как пробить товар по штрих коду на кассе
Штрих-Мини-К инструкция кассира
Удобная инструкция касира
Содержание:
Как сделать утренний X отчет?
Утренний Х-отчет не является обязательным, снимается только для внутренней отчетности.
Как сделать вечерний Z отчет?
Вечерний Z-отчет необходимо снимать в конце каждого дня продаж, фиксируя данные в журнале кассира-операциониста.
Пример Z отчета:
Как пробить чек?
Как пробить чек с подсчетом сдачи
Как пробить чек по коду товара
Для пробития по коду необходимо запрограммировать соответствующие опции – см. инструкцию по программированию.
Как напечатать повторный чек
Пробитие чека с выделяемыми или начисляемыми налогами
Введение налоговых групп
Вычисление стоимости товара по количеству и цене
Введение процентной скидки или надбавки на чек
Чтобы использовать скидку/надбавку, запрограммируйте её, как описано в инструкции по программированию.
Введение скидки/надбавки на определенную сумму
Невозможно на данном кассовом аппарате
Безналичный расчет
Под безналичный расчет можно выделить любую секцию и пробивать туда все платежи по картам.
Как сделать чек возврата
Подробнее о возврате здесь.
Чеки возврата должны быть сохранены в кассовой книге; данные из них заносятся в журнал кассира-операциониста.
Аннуляция
Аннулировать чек до его закрытия (нажатия кнопки Итог) можно нажав кнопку РЕ на любом этапе формирования чека.
Аннуляция последней покупки
Для отмены одной из пробитых продаж до нажатия кнопки Итог необходимо:
Обратите внимание: после нажатия кнопки Итог чек считается пробитым и фиксируется в отчетности, поэтому отменить лишнюю продажу можно только выполнив возврат.
Элвес-МФ (Штрих-М) инструкция по применению
Настоящая инструкция актуальна для кассового аппарата с последней версией прошивки. Если прошивка ниже 1275 настоятельно рекомендуем перепрошить ККТ.
Содержание
Открытие смены
Чтобы открыть смену необходимо предварительно войти в кассовый режим.
Включите ККТ. На дисплее должно появиться сообщение ВЫБОР. В случае когда ККТ уже включён, но находится в другом режиме, последовательно нажимайте клавишу РЕ пока на дисплее не будет выведено сообщение ВЫБОР. После чего нажимайте клавиши в последовательности:
Сообщение 0.00 на дисплее обозначает, что смена открыта.
Что обозначают клавиши при работе в кассовом режиме
Пробитие чека по свободной цене
Калькуляция стоимости товара по количеству и цене
Пробитие чека с калькуляцией сдачи
Вывод чека из базы товаров и услуг
Во избежание возникновения ошибки Е128 предварительно запрограммируйте ККТ на работу с базой товаров (см. раздел Программирование).
Вывод чека по весу или количеству из базы товаров и услуг
Безналичный расчёт
Вывод простого чека по безналичному расчёту
Вывод чека из базы товаров и услуг по безналичному расчёту
Вывод чека по весу или количеству из базы товаров и услуг по безналичному расчёту
Возврат расхода
Чек возврата по сумме
Войдите в кассовый режим под паролем Администратора. Далее нажмите:
На дисплей будет выведено сообщение 0.00
Если денег за открытую смену в кассе пробито меньше, чем сумма к возврату, то ККТ выдаст ошибку Е115.
Чек возврата по коду товара
Если денег за открытую смену в кассе пробито меньше, чем сумма к возврату, то ККТ выдаст ошибку Е115.
Чек возврата по сумме по безналичному расчёту
Распечатка чека возврата по коду товара, весу или количеству
Если денег за открытую смену в кассе пробито меньше, чем сумма к возврату, то ККТ выдаст ошибку Е115.
Аннуляция чека
Отправка чека клиенту по SMS
Перед отправкой нужно знать, что опция работает только при подключении услуги отправки SMS у ОФД.
Вывод X-отчёта
Отчёт о текущем состоянии расчётов, также известный как X-отчёт выводится после нажатия следующей последовательности клавиш:
Вывод Z-отчёта
Отчёт о закрытии смены, также известный как Z-отчёт выводится после нажатия следующей последовательности клавиш:
ККТ распечатает Z-отчёт.
Регистрация Элвес-МФ
Перепрошивка
Процесс перепрошивки достаточно прост с программным обеспечением 1.0.0900RU и выше. Для этого Вам не потребуется программатор, а только программа а-ля HyperTerminal для доступа к COM-портам. Эта программа встроена в старые версии Windows, до XP включительно. Если же Вы пользуетесь новой версией Windows, то скачать HyperTerminal можно официального сайта (триальная версия)
Алгоритм перепрошивки:
Во время запуска ПО запросит имя соединения, укажите com_E.
Далее нужно будет указать основной COM порт (к примеру, COM 1). Если он не отображается, то увы, на Вашем ПК нет ни порта, ни его эмулятора.
Укажите параметры порта таким образом:
Теперь подключите кассовый аппарат к основному COM порту.
Теперь остаётся только подождать пока прошивка загрузится.
Учтите, что если в ККТ ранее уже были занесены какие-либо данные, потребуется технологическое обнуление.
Технологическое обнуление
Распечатайте тестовый чек, чтобы быть уверенным в версии прошивки.
Обратите внимание: после перепрошивки на версию 1273 и выше обязательно необходимо поменять значение таблицы 2 строки 12 на значение 7!
Постановка Элвес-МФ на учёт в ФНС
Как и во время до появления онлайн касс, можно зарегистрировать ККТ в Вашем отделении ФНС.
Для этого нужно выбрать ОФД и заключить с ним договор, заполнить объёмную форму КНД №1110061 (7 страниц). После чего можно взять ККТ, кабель ККТ-ПК, заполненную форму КНД №1110061, отправиться в налоговую и подождать там в очереди. Не самая радужная перспектива, поэтому лучше перейдём ко второму варианту, для реализации которого понадобится электронно-цифровая подпись.
Онлайн регистрация
Для этого потребуется: выбрать ОФД и заключить с ним договор, подключиться к интернету через Wi-Fi (имя и пароль от сети не должны превышать 24 символа каждый), залогиниться в Личном Кабинете ФНС, ЭЦП, кабель для соединения компьютера и кассового аппарата, программное обеспечение для редактирования таблиц.
Запишите информацию из таблиц в кассовый аппарат.
Внимание! Любые данные, введённые с ошибкой неминуемо потребуют перерегистрации кассового аппарата. Количество перерегистраций зависит от фискального накопителя и в настоящее время фискальные накопители позволяют совершать до 11 перерегистраций.
По необъяснимой причине программисты Штрих-М предлагают пользователя высчитывать систему налогообложения по битовой маске. Предлагаем Вашему вниманию список человекопонятных значений для обозначения системы налогообложения.
Какие значения принимает режим работы:
Если Вам нужно указать несколько систем налогообложения или режимов работы рекомендуем использовать «Тест драйвера FR», расположенный в папке установленных драйверов от Штрих-М. В ПО войдите в пункт «ФН» и выбираете вкладку «Фискализация ФН». Ставите галочки рядом с нужными параметрами, в соседнем окне смотрите их символьное значение. При регистрации вносите эти значения.
Либо можно самостоятельно посчитать искомое значение. Например, Вы хотите указать две системы налогообложения, «УСН доход – расход» и «ЕНВД». «УСН доход – расход» присвоено значение 4, а «ЕНВД» 8. Сложим эти значения, получится 12. Это число и записываете в таблицах как параметр системы налогообложения.
Если всё же Вы допустили где-то ошибку или по любой другой причине требуется перерегистрация Элвес-МФ, то сделать это не трудно.
Перерегистрация ККТ
Введите с клавиатуры ККТ такую последовательность:
После этого можно приступать к повторной регистрации.
Программирование
Погода переменчива и часто не уследить за её переменами. Программирование Элвес-МФ с клавиатуры ККТ же в любую погоду остаётся сложным и просто пугающим тёмным лесом для новичков. Отрадно, что в таких условиях появилось программное обеспечение, при помощи которого можно программировать опции Элвес-МФ с компьютера.
Однако пользователь на следующем этапе столкнётся с отсутствием в поставке с кассой COM кабеля. Кроме того, скорее всего придётся озадачиться покупкой переходника COM – USB, так как большинство компьютеров не оснащены COM – портами.
Содержание
Как войти в режим программирования
Функции клавиш в режиме программирования
Как запрограммировать дату
Штатное программирование даты
Последовательно нажимайте клавиши:
Как подтвердить дату в случае, когда при включении ККТ горит индикатор даты
Последовательно нажимайте клавиши:
Как запрограммировать время
Работа с таблицей кодов символов
Как запрограммировать заголовок и подвал чека
Держите перед глазами таблицу символов. После чего нажимайте следующую последовательность клавиш:
Программирование отделов и отмена указанного действия
«Из коробки» кассовый аппарат запрограммирован на работу без отделов и все чеки пробиваются в отделе №1. Чтобы запрограммировать работу с отделами, нажмите клавиши в следующей последовательности:
Чтобы вернуться к работе без отделов, нажмите клавиши в следующей последовательности:
Как разрешить продажу по свободной цене
Чтобы разрешить продажу по свободной цене нажмитайте клавиши в следующей последовательности:
Как запрограммировать налоги
Если Вам нужно, чтобы налог печатался на чеках и в отчётах, запрограммируйте все указанные далее последовательности.
Как запрограммировать размер налога
Как запрограммировать тип налога
Как запрограммировать печать налога на каждую операцию
Как привязать налог к секции (отделу)
Как включить режим работы «с отделами»
Как запрограммировать ограничение цены
Как запрограммировать автоматическое открытие смены каждое утро
Как запрограммировать ввод сумм с точкой
Как запрограммировать ввод сумм без точки
Программирование печати контрольной ленты
Для программирования параметра как «Не печатать», нажмите:
Для программирования параметра как «Печатать», нажмите:
Как отключить подтверждение даты при простое ККТ
Как запрограммировать скидки
В настоящее время кассовый аппарат не поддерживает эту функцию.
Программирование стиля вывода информации на чек
Сжатый шрифт для печати короткого чека
Стандартный шрифт, установлен по умолчанию
Распечатка чеков с информацией, представленной стандартным шрифтом.
Яркость символов на чеке
Как запрограммировать базу товаров с кассового аппарата
Вызовите разрешение работы с базой товаров, нажмите:
Алгоритм ввода товаров.
Как видите, этот процесс может оказаться весьма утомительным, если Вам нужно внести несколько сотен товаров. Но есть более удобный способ программирования базы товаров через ПК.
Программирование базы товаров через ПК
Нажмите последовательность клавиш:
Порой при подключении кассового аппарата к ПК и запуске редактора таблиц может слететь кодировка и символы в графах таблиц будут отображаться как «. ». Для Вашего удобства ознакомьтесь со сведениями по таблицам. Подробнее ознакомиться с таблицами можно изучив информацию о том, какие данные они принимают. Данные таблиц актуальны для прошивок от версии 1245. Таблицы 4, 5, 8 на текущее время не задействуются при настройке ККТ, поэтому вводить туда данные не требуется.
Что делать если Элвес-МФ выдаёт ошибку 236
Ошибка возникает на устройствах, перепрошитых до версии прошивки 0973. Её причиной служит сканирование кассовым аппаратом RS-232 порта на предмет подключения сканера штрих-кодов. Чтобы отключить постоянное сканирование порта, приводящее к ошибке, введите следующую последовательность команд:
Режим работы с фискальной памятью
Как войти в режим доступа к ФН
Войдите в режим выбора (на дисплее будет выведено сообщение ВЫБОР).
Нажмите последовательность клавиш:
Функциональность клавиш в режиме доступа к ФН
В этом режиме клавиши принимают следующую функциональность:
Печать тестового чека с данными по регистрации, фискальному накопителю и номеру ККТ
Чтобы вывести тестовый чек нажмите последовательность клавиш:
Технологическое обнуление
Технологическое обнуление возможно провести только при закрытой смене и исключительно при первом включении после замены ядра.
Инициализация (частичное обнуление при сбоях)
Полное обнуление (база товаров, заголовок, опции и т.п.)
Включите кассовый аппарат в сеть.
Будьте готовы к тому, что выполнение обнуления может занять несколько минут.
Если у Вас возникли трудности с настройкой или программированием Элвес-МФ, советуем обратиться к нашим специалистам
Продажа товара по свободной цене: как было раньше и как пробивать товары с 1 февраля 2021 года
Режим под названием «продажа по свободной цене» подразумевает реализацию артикула, который неизвестен и не входит в номенклатуру. На практике это выглядит так, что продавец реализует анонимный товар по цене, которая определена на момент продажи.
На нынешний момент феномен находится в противоречии с понятиями о современных системах автоматизации, отчетности и складского учета, а с 1 февраля 2021 года чеки только с ценами официально будут вне закона.
В статье говорим про особенности режима свободной цены в ритейле и услугах, упоминаем про современные требования законодательства, после чего рассказываем, каким должен быть чек с 1 февраля 2021 года и как действовать владельцам бизнеса.
Особенности режима
Отличие продажи по свободной цене от обычной продажи заключается в том, что продавец не выбирает товары или услуги из базы в кассовой программе (базы может и не быть вовсе), а просто пробивает цену и количество позиций.
На деле в чеке проходит реализация позиций без конкретики, видна только стоимость и итог. Покупатель и продавец не смогут потом воссоздать, что конкретно было куплено.
Пример: в чеке напечатана строка 150 рублей, хотя по факту это, например, 1,5 кг яблок Семиренко по цене 100 рублей за кг — в киоске с фруктами — или изготовление ключа — в мастерской.
Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года
Сроки
С 1 февраля 2021 года в кассовом чеке обязательно должно быть указано наименование товара (работ, услуг), количество и цена за единицу.
В целом, корректно заполненные реквизиты должны соответствовать информации на ценнике или в прайс-листе.
Суть новых требований — давать полное представление о том, что приобретает потребитель.
Как теперь работать с базой товаров: порядок действий (чек-лист)
Важно иметь полную картину движения товара, контролировать продажи и анализировать проведенные операции.
Очевидно, что продажа по свободной цене не позволяет достичь указанных целей, поэтому отказ от такой методики — логичный и оправданный шаг.
Суть в том, чтобы правильно завести номенклатуру и поддерживать её в «рабочем» состоянии. Для этого все позиции (каждый товар и каждая услуга) должны иметь подробное понятное название, собственный артикул, определенную стоимость и лежать в конкретном разделе.
Что для этого нужно:
Штрафы
На лица, не исполнившие требования пункта 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, налагается штраф согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ:
должностные лица — от 1500 до 3000 руб.;
юридические лица — от 5000 до 10000 руб.
Кому разрешено пробивать простые чеки
Законы о применении ККТ, актуальные на 2021 год, дают право продавать товар без указания его наименования следующим субъектам предпринимательской деятельности:
Индивидуальным предпринимателям и организациям, когда при передаче денежных средств нет возможности определить точное наименование и объемы товара. Тогда в момент расчёта нужно указать аванс (деньги, которые получены фактически), а при конечном расчете в чеке уже отразить все необходимые обязательные реквизиты и сумму с учётом внесенного аванса.
Некоторым ИП, работающим на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД), при условии, что их деятельность не связана с продажей подакцизных товаров.
Прошлое и будущее торговли: почему было нормой раньше и перестало сейчас
Кнопочные кассы старого образца — наше прошлое
Практика пробивать только цены относится к тому времени, когда в основном стояли старые кассовые аппараты, не способные поддерживать и обрабатывать большой объем данных. От них требовалось зафиксировать факт продажи и потом представить отчетность по прибыли в Налоговую инспекцию.
Задачи автоматически контролировать товарные остатки на тот момент не стояло. А если стояло, то было сложнее и дороже, чем сейчас, когда появились смарт-терминалы, интернет, проводной и беспроводной, есть повсюду и вообще автоматизация торговли стала более доступной.
Переход отчётности в онлайн — наше будущее
Сложно не заметить тенденцию к повсеместному переходу в онлайн, сбору больших баз данных и попытке оперативного контроля со стороны государственных органов.
Этот тренд подтверждают как минимум два глобальных процесса, затронувших российский бизнес:
Обязательность для большинства компаний применения онлайн-касс, которые передают информацию о расчетах в онлайн-режиме через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию.
Внедрение маркировки «Честный знак», которая охватывает все больше групп товаров: к 2021 году к государственной информационной системе прослеживаемости уже подключились сигареты, обувь, большинство одежды, лекарства, парфюмерия, шины, а вскоре добавится ещё молочная продукция, вода и мн.др.
В каких случаях применяли свободные цены (проблемы бизнеса и решения)
Самый частый вариант — отсутствие какой-либо системы товарного учёта в принципе
Небольшие островки в торговых центрах, ларьки, киоски, бутики и салоны, как правило, не решаются на автоматизацию, работают по старинке с бюджетным и кнопочными кассами.
А некоторые категории предпринимателей без наёмных сотрудников до лета 2021 года имеют отсрочку и освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы.
Второй случай — когда учёт начали делать недавно или систему внедрили не совсем грамотно, наспех или без учёта специфики конкретного бизнеса
При правильном построении номенклатуры практика продажи по свободной цене не имеет смысла. Однако в ряде случаев приходится искать выход из сложившейся ситуации. Им как раз становится продажа безымянного артикула по цене, заданной продавцом. В итоге касса печатает простой чек, в программе факт реальной реализации товара не отражается.
Очевидно, что такое решение вопроса далеко не лучший вариант, но в некоторых случаях без него не обойтись:
Лучшее решение — выбрать онлайн-кассу, подходящую по характеристикам и бюджету. Современные модели решают любые задачи по продажам, без проблем работают со сканером, поддерживают автоматизацию и дают множество возможностей для развития бизнеса.
В этом случае стоит подобрать подходящую товароучетную систему, в которой проводить подобные товары и услуги будет удобно.
Решением станет пересмотр базы и своевременная загрузка актуальных данных.
Еще один вариант — продажа только что доставленного товара
Как показывает практика, иногда необходимо реализовать товар, но его еще не успели ввести в систему, так как только что доставили. В этом случае выходом из положения тоже становились продажи по свободной цене.
Вообще же работа с пробитием чека без указания номенклатуры не была рекомендована ранее, а с февраля 2021 года будет запрещена законом.
Какие сложности возникают
Операции со свободной ценой создают трудности строгого учета по артикулам и делают практически невозможным установление реального состояния наличности товаров.
В некоторых случаях затруднительно определить даже вид товара, который был реализован.
Использование подобной практики дает возможность ведения отчетности по суммам, но приводит к тому, что отсутствует разделение по товарным позициям и остаткам.
Такое положение дел исключает возможность составления правильной отчетности и создает предпосылки для манипулирования данными.
Итак, можно ли пробивать чеки по свободной цене в 2021 году?
Если подвести итоги, то ответом на вопрос будет практически однозначное «нет, нельзя». Для всех стандартных ситуаций с 1.02.2021 требуется более полный чек с указанием номенклатуры — такой, чтобы было понятно, что именно покупатель приобрел в случае с товарами или оплатил применительно к услугам.
Единых чётких требований, однако же, нет, есть лишь общие рекомендации.
На первый взгляд такие нововведения по-своему усложняют работу предпринимателей и требуют каких-то затрат, хоть и меньших, чем при повсеместном введении онлайн-касс и обязательной маркировки.
Однако при более детальном рассмотрении оказывается, что есть у всего этого ряд положительных моментов. К ним относится возможность полностью держать под контролем деятельность предприятия и организовать строгую отчетность. Это в свою очередь позволяет анализировать данные о продажах, контролировать работу кассиров и эффективнее управлять бизнесом.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.
Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру
Штриховое кодирование является важнейшей частью маркировки товара, в ряде отраслей закреплено законодательно. Более того, тренд на маркировку продукции сейчас набирает обороты, поэтому магазинам любой направленности следует уделить этому максимум внимания. С точки зрения автоматизации существуют нюансы, которые магазины не всегда принимают во внимание на этапе внедрения систем.
Внедрение системы штрихкодирования включает как установку торгового оборудования, так и программного обеспечения. Системы штрихкодирования позволяют оптимизировать работу тех составляющих магазина, через которые в любом случае проходит товар. Это, как правило, кассовая зона, склад, управляющий магазином.
Выбор торгового оборудования и нюансы его использования напрямую зависят от отрасли вашего магазина. Например, при продаже алкоголя, маркированного акцизными марками, необходимо сканировать марку на каждой проданной бутылке. Для этого используются 2D сканеры штрихкода.
Очень важно правильно проинструктировать кассиров, чтобы они сканировали каждую бутылку, а не одну и ту же бутылку несколько раз.
Для ускорения пробития крупногабаритного товара следует использовать беспроводной сканер штрихкода. На кассе могут понадобиться весы с функцией счета для продажи шурупов, гаек и других мелких предметов, которые продаются поштучно.
Для исключения таких ситуаций наши специалисты выгружали штрихкоды магазина в учётную систему и настраивали необходимый функционал.
Случается, что клиенты неправильно самостоятельно настраивают оборудование. Например, принтер этикеток: не вся информация умещается на этикетке, и она печатается неправильно. Или шаблон этикетки формируется некорректно после обновления учётной системы.
Для того, чтобы подобных случаев было в разы меньше, важно ответственно относиться к выбору поставщика систем и торгового оборудования.
Любой простой кассы, принтера этикеток, сканера штрих-кодов – это потеря денег.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.