как внести коды окз в 1 с зуп при увольнении
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
СЗВ-ТД при увольнение (код ОКЗ)
Вопрос задал Ирина С.
Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)
Здравствуйте. Сегодня отправляли СЗВ-ТД при увольнении через СБИС онлайн. При проверке отчета, СБИС запросил заполнить код ОКЗ. Выдал ошибку. Начала искать информацию, что и как. Прекрасно помню, что у вас в публикациях было указано, что ОКЗ при увольнении указывать не требуется. Приведу пример где пишут, что надо указывать код ОКЗ. Вот статья с ИТС https://its.1c.ru/db/declpers#content:35121:hdoc:annotation_href в печатной форме видно, что заполнена труд функция и код. Вот ссылка на СБИС https://sbis.ru/articles/staff/etk/forma_szv_td_2021 И если логически рассуждать,то да откуда взяться в документе Увольнение трудовой функции, как в док. Прием на работу. У нас патчи ставятся автоматически. Версия ЗУП 3.1.14.555. Ну мы конечно в СБИС указали код ОКЗ, что бы отчет отправить. Но все равно интересно, что дальше будет.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (29)
Здравствуйте! В СБИС тоже сталкивалась с такой проблемой, пришлось заполнять код ОКЗ. Разработчики писали, что трудовая функция в увольнении не заполняется как и остальные аналогичные поля. Я им отправила ссылку на публикацию на ИТС, но пока ответа не получила.
Явного подтверждения данной позиции в законодательстве я не нашла, но в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (ред. от 27.10.2020) есть такая фраза:
«Код ОКЗ — указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)»
Т.е. можно сделать вывод, что если сотрудник не выполняет трудовые функции, а увольняется, код ОКЗ заполнять не нужно.
В мероприятиях СЗВ-ТД в увольнении не заполняется трудовая функция и код ОКЗ
Я, конечно, знаю позицию 1с на счет СБИС, но все таки осторожненько спрошу: как побороть сдачу отчетности в сбис? ругается на ошибку и все тут. да и не только на эту. ((((
Через 1с отчетность приходят успешные протоколы без кода окз? можно смело игнорировать ошибку сбиса и отправлять?
Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2021)
ЗУП 3.1.18.121 (последняя версия, все патчи удалил)на демо базе принял на работу:
Также сегодня утром написала в 1С по данному вопросу.
Сделаю ка я кросспост
Чудненько.
Скачиваем альбом.
Открываем примеры
ПФР_034-002-156651_СЗВ-ТД_20201002_a3c5d743-c767-4fde-8309-17b7cca956cb.xml
И там видим :
КодВФпоОКЗ заполнен при увольнении
09d5d391-a18a-4560-b39b-f0a58182802b
2021-07-28
5
Уволен по собственному желанию
Разработчик программного обеспечения
0
Отдел разработки ПО
2512.1
ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации
77
3
Уволена в соответствии со ст. 77 п. 3
Приказ
2021-07-28
П-8956
2.5.5. В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Вопрос №9: При подаче каких сведений о трудовой деятельности с 01.07.2021 заполняется код выполняемой функции?
Ответ: После вступления в силу постановления Правления ПФР от 27 октября 2020 г. N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» начиная с 01.07.2021 графа «Код выполняемой функции» будет являться обязательной для заполнения для следующих кадровых мероприятий: «Прием», «Перевод», «Переименование», «Увольнение».
В постановлении не сказано конкретно, что для увольнения заполнять не надо
Мои HR придерживаются этого и я с ними в принципе солидарен
Трудовая функция. Код по ОКЗ. Как внести данные по кодам в программу «1С: ЗУП или «1С: ЗГУ»?
В этой статье наш консультант Татьяна Стахеева расскажет, как указать нужные коды по ОКЗ для корректного заполнения поля «Трудовая функция» в отчете СЗВ-ТД.
С 1 июля 2021 года все работодатели предоставляют обновлённую форму СЗВ-ТД.
Данные изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020г. №769п.
Что нового в форме СЗВ-ТД?
✔️обязательное для заполнения поле «Трудовая функция».
В данном поле необходимо указать код по ОКЗ, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утверждённым Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст (п.2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Код состоит из 5 цифр ХХХХ.Х, где первые 4 знака — это код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак — это контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
Работодатели, которые применяли профстандарты, заполняли данное поле в отчёте СЗВ-ТД уже с 01.01.2021 года, указывая код согласно профстандартам (состоит из 7 знаков).
Теперь же код указывают все работодатели, согласно классификатору занятий (5 знаков).
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудника.
ВАЖНО! Если в отчёте на 1 июля 2021 года код трудовой функции не будет указан, ПФР отчёт не примет!
Поэтому бухгалтерам и кадровикам необходимо подготовиться к сдаче отчёта и указать в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 и «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3 всем сотрудникам нужный код трудовой функции.
Как внести изменения?
Рассмотрим на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.
Заполнить нужные коды можно непосредственно из справочника «Штатное расписание» (раздел «Кадры» — «Штатное расписание»), отредактировав каждую позицию штатного расписания или из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), открыв поле «Должность» из карточки сотрудника.
В нашем примере будем править данные из раздела «Сотрудники».
Открываем справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), выбираем сотрудника, открываем поле «Должность».
На вкладке «Дополнительно» заполняем поле «Трудовая функция».
Создаем новую позицию справочника «Трудовая функция». 
В поле Код по ОКЗ («Общероссийский классификатор занятий») указываем нужный код подбором из списка.
К примеру, возьмём сотрудника, который работает в должности «Бухгалтер». Некоторые выполняемые функции (занятия) звучат так же, как наименование должности, поэтому ищем по полю «Наименование» нужный код.
Не всегда такой поиск даст результат, в некоторых случаях нужно ориентироваться на род занятий сотрудника.
Когда мы введём в поисковой строке «Бухгалтер», программа покажет несколько позиций справочника.
В нашем случае выбираем код 2411.6 — «Бухгалтеры».
В наименовании указываем (копируем) — «Бухгалтер», нажимаем «Записать и закрыть» и указываем данный элемент справочника для «Позиции штатного расписания» «Бухгалтер».
Чтобы в дальнейшем, в программе при приёме на работу сотрудника на занимаемую должность, сотруднику автоматически присваивался код трудовой функции, его необходимо указать и в справочнике «Должности», и в справочнике «Позиции штатного расписания».
Находясь в «Позиции штатного расписания», можно сразу же указать данный код и для элемента справочника Должности «Бухгалтер».
Теперь, отчёт СЗВ-ТД, который организация будет сдавать, начиная с 1 июля 2021 года по кадровым движениям позиции штатного расписания «Бухгалтер» будет формироваться верно, с указанием кода трудовой функции.
Таким же образом необходимо изменить все позиции штатного расписания в организации.
Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!
Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!
В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!
И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!
Где логика? Непонятно!
Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:
— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;
— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100
Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?
Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.
Сначала оформим прием на работу.
Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.
Посмотрим печатную форму.
Код выполняемой функции заполнен автоматически.
Теперь оформим увольнение:
Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:
В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.
Наши рекомендации!
В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!
Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?
Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.
Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]
В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов