какую облачную кассу выбрать для интернет магазина
Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина
Бывают разные онлайн-кассы: стационарные, мобильные и облачные. Какую выбрать, зависит от специфики работы вашего интернет-магазина. В статье — какая онлайн-касса подойдет в разных ситуациях.
Леонид Яковлев
Почти всем ИП и компаниям нужна онлайн-касса, если они работают с розничными покупателями — физлицами без статуса ИП. Льгот для онлайн-торговли нет.
В статье разбираемся, какая онлайн-касса подойдет для интернет-магазина.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — касса с фискальным накопителем. Фискальный накопитель хранит все операции и передает их в налоговую по интернету. Изменить информацию на накопителе нельзя, значит, и снизить налоги у предпринимателя или компании не получится. Так налоговая получает информацию о доходах бизнеса и понимает, сколько налогов он должен уплатить.
С 1 июля 2021 года онлайн-касса нужна почти всем ИП и компаниям, которые принимают оплату от физлиц. До этого у некоторых ИП были отсрочки, но они закончились.
Когда говорим «касса», представляем кассовый аппарат с кнопками, но в реальности все иначе. Онлайн-кассы бывают:
Выбор вида онлайн-кассы зависит от специфики бизнеса компании, которая ее использует.
Обратите внимание: интернет-эквайринг — это не онлайн-касса. Эквайринг — это возможность платить картой, но фискальный чек он не выдает и данные в налоговую не отправляет, а значит, не заменяет онлайн-кассу.
Если у вас не эквайринг от банка напрямую, а договор с платежным агрегатором, уточните, отправляет ли он фискальные чеки вашим покупателям, — у некоторых агрегаторов есть такая услуга. Если нет — нужно подключить онлайн-кассу.
Если не использовать онлайн-кассу при расчетах с покупателями, можно получить штраф для ИП или руководителя — от 25 до 50% от суммы каждого расчета, но не меньше 10 000 ₽; для организации — от 75 до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
Когда интернет-магазину не нужна онлайн-касса
Если у вас интернет-магазин, можно обойтись без кассы в трех случаях:
Разберем каждую ситуацию подробнее.
НПД — налог на профессиональный доход. НПД можно применять только при продаже товаров собственного производства или оказании услуг своими силами. У ИП на НПД не может быть сотрудников, а доход не должен превышать 2,4 млн рублей в год.
ИП делает сумки, кошельки и ремни из кожи и продает через интернет-магазин. Он может применять НПД, и онлайн-касса ему не нужна.
Но если он будет покупать сумки у других производителей и перепродавать на своем сайте или наймет для пошива изделий работника по трудовому договору, то придется зарегистрировать онлайн-кассу.
ИП на НПД, можно работать без онлайн-кассы, а чеки — оформлять через приложение «Мой налог».
Клиенты оплачивают покупки в стороннем пункте выдачи или курьеру-посреднику. В таком случае чек о покупке выдает курьер или работник пункта выдачи.
Интернет-магазин продает товары с оплатой на почте. Он может работать без онлайн-кассы. Покупатель оплатит посылку и получит чек в почтовом отделении.
Принимаете деньги через платежный агрегатор. С их помощью можно принимать платежи разными способами: не только картами, через Apple Pay, Google Play, но и через терминалы и различные платежные кошельки — WebMoney, ЮMoney. Часто они берут на себя обязанность по выдаче чека, в таком случае онлайн-касса будет не нужна. Уточните это при заключении договора.
Во всех остальных случаях онлайн-касса нужна.
Какую кассу выбрать для интернет-магазина
Выбор онлайн-кассы зависит от того, в какой момент вы принимаете деньги от покупателей:
Оплата только на сайте. Подойдет только облачная онлайн-касса. Такая касса не сломается, будет работать круглосуточно, и ее просто подключить к любому сайту. Касса примет платеж и отправит покупателю чек в автоматическом режиме в любое время дня и ночи.
Оплата курьеру. Как мы писали выше, если доставкой занимается сторонняя компания и она же принимает оплату, то покупать кассу для таких расчетов не обязательно — обязанность выбивать чек будет лежать на курьерах.
А если у вас собственные курьеры, которые принимают оплату в момент доставки, нужно купить и зарегистрировать обычную онлайн-кассу.
Подойдут такие варианты:
Оплата в пункте выдаче. Если заказы выдаете в собственном офисе или пункте выдачи, можно выбрать обычную стационарную онлайн-кассу.
Какая именно онлайн-касса подойдет, зависит от схемы работы вашего магазина: возможно, вам понадобится сразу две онлайн-кассы.
Например, если в вашем магазине товар можно оплатить и на сайте, и вашему курьеру, и в офисе, нужно будет завести две кассы. Стационарную — для оплаты в пункте выдачи, и ее же подключить к приложению курьеров, и облачную — для тех, кто платит на сайте.
Со стационарной онлайн-кассой работа строится так же, как и в любом другом виде бизнеса — об этом написали отдельную статью.
Подробнее об облачной кассе расскажем дальше.
Касса для оплаты в онлайне
Онлайн-касса сразу после покупки должна прислать чек на электронную почту покупателя или в СМС. Клиент может оформить заказ на сайте когда угодно — днем или ночью. Значит, касса, так же как и сайт, должна работать круглосуточно, чтобы в любой момент принять платеж от клиента и отправить чек.
Обычные кассовые аппараты, которые используют в офлайне, не получится применить для интернет-торговли: они не умеют автоматически принимать платежи и отправлять чеки.
Для интернет-магазина подойдет только облачная онлайн-касса. Процесс такой: магазин берет в аренду кассу, которая подключена к серверу в дата-центре. Компания, которая предлагает такую услугу, отвечает за работу кассы: обеспечивает стабильное подключение к интернету и электричеству. Интернет-магазин фактически никак не взаимодействует с физической кассой, все происходит «в облаке».
Главные плюсы работы с облачными онлайн-кассами:
Подписку на облачную кассу можно оплачивать помесячно или сразу за более длительный период: чем дольше срок, тем ниже стоимость аренды за месяц.
Как начать работу с онлайн-кассой
Подробно о регистрации кассы мы рассказывали в отдельной статье, здесь кратко перечислим основные этапы.
Заключите договор с ОФД. Оператор фискальных данных — это компания-посредник между предпринимателем или компанией и налоговой. Чеки сначала поступают к ОФД, а он передает их налоговой. Начните работать с любым ОФД из официального реестра налоговой. Средняя стоимость — 3000 ₽ в год.
Если арендуете облачную кассу, уточните у поставщика, что входит в договор, — часто услуги ОФД уже включены. В этом случае не нужно заключать отдельный договор с ОФД и дополнительно оплачивать его услуги.
Оформите электронную подпись. Для регистрации кассы через интернет понадобится квалифицированная электронная подпись. Руководитель ООО или ИП может получить подпись бесплатно в налоговой. Если КЭП уже есть, оформлять новую не надо.
Зарегистрируйте кассу в налоговой. Для регистрации нужно подать заявление на сайте налоговой. Заполнить все сведения о кассе: адрес установки, адрес сайта, модель и номер ККТ и фискального накопителя. С этим обычно помогают компании, у которых берут в аренду облачную кассу. После регистрации получите карточку регистрации ККТ, она будет храниться в личном кабинете на сайте налоговой.
Главное
Прием платежей в онлайне с Тинькофф Кассой
Сейчас читают
Заработная плата: что нужно знать бизнесу
Зарплата — это плата штатному сотруднику за выполненную работу. В статье — о том, какие бывают формы и системы оплаты труда, когда какая из них подойдет для разных видов бизнеса и что такое МРОТ
Какие налоги платит ООО: виды, размер, как их рассчитать
ООО может выбрать один из трех режимов налогообложения. В статье разбираем, что это за режимы, а также налоги, взносы и отчетность на каждом из них
Как вносить уставный капитал при регистрации ООО
Уставный капитал можно внести деньгами и имуществом. Рассказываем, как это сделать
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Закрыть
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
О принципе работы облачных касс, который не все понимают и боятся спросить
Без сложных формулировок и воды расскажем о принципе работы облачных касс. Когда и где именно с ними будет особенно удобно работать. Плюсы и минусы применения.
Удаленные онлайн-кассы появились достаточно недавно в связи с расширением сфер бизнеса, обязанного ежесекундно отчитываться о продажах в налоговую. Благо 54-ФЗ не запрещает пользоваться арендованной и даже виртуальной техникой. Опустим прочие лирические отступления и подводки, потому как статья предназначена для предпринимателей, руководителей и их бухгалтеров, которые не тратят время на пустые разговоры.
Для кого подходит
Сам процесс
Как и стационарная, облачная ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС и привязана к ОФД. Пользователю потребуется фискальный накопитель, который можно купить самостоятельно или совместно с арендой. И да, удаленную кассу нельзя выкупить, она всегда в аренде. Потому что физически аппарат находится в дата-центре компании.
Может кто-то помнит, как по магазинам ходили инспектора и проверяли наличие заводских голограмм и марок на ККМ. Теперь достаточно удостоверится, что выбранная компания предоставляет в аренду кассу, находящуюся в реестре ФНС.
Там обязательно должны быть отражены сведения о регистрации кассы и сроке действия ФН. Дополнительно указывается место, количество аппаратов и работающих кассиров, т.к. сведения о месте покупки и продавце должны быть отражены в платежном документе.
Пункт 6 статьи 1.2 закона 54-ФЗ обязывает пользователей обеспечить передачу данных кассового чека в момент расчета в налоговые органы через оператора фискальных данных. При игнорировании — штрафные санкции до 10 000 руб.
Регистрацию ККТ можно провести самостоятельно или поручить поставщику кассы, в любом случае потребуется время, КЭЦП и внимательность. Далее можно формировать чеки или получать их автоматически.
Рассмотрим череду происходящих событий при оплате покупки в интернет-магазине:
И всё это происходит в течение нескольких секунд.
Вместо печати кассового бумажного документа клиент получает письмо на электронную почту или смс в телефон с ссылкой на онлайн-чек. Полученный чек с QR-кодом имеет такую же законную силу, что и бумажный аналог.
В личном кабинете отображаются все возможные виды чеков и операции с ними. Это удобно, ведь если чек выбит неправильно или требуется возврат, нужно отправлять чек коррекции.
В случае с интернет-торговлей чек формируется автоматически, но можно и самостоятельно создать документ для продажи на торговой точке.
Этот вариант подходит при совмещении налоговых режимов. Например услуги на ПСН, а товары на УСН. На одной кассе можно сформировать чеки для разных систем налогообложения. Важно, чтобы ФН подходил одновременно для всех товаров и услуг.
Мы уже рассказали, что облачная касса может быть установлена для интернет-магазина и на торговой точке. При наличии онлайн и офлайн торговли достаточно приобрести одну физическую кассу, работающую на облачных технологиях. Тогда кассир может пробивать бумажный чек, а в это время, клиенты на сайте совершают удаленные покупки.
Но это не все функции облачной кассы
Для удобства кассиров закрытие смены происходит автоматически в 23:55, а открытие — при первом чеке. Упрощенцам не составит труда заполнить КУДИР на основании итогового чека. В нем будет отражена выручка от наличных и безналичных расчетов, включая банковскую комиссию за эквайринг, которая как известно учитывается в составе доходов на дату поступления денег на р/с.
Всевозможные виды отчетов облегчат управленческий и бухгалтерский учет. За любой период работы арендованной кассы вы можете:
За внесение ассортимента продукции в личный кабинет кассы не стоит волноваться, каждая уважающая себя облачная-ККТ умеет общаться с любой стационарной или дистанционной товарно-учетной базой. Аналогичным образом происходит выгрузка продаж с помощью открытого API.
Какие плюсы получают владельцы облачной техники:
Минусы тоже присутствуют:
Остались вопросы? Обращайтесь за консультацией.
Облачная касса: кому подходит и как выбрать?
Не все предприниматели готовы приобретать кассу, самостоятельно заниматься установкой, подключением и настройкой. Нередко удобнее и выгоднее арендовать облачную онлайн-кассу без кассового аппарата для расчётов в интернете. В этой статье мы разберём, что такое облачная касса для интернет-магазина, кому она подходит, как её выбрать и подключить.
Что такое облачная касса?
Облачная касса — это такая же физическая онлайн-касса, как и любая другая. Разница заключается лишь в том, что при аренде такого аппарата он хранится не у продавца, а в дата-центре поставщика. Данные об операциях поступают в такую кассу через интернет, а за доступ к электропитанию и интернету, исправность и техобслуживание отвечает поставщик услуг.
Отсюда вытекает главная особенность облачной онлайн-кассы — она формирует и отправляет онлайн-чеки. Для выдачи бумажных чеков вам понадобится другая касса, которая будет у вас (или у курьера) под рукой, а не в дата-центре.
Как работает облачная касса для интернет-магазина?
Облачная онлайн-касса по сути представляет собой программный модуль, который интегрирован с платёжной системой, сайтом магазина и счётом. Её работу для отдельной продажи можно условно разделить на четыре этапа.
Плюсы и минусы
Начнём с преимуществ.
Теперь к недостаткам.
Кому подойдёт облачная онлайн-касса?
Так как работает облачная касса исключительно удалённо, печатные чеки с её помощью выдавать нельзя. Использовать такую кассу могут интернет-магазины или поставщики услуг, принимающие оплату исключительно онлайн. Если ваши клиенты рассчитываются за товар в пункте выдачи при получении или во время встречи с курьером, облачная онлайн-касса без кассового аппарата не подойдёт. Придётся покупать фискальный регистратор или другую модель ККТ, которая печатает бумажные чеки.
С точки зрения экономии облачная касса особенно хороша для аренды на короткий срок. Если у вас сезонный бизнес или стартап, будущее которого вызывает сомнения, покупать ККТ в собственность вряд ли имеет смысл. В случае с арендой вы платите только за период её использования.
Какую облачную кассу выбрать?
Для начала определитесь с поставщиком услуг. Обращайте внимание на следующие факторы:
Выбор конкретного тарифа зависит от размеров вашего бизнеса. Облачная касса в среднем формирует 500 чеков за смену. Если вам нужно больше, арендуйте несколько ККТ.
Как подключить облачную кассу для интернет-магазина?
За счёт того, что большинство действий берёт на себя поставщик услуг, подключение «Облачной онлайн-кассы под ключ» будет состоять из четырёх этапов.
Когда касса будет подключена, зарегистрирована и интегрирована с эквайрингом в вашем интернет-магазине, после каждой транзакции чеки будут автоматически отправляться в налоговую и покупателю.
15 облачных для интернет-магазина
Но есть ограничение: вариант подойдёт которые работают только онлайн. Если есть или собственные курьеры, стоит поискать альтернативные варианты.
Мы подготовили для вас подборку 15 облачных касс, которые можно взять в аренду. Спойлер: среди сервисов есть 2 облачные кассы для у которых есть курьеры и пункты выдачи.
CloudKassir
CloudKassir берёт данные напрямую из Панели управления Эквида (со страницы заказов) и передаёт ОФД. При этом вы можете использовать в любую платёжную систему — ЮKassa, Робокассу, PayAnyWay или другую.
В аренду входит бесплатное обслуживание в ОФД, сопровождение при регистрации в ФСН, персональный менеджер с поддержкой 24/7.
Стоимость: аренда облачной кассы обойдётся в 3500 руб. в месяц. Можно сэкономить и оплатить сразу за квартал или год. Фискальный накопитель нужно купить отдельно — на 15 месяцев за 6990 руб.
Робокасса
У Робокассы есть инструмент «Робочеки», который работает как После его подключения платформа сама будет отправлять покупателям чеки на email, а для продавца они отобразятся в его личном кабинете Робокассы.
Стоимость: комиссия за платежи банковскими картами от 3,9% до 2,5% (тарифы). Отдельно платить абонентскую плату и покупать фискальный накопитель не нужно.
ArsenalPay
Платежи проходят через ArsenalPay. Чек отправляется на email вашего клиента, а информация о платеже через ОФД поступает в налоговую. Все операции отображаются в личном кабинете ArsenalPay.
С этим сервисом можно принимать платежи в Инстаграме и мессенджерах.
Чтобы начать принимать платежи по закону, установите приложение ArsenalPay для и следуйте инструкции.
Стоимость: комиссия от 2,6% за каждый успешный платёж. Для турфирм, ЖКХ, кафе установлен пониженный тариф — от 1,4% за успешную операцию. За ArsenalPay не нужно платить абонентскую плату и покупать фискальный накопитель.
Бизнес.ру
Чтобы начать работать с Бизнес.ру, нужно заключить договор аренды с облачной кассой. Сервис берёт на себя работу по формированию электронных чеков. Он работает с платёжными системами ЮKassa, Робокасса, Тинькофф, Сбербанк и другими.
Стоимость: тарифные планы на месяц от 1500 руб. Фискальный накопитель приобретается отдельно.
OFD.ru (Ferma)
Ferma — облачный сервис для фискализации Этот сервис отправляет чеки на email покупателя, передаёт коды маркировки в «Честный ЗНАК», позволяет брендировать чеки, предоставляет услугу электронного документооборота. Всё это включено в аренду облачной кассы. Можно дополнительно купить услугу отправки чеков по номеру покупателя.
В личном кабинете клиент может регистрировать и перерегистрировать кассы, заменять фискальный накопитель, самостоятельно формировать чеки, мониторить работу кассы по 150 параметрам.
Стоимость: можно платить по чековому тарифу — 12 руб. за один, или месячную аренду от 2690 руб. Сэкономите, если оплатите сразу за год. При подключении облачной кассы к выбранному тарифу добавляется фискальный накопитель на 15 месяцев за 6800 руб.
АТОЛ Онлайн
Оператор облачных касс, который используют для и АТОЛ Онлайн формирует чеки и отправляет в ОФД и ФНС, круглосуточно мониторит за работой кассы. Через личный кабинет можно подключиться к сервису, получить информацию о регистрации кассы в ФНС, смотреть статистику, управлять закрытием и открытием кассовых смен в автоматическом режиме.
Сервис работает с платёжными сервисами Сбербанк, Robokassa, Тинькофф, и другими.
Стоимость: за месяц по тарифу «Базовый» — 1490 руб., а по «Без забот» — 2900 руб. Если оплатите по второму тарифу сразу за 15 или 36 месяцев, то фискальный накопитель войдёт в стоимость аренды. В ином случае нужно будет за него заплатить минимум 6900 руб.
Orange Data
Orange Data предоставляет в аренду владельцам Клиенты получают автоматизированное решение по соблюдению кассу с фискальным накопителем, которая формирует фискальные документы и отправляет в ФНС в реальном времени. Есть личный кабинет с полной статистикой по кассам, управлением услугами.
Стоимость: аренда — 2000 руб. за месяц + 2000 руб. за подключение к сервису + 6900 руб. фискальный накопитель на 15 месяцев.
Kit Online
Ферма Kit Online — это облачный сервис аренды «под ключ» для и не только. В ежемесячную аренду включено: 1 год обслуживания в ОФД, бесплатная регистрация в ФНС и ОФД, выпуск КЭП (опционально) и круглосуточная поддержка.
Есть прямая интеграция с платёжными агрегаторами и шлюзами: ЮKassa, PayKeeper, PayAnyWay, PayPal и другими.
Стоимость: аренда 1500 руб. в месяц. Фискальный накопитель приобретается отдельно. стоит 7100 руб., а 10600 руб.
Инитпро касса
Сервис для подключения кассы к В аренду облачной кассы входит бесплатное подключение к ОФД, замена фискального накопителя при истечении срока, переполнении памяти или его поломки, личный кабинет с аналитическими отчётами. Можно протестировать функционал облачной кассы, если заполнить заявку на сайте.
Есть интеграция с платёжными системами — Сбербанк, PayPal, PayAnyWay.
Стоимость: аренда облачной кассы от 990 до 1250 руб. в месяц. Фискальный накопитель на 15/36 месяцев приобретается отдельно и стоит 6900/10500 руб.
Модулькасса
Облачная касса от МодульКассы подходит для без розничной точки. Автоматически формирует чек по 54‑ФЗ и пересылает в ОФД при поступлении оплаты. Покупатель может выбрать, как он хочет получить чек: по смс или электронной почте.
Облачную кассу можно интегрировать с сайтом, если подключен от Модульбанка, Робокасса, ЮKassa,PayPal и других. Например, чтобы подключить к платежную систему ЮKassa и Модулькасса, воспользуйтесь инструкцией.
Стоимость: аренда за один месяц — 1600 руб. Можно сэкономить и оплатить сразу за квартал или год. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель: на 13 месяцев — 6900 руб., на 36 10900 руб.
Счетмаш Онлайн
Счетмаш Онлайн — это для сайтов, где товары или услуги можно оплатить онлайн. Сервис помогает зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе, бесплатно предоставляет услуги ОФД, интегрирует в сайт свой сервис. В личном кабинете можно настроить и активировать кассу, управлять услугами и получать статистику.
Стоимость: тарифные планы — от 1400 до 2500 руб. в месяц. Если оплатить сразу за 15 месяцев, то можно сэкономить и получить в подарок услуги ОФД. Для работы нужно приобрести фискальный накопитель за 6900 или 9300 руб.
NANOKASSA
для принимает оплату банковскими дебетовыми и кредитными картами ПС Visa и MasterCard, работает круглосуточно и со всеми ОФД.
В личном кабинете доступна подробная информация о работе и статистика за всё время пользования сервисом NANOKASSA.
Стоимость: обслуживание — 1890 руб. в месяц. Для аренды необходимо единоразово оплатить фискальный накопитель в размере 6490 руб. или 9590 руб.
PayKeeper облачная касса
PayKeeper Касса — это сервис по аренде для и В аренду облачной кассы входит сама бесплатная регистрация в ФСН, 1 год обслуживания в ОФД,
Сервис поддерживает интеграции с платёжными системами: PayKeeper, Сбербанк, Тинькофф и другими.
Стоимость: аренда одной кассы — 1900 руб. в месяц. Фискальный накопитель на 15/36 месяцев приобретается отдельно: 6520 руб., 9570 руб.
(для с курьерами)
Облачная касса, которая умеет принимать платежи с сайта и при доставке курьерами. В сервис включены настройка и запуск кассы, регистрация в налоговой и услуги ОФД, круглосуточный контроль за работой кассы, обновление прошивки и замена фискального накопителя, бесплатное приложение для курьера.
В можно подключить курьеров к той же облачной кассе, что и сайт. А чеки они будут пробивать прямо со смартфона в бесплатном мобильном приложении Облачная касса».
Стоимость: за месяц аренды нужно заплатить 1980 руб., а за фискальный накопитель на 11 месяцев — 5880 руб.
Комтет Касса (для с курьерами)
У Комтет Кассы можно взять в аренду не только облачную кассу, но и у него есть готовое решение для с выездным сотрудником или курьерской службой.
Сервис автоматически отправляет электронный чек на email или телефон покупателя, в ОФД и ФНС, поддерживает автоматическое открытие и закрытие кассовых смен, подготовлен к маркировке товара. Оказывает дополнительные услуги по установке модуля на сайт и по регистрации в ФНС.
Комтет Касса интегрируется с с помощью приложения, а Комтет Касса Курьер — через другое приложение.
Стоимость: аренда — 1800 руб. в месяц + разовая настройка 1500 руб. Дополнительно нужно приобрести фискальный накопитель на 15/36 месяцев за 7000/11700 руб. Использование удалённой кассы для курьера стоит от 85 руб. за месяц.
Надеемся, что наша подборка поможет найти лучшую, удобную и выгодную для них облачную кассу. А какими облачными пользуетесь вы? Делитесь в комментариях. Вдруг наш список сможем расширить совместно.