как пробивать товар на кассе по штрих коду
Штрих-Мини-К инструкция кассира
Удобная инструкция касира
Содержание:
Как сделать утренний X отчет?
Утренний Х-отчет не является обязательным, снимается только для внутренней отчетности.
Как сделать вечерний Z отчет?
Вечерний Z-отчет необходимо снимать в конце каждого дня продаж, фиксируя данные в журнале кассира-операциониста.
Пример Z отчета:
Как пробить чек?
Как пробить чек с подсчетом сдачи
Как пробить чек по коду товара
Для пробития по коду необходимо запрограммировать соответствующие опции – см. инструкцию по программированию.
Как напечатать повторный чек
Пробитие чека с выделяемыми или начисляемыми налогами
Введение налоговых групп
Вычисление стоимости товара по количеству и цене
Введение процентной скидки или надбавки на чек
Чтобы использовать скидку/надбавку, запрограммируйте её, как описано в инструкции по программированию.
Введение скидки/надбавки на определенную сумму
Невозможно на данном кассовом аппарате
Безналичный расчет
Под безналичный расчет можно выделить любую секцию и пробивать туда все платежи по картам.
Как сделать чек возврата
Подробнее о возврате здесь.
Чеки возврата должны быть сохранены в кассовой книге; данные из них заносятся в журнал кассира-операциониста.
Аннуляция
Аннулировать чек до его закрытия (нажатия кнопки Итог) можно нажав кнопку РЕ на любом этапе формирования чека.
Аннуляция последней покупки
Для отмены одной из пробитых продаж до нажатия кнопки Итог необходимо:
Обратите внимание: после нажатия кнопки Итог чек считается пробитым и фиксируется в отчетности, поэтому отменить лишнюю продажу можно только выполнив возврат.
Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру
Штриховое кодирование является важнейшей частью маркировки товара, в ряде отраслей закреплено законодательно. Более того, тренд на маркировку продукции сейчас набирает обороты, поэтому магазинам любой направленности следует уделить этому максимум внимания. С точки зрения автоматизации существуют нюансы, которые магазины не всегда принимают во внимание на этапе внедрения систем.
Внедрение системы штрихкодирования включает как установку торгового оборудования, так и программного обеспечения. Системы штрихкодирования позволяют оптимизировать работу тех составляющих магазина, через которые в любом случае проходит товар. Это, как правило, кассовая зона, склад, управляющий магазином.
Выбор торгового оборудования и нюансы его использования напрямую зависят от отрасли вашего магазина. Например, при продаже алкоголя, маркированного акцизными марками, необходимо сканировать марку на каждой проданной бутылке. Для этого используются 2D сканеры штрихкода.
Очень важно правильно проинструктировать кассиров, чтобы они сканировали каждую бутылку, а не одну и ту же бутылку несколько раз.
Для ускорения пробития крупногабаритного товара следует использовать беспроводной сканер штрихкода. На кассе могут понадобиться весы с функцией счета для продажи шурупов, гаек и других мелких предметов, которые продаются поштучно.
Для исключения таких ситуаций наши специалисты выгружали штрихкоды магазина в учётную систему и настраивали необходимый функционал.
Случается, что клиенты неправильно самостоятельно настраивают оборудование. Например, принтер этикеток: не вся информация умещается на этикетке, и она печатается неправильно. Или шаблон этикетки формируется некорректно после обновления учётной системы.
Для того, чтобы подобных случаев было в разы меньше, важно ответственно относиться к выбору поставщика систем и торгового оборудования.
Любой простой кассы, принтера этикеток, сканера штрих-кодов – это потеря денег.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
Как пробивать чеки в 1С?
В ходе кассовой смены кассир выполняет регистрацию документов Чеки ККМ. При оформлении новой продажи вводится новый Чек ККМ. Рассмотрим подробнее, как пробивать чеки в 1С на примере 1С:Розница ред. 2.2.
В 1С:Розница ред. 2.2 кассир оформляет розничные продажи в режиме работы РМК (раздел «Продажи» – «Сервис» – «РМК (управляемый режим)»).
Интерфейс режима «Регистрация продаж» можно разделить на пять зон.
Вверху слева командная зона, где находятся команды, которые использует кассир при работе.
Под командной зоной – зона текущей строки, в этой зоне отображается подробная информация о товаре, цене, скидке и итоговой стоимости.
Справа – зона отображения итогов, в этой зоне отображаются текущие итоги чека, т. е. сумма чека без скидки, сумма скидки и итоговая сумма, которая подлежит оплате.
По центру – зона формирования списков товаров, отображаются товары, которые отсканировали или подобрали вручную, их цена, количество, сумма и остаток в магазине.
На самой нижней панели располагается зона дополнительных команд, которые нужны кассиру при работе. Например, ввести штрих-код товара вручную или отложить текущий чек, или внести разменную монету. Кнопок на командной панели может быть больше или меньше и в другом порядке. Чтобы открыть или скрыть нижнюю панель, следует нажать на кнопку «Меню» либо горячую клавишу F10.
Внесение денежных средств в кассу ККМ
Разменная монета вносится в кассу в начале дня, после открытия смены, однако периодически вносят разменную монету в процессе работы. Внести разменную монету в кассу кассир может только по распоряжению Расходного кассового ордера, который оформил старший кассир или администратор магазина заранее.
Для внесения разменной монеты на нижней панели нажать кнопку «Внесение денег», откроется окно, где будет предложен выбор. Выбираем нужный документ и нажимаем на кнопку «Выбрать», автоматически из кассового аппарата распечатается чек о внесении денежных средств.
Подбор товаров в чек и редактирование чека
Предварительно открыть смену, войти в режим продаж, внести разменную монету.
Есть несколько способов подбора товара в чек. Самый простой – с помощью сканера штрих-кода. Для этого кассир считывает сканером штрих-код с товара, и товар добавляется в чек. Но бывают и такие случаи, когда кассир считывает штрих-код, а товар не сканируется. Тогда на нижней панели нужно нажать кнопку «Штрих-код» и указать штрих-код вручную.
Бывают такие ситуации, что ни сканером штрих-кода, ни цифры под ним прочитать нельзя, тогда можем найти номенклатуру по базе. На верхней панели нажимаем клавишу «Поиск», откроется окно «Поиск и подбор товара в РМК», здесь будет указана номенклатура, которая есть в базе. Далее нужно решить, по какому признаку искать номенклатуру, слева есть выбор поиска. Для того чтобы подобрать позицию в чек, нужно по данной позиции щёлкнуть два раза.
Подбор товаров с помощью быстрых товаров. В большинстве случаев в магазине имеется товар, который покупает каждый второй покупатель (хлеб, пакет, к примеру). Администратор может добавить такой товар в палитру быстрых товаров. В таком случае кассир нажимает на кнопку «Быстрый товар» и выбирает нужный.
Бывают случаи, когда клиент хочет узнать только стоимость товара. Нажимаем кнопку «Поиск», сканируем нужный товар, автоматически он находится, в нижней части переходим по гиперссылке «Показать информацию» – установить флажок «цены».
Для того чтобы узнать количество товаров на складе (в базе), нажимаем кнопку «Поиск», сканируем нужный товар, в нижней части переходим по гиперссылке «Показать информацию» – установить флажок «остатки».
Таким образом, товар в табличную часть мы можем добавлять с помощью сканера, вручную, через поиск или через панель быстрых товаров.
Иногда кассиру нужно отредактировать количество товаров в чеке. Для этого выделяем нужную строку в колонке «Количество», указываем требуемое количество. Для удаления позиции товара пользователю требуется встать на нужную позицию, правой кнопкой «Удалить» позиция удалится.
Назначение управляемых скидок в чеке
Для того чтобы назначить скидку, необходимо нажать на нижней панели «Управляемые скидки». Будет предоставлен выбор скидок, которые кассир может назначить. Чтобы она включилась в чек, щёлкаем по ней два раза.
Назначение ручных скидок в чеке
Для назначения ручных скидок на нижней панели необходимо нажать клавишу «Ручные скидки». Открывшееся окно можно условно разделить на две части: слева ручные скидки на весь чек, а справа – на выделенную строку. Скидку можно назначать процентом или суммой.
Например, для того чтобы назначить скидку процентом на всю сумму чека, выбираем кнопку в левой части «Скидка процентом в чеке», далее вводим процент 5 %, нажимаем «Enter». Видим, что применилась скидка на чек. Для того чтобы отменить скидку, нажимаем кнопку «Ручные скидки» – «Отмена скидок в чеке».
Оформление оплаты чека
После того, как весь товар добавили в чек, можно принимать оплату. В правом поле «К оплате» отображается итоговая сумма чека. Уточняем у покупателя, каким способом будет произведена оплата (наличным, платёжной картой, сложная оплата).
Например, оплата наличными – для этого на верхней панели кнопка «Наличные» необходимо ввести сумму, которую дал покупатель. Чек готов к пробитию. Согласно Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» покупатель может попросить отправить чек по смс или на эл. почту. Важно, что номер или адрес эл. почты нужно ввести до пробития чека. Для пробития чека нажать кнопку «Enter», автоматически чек распечатается на кассовом аппарате.
Чтобы оплатить платёжной картой, добавляем товар в чек, нажимаем на верхней панели кнопку «Платёжная карта», выйдет окно авторизации. Если банковский терминал подключён напрямую к 1С, то данные отправляются в банковский терминал, вставляете карту, вводите пин-код, совершаете оплату. Если банковский терминал не подключён к 1С, то выйдет окно, где будет указано «Требуется выполнить операцию оплаты на эквайринговом терминале», вставляете карточку, вводите пин-код. Для пробития чека нажать кнопку «Enter», автоматически чек распечатается на кассовом аппарате.
Рассмотрим сложный вариант оплаты, когда покупатель оплачивает чек часть наличными, часть платёжной картой. Добавляя товар в чек, на верхней панели нажимаем кнопку «Сложная оплата». В открывшемся окне начинаем с платёжной карты, вводим сумму, производим оплату платёжной картой. Видим, что часть суммы оплачена платёжной картой. Далее нажимаем кнопку «Нал.», указываем сумму.
Аннулирование чека
Иногда возникает необходимость в аннулировании чека, например покупатель отказался оплачивать товар. Для данной операции на нижней панели нужно нажать кнопку «Аннулировать чек» и подтвердить данную операцию.
Возврат товара от покупателя
Для операции возврата товара на верхней панели нужно нажать кнопку «Возврат». Откроется окно выбора чека. Требуется найти чек, по которому нужно вернуть товар по кнопке «Выбрать», далее указываем причину. Отметим, что возвращать денежные средства покупателю нужно таким же способом, каким произошла оплата. Если оплата от покупателя поступила наличными, то возвращаем тоже наличными. Оставляем только те позиции, которые покупатель возвращает. Для пробития чека нажимаем кнопку «Enter», распечатается чек на возврат.
Выемка денежных средств из кассы ККМ
Выемку денежных средств из кассы можно производить как до закрытия, так и при закрытии смены. Вариант выемки в течение кассовой смены или перед её закрытием предполагает нажатие на нижней панели «Выемка денег» и кнопки «Enter», автоматически распечатывается чек с видом «Инкассация».
Для приёма выручки нужно выйти из режима регистрации продаж (нажимаем кнопку «Выход»). Переходим в раздел «Финансы», открываем «Приходные кассовые ордера» на закладке «Денежные средства к поступлению», видим нашу выемку, нажимаем кнопку «Принять оплату», автоматически формируется «Приходный кассовый ордер».
Закрытие кассовой смены
В конце рабочего дня кассир обязательно должен закрыть смену. Необходимо выйти из меню регистрации продаж, для этого на нижней панели нажимаем кнопку «Выход», затем нажимаем кнопку «Закрытие смены», автоматически из кассового аппарата распечатается Z-отчёт.
В данной статье мы рассмотрели актуальный сегодня вопрос – регистрацию документов «Чек ККМ» в программе 1С. Теперь вы сможете безошибочно пробивать чеки.
Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультации 1С компании «Что делать Консалт». Первая консультация совершенно бесплатно.
Как собственникам бизнеса «пережить» изменение номенклатуры в чеке
Предпринимателям скучать не приходится — не успели они выдохнуть от онлайн-касс, новой ставки НДС и скорой отмены ЕНВД, как истекает отсрочка по другим изменениям.
С 01 февраля 2021 года становится обязательным наименование товара в чеке. Распоряжение вроде бы не новое и изначально было прописано в 290-ФЗ.
Но если до 01 февраля у организации была отсрочка, теперь поблажек от государства ждать не приходится. За нарушение закона — штрафы.
Расслабиться могут только ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных и маркированных товаров. Они уже начали работали по новым требованиям в 2020.
А что делать остальным предпринимателям? И как «без жертв» пережить требования законодательства? Рассказываем дальше.
Требования к номенклатуре
С введением новых требований предпринимателям придется наладить номенклатурный учет. Но для начала нужно понять — а что собственно менять?
Начнем с требований к номенклатуре.
Наименование товара должно быть понятным и точка. Пока нет конкретных пояснений по этому вопросу, главное, чтобы название товара понимал покупатель. Налоговая уже занялась решением этого вопроса и в скором будущем обещает создать единую базу товаров с уникальными кодами для каждой категории.
Длина названия не более 128 символов без пробелов. Если вам потребуется сократить наименование товара, придется хорошенько подумать. Сокращение опять же должно быть понятным, потому что данные передаются в ФНС.
А что делать, если у товара пока нет наименования?
С номенклатурой разобрались, осталось понять, что должно быть указано в чеке? И как вообще выглядит чек нового образца?
Требования к реквизитам чека
Помимо обязательных реквизитов чек должен содержать:
Чек без наименований товара будет недействительным.
Для компании, у которых нет онлайн-кассы, законом разрешено писать наименования товаров в товарном чеке или бланке строгой отчетности.
Штрафы
Еще совсем недавно за нарушения при работе с ККТ предприниматели могли отделаться лишь предупреждениями. Но уже с 01 февраля правила меняются. За отсутствие номенклатуры в чеке придется платить.
Налоговая настроена решительно и планирует еще ужесточить меры. Если законопроект о ликивидации 54-ФЗ будет принят, то в скором будущем за нарушения при работе с ККТ предпринимателям грозит блокировка счетов, сайтов и т.д.
ФНС обещает проводить проверки и наказывать тех, кто работает не по правилам. Тем более, предъявить штраф за нарушения они могут в течение 3-х лет с момента пробития чека. Например, если вы пробили чек без указания номенклатуры 03 марта 2021 года, нарушение могут выявить до 03 марта 2024 включительно и предъявить вам штраф.
С чего начать?
Требования жесткие и бескомпромиссные, поэтому у предпринимателей остается главный вопрос — с чего начать?
Начинать придется с формирования базы товаров.
Создать базу товаров можно в онлайн-кассе, если ее функционал позволяет это сделать. Некоторые кассы для этого приходится подключать к ПК, а товары в чек заносить сканированием штрихкода. Если в продаже у вас есть продукция без штрих-кода, к каждому товару в базе вы присваиваете уникальный код. Кассир вводит его на клавиатуре кассы, чтобы занести наименование в чек.
В современных онлайн-кассах есть несколько вариантов для создания базы товаров:
В МТС Кассе товароучетный сервис идет в комплекте с кассой, а подключить его легко в личном кабинете.
Чтобы приобрести умную кассу, не обязательно тратиться на новое оборудование – затраты легко оптимизировать, если взять кассу напрокат.
Как кассиру работать с новой номенклатурой
Итак, вы сформировали базу товаров. Что дальше? Дальше важно понять, как заносить наименования товаров в чек на кассе.
Самый распространенный и простой способ — сканирование штрих-кодов. Он есть на всех кассах.
В современных смарт-терминалах кассир дополнительно использует «умный поиск» по наименованию товара или панель избранных товаров на экране кассы.
«Умный поиск» работает так же, как на смартфоне. Кассир просто заводит первые буквы товара, и касса находит товар.
Панель избранных товаров создается на экране кассы. Туда кассир заносит товары, которые клиенты покупают чаще всего.
У мобильных устройств с кассовым приложением легко найти товар с помощью голосового поиска.
Товар внесен в чек, что дальше? Дальше кассиру потребуется указать только количество —, а уже итоговую сумму чека касса посчитает автоматически.
Как выбрать кассу для работы с номенклатурой
Работать с номенклатурой предпринимателю и кассиру значительно проще на современных смарт-терминалах и фискальных регистраторах с современным кассовым ПО. Функционала больше, времени на торговые операции уходит меньше. Это факт.
Если вы решите обновить кассовое оборудование, рекомендуем учесть несколько нюансов при выборе.
Удобство работы с номенклатурой: на что обратить внимание при выборе кассы
Все способы ввода номенклатуры. Их всего два: через личный кабинет и кассу. Удобно, когда есть оба варианта. Тогда кассиру не придется останавливать торговлю для внесения товаров в базу, с этим легко справится другой сотрудник в личном кабинете.
Редактирование карточки товара кассиром. Иногда внести небольшие изменения кассиру удобно прямо на кассе, поэтому лучше выбирать кассовое оборудование, где такая возможность есть.
Есть собственная база товаров. Это значительно упростит вам работу с номенклатурой. Например, в МТС Кассе есть глобальный справочник товаров. Вы просто сканируете штрих-код нового товара, касса находит его в справочнике, и все поля карточки заполняются автоматически.
Товароучетный сервис.Товарный учет ведет каждый грамотный предприниматель. Гораздо удобнее, если он уже встроен в кассу, например, как в МТС. Так вместе с кассой вы получаете огромный функционал для учета и контроля за бизнесом.
Тандем с ЭДО. Актуально для тех, кто работает с маркированными товарами.С интеграцией вам не придется заполнять карточки товаров вручную, за вас это сделает сервис.
Новые изменения не повод отчаиваться, ведь возможностей для решения вопроса много. Главное, оперативно и грамотно им воспользоваться. Надеемся, наши рекомендации вам в этом помогут.
Как ИП работать с кнопочными и другими кассами, чтобы печатать номенклатуру в чеке
Перейдите в нужный раздел этой статьи:
Если интересует другое, откройте тематические подборки вопросов и ответов:
Как применять кассу сфере услуг и рознице, в том числе при разных налоговых режимах
В чеке указаны предмет расчета и способ расчета. При авансе что должно быть написано?
Реквизит «Предмет расчета» — составной, в него входит несколько реквизитов. Они подробно описаны в методических рекомендациях (письмо ФНС № ЕД-4-20/2929@ от 20.02.2019). Что должны содержать чеки на получение и зачет аванса (предоплаты), эксперты Контур.ОФД рассказали в статье Как с 1 июля 2019 года проводить через ККТ зачет и возврат предоплаты.
Каждый день с 19:00 мы применяем скидку 30%. Как работать со скидкой? Заводить две цены?
Зависит от возможностей кассовой программы. В Контур.Маркете скидка настраивается не на конкретное время продажи, а на товар, на сумму чека или персонально для клиента. Если у вас небольшой ассортимент, в Маркете вы можете завести по две карточки на товар — с полной ценой и с ценой ниже на 30%. Тогда кассир сможет после 19:00 добавлять в чек дубли с акционной ценой.
Цены на номера могут меняться — индивидуальный подход. Нужно ли на плитках с названием номера указывать его стоимость? Или можно забивать цену каждый раз при получении полной стоимости?
Если в названии номера пропишете его стоимость, это не будет нарушением. Если в последнем вопросе имеете в виду работу на кассе, то да, можно указывать цену прямо на кассе (зависит от настроек кассовой программы).
У каждого лектора цена консультации разная. Можно ли эту услугу определить «Оплата за обучение» или нужно разделить по ценам? Предоплата 100% за месяц до оказания услуги. При оказании услуги чек не формируется?
Советуем указать лектора в названии, если цена зависит только от специалиста. Например, «Оплата за обучение. Иванов».
Из вопроса непонятно, кто оказывает образовательную деятельность — некоммерческая или коммерческая организация. Поэтому обратим внимание, что образовательные организации могут не формировать чеки за услуги в сфере образования, если получают деньги в безналичном порядке. А если получают оплату наличными или картой, то формировать чеки нужно (п. 13 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
ФНС разъяснила, что в законе речь про некоммерческие образовательные организации. Коммерческие организации и ИП должны применять ККТ в общем порядке (даже если есть лицензия на ведение образовательной деятельности, см. письма ФНС № ЕД-3-20/6923@ от 25.07.1019 и № АБ-4-20/8760@ от 28.05.2020).
При получении предоплаты формируйте чек с признаком способа расчета «Предоплата 100%». Затем при оказании услуги создайте второй чек с признаком способа расчета «Полный расчет» и зачетом ранее внесенной предоплаты.
Как отразить в чеке выдачу посылок для пунктов выдачи, если мы работаем с принципалами?
В настройках ККТ, которую использует агент, нужно установить галочку, что касса может использоваться агентом.
Что должно быть в кассовом чеке:
Есть лишь одно исключение, которое действует до 20 апреля 2021 года. Если в посылке маркированный товар, то в чеке, который формирует сотрудник пункта выдачи, может не быть кода товара (Постановление Правительства № 174 в ред. от 16.04.2020).
Занимаемся совместными закупками и ведем деятельность как агент. Сначала получаем оплату от покупателей, потом формируем и оплачиваем заказ поставщику. То есть чек пробиваем, когда покупатель нам оплатил заказ, а товар придет только дней через 14. И как нам выбивать номенклатуру в чеках, в феврале, если к нам ежемесячно приходит от 2000 до 4000 новых позиций?
Применяйте авансовый платеж, для этого нужно два чека. Первый чек формируете, когда получаете предоплату от покупателя (признак расчета «Аванс», указываете сумму полученных средств). Второй чек формируете, когда покупатель получает товар (укажите признак расчета «Полный расчет», наименования и количество товаров, сумму доплаты и «Зачет аванса»).
Если в номенклатуре много товаров, поможет автоматизация. Например, вы можете загрузить весь прайс в Контур.Маркет. Попробовать сервис бесплатно 14 дней.
Магазин мелкооптовой торговли. Многие клиенты рассчитываются наличными через кассу в торговом зале. Обычно покупка включает 200-400 наименований, иногда более 1000. Чек получается от одного до десяти метров. Можно ли вместо него выдавать только электронный чек?
Бумажный чек можно не выдавать клиенту в офлайн-магазине, если покупатель хочет получить только электронный чек и сообщил продавцу свою электронную почту или телефон. Если покупателю нужен бумажный чек, вы обязаны его выдать.
ИП без сотрудников сдает в аренду помещения. Нежилые помещения снимают ИП и юрлица. Но иногда предприниматели перечисляют деньги не со счета ИП, а со счета физического лица. В этом случае кассовый чек пробивать? А если жилое помещение снимает физлицо и переводит деньги на счет ИП, нужен чек?
Если ИП на ПСН сдает в аренду собственные нежилые помещения, касса не нужна совсем. Но вместо чека нужно выдать документ, подтверждающий расчет. Требования к такому документу описаны п. 2.1. ст. 2. закона 54-ФЗ.
В остальных случаях, если оплата за нежилое помещение приходит со счета физлица, то формально — это расчет с физическим лицом и после 1 июля 2021 года необходимо выдать чек. А пока для ИП без сотрудников действует отсрочка на применение ККТ.
Если ИП на любом режиме налогообложения сдает в аренду жилое помещение, принадлежащее ему на праве собственности, то ККТ применять не нужно совсем. (п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ). Если же помещение не принадлежит предпринимателю, и его оплачивает физлицо, то чек нужно сформировать в обязательном порядке, но тоже после 1 июля 2021 года.
В первом чеке при 100% предоплате указываем «Платеж» или «Товар»? Когда добавляем в чек позицию с условным названием «Предоплата за комод», для такой позиции надо указать признак предмета расчета (тег 1212) «Платеж»?
Если получаете оплату, а товар не выдаете, в чеках всегда нужно указывать признак предмета расчета «Платеж». Такой признак должен быть в чеках на получение предоплаты или в чеках на оплату кредита. А когда чек сопровождает выдачу товара, нужно указать признак «Товар».
Не нужно писать в наименовании «Предоплата за комод». Укажите просто название комода. Признак способа расчета укажите «Предоплата» или «Предоплата 100%», а признак предмета расчета — «Платеж». По этим реквизитам чека будет понятно, что получили предоплату за определенный товар.
Если во время предоплаты не знаете, какой именно товар потом отгрузите покупателю или не знаете цену на момент отгрузки, то в первом чеке можно указать признак способа расчета «Аванс» и не писать наименование товара. А во втором чеке уже нужно указать наименование, количество и цену товара.
Могут быть в одном чеке и услуги, товары и доставка?
Могут, если применяете одну систему налогообложения для того и другого. При этом в чеке на товар передается признак предмета расчета «Товар» (тег 1212), а в чеке на услугу — «Услуга». Таким образом, по чеку можно будет понять, какое название относится к товарам, а какое к услугам.
Если же товар продаете, к примеру, на УСН, а услугу — на ЕНВД, должно быть два чека: для каждой системы налогообложения отдельно. Кассовая программа Контур.Маркета позволяет проще работать при совмещении налоговых режимов: автоматически разделяет чеки по системам налогообложения и выдает два чека, по одному на каждую систему. Попробовать Контур.Маркет бесплатно 14 дней.
Чеки уходят в налоговую: и аванс, и оплата проживания. Если аванс будем указывать во втором чеке, то как налоговая учтет получение оставшейся суммы? ФНС сумму аванса будет засчитывать или нет?
При получении аванса нужно сформировать два чека.
Как указать скидку на сумму чека, нужно ли будет менять цену услуг и товаров? Как проводить со скидкой?
Чтобы применить скидку, не придется менять цену на услугу или товар. В Маркете можно предоставлять скидку на конкретную позицию или на всю сумму чека. Смотрите инструкцию. Еще в Маркете есть персональные скидки и бонусы для клиентов, которые можно предоставлять в рамках системы лояльности.
Можно ли будет проверить сумму аванса и его зачета с последующем чеке? И как получить отчет?
В разных кассовых программах процесс проверки суммы аванса устроен по-своему. В Маркете есть опция отбить аванс и принять его в счёт оплаты. В этом случае сам кассир контролирует сумму аванса и полного расчета, обычно продавцы делают пометки на чеках и скрепляют степлером чеки на аванс и зачет аванса.
Как по новым правилам выдавать кассовый чек с услугой морского агента? У нас выставляются дисбурсментские счета на каждую яхту (в счетах перечень расходов на обслуживание в порту).
Если вы оказываете услугу по аренде яхт, в чеке лучше указать название или специфику яхты и цену за единицу времени. Например, «Аренда яхты “Морской бриз”». Наименование услуги указать в чеке надо в любом случае, не имеет значения, аренда это или обслуживание в порту. Если физлицо платит за услугу, нужен чек с наименованием услуги и ценой, например, «Услуги по обслуживанию яхты по счету №».
Как пробивать вещи на кассе: по штрихкоду или другим способом? Если по штрихкоду, то штрихкод клеить на каждую вещь?
Добавлять товары в чек можно разными способами, они зависят от модели кассы и кассовой программы. Например, в кассовой программе Маркета продавец может найти товар по названию или коду. Еще может считать штрихкод сканером, и касса автоматически добавит этот товар в чек, в этом случае на каждом товаре должен быть штрихкод. Еще на экране кассы можно разместить кнопки-плитки для популярных товаров, чтобы быстро добавлять их в чек.
Как быть с весовым товаром?
При заведении товара в систему отметьте, что товар будете продавать на развес и добавьте цену за единицу. Например: «Сахар-песок», 40 ₽ за 1 кг. При реализации укажите, какое количество товара продаете. Если весы интегрированы с кассовой программой, касса автоматически посчитает стоимость, исходя из полученного веса. Если интеграции нет, укажите вес вручную на кассе.
Работаем на ЕНВД, с 2021 года перейдем на УСН. Как правильно оформлять возврат товара, купленного по ЕНВД и возвращенного при УСН? Как долго можно оформлять такие возвраты? При ЕНВД товар обезличен, а при УСН номенклатура будет прописана в чеке?
В кассовом чеке должна быть отражена система налогообложения, которая применяется кассиром в момент возврата товара, то есть УСН.
Производить мебель на заказ можно ли на патенте? И как перейти на патент?
Заявление о переходе на патент отправьте за 10 рабочих дней до начала применения патента. Поскольку применение патента привязано к началу календарного года, и его действие начнется 1 января 2021 года, то крайний срок подачи заявления — 17 декабря 2020 года. Заявление составьте по форме № 26.5-1 (Приказ ФНС России № ММВ-7-3/544@ от 11.07.2017).
Вам поможет статья о режимах налогообложения. Здесь есть описание основных требований к патентному спецрежиму.
Потребуется ли вводить ГТД с 2021 года на УСН Доходы минус расходы?
С 2011 года грузовая таможенная декларация не применяется, вместо нее используют декларацию на товары (Решение Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010). Но часто декларацию на товары все еще называют ГТД.
Предъявлять таможенную декларацию российскому покупателю продавец-импортер не обязан. Регистрационный номер таможенной декларации проставляют в счете-фактуре в графе 11. Если применяете УСН, выставлять счет-фактуру необязательно. Если продали товар контрагенту на ОСН, то он при продаже может указать прочерк в строке с номером таможенной декларации.
Что делать с кнопочными кассами
Если уже есть касса «Меркурий» и открывается второй офис продаж, какую кассу нужно приобрести в новый офис продаж, чтобы объединить кассы?
Зависит от вашей учетной системы и от того, как вы планируете работать с номенклатурой в каждом из двух офисов. Рекомендуем отправить заявку менеджеру на этой странице. Специалист поможет подобрать оптимальное решение именно для вашего бизнеса. Еще можно выгодно заменить кнопочную кассу по акции Новая касса взамен старой и скидка 30% на сервисы для соблюдения 54‑ФЗ.
Поддерживает ли Контур.Маркет кассу «Меркурий» в режиме фискального регистратора? Или он может только загружать номенклатуру на кассу?
Маркет помогает отправлять номенклатуру на «Меркурий» и обратно. В 2020 году возможность переводить «Меркурий» в режим фискального регистратора не появится.
У нас касса «Меркурий» 185Ф, в ней можно завести ограниченное количество товаров. Могут появиться новые товары, можно ли заменить ими товары, которые уже завели в «Меркурий»?
Прямо на кассе заменить одни товары на другие не получится. Опишем, как в таких Случаях помогает Маркет. Скачиваете из «Меркурия» текущую номенклатуру, загружаете в Маркет, добавляете в каталог новые товары, а затем выгружаете из Маркета обновленную номенклатуру для переноса в «Меркурий». Смотрите инструкцию.
Только купила кассу Атол с регистрацией. Если она больше не подойдет по новому законодательству, то сгорает сумма по регистрации или перенесете на новое оборудование?
Для полного ответа не хватает информации. Пожалуйста, свяжитесь с менеджером, который оформлял вам покупку кассы. Или позвоните по номеру круглосуточной поддержки, указанному на этой странице.
Как продажу весового товара организовать в кассе Атол 91Ф? Новое оборудование покупать?
Зависит от того, какое оборудование у вас уже есть.
Если есть компьютер или ноутбук, рекомендуем перевести кассу в режим фискального регистратора и приобрести Контур.Маркет. В Маркете можно указать признак весового товара. В результате, на компьютере вы работаете в кассовой программе Маркета (формируете чеки), а созданные чеки отправляете на печать на Атол 91Ф.
Кассовая программа Маркета интегрирована с весами «ШТРИХ-Принт», «Масса-К» и CAS. Эти весы подключаются к компьютеру по USB. Как будет работать эта связка: добавляете в чек «Орехи арахис очищ.», затем взвешиваете орехи, касса получает вес и автоматически указывает в чеке цену взвешенных орехов.
Если планируете использовать Атол 91Ф в режиме ККТ, уточните у продавца вашей кассы, какие интегрированные весы можно подключить к кассе по USB.
Как можно с кассой Атол перейти на печать номенклатуры в чеке (один работник, магазин площадью 20 кв.м.)?
Контур.Маркет интегрирован с кнопочными кассами Атол 91Ф и 92Ф. Вы можете вести номенклатуру в Маркете, передавать на кассу и получать с кассы отчеты о продажах (смотреть инструкции). Рекомендуем подключить Маркет бесплатно на 14 дней, чтобы увидеть, как сервис будет работать с вашей кассой. Еще можно перевести кнопочный Атол в режим фискального регистратора, посмотреть все решения для кнопочных Атол.
Как оптимизировать наладку аппаратуры для маленького киоска товаров? У меня сейчас касса Атол Ф91. Что она может?
Ваша касса способна печатать номенклатуру в чеке, в том числе, работать с Контур.Маркетом.
Скорее, вам нужно оценить, удобно ли будет на работать на кнопочной кассе. Если удобство и скорость обслуживания клиента не важны, оцените и другой важный момент — как много у вас товаров и часто ли меняется ассортимент. Если товаров больше сотни или цены и наименования все время меняются, рекомендуем выбрать более удобную кассу, например, по акции Новая касса взамен старой и скидка 30% на сервисы для соблюдения 54‑ФЗ.
Номенклатуру нужно заранее внести в кассу, чтобы потом только выбирать нужный товар для чека? Можно ли загрузить каталог из готовой программы в ККТ или личный кабинет ОФД, чтобы не заносить все руками?
Да, номенклатуру нужно передать на кассу заранее, до начала продаж. Каталог товаров и услуг не формируют в ЛК ОФД, потому что ОФД сообщает в налоговую об уже состоявшихся продажах.
Контур.Маркет помогает формировать каталог разными способами, не только вручную. Загрузите в Маркет свой прайс или отсканируйте штрихкоды на товарах, чтобы сервис добавил их в номенклатуру из готового каталога.
Если у меня услуги (до 5 позиций), я могу на кассе-калькуляторе Атол 91Ф просто занести руками?
На самой кассе указать наименование не получится. Каталог нужно формировать в личном кабинете, который предоставляет производитель, или в учетных сервисах, например, в Контур.Маркете.
Нужен совет по подбору кассы для предприятия услуг?
Эксперты Контура помогут подобрать кассу в составе выгодного комплекта. В него входит ККТ, сервисы для выполнения требований 54-ФЗ, регистрация кассы в налоговой и КЭП при необходимости.
Возможности сервисов Контур.ОФД и Контур.Маркет
Если уже есть Контур.ОФД, сколько будет стоить Контур.Маркет «Базовый мини»?
Тариф стоит 1 рубль, если вы клиент Контур.ОФД, оказываете услуги и в вашем каталоге до 50 позиций. Подробнее об акции.
Если нет ключа (эл. подписи), реально завести товары и передать на кассу? И как это сделать, завести сначала на ноутбук?
Использовать электронную подпись не обязательно. Смотрите инструкцию Как добавить номенклатуру в Маркет.
С приложения Контур.Сканер можно выгрузить все данные в Контур.ОФД? Не вижу необходимости покупать Контур.Маркет, хочу минимизировать затраты.
Контур.ОФД — это оператор фискальных данных, он не передает номенклатуру на кассу, а получает с кассы сведения о продажах и передает их в ФНС. Поэтому завести в Контур.ОФД номенклатуру с помощью Контур.Сканера не получится. Как работает Контур.Сканер в Маркете.
В Контур.Маркете есть привязка услуг к сотруднику, при пробивании чека указываем наименование услуги и сотрудника, в чеке сотрудник не указан. Как выгрузить отчет в разрезе услуга-сотрудник-сумма?
В Маркете настраивается привязка услуг к сотруднику. Это нужно для точной работы онлайн-записи и календаря записи.
Если в чеке указываете мастера или официанта (не кассира), то пользуйтесь отчетом о работе сотрудников. В нем можно посмотреть, сколько времени сотрудник отработал по календарю и на какую сумму принял оплаты.
Если сотрудник — кассир, в отчете о продажах можно посмотреть выручку каждого кассира.
Сколько стоит Контур.Маркет?
Цены зависят от региона и набора возможностей, которые вам нужны. Смотреть тарифы и возможности. А еще можно подключить бесплатный период на 14 дней по ссылке в конце этой же страницы.
Почему на тарифе «Базовый» нет возможности изменить цену товара путем увеличения наценки?
Чтобы делать наценку на товар, нужна закупочная цена, которая поступает в Маркет из накладной. А работа с накладными предполагает ведение товарного учета, он доступен клиентам на тарифе «Оптимальный». Исключение — алкогольные товары, которые нельзя добавлять в сервис без накладных (они приходят автоматически из ЕГАИС).
Если фирма оказывает услуги и дополнительно есть продажи с объемной номенклатурой, какой тариф выбрать?
Рекомендуем попробовать Маркет бесплатно 14 дней или отправить заявку на странице с тарифами. Менеджер позвонит вам и поможет подобрать оптимальное решение.
Поддерживает ли Контур.Маркет «Базовый» работу интернет-магазина?
Маркет подойдет, если деньги за товар принимают ваши курьеры или ваш пункт выдачи. Выберите другое решение, если планируете интегрировать кассу с cms-системами для автоматической отправки чека в момент оплаты. Как выбрать кассу для интернет-магазина.
Есть ли признак «дата заведения товара» для удаления старого или ненужного товара?
Это зависит от товароучетной системы. В Маркете фильтра по дате создания товара нет, есть возможность удалять товары насовсем или перемещать в архив.