как заполнять коды оквэд в форме р21001
Правила заполнения формы Р21001
Содержание:
При регистрации индивидуального предпринимательства обязательна подача в налоговую формы заявления Р21001, ошибки в которой могут стать причиной отказа в создании ИП. Как правильно заполнить форму Р21001 — читайте в этой статье.
Требования к заполнению формы Р21001
Форма заявления о регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя Р21001 введена в ноябре 2020 года приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/617@. В форме указываются такие данные:
паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность;
сведения о регистрации на территории РФ;
виды деятельности (коды ОКВЭД).
Бланк Р21001 состоит из пяти страниц, которые заполняются:
чёрной ручкой (если заполняется от руки);
шрифтом Courier New размера 18 чёрного цвета (если заполняется на компьютере);
каждая буква или цифра вписывается в отдельную клетку, не выходя за её границы;
с учётом правил сокращений наименований документов, названий стран, регионов, районов;
без исправлений, зачёркиваний, стираний;
Лист «Б» (ФИО и подпись заявителя) заполняется в присутствии налогового инспектора в налоговой при подаче документов.
Инструкция по заполнению формы Р21001
На сайте налоговой размещена официальная инструкция по заполнению бланка Р21001, которая может показаться запутанной и сложной. Вот простая инструкция по заполнению каждого раздела формы:
ФИО. Все персональные данные: фамилия, имя и отчество вписываются в отдельной строке, без переносов. Если в паспорте отсутствует отчество, то оно не вписывается в бланк. Иностранные граждане могут указать свои данные дважды: на русском языке и латинским буквами.
ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика указывается только при наличии. Если ИНН отсутствует, поле не заполняется. Налоговая самостоятельно присвоит его после оформления ИП, выдав вместе со справкой о постановке на налоговый учёт и другими документами.
Пол. Если заявитель мужского пола, то в клеточке ставится цифра «1», если женского — цифра «2».
Сведения о рождении. Дата рождения указывается в формате «день-месяц-год». Место рождения указывается точно так, как указано в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Иностранцы и лица без гражданства эти данные не указывают.
Гражданство. Граждане РФ в клеточку вписывают цифру «1», иностранцы — «2», апатриды — «3».
Сведения о документе, удостоверяющем личность. В этом разделе указываются данные паспорта: серия и номер, дата выдачи, название государственного органа, выдавшего его, и код подразделения.
Адрес места жительства. Вписывается адрес постоянной регистрации заявителя, даже в случае временной регистрации по другому адресу. Адрес вносится идентично тому, как он указан в Государственном адресном реестре и с учётом правил сокращений адресных объектов.
Сведения о регистрации на территории РФ. Раздел «8» предназначен для заполнения иностранными гражданами или лицами без гражданства. Здесь нужно указать реквизиты документа регистрации, подтверждающего право на проживание в РФ.
Адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.
Лист «А» бланка Р21001 с указанием кодов по «Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется слева направо. Особенности его заполнения:
указываются коды по справочнику ОКВЭД 2;
указываются коды из 4 цифр и более;
не рекомендуется указывать более 69 кодов.
Сначала вносится код основного вида деятельности, а затем все остальные.
На листе «Б» заявитель должен подтвердить достоверность указанной в бланке информации своей подписью. Здесь указывается адрес электронной почты, если заявитель хочет в дальнейшем получать документы от налоговой в электронном формате. Для получения документов от налоговой в бумажном формате нужно поставить цифру «1» в клеточке под подписью «выдать на бумажном носителе». Номер мобильного телефона указывается без скобок, пробелов и прочерков и должен начинаться с «+7».
Необходимые документы
Вместе с заявлением на государственную регистрацию физического лица в статусе ИП в налоговую нужно предоставить:
квитанцию об оплате госпошлины — 800 рублей;
копию паспорта (требует нотариального заверения, если заявление подаётся через уполномоченного представителя);
нотариально заверенную доверенность, если все документы подаются через уполномоченного представителя.
В дополнение можно приложить заявление о применении упрощённой системы налогообложения (УСН), на которую можно перейти в течение 30 дней после регистрации ИП. После этого срока и при отсутствии заявления о переходе на упрощённую систему налогообложения ИП будет автоматически назначен общий налоговый режим.
Основные вопросы по заполнению формы Р21001
Сколько нужно подавать экземпляров заявления?
Подавать нужно один экземпляр, но по желанию можно распечатать несколько вариантов, чтобы в случае ошибки или порчи первого бланка его можно было сразу заменить.
Нужно ли сшивать страницы бланка?
Бланк по форме Р21001 не требует сшивания. Также нельзя скреплять листы степлером или булавкой. Возможно скрепление листов скрепкой, чтобы не допустить повреждения бумаги.
Можно ли распечатать заявление с двух сторон листа?
Правила заполнения формы Р21001 на 2021 год не содержат прямого запрета на двустороннюю печать, но ранее бланк распечатывался только на одной стороне. Поэтому рекомендуем не использовать двустороннюю печать, так как это может стать причиной отказа в принятии документов и отказа в регистрации ИП.
Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта?
При подаче документов лично в налоговой инспекции заверять копии документов у нотариуса не требуется. Нотариальное заверение необходимо только в случае, если документы подаются через представителя или почтовым отправлением.
Можно ли заполнять вручную?
Правила допускают заполнение формы от руки. Для этого рекомендуется использовать ручку с чернилами чёрного цвета, хотя прямого запрета на использование чернил другого цвета нет. Главное, чтобы в форме не было клякс и все знаки были написаны разборчиво, потому что форма Р21001 проверяется компьютером и при обнаружении ошибок будет автоматически забракована.
Заполнение заявления по форме Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
Заявление по форме Р21001
1. Новые требования к оформлению заявления на регистрацию ИП
Заполняя регистрационную форму, следует учитывать обновленные требования налоговой:
2. Постраничная инструкция по заполнению формы Р21001
Страница 001
В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.
Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства, здесь ФИО указывается латинскими буквами.
В пункте 2 напишите ИНН, если у вас он есть.
В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.
В пункт 4 нужно внести сведения о рождения. Причем поле о месте рождения заполняют только граждане России.
В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.
Далее иностранцам необходимо внести код своей страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира.
Страница 002
6. Данные документа, удостоверяющего личность. В большинстве случаев это паспортные данные. Их нужно вписать следующим образом:
6.1. Вид документа. Проставьте соответствующий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. С нововведениями ФНС от 25.11.2020 г. появились новые графы для более удобного написания адреса. Индекс теперь указывать не надо. Адресные элементы вносите по данным, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес указывается так:
7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не уверены, что сможете указать муниципальное образование и полный адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении регистрационных документов ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:
Постраничное заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001
1. Обновленные требования к оформлению заявления на регистрацию ИП
Налоговая может отказать в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если не будут соблюдены общие правила оформления формы Р21001. Обработка заявлений происходит технически: одно неверное сокращение может послужить причиной отклонения заявления.
При заполнении формы следуйте правилам:
2. Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001
Страница 001
В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.
Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства. ФИО в данной графе вносится латинскими буквами.
В пункте 2 напишите ИНН при его наличии.
В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.
В пункте 4 внесите информацию о рождении. Поле о месте рождения заполняют лишь граждане РФ.
В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.
Затем иностранцам нужно указать код своей страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Страница 002
В пункте 6 внесите сведения о документе, удостоверяющем личность. Чаще всего это паспортные данные. Укажите их так:
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании сведений российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет данные своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. Теперь добавлены новые графы для более удобного указания адреса. Индекс вносить больше не нужно. Адресные элементы вписывайте согласно информации из Государственного адресного реестра. Адрес указывается следующим образом:
7.1. Субъект РФ. Напишите двузначное цифровое значение вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Это муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не уверены, что внесете муниципальное образование и полный адрес верно? Наш онлайн-сервис при подготовке документов для открытия ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Им могут быть город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:
Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
1. Общие требования к оформлению заявления на регистрацию ИП
Перед заполнением заявления обратите внимание на общие требования к его оформлению:
2. Пошаговое заполнение формы Р21001
Чтобы заполнить форму Р21001, вам нужны следующие документы и справочники (актуальные версии можно найти в интернете):
Понадобятся и контактные номер телефона с адресом электронной почты, на который вам вышлют документы о постановке на учет в качестве ИП.
Заявление по форме Р21001
Страница 001
Пункты страницы 001 титульного листа формы Р21001 заполняйте так:
1.1. ФИО латиницей. Пункт предназначен для иностранцев и лиц без гражданства.
2. ИНН внесите, если он у вас есть. Если ИНН нет, то пункт оставьте пустым, без прочерков.
3. Пол — поставьте цифру в соответствии со своей половой принадлежностью.
5. Гражданство. Ставите цифру, которая соответствует вашему гражданству:
Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
Страница 002
На странице 002 формы Р21001 следует указать сведения о документе, удостоверяющем личность будущего ИП, и адрес жительства на территории РФ.
Пункты страницы 002:
6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:
6.1. Вид документа. Здесь надо выбрать подходящий код. Так, для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса заявителя. Информация об индексе теперь не требуется. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:
7.1. Субъект России. Следует внести двухзначный код субъекта.
7.2. Муниципальное образование, которым может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Нужно указать цифровое значение его вида и наименование.
Не знаете наименование вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес верно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов на регистрацию ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 4, корпус А, квартира 5, комната 1. В этом случае правильно написать:
Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
Заявление по форме Р21001
1. Способы заполнения и оформление заявления Р21001
Заявление о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя подается по форме Р21001.
Заполнить заявление можно следующими способами:
Учтите следующие правила заполнения заявления:
2. Постраничное заполнение формы Р21001
Обратите внимание на рекомендации по заполнению каждого листа заявления, они актуальны для 2021 года.
2.1. Страница 001
1. Впишите свои фамилию, имя и отчество (если оно есть) на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции.
1.1. Заполняют иностранцы и лица без гражданства. Здесь вносятся ФИО с использованием букв латинского алфавита. Если к вам это не относится, оставьте пункт пустым.
2. ИНН. Если он у вас уже есть, его обязательно нужно указать.
3. Укажите свой пол: поставьте нужную цифру в клетке.
5. Отразите ваше гражданство, выбрав цифру из списка:
Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
2.2. Страница 002
6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:
6.1. Вид документа. Впишите подходящий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса. Индекс теперь не нужен. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:
7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не знаете название вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов для открытия ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 7, корпус А, квартира 65, комната 1. В этом случае правильно написать:
2.3. Страница 003
В начале этой страницы продолжается заполнение адреса места жительства индивидуального предпринимателя, как мы рассмотрели выше. Далее идет пункт 8, который предназначен для иностранных граждан и лиц без гражданства.
Эта категория заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.
В пункте 9 по желанию можно указать адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Это может быть полезно для связи партнеров и клиентов с бизнесменом, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем контактным электронным адресом, который проставляется на листе Б. Эти адреса для разных целей, но могут совпадать.
2.4. Лист А
На этом листе нужно перечислить виды деятельности, которыми вы планируете заниматься: один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, найдите подходящие виды деятельности в справочнике. В 2021 году надо использовать справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Можно указывать не узкие виды деятельности (шестизначные коды), а целые группы, в которых не менее 4 цифр. Полностью обязательно указывать только лицензируемые виды деятельности. На одном листе можно указать до 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.
2.5. Лист Б
После регистрации физического лица в качестве ИП налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.
С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении регистрационных документов и на бумажном носителе, при необходимости. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).
В пункте 3 напишите свой номер телефона. Напоминаем, не используйте скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.
В случае, когда регистрационные документы направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.
Графы пунктов 4 и 5 заполняются должностными лицами, оставьте их пустыми.
3. Подача заявления на регистрацию ИП в налоговую
Документы для регистрации ИП можно подать одним из следующих способов: