как перемаркировать товар с поврежденным отсутствующим кодом маркировки

Перемаркировка товаров в «1С»

Если код маркировки на товаре потерялся или поврежден, нужна перемаркировка. В этой статье, опубликованной на портале Buh.ru, эксперты «1С» рассказывают, как выполнить перемаркировку при утрате кода, выявлении неточностей в описании товара и в других случаях на примере программ «1C:Управление торговлей 8» (ред. 11.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:ERP Управление предприятием 2» (ред. 2.5).

Цели и задачи перемаркировки товаров

Перемаркировка – это ввод в оборот новых кодов маркировки для товара в случае утраты или повреждения старого кода или невозможности дальнейшего оборота со старым кодом по другой причине.

Перемаркировка в случае выявленных ошибок в описании товара предполагает обязательное указание и вывод из оборота старого кода маркировки. В случае перемаркировки товаров с поврежденным или утраченным кодом, а также перемаркировки товаров, приобретенных для собственных нужд, указание старого кода не является обязательным. Старый код в случае его указания должен числиться в ИС МП в статусе «В обороте» или «Выбыл» и находиться в собственности участника оборота, выполняющего перемаркировку.

Необходимость в перемаркировке товаров может возникнуть в связи выполнением операции движения товаров (например, при возврате товаров от покупателя или оприходовании выявленных излишков), а может возникнуть независимо от движения товаров, например, если обнаружен товар, который числится на остатках, но на нем отсутствует код маркировки или он поврежден.

Эмиссия кодов для перемаркировки товаров

Заказать новые коды маркировки следует с помощью документа «1С» «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» с указанием способа ввода в оборот «Перемаркировка».

Для всех позиций, указываемых в таблице на закладке «Товары», должно быть сделано полное описание в Национальном каталоге – подсистеме ИС МП.

Если перемаркировку выполняет производитель или импортер, который изначально выполнял маркировку, то при выполнении перемаркировки он указывает тот же код GTIN, который был указан изначально при маркировке и закреплен в Национальном каталоге за этим участником оборота.

Другой участник оборота может выполнить заказ кодов маркировки, используя тот же код GTIN, при условии, что владелец кода GTIN предоставит ему роль субаккаунта.

Добавление субаккаунтов производится в личном кабинете ИС МП «Честный знак» в разделе «Национальный каталог» в профиле пользователя на закладке «Управление профилем» – «Субаккаунты» по ссылке «Привязать компанию». Для добавления нужно указать ИНН другого участника оборота, которому предоставляется доступ к товарам.

После привязки субаккаунта участник оборота, которому предоставлен доступ к товарам, будет отображаться в списке «Привязанные компании». Из этого списка в любой момент можно отозвать доступ.

В личном кабинете у участника оборота, которому предоставлен доступ в рамках механизма субаккаунтов, в списке «Родительские компании» будут отображаться участники оборота, которые предоставили доступ к своим товарам. По товарам этих компаний можно выполнять эмиссию кодов маркировки, в том числе для перемаркировки.

Работа с субаккаунтами описана в инструкции ИС МП на сайте честныйзнак.рф.

Предоставление роли субаккаунта дает достаточно большие полномочия другому участнику оборота, поэтому такой подход возможен лишь в отношении ограниченного числа доверенных партнеров.

В случае невозможности предоставления владельцем кода GTIN роли субаккаунта для перемаркировки следует сделать техническую карточку с полным описанием товара в личном кабинете ИС МП. Для этого нужно перейти в раздел «Национальный каталог», в панели слева нажать кнопку «(+) Добавить товар» и далее выбрать «Техническая карточка». После завершения описания и модерации товару будет присвоен код GTIN вида 029xxxxxxxxxxx. Этот код нужно добавить в программе «1С» в карточку «Номенклатуры» в список «Штрихкоды». После этого его можно будет указать в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» на закладке «Товары».

После указания товаров необходимо по ссылке «Запросите коды маркировки» отправить запрос в ИС МП и дождаться эмиссии кодов маркировки.

Перемаркировка товара в случае выявления ошибки описания

В практике нередко случаются следующие ситуации: на товар нанесен код маркировки, однако описание товара по данному коду не соответствует тому товару, на который он фактически нанесен. Такая операция, как правило, непосредственно не связана с движением товаров и изменением товарного остатка, поэтому операция перемаркировки создается без указания документа основания.

Создать операцию можно из списка документов «Перемаркировка товаров ИС МП», который можно открыть из формы «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. )». При добавлении товара прежде всего необходимо указать «Причину перемаркировки – Выявлены ошибки описания товара» и отсканировать старый (ошибочный) код маркировки.

На следующем шаге требуется указать новый код маркировки и уточненные данные описания товара. Если код еще не распечатан, то его можно распечатать непосредственно из формы ввода нового кода.

Обратите внимание, что коды должны быть предварительно заказаны и эмитированы с видом операции «Перемаркировка».

После указания старого и нового кода товар будет добавлен в таблицу, и документ можно передать в ИС МП.

По ссылке «Выполнить перемаркировку» одновременно выводится из оборота старый код и вводится в оборот новый.

По ссылке «Заблокируйте коды маркировки» можно выполнить отдельно только вывод из оборота старого кода. Новый код в этом случае вводится в оборот отдельно по ссылке «Выполнить перемаркировку».

Перемаркировка при возврате товаров с поврежденными или утраченными кодами маркировки

При возврате товара с неповрежденным кодом маркировки этот код указывается при оформлении возврата товаров и также возвращается с товаром в оборот. Однако если при оформлении возврата код считать сканером нельзя, например он утрачен или поврежден, то возврат оформляется без указания кода, а товар подлежит последующей перемаркировке. Основанием для перемаркировки в данном случае будет оформленный в системе документ «Возврат товаров». Оформить документы перемаркировки можно из формы «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. )» по ссылке «Оформить» в строке «Перемаркировка товаров ИС МП». Перезаполнить табличную часть можно по кнопке «Заполнить – Перезаполнить по основанию» на закладке «Товары».

Каждая единица товара заполняется в документе отдельной строкой, и для каждой единицы товара требуется указание нового кода. Указание старых кодов в данном случае не требуется. После указания новых кодов можно передать документ в ИС МП по ссылке «Выполнить перемаркировку». После успешного завершения обмена новый код маркировки будет введен в оборот.

В отдельных сценариях, например при возврате при дистанционной торговле, может не использоваться документ «Возврат товаров». В этом случае оформление перемаркировки производится без указания документа-основания аналогично рассмотренному выше варианту.

Перемаркировка товаров в иных случаях

Предусмотрены и иные случаи, когда требуется вновь маркировать товар: например, при выявлении поврежденного или утраченного кода маркировки для собственного товара на складе или в розничном магазине; при возврате, оформляемом без документа «Возврат товаров»; в случае решения продать товар, ранее приобретенный не для продажи. Документ-основание для перемаркировки при таких вариантах не указывается.

Создать операцию можно из списка документов «Перемаркировка товаров ИС МП», который можно открыть из формы «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. )». При добавлении товара необходимо указать «Причину перемаркировки», например, «Обнаружен товар с поврежденным или утраченным кодом маркировки, при продаже или на складе». Указание старого кода в данном случае не требуется, и можно сразу переходить к указанию нового кода.

После указания нового кода можно передать документ в ИС МП по ссылке «Выполнить перемаркировку». После успешного завершения обмена новый код маркировки будет введен в оборот.

Источник

Как перемаркировать товар в Честном Знаке

Существует ряд ситуаций в работе с маркированной продукцией, когда применяется повторная маркировка. Допустим, покупатель вернул в магазин проданный товар. Прежде чем выставить продукцию на прилавок, предприниматель в обязательном порядке отправляет уведомление в систему «Честный ЗНАК» и повторно вводит в оборот выбывший при продаже уникальный цифровой идентификатор. Процесс невозможен без сканирования дата матрикс на возвращенной продукции.

Если маркировка испорчена или вовсе отсутствует, единственно правильным вариантом будет — заменить марку. В этой статье приведем инструкцию, как перемаркировать товар в «Честном ЗНАКе» и в каких ситуациях эта операция необходима.

Причины перемаркировки товаров

Перемаркировать товар — значит выпустить новый код маркировки (КМ), нанести на этикетку с новым ДатаМатрикс и подать сведения об этом в систему «Честный ЗНАК». Выполнить эту операцию можно как для продукции в обороте, так и для выбывшей из него, например, в результате продажи в розничном магазине. Если процедура выполняется для товара, выбывшего из оборота, он автоматически вернется в оборот и будет снова готов к продаже.

Перемаркировка необходима, если

Заказывает новый КМ и наносит маркировку повторно собственник продукции. Рассмотрим ситуации, которые служат основанием для повторной маркировки и детали процесса. Всего в системе мониторинга выделено семь различных оснований для перемаркировки.

Этикетка с DataMatrix утеряна или испорчена

Собственник продукции обнаружил этикетку, штрихкод DataMatrix на которой не считывается. Сам товар при этом находится в обороте и его предыдущий код имеет статус «В обороте» (или «Выбыл», если он списывался). Для перемаркировки в госсистеме используется основание «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». Старый код указывается, если получится его идентифицировать.

Возврат товара покупателем

Покупатель возвращает в магазин товар без маркировки и в чеке возврата отсутствует код идентификации. Магазин должен заказать новый, выбрать основание для перемаркировки: «Возврат от розничного покупателя». В момент продажи КМ был выведен из оборота и имеет статус «Выбыл». Старый указывается по возможности.

Возврат покупателем интернет-магазина

Ситуация аналогична предыдущей, но товар продан дистанционным способом, то есть в интернет-магазине. Причина перемаркировки в этом случае: «Возврат в случае дистанционной продажи». Старый идентификатор со статусом «Выбыл» указывать в данном случае не обязательно.

Возврат от юридического лица

Если продукцию с нарушенной маркировкой возвращает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, то основанием перемаркировки будет: «Возврат от конечного покупателя (юр. лица/ИП)». Чаще всего в таком случае товар из оборота не выводился, исключением будет приобретение продукции в рамках госконтракта и для собственных нужд предприятия (в этих случаях КИ находится в статусе «КМ выбыл»). Предыдущий КМ указывать не обязательно.

Описание товара в системе содержит ошибки

Если характеристики товара, которые указаны в системе мониторинга, содержат ошибки, то выполняется перемаркировка с основанием «Выявлены ошибки описания товара». Сама продукция должен находится в обороте. При внесении данных в «Честный ЗНАК» обязательно указывается предыдущий код идентификации и реквизиты документа, подтверждающего соответствие товара. Способ неприменим для перемаркировки наборов.

Выведенный ранее товар не по причине реализации возвращается в оборот

Например, обувь или одежда была приобретена организацией не для продажи и принято решение выставить его на реализацию. При этом товар выведен из оборота при отгрузке или через УПД с основанием для собственных нужд. Основанием для перемаркировки будет «Решение о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией». Текущий статус старого КМ в ГИС МТ числится «Выбыл». При смене марки с данным основанием предыдущий шифр указывается по-возможности.

Экспортированный ранее товар возвращается в оборот

Товар, отправленный на экспорт в ЕАЭС, возвращается в продажу на территории РФ. Цифровое значение идентификатора указывается при наличии, статус на момент перемаркировки значится как «Выбыл», основание — экспорт в страны ЕАЭС. Правильное основание для перемаркировки в этом случае: «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС».

Условия замены маркировки товаров в Честном Знаке

Еще до создания документа «Перемаркировка» в ГИС МТ проверьте соблюдение указанных ниже условий. При несоответствиях заявка будет отклонена и система не даст ввести коды маркировки в оборот.

Особенности перемаркировки наборов

Выполняя повторную маркировку набора учитывайте ряд отличий процесса от перемаркировки единичных товаров. Независимо от причины перемаркировки в заявке обязательно указывается предыдущий код идентификации. Он включает КМ входящих в набор товаров. В результате повторной маркировки старый код набора выводится из оборота, а новый вводится в оборот. Входящие в состав набора продукция переходят в новый набор, сохраняя при этом свои статусы.

GTIN предыдущего и нового кода маркировки набора должны совпадать. Выполняет перемаркировку набора участник, который описал набор в «Национальном каталоге» (или ГС1 РУС) и является владельцем GTIN. Если участник не является владельцем идентификатором товара, выполнить перемаркировку набора не получится. В таком случае необходимо расформировать набор, самостоятельно описать его и сформировать новый набор.

Перемаркировка набора также невозможна для случаев, когда в характеристиках товаров набора допущена ошибка (причина «Выявлены ошибки описания товара»). Повторная маркировка в этом случае выполняется аналогично описанному выше: расформировать набор — описать его — сформировать новый набор. Идентификатор набора имеет значение «В обороте» или «Выбыл» и идентичен статусу вложенных КМ.

Товары, входящие в набор, можно перемаркировать, если коды маркировки и товаров, и набора имеют статус «В обороте». Если у набора выведен из оборота идентификатор, после перемаркировки он и КМ самих товаров автоматически вводятся в оборот. В результате продукция готова к дальнейшей реализации.

Инструкция по перемаркировке товара

Заявка на повторную маркировку подается несколькими способами. Можно подать сведения вручную в личном кабинете участника оборота, загрузить данные пакетно в виде файлов или передать информацию автоматически с помощью программных решений.

Порядок действий и передачи сведений

Первое, что необходимо сделать участнику — идентифицировать код товара продукции, которую принято решение перемаркировать. Если участник является его владельцем, то есть он самостоятельно описывал продукцию в системе прослеживаемости, либо у него есть доступ к субаккаунту в «Национальном каталоге», можно сразу переходить к заказу кодов маркировки. Если нет — описать продукцию в «Национальном каталоге», используя «Техническую карточку» (как это сделать тоже расскажем).

Шаг 1. Подготовка к перемаркировке

Важно правильно определить необходимое количество КМ и заказать их. До нанесения этикетки дата матрикс коды верифицируются и проверяется их статус. Правильный статус для типа эмиссии «Перемаркировка» — «Эмитирован. Получен». Тип упаковки предыдущего и нового кода должны совпадать. Далее этикетка с маркировкой наносится на товар, а сведения подаются в систему «Честный ЗНАК».

В личном кабинете участника оборота в ГИС МТ зайдите в нужную товарную группу, перейдите в раздел «Документы» и нажмите кнопку «+Добавить». В выпадающем списке выберите строку «Перемаркировка».

Заполните общую информацию:

Поля, обязательные для заполнения, подсвечиваются красным цветом. После внесения данных цвет изменится на зеленый. Если поля заполнены корректно, нажмите «Перейти на следующий шаг».

После перехода на следующую вкладку с помощью фильтров выберите из списка корректируемую единицу, установив флажок (можно выбрать несколько, но минимум одну). В системе доступны разные типы упаковок: единица товара, комплект и набор. После того как нашли и выбрали нужные ТМЦ нажмите на «Перейти на следующий шаг».

Шаг 3. Внесение информации о товарах

В зависимости от товарной группы и выбранной на предыдущем этапе причины перемаркировки перечень полей на вкладке «Редактирование товаров» будет отличаться. Все обязательные поля отмечены красным цветом. В полях, которые не заполняются, указан прочерк. Остальные — является опциональными.

Чтобы найти идентификатор, скопируйте его значение из раздела «Коды маркировки» или начните вводить посимвольно. Выберите из реестра новый код товара, установив флажок напротив значения в столбце «Новый код». Нажмите кнопку «Редактировать». В открывшейся форме необходимо заполнить сведения.

Тип упаковки нового кода

Тип упаковки предыдущего

Статус предыдущего кода

Код товарной номенклатуры

Дата обязательной сертификации товара

Вид первичного документа

Наименование первичного документа

Номер первичного документа

Дата первичного документа

Вид подтверждающего документа

Номер подтверждающего документа

Дата подтверждающего документа

Часть информации заполняется автоматически в ГИС МТ. Код товарной номенклатуры появится, если указан предыдущий КМ. Вид первичного документа выбирается из выпадающего списка. В качестве документа, подтверждающего соответствие, система предложит на выбор сертификат или декларацию соответствия.

Особенности заполнения полей для основания перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара»:

Шаг 4. Подписание документа и проверка данных

Если все поля заполнены корректно, появится кнопка «Сохранить». Возможные ошибки система укажет с помощью всплывающей подсказки. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Подписать и отправить».

В разделе «Документы» с помощью фильтра найдите новый документ со статусом «Обработан». Наименование документа в ГИС МТ «Перемаркировка». На вкладке «Общая информация» указаны данные, внесенные при оформлении заявки на перемаркировку. На вкладке «Товары» указаны соответствующие сведения о них: новый и предыдущий код маркировки, тип упаковки, код товарной номенклатуры и другие.

Нажав на код идентификации в новом документе, можно попасть в карточку нового. В ней будет указан текущий статус «В обороте» и особое состояние — «Перемаркирован». Идентификаторы, входящие в код набора, появятся на вкладке «Состав».

Процедура на примере ранее выведенных из оборота товаров без средств идентификации

Выпустить новый КМ вместо поврежденного или утерянного может только владелец GTIN. В реальности необходимость повторной маркировки может возникнуть у любого участника оборота на любом этапе логистической цепочки. Предусмотрено несколько механизмов, которые позволят заказать коды маркировки на коды товаров, которыми владеет другая компания. Получить GTIN для перемаркировки можно одним из способов:

Последний вариант будет самым простым для участника оборота, который не является владельцем кода товара и не имеет доступа к субаккаунту. Для получения GTIN в диапазоне 0290 – 0299 участник описывает товар, используя «Техническую карточку» в «Национальном каталоге».

Из личного кабинета перейдите в «Национальный каталог» с помощью меню слева вверху. В «Национальном каталоге», используя навигационную панель слева на экране, нажмите на «+Добавить товар» и в раскрывшемся меню выберите строку «Техническая карточка».

Нажмите «Продолжить» и заполните поля:

Перечень атрибутов в «Технической карточке» полностью соответствует обычной карточке товара. Поля, обязательные для заполнения, подсвечиваются красным цветом. После подтверждения данные редактировать нельзя. Заполненной атрибутами карточке будет присвоен статус «На модерации».

Скопируйте код товара и возвращайтесь в личный кабинет «Честного ЗНАКа». Перейдите в станцию управления заказами. Создайте новый заказ на эмиссию маркировки (подробнее в инструкции по заказу КМ). Выберите «Заказы» — «+ Создать». Укажите товарную группу и перейдите на вкладку «Товары». Заполните информацию о товаре и нажмите «Сохранить». Заказ появится в общем списке в статусе «Создан». Остается подписать заказ УКЭП, получить новые и приступить к перемаркировке.

Замена марок через файлы XML и CSV

При подготовке файла к загрузке в ГИС МТ важно экранировать спецсимволы, которые могут содержаться в шифре. Экранирование (замена спецсимвола на текстовую последовательность) нужно, чтобы программа корректно распознала их и не воспринимала как операционные команды.

Правила экранирования различных спецсимволов описаны в методике. Общие принципы обмена данными с госсистемой указаны в полном описании api. Шаблоны документов и схемы разметки файлов можно найти в разделе «Помощь» личного кабинета «Честный ЗНАК».

Загрузите подготовленный файл формата XML или CSV в разделе «Документы». Перед подписанием заявки проверьте корректность загруженных данных в окне предварительного просмотра. Если заявка оформлена корректно и не содержит ошибок, то

При загрузке в формате CSV обратите внимание, что основания для перемаркировки в файле и в личном кабинете будут отличатся. В личном кабинете – «Возврат от розничного покупателя» и «Возврат в случае дистанционной продажи». В файле – «Возврат товаров с поврежденным средством идентификации/без средства идентификации при розничной реализации» и «Возврат товаров с поврежденным средством идентификации/без средства идентификации при розничной реализации».

Легкий способ перемаркировки одежды, обуви и молочной продукции

Легко перемаркировать товары легпрома, обуви и молочной продукции (сыров, молока, творога и других продуктов) позволит сервис по автоматизации маркировки GetMark.

✓ Автоматический обмен данными: за счет интеграции с «Честным ЗНАКом», «Национальным каталогом» и ГС1 РУС сведения в систему мониторинга поступают в режиме реального времени.

✓ Экономия времени: создание технической карточки для перемаркировки и отправка данных оператору маркировки займут минимум времени.

✓ Добавление товаров сканированием: при создании заявки на перемаркировку автоматически добавляйте товары в заказ сканированием и легко удаляйте из списка при повторном сканировании.

✓ Удобный интерфейс: все просто и понятно, не нужно переключаться между системами. Статусы легко отслеживать: они подсвечены по принципу светофора.

✓ Доступная информация: инструкции по работе с маркировкой собраны в Базе знаний, эксперты техподдержки на связи и готовы ответить на вопросы сотрудников.

Не только перемаркировка, но и остальная работа с товарами, подлежащими обязательной маркировке, станет проще после внедрения программного решения GetMark. Сервис свяжет разрозненные бизнес-процессы, автоматизирует операции, возьмет под контроль действия. Появится возможность развиваться, используя преимущества цифровой маркировки для бизнеса.

Источник

Как перемаркировать товар с поврежденным отсутствующим кодом маркировки

Дата публикации 31.05.2021

Обувные товары подлежат обязательной маркировке средствами идентификации обувных товаров в процессе оборота обувных товаров при утрате средств идентификации обувных товаров или их повреждении, делающем невозможной идентификацию обувных товаров (пп. г п. 3 Правил маркировки обувных товаров). Перемаркировку обувных товаров осуществляет юридическое лицо (ИП) в обороте у которого находится товар.

При возврате обувных товаров (проданных путем их продажи по образцам, дистанционного способа продажи, розничному покупателю для целей конечного потребления) с поврежденным средством идентификации обувных товаров либо без средства идентификации обувных товаров (возможность идентифицировать обувные товары отсутствует) участник оборота обувных товаров осуществляет перемаркировку и передает в информационную систему мониторинга следующие сведения (п. 81, 85 Правил маркировки обувных товаров):

В выше перечисленных случаях, заявка на получение нового КИ должна содержать (п. 46 Правил маркировки обувных товаров):

В случае утраты или повреждения кода маркировки (либо при возврате обувных товаров с поврежденным средством идентификации обувных товаров, без средства идентификации обувных товаров от юридического лица или ИП), участники оборота обувных товаров до предложения этих товаров для реализации (продажи), в том числе до их выставления в месте реализации (продажи), демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте реализации (продажи), осуществляют перемаркировку обувных товаров средствами идентификации обувных товаров и представляют следующие сведения о перемаркировке (п. 83, 84 (3) Правил маркировки обувных товаров):

Если же возможность идентифицировать обувные товары отсутствует, то представляются следующие сведения

Также рекомендуем ознакомиться с инструкцией системы «Честный Знак» о проведении перемаркировки обувных товаров.

Краткое описание причин перемаркировки, предусмотренных системой «Честный Знак»:

В общем случае, для осуществления перемаркировки необходимо выполнить следующие действия:

1. Получение новых кодов маркировки

Обратите внимание, что для осуществления перемаркировки товара, ранее выведенного из оборота, участник оборота товаров должен для начала получить код GTIN на товар и для этого можно воспользоваться:

Более подробно посмотреть о том как получить коды GTIN на товары, подлежащие перемаркировке можно посмотреть см. здесь

Привяжите полученные GTIN к карточке номенклатуры. Для этого откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке Штрихкоды номенклатуры и по одноименной кнопке создайте новый штрихкод номенклатуры, который будет соответствовать GTIN (рис. 1).

Заполните закладку «Товары» документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» (рис. 3):

Заполните закладку «Дополнительно» документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»:

2. Печать кодов маркировки и перемаркировка обувной продукции

Источник