как списать код маркировки в честном знаке вручную
Ответы на частые вопросы по маркировке
Обязательная маркировка товаров средствами идентификации началась в России несколько лет назад. На сегодняшний день ей подлежит уже ряд товарных категорий: меховые изделия, лекарства, некоторые товары легкой промышленности (одежда и текстиль), шины и покрышки, табак, духи и туалетная вода, обувные товары, а также фототовары.
Эксперты компании Такском собрали самые популярные вопросы по маркировке товаров, которые задают бизнесмены. Отвечает на них руководитель департамента по работе с корпоративными и ключевыми клиентами Елена Апарина.
Что ожидается в 2021 и 2022 году
До конца 2021 года завершатся добровольные эксперименты по маркировке упакованной воды, молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов, а в 2022 году завершится эксперимент по маркировке пива.
На некоторые категории товаров действует отсрочка по маркировке товарных остатков:
— до 1 мая 2021 года – для остатков одежды и текстиля;
— до 1 июля 2021 года – для остатков альтернативной табачной продукции;
— до 1 июня 2021 года – для остатков обуви;
— до 31 октября 2021 года – для остатков парфюмерии, произведенных или импортированных в Россию до 1 октября 2020 года.
В числе иных послаблений для бизнеса – возможность до 1 сентября 2021 года без маркировки ввозить, а также продавать произведенные и сформированные за рубежом наборы и комплекты фототоваров, духов без передачи сведений в «Честный ЗНАК».
Также сейчас идут эксперименты по добровольной маркировке молочной продукции, обязательная поэтапная маркировка которой будут внедрена уже с 1 июня, а также велосипедов, кресел-колясок, упакованной воды.
Ответы на вопросы
Как продавать маркированный товар организациям и ИП для использования ими в их собственных нуждах?
При продаже товаров юридическим лицам и ИП для их собственных нужд (без дальнейшей перепродажи) продавец отгружает товар с выводом из оборота и с уведомлением «Честного ЗНАКА»: «Для собственных нужд покупателя».
Что делать при возврате маркированного товара?
Если покупатель возвращает товар с неповрежденным кодом маркировки, то для дальнейшей продажи такого товара следует повторно ввести в оборот код маркировки. Достаточно оформить возврат через ККТ с уведомлением «Честного ЗНАКА».
Если товар вернули без кода маркировки, либо с поврежденным кодом, то перемаркируйте данный товар и запросите для него в «Честном ЗНАКЕ» новый код маркировки.
Как списывать испорченные и потерянные маркированные товары?
Коды маркировки таких товаров нужно списать или вывести из оборота через личный кабинет «Честного ЗНАКа».
Как кафе, ресторану или иному заведению общепита фиксировать приемку молочных продуктов?
Приемка молочных продуктов от дистрибьютора фиксируется через оператора ЭДО. До приготовления блюд вам нужно вывести код маркировки из оборота: отсканировать код с товара и списать его с основанием «для собственного оборота».
Если же вы используете маркированные молочные продукты не для приготовления пищи, а для продажи в производственной упаковке (например, йогурт или мороженое), то продавайте этот товар через онлайн-кассу, с автоматической передачей сведений в «Честный ЗНАК».
Как осуществляется маркировка товара в комиссионном магазине?
Если товар пришел от физического лица – например, гражданин принес новую, не подошедшую ему одежду, но без кода, – то вы должны сами промаркировать новый товар. Необходимо запросить код в «Честном ЗНАКе» и наклеить его на упаковку/бирку товара.
Если же товары пришли от юридического лица или ИП, то на товаре уже должна быть маркировка от предыдущего владельца-комитента. Сделка сопровождается универсальным передаточным документов (УПД), содержащим коды, а последующая розничная продажа товара ведется обязательно через онлайн-кассу.
Зачем участнику оборота молочных товаров отчитыаться в «Честном ЗНАКе», ведь информацию по молоку он уже направляет в систему «Меркурий»?
В «Честный ЗНАК» вы отчитываетесь по кодам маркировки. А в «Меркурий» – по ветеринарной сертификации. Это две разные системы.
Как правильно продавать наборы и комплекты с духами или фототоварами? В чем разница между комплектом и набором? В чем особенности их маркировки?
Особенности маркировки комплектов и наборов одинаковы что для парфюмерной продукции, что для фототоваров. Рассмотрим на примере парфюма.
Формирует комплект, маркирует его только производитель. На каждый товар наносится свой код маркировки. Комплект может содержать как товары с маркировкой, так и без нее – например, туалетную воду, дезодорант, гель для душа и мыло. Разделение комплекта не допускается.
Набор же может собрать любой участник торговли, включая розничные торговые точки. Набор может включать не только парфюмерию, но и, к примеру, духи, крем и лосьон. Тогда маркируется не каждый товар по отдельности, как в случае с комплектом, а весь набор, одним кодом маркировки. Для этого вам нужно запросить в «Честном ЗНАКе» отдельный код для каждого набора.
Вы можете разделить непроданные наборы с парфюмерией, но перед дальнейшей продажей порознь перемаркируйте каждую единицу парфюма по отдельности.
Как правильно продавать комиссионные фототовары?
Если вы продаете комиссионную фототехнику, то наносите коды маркировки на этикетку или упаковку товаров до выставления их на продажу.
Если вы приняли от физлица фотокамеру с уже имеющимся кодом маркировки, то перерегистрируйте этот код на себя в «Честном ЗНАКЕ».
Если от физлица товар пришел без кода маркировки, то вам потребуется заказать коды в «Честном ЗНАКе», распечатать, наклеить, ввести их в оборот. Только после этого можно будет продавать товар.
Как продавать маркированные молочные товары вразвес?
От поставщика в розничный магазин с соблюдением правил маркировки приходит некий товар с нанесенным на него кодом маркировки. Например, ведро творога или сметаны. Продавец в течение 3 рабочих дней с первого разделения продукции на части (к примеру, головки сыра) должен передать сведения в «Честный ЗНАК». В сведениях должны содержаться:
— ИНН участника оборота;
— причина вывода продукции из оборота (реализация на развес, в нарезку);
— фактическая дата упаковки;
— коды идентификации молочной продукции, выводимые из оборота;
— стоимость выводимой из оборота молочной продукции, по данным учета участника оборота.
В магазине сыр нарезают на кусочки или делают нарезку на подложку и просто упаковывают в пленку. Или раскладывают по баночкам сметану и творог и выкладывают на прилавок для покупателей – частных лиц.
То есть продавец не использует промышленную упаковку при розничной продаже.
При подобной фасовке и продаже магазину не нужно самостоятельно наносить маркировку на каждый кусок сыра или банку творога (часть от некоей единицы ранее целого маркированного товара).
Но если речь идет о бизнесе и вы, например, покупаете на заводе сырные головы, в цеху фасуете их в заводскую упаковку, а потом продаете юридическим лицам, то маркировать товар нужно обязательно.
Как вывести из оборота маркированную обувь в системе Честный ЗНАК
При работе с маркированной обувью существуют ситуации, когда участнику оборота необходимо вывести их из обращения. Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются предприятия розничной торговли. Однако бывают и иные обстоятельства, при которых важно зарегистрировать выбытие из системы прослеживания и уведомить оператора маркировки. Расскажем подробнее обо всех ситуациях вывода маркированной обуви из оборота в формате пошаговой инструкции.
Вывод маркированной обуви из оборота
Весь жизненный цикл продукции шаг за шагом фиксируется в системе мониторинга. Если обувная продукция прекращает свое движение по логистической цепочке, информацию об этом должен получить и оператор маркировки. Соответствующее уведомление в систему «Честный ЗНАК» формирует и отправляет собственник маркированного товара.
При этом, в конечной точке цепочки, его код идентификации в системе маркировки получают статус «Выбыл». Кроме того, в системе прослеживания обязательно фиксируется конкретная причина вывода из оборота. Расскажем подробнее, как выводить из оборота маркированную обувь в зависимости от основания.
Причины вывода промаркированной обуви из оборота
«Честный ЗНАК» выделяет несколько различных ситуаций, когда маркированная обувь выводится из оборота. Прежде всего это розничная продажа. Когда она передается покупателю, его отслеживание в системе мониторинга завершается. И присвоенный паре обуви уникальный цифровой код должен выбыть из системы сразу после регистрации продажи.
Бесплатная передача также регистрируется в системе маркировки через выбытие. Организация передает ТМЦ другому юридическому лицу без оплаты при отгрузке образцов обуви или поставке в рамках рекламных акций. В этом случае при оформлении вывода обуви из оборота в системе мониторинга указывается причина «Безвозмездная передача».
Товар, списанный предприятием как брак, также списывается из оборота в системе маркировки. В этой ситуации в качестве причины фиксируется основание «Утрата или повреждение». Аналогично в системе «Честный ЗНАК» отражается выявленная недостача маркированной продукции. Когда она списывается для нужд компании, правильным основанием будет «Использование товара для собственных нужд предприятия».
Если компания-владелец обуви с маркировкой прекращает работу и проходит процесс ликвидации, обувь изымается из оборота. В системе мониторинга регистрируется вывод из оборота. После этого продукцию могут передать кредиторам предприятия-банкрота или выставить на торги. Система «Честный ЗНАК» должна получить уведомление о таких товарах с основанием «Ликвидация предприятия». Если обувь у компании забирают по решению суда, указывается причина — «Конфискация товаров».
Возврат непроданной обувной продукции с маркировкой комитенту при комиссионной торговле также сопровождается выводом обуви из оборота. В этом случае магазин-комиссионер указывает в системе «Честный ЗНАК» основание «Возврат физическому лицу».
При подаче сведений в систему мониторинга важно уложиться в сроки, которые установлены законом. В случае розничной продажи компания должна сообщить в «Честный ЗНАК» в течение 30 дней после продажи обуви, во всех остальных ситуациях на передачу уведомления дается 3 рабочих дня.
Способы вывода из оборота
Регистрировать выбытие маркированной продукции в системе мониторинга можно несколькими способами. Розничные продажи обычно регистрируются с помощью онлайн-касс. Посредником при передаче данных с онлайн-кассы выступает оператор фискальных данных или ОФД. Организация заключает с ОФД договор, и он транслирует информацию о продаже маркированной обуви и в систему «Честный ЗНАК», и в Федеральную налоговую службу.
Подавать сведения можно напрямую в Личном кабинете организации в ГИС МТ (государственной информационной системе мониторинга). Данные вводятся вручную или загружаются в виде файла. Система «Честный ЗНАК» поддерживает форматы файлов XML и CSV. Существует и легкий способ вывода из оборота маркированной обуви — автоматизировать процесс с сервисом маркировки и учета GetMark.
Программное решение GetMark интегрировано с системой «Честный ЗНАК» и передает данные оператору маркировки в режиме реального времени. Работа с маркировкой и учет обуви ведется в одном окне. Простой интерфейс легко освоить. Чтобы начать работу потребуется 10 минут без найма дополнительного персонала и специалистов для настройки системы.
С GetMark вы не упустите ни одной детали. Система проконтролирует возможные ошибки, запишет действия персонала и отразит в интерфейсе актуальные статусы из системы мониторинга. Открытое api SaaS-системы позволит создать уникальную конфигурацию из нужных вам программ и выстроить бизнес-процессы на предприятии.
Вывод из оборота обуви с помощью онлайн-кассы
Такой способ регистрации выбытия из системы прослеживания подходит только для одного основания — розничная продажа. Что нужно, чтобы вывести маркированную обувь с помощью контрольно кассового оборудования или ККТ:
Готовый к продаже товар имеет в системе маркировки статус «В обороте». При продаже обуви маркировка сканируется сотрудником магазина на кассе. Код Data Matrix распознается и на онлайн-кассу передается код идентификации обуви. В чеке появляется признак маркировки: в печатной версии символ [М], в электронной — полностью код маркировки.
ОФД получает данные с кассы через интернет и передает оператору маркировки реквизиты кассового чека и сведения о проданной продукции. Обмен происходит в режиме реального времени. На сайте ОФД можно убедиться, что чек получен и посмотреть его электронную версию.
Как только система «Честный ЗНАК» получает уведомление, на вкладке «Чеки» (раздел «Документы» личного кабинета) появляется новый документ в статусе «Обработан». В нем указана вся информация о продаже. При этом проданная обувь получит в системе маркировки статус «Выбыл». Такой же статус «Честный ЗНАК» присвоит кодам маркировки проданных товаров.
Ручной вывод из оборота маркированной обуви
Маркированную обувь можно вывести из оборота вручную в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для этого в разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота» в раскрывшемся списке. Дата документа проставляется автоматически, остальные поля формы нужно заполнить. Обязательные для заполнения поля система подсвечивает красным цветом.
Когда общая информация заполнена, нажмите кнопку «Добавить товары». Для удобства при поиске обуви используйте фильтр по коду идентификации, названию или дате добавления. Отметьте нужную обувь галочкой. Количество позиций в одном документе ограничено, добавить больше 80 тысяч позиций вручную нельзя.
Когда продукция выбрана, остается подписать документ УКЭП и отправить его на обработку. Как только статус сменится на «Обработан», коды маркировки будут выведены из оборота. Убедиться в этом можно, проверив статус в реестре товаров и в реестре кодов маркировки.
Основным государственным ведомством, контролирующим соблюдение предпринимателями правил по работе с маркировкой, является Роспотребнадзор. Вывод из оборота маркированных товаров — одна из обязанностей участников обувного рынка.
Сотрудники ведомства регулярно проводят проверки. При выявлении нарушений: отсутствие на обуви маркировки, несовпадение статуса в системе и на упаковке, отсутствие в кассовом чеке тега 1162, — составляется протокол о нарушении. В зависимости от масштаба нарушений наказание будет административным (выпишут штраф) или уголовным (назначат тюремный срок или обязательные работы).
При любом нарушении маркировки сотрудники ведомства конфискуют у предпринимателя подобную обувь. Убыток от утраченной продукции часто оказывается более болезненным для бизнеса, чем наложенный за маркировку штраф. Узнать конкретный перечень нарушений и размеры денежных штрафов можно в статье «Штрафы за отсутствие маркировки на товаре и ужесточение наказания за подделку».
Вывод из оборота через файлы XML или CSV
При передаче сведений в систему «Честный ЗНАК» с помощью импорта файла важно отформатировать загружаемую информацию. Тогда в системе мониторинга не возникнет ошибок. Можно подгружать данные в двух форматах: CSV и XML.
Данные в CSV файле нужно разметить по шаблону в соответствии с инструкцией. XML файл должен соответствовать XSD-схеме. Обычно для подготовки файлов используют обработки, выполняющие подготовку файла.
Важно проверить в кодах идентификации наличие символов: «, ‘, >, или заменить сами спецсимволы.
Когда файлы готовы, приступайте к их загрузке в личный кабинет. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите значение «Вывод из оборота». Укажите файл с данными о выводе обуви из оборота. В окне предварительного просмотра проверьте, насколько корректно система распознала файл при загрузке. Если ошибок нет, подтвердите загрузку с помощью кнопки «Сохранить». Остается подписать документ электронной подписью и передать в систему на обработку.
После обработки документа коды маркировки в системе мониторинга сменят статус на «Выбыл», а сам документ получит статус «Обработан».
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов регистрировать в системе мониторинга вывод из оборота и перечень оснований, по которым это нужно делать. Наша пошаговая инструкция вывода маркированной обуви из оборота в этом поможет. Чтобы работать с маркировкой было просто, подключайтесь к сервису GetMark — обмен информацией с «Честным ЗНАКом» будет происходить автоматически.
Маркировка товаров – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)
Число товарных категорий, подлежащих цифровой идентификации в обязательном порядке или в качестве эксперимента, неизменно растет. Все больше предпринимателей (ИП, ООО и АО) озадачены вопросом с чего начать обмен данными с государственной системой маркировки товаров и ищут инструкцию как подключиться к «Честному ЗНАКу» и сделать это правильно.
Маркировка товаров в «Честном Знаке» – это не просто. Чтобы помочь участникам рынка (производителю, импортеру, оптовику и рознице) наладить работу, мы написали этот обзор который подойдет не только для молочной продукции, молока, одежды, обуви и белья. Подготовленная экспертами пошаговая инструкция по маркировке поэтапно расскажет, как наносить метки DataMatrix системы мониторинга и ответит на вопросы выполнения требований закона о прослеживаемости продукции.
С чего начать маркировку товаров в Честном ЗНАКе
Так, как маркировать товар? Начнём с вводной информации, которая подойдёт и для ИП. Для передачи сведений о движении каждой единицы изделия, на уровне государства создан специальный цифровой учет. Участники рыночной цепочки, связанные не только с обувью, молоком и одеждой, взаимодействуют с «ЦРПТ» и «Честный знак» на разных этапах: производители регистрируют товары собственного производства, дистрибьюторы и оптовики отчитываются о движении изделий, розничные участники сканируют нанесенные знаки при реализации.
В 2020 году маркировка затронула табачную продукцию, лекарства, обувь, шины, покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, например данные кодов обуви уже попадают в онлайн-систему с 1 августа. 1 января 2021 года стартовала маркировка отдельных видов одежды и текстиля. Летом начнётся маркировка сыров и мороженого, а затем остальной молочной продукции Поэтому всё больше предпринимателей задаются вопросом как подключиться к системе государственного учета. В помощь всем предпринимателям мы создали простую пошаговую инструкцию по маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК», которая расскажет с чего начать.
Шаг 1. Подготовка к работе с маркировкой
Прежде чем взаимодействовать с ГИС МТ необходимо настроить рабочее место. Существуют особые требования для того, чтобы усилить защиту соединения и ускорить документооборот. Итак приступим.
а) Настройка рабочего места
Еще до начала работы и регистрации в качестве участника оборота, закажите УКЭП в одном из удостоверяющих центров. Электронная подпись нужна, чтобы заверять документы и удостоверять действия.
Это не получится делать без алгоритмов шифрования. Дополнительно выберите криптопровайдера и установите плагин для браузера Крипто Про или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Теперь информация будет шифроваться, а данные сохранять конфиденциальность при передаче через интернет.
Проверьте, насколько ваш браузер и компьютер соответствуют требованиям: ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 или выше; интернет-браузер Chrome 70, Яндекс Браузер 20, Mozilla 60, Safari 12 или новее. Если оборудование старее, обновите операционную систему и браузер.
б) Электронный оборот документов
Для обмена документами с контрагентами не обязательно подключаться к коммерческому электронному документообороту (ЭДО), если вы не работаете с ней, то существует бесплатная ЭДО лайт. Оператор электронного документооборота — обязательное звено взаимодействия участников процесса производства и сбыта маркированного товара. Это ускорит работу с бумагами и исключит ошибки. И контрагенты, и «Честный знак» получат УПД с подписями в короткий срок, процессы пойдут быстрее, а затраты на канцелярию и архивацию снизятся. Факт получения ТМЦ необходимо подтвердить в сервисе ЭДО, если это указано в правилах той или иной товарной группы. В документе нужно указать название, количество и их коды.
б) Подготовьте технику
Для взаимодействия с госсистемой также понадобится специальная аппаратура. Изготовителям придётся печатать идентификаторы DataMatrix сразу на изделия или упаковку собственного производства или распечатывать на специальном принтере и клеить.
При приемке или выводе из оборота потребуется 2D сканер ДатаМатрикс, который сможет считывать идентификаторы, так как 1D сканер не способен считать код маркировки. Для таких целей подойдёт сканер от ЕГАИС, но скорее всего его нужно будет донастроить.
А чтобы продавать маркированный товар придется обзавестись специальной онлайн-кассой или перепрошить существующую. Ее цена напрямую зависит от количества при реализации. Например, для ИП вполне подойдет бюджетное оборудование. Стоит помнить, что на кассе обязательно должно стоять специальное расширение, которое способно обрабатывать коды маркировки.
На этом подготовка завершена, можно перейти к следующему шагу инструкции — к регистрации.
Шаг 2. Как попасть в систему маркировки
Следуя инструкции данного этапа маркировки товаров вы сможете создать личный кабинет участника оборота, что позволит внести информацию в ГИС МТ. Переходим на сайт по следующим ссылкам в зависимости от товарной группы:
Нажимаем «Зарегистрируйтесь» и выбираем УКЭП на основании ЕГРЮЛ. Проверяем появившуюся информацию об организации. Вносим контактные данные (email и телефон) и нажимаем «Отправить заявку». В течение суток на почту придет письмо с результатом. Если регистрация успешна — внутри будет ссылка на личный кабинет.
Если пропустили подготовительный этап и УКЭП или программное обеспечение не настроено — процесс будет дольше. Нажмите «Перейти к проверке» и следуйте подсказкам. Пройдя все проверки и установив нужное программное обеспечение, отправьте данные на подтверждение и ждите письмо со ссылкой.
Важный шаг регистрации — подписание договора с Оператором ГИС МТ. Он формируется автоматически на основе сведений профиля организации. До подписания полноценное взаимодействие и работа с разделами в личном кабинете будут недоступны.
Шаг 3. Все товары нужно учесть — добавление товаров
В данном подразделе пошаговой инструкции вы научитесь как получить коды маркировки товаров, в том числе и на остатки продукции. Получив доступ в личный кабинет, первым делом добавьте товары. Получить коды на остатки вы должны к конкретной дате (например, для одежды до 1 июня 2021 года), поэтому затягивать не следует. С чего начать добавление описано далее.
Остатки товаров (для духов и туалетной воды)
В кабинете предусмотрен раздел «Описание остатков» в котором можно зарегистрировать продукцию. Вводить товарную номенклатуру можно вручную или импортом файла формата XML и CSV. Заполненный документ подписывается УКЭП.
После регистрации каждому изделию будет назначен код и данные отобразятся в интерфейсе «Код товара» → «Реестры». Сам документ «Описание остатков» сменит статус на «Обработан» и сохранится в разделе «Документы» личного кабинета.
Описание товаров
На производителе и импортере лежит обязанность по маркировке. Прежде чем наносить средства идентификации и реализовывать свою продукцию, ее необходимо описать по полной схеме и зарегистрировать для получения кода товара (GTIN). Организация может описать их любым из двух способов: через портал Ассоциации «ЮНИСКАН/GS1 РУС» (по теме: «Как зарегистрироваться в ГС1 рус»), так и через подсистему ГИС МТ «Национальный каталог товаров» (КМТ).
Подробнее вы можете об этом почитать в официальной инструкции Честного ЗНАКа.
Для обмена данными с системой ведения номенклатуры Ассоциации GS1 доступна регистрация через Юнискан (GS1 Russia). Сведения об изделии будут поступать в «Честный знак» автоматом и спустя несколько часов отображаться в «Код товара» → «Реестры».
Как только информация о каждой единице вашей продукции появилась в онлайн-системе маркировки, приступаем к выпуску кодов.
Шаг 4. Как оплатить и заказать коды маркировки Честный ЗНАК
Чтобы ввести коды в оборот, необходимо их оплатить. В этом подразделе расскажем, как это сделать.
Как оплатить и способы оплаты
С чего начать оплату и заказ кодов маркировки «Честный знак»? Отвечаем, когда продукция попала в систему и договор подписан в ГИС МТ, появится отдельный лицевой счет для каждой товарной группы. Формирование идентификаторов происходит только по предоплате, тариф за один код утвержден Правительством и составляет 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость. Коды предоставляются бесплатно в двух случаях: 1) группа находится на стадии эксперимента; 2) на лекарства, входящие в перечень ЖНВЛП, предельная отпускная цена которых не более 20 рублей.
Существуют два способа оплаты.
1-ый вариант по реквизитам:
Банк получателя: АО «РАЙФФАЙЗЕНБАНК» г. Москва,
БИК 044525700, корр.счет 30101810200000000700,
Расчетный счет 40702810100000074838
ИНН 7731376812, КПП 770201001, Получатель: ООО «Оператор-ЦРПТ»
Важно! Указывайте номер лицевого счёта в назначении платежа!
2-ой вариант по счету:
Процесс заказа
После пополнения счета на необходимую сумму переходим в «СУЗ» (Станция управления заказами). Данный пункт меню находится в левой верхней части экрана.
Чтобы оформить выпуск кодов идентификации, создаем новый заказ в СУЗ на необходимую группу изделий и заполняем информацию о продукции. Для этого необходимо:
Заказ кодов маркировки будет «Отклонен» с указанием причины, если отправленные данные по форме и содержанию не соответствуют требованиям.
В случае прохождения проверки успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен».
При получении кодов идентификации в системе изменится статус на «Эмитирован. Выпущен». Печать этикеток на продукцию осуществляется на вкладке «Товары» выбранного заказа. Для печати КМ:
Еще один важный момент — заказанные коды идентификации могут быть получены участником оборота в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока КМ, которые не были забраны аннулируются.
Как только все этикетки напечатаны, коды идентификации сменят статус на «Эмитирован. Получен», а заказ получит статус «Закрыт». Повтор печати этикеток доступен только 48 часов.
Детальнее о процессе вы можете узнать в инструкции от Честный Знак «Заказ КМ в ГИС МТ» или в видеоинструкции размещенной далее.
Шаг 5. Агрегируем для удобства
Немаловажный этап данной инструкции маркировки товаров — это агрегация. Пока агрегирование (объединение нескольких изделий в логистическую упаковку) доступно только в пределах товарной категории. Функция удобна для прослеживаемости продукции на уровне паллета, короба или крупной партии молочных продуктов, обуви, одежды или другой продукции. Если при перемещении по логистической цепочке нет необходимости распаковки, агрегация позволит ускорить время грузопередачи.
Код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) формируете самостоятельно, учтя рекомендации системы «Честный знак». После нанесения цифровой кодировки на транспортные этикетки, в разделе «Документы» заполняем форму «Агрегирование», добавляем товары и отправляем заявку.
После регистрации КИТУ обмениваться с контрагентами и ГИС МТ можно только данными транспортных упаковок. Об агрегации вы можете прочесть здесь.
Шаг 6. Как ввести в оборот маркированный товар
Как только коды идентификации выпущены и этикетки нанесены, нужно передать сведения о промаркированных изделиях. Без этого этапа дальнейший оборот продукции невозможен. Не введенные в оборот изделия приравниваются к немаркированным, следовательно владельца ждет взыскание и конфискация остатков. Поэтому далее расскажем с чего начать ввод в оборот маркированного товара.
Чтобы подать информацию о продукции с маркировкой, в разделе «Документы» формируем новый документ «Ввод в оборот». Внешний вид документа и состав полей отличается в зависимости от происхождения продукции: производство, поставка из других стран, получение от физических лиц или маркировка складских остатков.
Добавляем продукцию, заполняем данные и нажимаем сохранить. Если ввод прошел успешно, документ получит статус «Обработан», а товары пометку «В обороте».
Официальная инструкция Честного Знака в этом файле.
Шаг 7. Если нужно перемаркировать
Этот этап пригодится, если этикетка с идентификатором ДатаМатрикс одежды, молока или обуви утеряна или испорчена, либо после ввода в оборот, обнаружена ошибка. При выявлении несоответствия продукция не может быть реализована и формируется акт списания. На перемаркировку отводится 20 рабочих дней от даты акта.
Шаг 8. Инструкция по отгрузке и приемке
При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в госсистему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.
Возможно уведомление через личный кабинет в ручном режиме или импортом файлов. Работа ведется через раздел «Документы». После подписания заполненной формы произойдет передача товаров на баланс или их списание.
Трудоемкость ручной обработки, особенно на больших объемах, будет тормозить процесс, поэтому рекомендуется передавать данные о движении продукции с цифровой идентификацией через электронный документооборот.
Оператор ЭДО уведомляет систему о смене статуса товара, отправляя электронную копию УПД с подписями обеих сторон сделки. Смена владельца продукции, статуса документа и товаров произойдет автоматически в личных кабинетах отправителя и получателя.
Шаг 9. Из системы на вывод
В данном этапе инструкции расскажем о продаже и списании. Вывод продукции с кодами идентификации из системы производится через реализацию или списание изделия с оформлением акта.
Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в ГИС МТ ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.
«Честный знак» предусматривает также ручной вывод изделий из оборота в разделе «Документы». Информация должна попасть в государственную систему за три дня, если код испорчен, утерян, уничтожен или нечитаем. Либо заказанный ранее идентификатор, так и не был востребован.
Причины вывода из оборота:
Официальные рекомендации и инструкции вы сможете посмотреть в следующих файлах:
Шаг 10. Если нужно вернуть товар обратно
Такая необходимость возникнет у розничных продавцов при оформлении возврата от покупателя. С чего начать в данном случае? Если чек и код изделия в наличии, данные о возврате поступят в ГИС МТ через обмен данными онлайн-кассы. Также доступно ручное добавление информации через функции личного кабинета.
Как это сделать вы можете узнать из следующих инструкций:
Если этикетка с Дата Матрикс утеряна или повреждена, возврат продукции в оборот выполняется через функцию «Перемаркировки».
Мы описали основные этапы в данной инструкции, на которых происходит работа с маркировкой товаров. Это взаимодействие технически сложно и не всегда вписывается в привычные для предпринимателя процессы.
Для простоты и удобства бизнеса был создан GetMark — облачное программное обеспечение для учета продукции и обмена информацией с системой «Честный знак».
Как подключиться к системе Честный ЗНАК легко
Существует способ как подключиться к «Честному ЗНАКу» легко и начать работать с системой. В этом подразделе пошаговая инструкция по маркировке одежды, обуви и молочных продуктов для работы в госсистеме, используя сервис GetMark. Пользуйтесь программой на любом устройстве, управляйте бизнесом везде, где есть интернет, и легко соблюдайте все требования закона об обязательной маркировке товаров.
Закон о маркировке товаров
Россия активно движется в эру цифровой маркировки. Перечень товарных категорий расширяется, растет количество регистраций в Честном ЗНАКе. До 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.
Это изменение одобрено Владимиром Путиным в декабре 2017 года, всё началось именно с этой даты. С 2020 года ряду ТН ВЭД уже присваивается уникальный код. Активно проводятся эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отраслях. Ознакомиться с нормативными актами вы можете в обзоре «Все законы по маркировке товаров».
Продукция, подлежащая цифровой идентификации и прослеживаемости, определена принятым Правительством распоряжением №792-р. На настоящий момент в перечень уже попали:
В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях: кресла-коляски, велосипеды, упакованная вода, пиво и пивные напитки.
Обувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введения в 2020 году. А для отдельных категорий легкой промышленности процесс станет обязательным только в новом 2021 году.
О нарушении закона маркировки продукции
Порядок нанесения цифровой кодировки на изделия регламентируется ФЗ-487. Обойти маркировку нельзя и не существует такой пошаговой инструкции по обходу этой государственной системы. Нарушение повлечет административную и уголовную ответственность.
Наказание напрямую зависит от объемов проданной продукции. За небольшие партии для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 4 000 рублей, для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для компаний от 50 000 до 300 000 рублей.
Продажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей карается либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. Также весь немаркированный товар подлежит конфискации. Поэтому тем кто ещё не успел настроить бизнес-процессы нужно срочно узнать как подключиться к Честному ЗНАКу.
Заключение к инструкции по маркировке продукции
Необходимо промаркировать товарные остатки легпрома до 1 июня 2021 года. С этого дня будет введен запрет на производство, импорт, розничную торговлю и оборот продукции без маркировки. С 1 января 2021 станет обязательной передача информации в государственные органы обо всех операциях с маркированными товарами легкой промышленности — от производителя и импортера до продажи. С этого дня на одежду и текстиль должны наноситься средства идентификации. Поэтапно будут вводить учет и мониторинг движения молочных продуктов.
Маркировка является обязательной и отказаться от нее невозможно, поэтому мы создали для вас пошаговую инструкцию по маркировке товаров в 2021 году. Теперь вы знаете с чего начать маркировку (одежды, белья, обуви, молочных продуктов) и как сделать это правильно. Сейчас лучшее, что вы можете сделать для своего бизнеса — безотлагательно наладить маркировку продукции и вписать нововведение в свои процессы. Подключите товарооборот к системе маркировки Честный ЗНАК с помощью GetMark уже сейчас!