способны работать с OpenSource на профессиональном уровне, крайне мало. Иначе обстоит ситуация с платным обеспечением. В целом каждый второй системный администратор имеет огромный опыт работы с ним.

Оборудование

Если же бюджет на организацию бизнеса ограничен, и траты на покупку оборудования в нем не предусмотрены, то придется прибегнуть к использованию облачной 1С. В таком случае панель управления будет находиться в офисе компании, а сама программа и серверное оборудование в дата центре 1С. Плюс облачного варианта заключается также в том, что помогает избежать трат на доработку программного обеспечения и обслуживание технической базы. Присмотреться к нему стоит небольшим фирмам.

Заключение

Источник

Решения для отрасли: Профессиональные услуги

Упрощенная версия Системы дистанционного обучения на платформе «1С:Предприятие 8» для развития персонала, обучения студентов/слушателей различных организаций

Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение предназначено для автоматизации работы сотрудников кадровых и рекрутинговых агентств. При разработке учтен опыт автоматизации кадровых агентств, а также учтены основные стандарты, течения и методики оценки и отбора кандидатов.

Продукт предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование).

Продукт предназначен для автоматизации управленческого учета в туристических агентствах.

Отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управления и учета в одиночных и сетевых салонах красоты, парикмахерских, маникюрных и массажных салонах, студиях загара.

Решение предназначено для автоматизации деятельности сетевых и одиночных SPA-салонов, Wellness-центров, крупных салонов красоты, массажных салонов.

Решение для автоматизации управления проектами и портфелями проектов, включая проектное бюджетирование и управление трудовыми и материальными ресурсами.

Решение предназначено для автоматизации деятельности в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Решение, реализующее замкнутый цикл ведения бухгалтерского, налогового учета и управления ключевыми бизнес-процессами фирмы-франчайзи. Программный продукт рекомендуется для комплексной автоматизации фирм-франчайзи.

Неправильно определили? Выберите из списка:

Или укажите в поле:

Введите парткод в формате ХХХХХ либо ХХХХХ-ХХ, чтобы получить информацию об информационно-технологическом сопровождении партнера:

Источник