какую чекопечатающую машинку выбрать
Кто может использовать чекопечатающую машинку?
Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.
Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?
Что это такое, отличия от ККМ
Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.
Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:
Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.
Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:
Кто может ее применять?
Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.
Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:
Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.
Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.
Какую информацию она выдает?
Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.
Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:
Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:
Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.
Как выбрать машинку?
ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.
Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.
Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:
Важные параметры устройства
По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:
Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.
Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.
Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.
Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.
Чекопечатающая машинка: описание и отзывы
Сегодня предприниматели в сфере торговли зачастую, желая минимизировать свои затраты, используют чекопечатающую машинку (ЧПМ) как замену кассовому аппарату. В каких случаях это возможно?
ЧПМ и кассовый аппарат: отличия
Чекопечатающая машинка – устройство, аналогичное кассовому аппарату (используется при осуществлении торговых операций для отдельных режимов налогообложения, снимает Z-отчеты, выбивает чеки), но со следующими особенностями:
Сфера применения
Чекопечатающая машинка может применяться в том случае, если величина налога не зависит от фактических продаж частного предпринимателя или фирмы, а именно: при использовании режимов налогообложения ЕНВД и ПСН. В данном случае кассовый аппарат необязателен, но продавец должен обеспечить для покупателя возможность получения подтверждающего документа о том, что он заплатил деньги.
Чекопечатающая машинка для ЕНВД – оптимальный вариант, позволяющий хозяину магазина мониторить своих подчиненных и уровень продаж. Кроме того, ЧПМ имеет функцию Z-отчета (как в простой кассе). По итогам смены отчет снимается и можно увидеть время и сумму совершенной покупки, а также дневную выручку от продаж.
Как выбрать ЧПМ?
Лидирующее место среди этих агрегатов занимает чекопечатающая машинка «Меркурий», которая имеет перед аналогами ряд преимуществ:
Рассмотрим подробнее некоторых представителей данного модельного ряда.
Чекопечатающая машинка «Меркурий 130»
Применяется для фиксирования продаж и выполненных работ, позволяет программно закладывать виды услуг и названия товаров. Данные о цене и количестве товара машинка распечатывает, что визуально удобно покупателю.
«Меркурий 130» укомплектована выносным импульсным блоком питания (6 вольт), который подходит к аналогичным моделям этого линейного ряда ЧПМ, а также встроенным аккумулятором, поддерживающим самостоятельную работу кассы при распечатке чеков (до 350 единиц) без подпитки.
ЧПМ «Меркурий 130» с легкостью перенастраивается в кассовый аппарат марки 130К и назад без необходимости корректировки фискальной памяти и нового программирования наименования чека.
Данная модель выгодно выделяется сочетанием невысокой стоимости с большим набором функций. Приятно удивляет и качество сборки:
Эта чекопечатающая машинка оснащена двумя дисплеями (кассира и покупателя). На них высвечивается информация о текущем состоянии устройства и проводимых операциях. Есть удобное меню режимов, резиновая клавиатура с кнопками оптимальной величины и чувствительности к нажатию. Кроме того, имеется функция подключения к программе 1С-Бухгалтерия для полноценной и недорогой автоматизации торговли (в режимах офлайн и онлайн).
Чекопечатающая машина «Меркурий 180»
Преимуществами данной модели является:
По желанию владельца в нее можно установить GPRS-модем.
ЧПМ удобна в эксплуатации – способна запрограммировать ряд наименований (документа, организации), реквизиты лица, которое выдало документ, его подпись. «Меркурий-180» автоматом присваивает документу номер по порядку, распечатывает дату его выдачи, название и количество купленных товаров (или услуг), оплаченную сумму и еще некоторые данные, которые владелец может запрограммировать. Эта чекопечатающая машина имеет встроенный комплекс программных средств, который обеспечивает некорректируемую регистрацию и автономное хранение конечной информации в течение длительного периода. Таким образом, исключается несанкционированный доступ наемным персоналом к конечным данным.
При условии подсоединения к ПК появляется функция программирования ценовой базы и обработка данных сменных счетчиков с помощью специализированной программы-конфигуратора.
«Меркурий-180» схематически и по функционалу аналогичен ККМ «Меркурий 180К», таким образом сохраняется возможность пользоваться ею, не переучивая кассиров и сэкономив средства на обучении инженеров СО.
Альтернативными «хитами продаж» в разделе ЧПМ может похвастаться компания «Орион», занимающая лидирующие места в сегменте рынка по разработке и производству решений в сфере автоматизации магазинов.
Отзывы
Чекопечатающие машины характеризуются пользователями как удобные и функциональные устройства. Среди плюсов ее обладатели отмечают возможность длительной работы без подзарядки и быстроту заряда, а также понятное управление.
Возможность подключения к компьютеру значительно упрощает проведение и оформление товарных операций. Учитывая еще и невысокую стоимость, можно считать ЧПМ отличной альтернативой кассовому аппарату в случаях, когда ее использование возможно в соответствии с российским законодательством.
Особенности использования чекопечатающей машинки
До принятия закона №54-ФЗ индивидуальных предпринимателей принуждали устанавливать кассовые аппараты. Особенности их эксплуатации заключались в обязательной регистрации в Налоговой Инспекции, требовали от оператора дополнительной подготовки.
Сегодня же мы рассмотрим альтернативный вариант ведения отчетности – чепопечатающую машинку (ЧПМ). Уделим внимание функционалу, отличительным особенностям, законодательному регулированию.
Основополагающие понятия
Документальное подтверждение покупки преследует несколько целей:
Важно знать! Предприниматели, работающие в сфере предоставления услуг или торговли, обязаны иметь кассовые аппараты, ЧПМ.
Как выбрать чекопечатающую машинку для ИП и ООО вы узнаете в этом видео:
Поле деятельности чекопечатающей машинки
Действующим законодательством разрешено использование устройство в двух налоговых режимах:
Здесь кассовый аппарат не принесет пользы, так как размер налогового взноса не зависит от фактической прибыли рассматриваемой организации.
Законодательное регулирование
Закон №54-ФЗ регламентирует случаи использования чекопечатающей машинки:
Функционал ЧПМ
Вышеназванное устройство разработано для автоматизации процесса выдачи бланков строгой отчетности. Поэтому появилась необходимость в:
Функционал чекопечатающего устройства расширяется за счет подключения дополнительных модулей. Они позволяют:
Работоспособность машинки не зависит от наличия источника питания, при желании подключаются аккумуляторы. Встроенная память сохраняет информацию о количество и сумме проданного товара.
Отличия от кассового аппарата
ЧПМ – не монополист в сфере выдачи бланков строгой отчетности, однако устройство отличается от ККМ по следующим пунктам:
Подтверждающие бумага (чеки, билеты или квитанций) должны быть типографского образца.
Главные параметры при выборе чекопечатающего устройства
Современный рынок пестрит моделями от разных производителей, но любая машинка должна соответствовать следующим характеристикам:
Несколько советов по выбору
До покупки ЧПМ следует обратить внимание на:
Обратите внимание, что чекопечатающая машинка состоит из трех главных компонентов: клавиатуры, термопринтера, дисплея. Как правило, лаконично выполненные экземпляры не требуют прохождения обучающих мероприятий.
Это не распространяется на процесс программирования ЧПМ. Здесь понадобиться помощь квалифицированного специалиста, так как совершенная ошибка станет причиной затратного ремонта или покупки нового устройства.
Заключение
Выбор модели зависит от особенностей эксплуатации и трудовой деятельности, количества материальных средств, необходимого функционала.
Важно обратить внимание на надежность производителя, предоставляемые гарантии, опыт выпуска специализированного оборудования. Однако последнее слово всегда за покупателем.
Как вести бухучет без использования ККТ – смотрите тут:
Чекопечатающая машинка
chekopechatnaya_mashinka.jpg
Похожие публикации
Чекопечатающая машинка (ЧПМ) предназначена для печати товарных чеков и квитанций. Однако не стоит приравнивать чекопечатающую машинку к ККТ – несмотря на похожее предназначение, они имеют много отличий. Чекопечатающие машинки не имеют фискальной памяти, криптографического блока ЭКЛЗ, не нуждаются в регистрации в налоговой инспекции и специальном обслуживании. Отсутствие определенных технических возможностей делает использование ЧПМ невозможным в некоторых сферах.
Давайте разберемся, в каких случаях можно не использовать онлайн-кассы, а просто купить чекопечатающую машинку и использовать ее при расчетах с покупателями.
Чем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассы
Онлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:
формирует фискальные документы;
обеспечивает запись и хранение фискальных данных в специальных накопителях;
осуществляет передачу фискальных документов в налоговые инспекции через оператора фискальных данных;
печатает фискальные документы на бумажных носителях в соответствии с законодательством.
Таким образом, онлайн-касса не просто печатает чек, она передает его в режиме реального времени в налоговую инспекцию. Чек также может быть отправлен на электронную почту покупателя или на его номер телефона. При этом связь между продавцом и налоговой инспекцией помогает осуществлять третья сторона – оператор фискальных данных.
Онлайн-кассы имеют ряд преимуществ перед ЧПМ: в частности, возможность регистрации онлайн, сокращение расходов на чековую ленту, отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации.
Чекопечатающая машинка, в свою очередь, не подлежит регистрации в налоговой инспекции, а информация, которая хранится в машинке, не подлежит учёту со стороны контролирующих органов. Таким образом, ЧПМ довольно сильно уступает онлайн-кассам по своим возможностям, а круг лиц, ее применяющих, весьма ограничен.
Какие документы можно выдавать вместо кассового чека?
В ряде случаев ККТ можно не применять. Так, по определенным видам деятельности плательщики ЕНВД и ПСН за проданные товары, выполненные работы вправе выдавать вместо чека ККТ документ, подтверждающий прием денежных средств у покупателя или клиента (товарный чек, квитанцию). Такие плательщики ЕНВД (ПСН) вправе заменять выдачу чека ККТ документом об оплате или бланком строгой отчетности до 1 июля 2019 года.
Вообще не применять онлайн-кассу вправе ИП на патентной системе налогообложения, которые оказывают услуги по ремонту и пошиву обуви, ремонту ювелирных изделий, услуги по уборке помещений (клининга) и т.д. При этом необходимым условием является выдача клиенту документа, который подтвердит факт расчета.
Стоит отметить, что виды деятельности, в отношении которых вводится ЕНВД и ПСН в конкретном регионе, утверждаются постановлением местных властей. При работе на других налоговых режимах применять ЧПМ нельзя.
Как выбрать чекопечатающую машинку
В сети нередко встречаются обсуждения моделей ЧПМ – чем отличается та или иная чекопечатающая машинка? Купить ЧПМ можно у многих продавцов, но на что стоит обратить внимание при покупке?
Чекопечатающие машинки могут различаться по размеру, отличаться некоторыми функциями, удобством использования – выбор ЧПМ на рынке довольно внушителен. Если предпринимателю необходимо выбрать машинку для печати чеков, стоит отталкиваться от сферы ее применения – имеет ли значение размер аппарата, и с каким объемом задач должна справляться ЧПМ.
Например, чекопечатающая машинка «Меркурий» является популярной моделью ЧПМ по доступной цене. У данного производителя представлены разные модификации, которые отличаются размером, техническими характеристиками, функциональными возможностями. Такие портативные машины очень удобны при осуществлении расчетов с покупателями при выездной продаже товаров, торговле на рынках. Некоторые модели можно подключать к двум устройствам одновременно (например, к сканеру штрих-кода и электронным весам).
А имеет ли ограничение использование ЧПМ по территориальному признаку? Может ли использоваться в разных регионах чекопечатающая машинка (Москва, Санкт-Петербург, иные субъекты)? Возможность использования ЧПМ зависит от применяемого режима налогообложения, а не от места деятельности. Приобрести и использовать данное оборудование можно в любом регионе РФ.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Применение ЧПМ для ЕНВД и ПСН
Доброго времени суток! Рад что Вы продолжаете посещать мой бизнес-сайт http://biz911.net, сегодня мы поговорим о том что такое ЧПМ и в каких случаях ее применяют в бизнесе.
Что такое ЧПМ
Аббревиатура ЧПМ расшифровывается как чекопечатающая машинка. По сути ЧПМ – это тот же кассовый аппарат (с некоторыми отличиями) который пробивает чеки снимает Z-отчеты и используется в торговле для некоторых налоговых режимов.
Чем ЧПМ отличается от кассового аппарата
В отличии от полноценного кассового аппарата у ЧПМ нет фискальной памяти. Чекопечатающую машинку не надо ставить на учет в налоговую, а так же заключать договор на ее обязательное обслуживание с организациями типа “Метровес” – во всяком случае в моем городе и в соседнем Нижневартовске эти организации именно так и называются.
Когда применяют ЧПМ
Вы должны быть в курсе, что кассовый аппарат обязателен не для всех систем налогообложения.
ЧПМ можно применять для следующих налоговых режимов:
В обоих перечисленных режимах кассовый аппарат не нужен, так как размер налога не зависит от реальных продаж предпринимателя или организации.
Наличие ЧПМ в магазине так же позволяет владельцу магазина отслеживать своего продавца и продажи магазина.
В ЧПМ реализована функция Z-отчета как и в обычной кассе, так что в конце смены снимается этот Z-отчет и в нем указано время и сумма покупки в магазине, а так же на конец смены выводится итоговая сумма продаж за день.
Когда нельзя применять ЧПМ
Чекопечатающую машинку нельзя применять для следующих налоговых режимов:
Для приема наличных денег на перечисленных налоговых режимах нужен полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью. Причина очень проста, размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж магазина.
Какую выбрать ЧПМ и ее цена
Из всего многообразия чекопечатающих машинок я бы рекомендовал приобрести ЧПМ фирмы Меркурий. Сам в свое время столкнулся с этим вопросом и тщательно его изучал, как раз для своего бизнеса и остановился на этой фирме.
ЧПМ данного производителя отличаются некоторыми плюсами:
Сразу скажу, что это не реклама, а просто рекомендация от человека который пользуется данным устройством уже на протяжении 4х лет. Так же отмечу что ничего страшного не будет если Вы приобретете чекопечатающую машинку бывшую в употреблении.
ЧПМ в независимости от марки и модели программируется на определенного ИП или ООО, это лучше поручить специалистам, как раз в фирмах которые обслуживают кассовые аппараты предоставляют эту услугу.
Так же к самому ЧПМ рекомендую приобрести ящик для денег, так как в комплекте он не идет.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Вот в общем-тои все что я могу порекомендовать. Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментарии или в мою группу социальной сети в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ”.