как передаются коды маркировки при использовании эдо в табличной части электронного упд
ЭДО для маркировки: как передаются коды и происходит работа
С введением цифровых меток дата матрикс изменились не только физические процессы обработки продукции. О смене собственника маркированного товара нужно уведомить оператора маркировки. Система Честный ЗНАК получает данные в виде электронных сообщений от участников оборота. Лучшим решением для передачи сведений будет система электронного документооборота. Расскажем, зачем нужен ЭДО для маркировки, как передаются коды и как выбрать и подключить оператора электронного документооборота.
Что такое ЭДО и УПД в маркировке
Электронный документооборот — это обмен между компаниями документами в электронном виде. Передача происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации. ЭДО — общеиспользуемое сокращение. Чтобы поставить подпись и печать используется ЭП (электронная подпись). Передаваемые файлы с ЭП юридически эквивалентны бумажным формам. Условия, при которых заверенный файл получает юридический статус, описаны в 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Программа электронного обмена напоминает электронную почту. Отправитель заполняет документ, подписывает и направляет получателю. Получатель видит поступивший файл в папке «Входящие», принимает или отклоняет. Актуальный статус виден обеим сторонам.
Оператор ЭДО создает надежный канал передачи, проверяет легитимность используемой ЭП и соответствие форматов. Кроме того, он выступает третьей стороной: может дать подтверждение, что состоялась отправка, получение или подписание.
Универсальный передаточный документ (УПД) — это электронная бухгалтерская «первичка». Содержит сведения об отгруженных товарах, работах или услугах и о передаче прав собственности. Формат УПД и рекомендации по заполнению реквизитов введены в 2013 году письмом Федеральной налоговой службы. В УПД присутствуют признаки первичного документа и счета-фактуры в зависимости от роли:
Содержание УПД соответствует правилам заполнения реквизитов в формах, которые он заменяет. С 1 января 2020 года применяется только новый формат УПД, прописанный в приказе налоговой службы. В том числе в нем отражены изменения, связанные с маркировкой.
При передаче в УПД прописываются коды маркировки. С УПД можно работать в веб-интерфейсе оператора электронного документооборота: оформить накладную или принять товары. У большинства операторов получение документов в базовых пакетах бесплатно. Второй вариант — работа в учетной системе, которая интегрирована с ЭДО.
Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами
Внедрение обмена документами через ЭДО – один из обязательных этапов организации маркировки. Электронный документооборот нужен при передаче маркированных товаров между участниками. Приемка с кодами маркировки происходит только через электронные УПД.
Для обуви, легпрома, шин, духов и фотоаппаратов предусмотрена прямая подача сведений в личном кабинете ГИС МТ Честный ЗНАК: зайти в личный кабинет, сформировать отгрузку или приемку, указать коды маркировки передаваемых ТМЦ, подписать УКЭП. Однако такой прямой метод – временный способ, доступный только на этапе внедрения цифровой маркировки.
В соответствии с Постановлением Правительства N2464 от 31 декабря 2020 года предусмотрен обязательный переход на использование ЭДО для всех товарных групп и всех участников. С 1 января 2022 года метод прямой подачи сведений будет отключен. Предприниматели не смогут передавать данные напрямую в Честный ЗНАК, только с помощью ЭДО.
Напомним, какие группы товаров сейчас подлежат обязательной маркировке:
Также в системе Честный ЗНАК проводятся эксперименты по маркировке:
Маркировка без ЭДО — возможно?
Как уже писали ранее, отгружать и принимать товары с цифровой маркировкой без ЭДО не получится. Однако, есть варианты работы без подключения к коммерческому документообороту. Например, в сервисе автоматизации маркировки и учета продукции GetMark ЭДО уже встроен, и обмениваться УПД с контрагентами можно сразу после подключения и оплаты лицензии.
GetMark упрощает работу с маркировкой:
✓ При отгрузке: возможна автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки с печатью этикетки в формате «на упаковку», товар добавляется в заказ при сканировании кода маркировки, заказ на отгрузку создается из заявки на «ввод в оборот», программой выполняется проверка на пересорт;
✓ При приемке: карточки товаров создаются автоматически при загрузке поступления, приемка создается из данных Честного ЗНАКа после отгрузки поставщиком, возможно автоматическое создание возврата из отгрузки;
✓ Встроенный сканер: бесплатное в рамках лицензии мобильное приложение позволяет сканировать маркировку через камеру мобильного телефона;
✓ Все нужные интеграции: встроен автоматический обмен данными с Честным ЗНАКом, GS1 и Национальным каталогом. Открытое API позволит настроить обмен с любыми учетными системами: 1C, SAP, Мойсклад и наладить работу маркетплейсами;
Созданное в партнерстве с ЦРПТ, программное решение GetMark позволяет предпринимателям использовать преимущества цифровой маркировки, внедрять на ее основе автоматизацию бизнес-процессов и аналитику;
✓ Подходит под все виды бизнеса: производители, оптовики, поставщики маркетплейсов, импортеры и розница — подберем решение для компаний любой структуры и размера;
✓ Использует современные технологии: на всех тарифах бесплатно предоставляется мобильная УКЭП и мобильное приложение — весь необходимый функционал для работы через смартфон. Веб-интерфейс упрощает организацию работы в сервисе для сотрудников;
✓ Дает детальную картину: ведение нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета, возможность организовать адресное хранение, учет ТМЦ и складов, встроенная аналитика.
Узнайте больше о возможностях и протестируйте программу, заказав презентацию системы GetMark — IT-решения, с которым работа с маркировкой станет быстрее и проще.
Как передаются коды маркировки через электронный документооборот
Информация о сделке передается в систему Честный ЗНАК только в электронном виде. Документ, в котором содержатся сведения о смене собственника — электронный УПД. При отгрузке маркированной продукции поставщик формирует УПД и указывает данные о маркировке. Вместо кодов маркировки каждого товара УПД может содержать КИТУ — коды идентификации транспортной упаковки. КИТУ наносится на логистическую упаковку и содержит информацию о дочерних кодах.
Каждый код при отгрузке сканируется. Проверка, что отгружаемые коды считываются и находятся в обороте, позволит избежать несоответствий в приемке на стороне покупателя. Удобно совмещать операции и наполнять заказ на отгрузку сканированием кодов дата матрикс. Так организован процесс в сервисе GetMark.
Готовый документ подписывается ЭП и через оператора электронного документооборота передается покупателю. Как только грузополучатель подтвердит приемку и подпишет УПД электронной подписью, сведения о смене собственника поступят в систему мониторинга и коды маркировки перейдут с отправителя на получателя.
Честный ЗНАК получит данные о сделке, если:
Напомним, что передавать сведения в систему мониторинга участники оборота обязаны по закону, иначе грозят штрафы. Расхождение данных по маркировке в УПД и на товарах может вызвать вопросы у налоговой службы. Товары без маркировки нельзя хранить, перевозить и продавать. С поставщиком, не зарегистрированным в системе Честный ЗНАК, контрагенты откажутся работать.
Как принимать маркированные товары в ЭДО
Покупателю товара по системе электронного документооборота поступает УПД. При приемке ТМЦ проверяется не только по качеству и количеству. Для маркированной продукции добавляется еще одна операция — сканирование кодов маркировки. С помощью 2D сканера или терминала сбора данных сотрудник считывает коды дата матрикс. Каждый код сверяется с документом поставщика и параллельно проверяется на факт регистрации в системе мониторинга. Если товар собран в транспортную упаковку — сканируется этикетка с КИТУ и проверяется состав агрегата.
Распоряжаться полученным маркированным товаром покупатель не сможет до передачи сведений о сделке в Честный ЗНАК, а также в случае несоответствия данных о маркировке. Если коды в УПД не совпадут с фактически поступившими, коды маркировки не будут принадлежать покупателю, а значит реализовать такую продукцию не получится.
Если найдены несоответствия при приемке по качеству, количеству или кодам маркировки, поставщику направляется сообщение о выявленных несоответствиях в виде ТОРГ-2, Уведомления об уточнении или в свободной форме, например, электронного письма. Эти сведения в Честный ЗНАК не передаются: система не обрабатывает электронную версию ТОРГ-2 и уведомление об уточнении.
Поставщик вносит изменения или формирует УКД (универсальный корректировочный документ) и направляет корректировки получателю. Откорректированный комплект подписывается УКЭП. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки необходимую информацию и Честный ЗНАК регистрирует сведения об обороте кодов маркировки. Как при приемке, так и при отгрузке лучшим решением для передачи сведений в систему Честный ЗНАК является ЭДО.
Как выбрать и подключить цифровой документооборот
При подключении электронного обмена документами, в первую очередь, стоит проанализировать как организованы процессы в компании и взаимодействие с контрагентами. ЭДО подойдет для обмена УПД, организации документооборота с партнерами или создания системы электронного документооборота, затрагивающей как внутренние, так и внешние процессы.
Оператор маркировки ЦРПТ для малого и среднего бизнеса создал бесплатный сервис — ЭДО Лайт. В нем реализована работа с электронным документооборотом через личный кабинет Честного ЗНАКа. Работает Лайт только со стандартными форматами УПД и УКД. В сервисе невозможен обмен документами без кодов маркировки. В год через api ЭДО Лайт пропускает до 1000 пакетов документов. Для крупных компаний и если обмен не ограничивается документами с маркировкой, функционала ЭДО Лайт будет недостаточно. В этом случае лучше выбрать и подключить коммерческий сервис.
Альтернативой коммерческому сервису станет программное решение по работе с маркировкой, в котором ЭДО уже встроен. Такую возможность дает Saas-сервис по автоматизации маркировки и учета товаров GetMark.
Критерии выбора оператора ЭДО
Операторы отличаются не только ценой за пакет отправленных документов, но и набором возможностей по организации электронного обмена документами.
Роуминг.
Если контрагенты уже используют электронный документооборот, для организации обмена нужно подключиться к тому же оператору или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Подобрать подходящих поможет таблица РОСЭУ. Это название организации, координирующей развитие систем электронного взаимодействия.
Типы документов.
Важно уточнить какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные, произвольные формы или электронные файлы, например, XML со списком применяемых в вашей организации.
Хранение документов.
Документы, подписанные УКЭП — юридически значимые. Их достаточно хранить только в электронном виде. Уточните у оператора стоимость, сроки хранения и емкость электронного архива. Выясните, как организовано хранилище и насколько оно надежно.
Интеграция.
ЭДО предстоит встроить в текущую информационную систему. Обратите внимание на возможности интеграции, например, с внутренними учетными системами компании. Проверьте, насколько совместимо решение с текущей IT-инфраструктурой компании и потребуются ли программные доработки.
Интерфейс.
Оцените удобство программы для пользователя: чем проще и логичнее организован интерфейс, тем меньше времени потребуется на обучение персонала и внедрение электронного документооборота.
Надежность.
На сайте федеральной налоговой службы ведется реестр операторов ЭДО. Это проверенные организации, подтвердившие свою надежность и доверие. Лучше выбирать из указанного списка.
Стоимость.
Сравните тарифные планы операторов и включенный в них пакет услуг. Полезно еще до заключения договора обратить внимание на дополнительные услуги. Возможно, какие-то из них понадобятся на постоянной основе и это сильно изменит расклад по цене.
Как начать обмениваться электронными документами
Как только оператор ЭДО выбран и с ним заключен договор, организовать обмен просто.
Какое-то время потребуется на внедрение системы электронного документооборота: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно будет всецело оценить преимущества ЭДО для бизнеса.
Преимущества использования электронного документооборота
Экономия на канцелярии и содержании архива.
ЭДО позволит отказаться от бумажного документооборота. Как только обмен документами перейдет в электронную систему, статья расходов на бумагу сократиться. Каждый лист обходится компании в 60 копеек и это без стоимости печати и ФОТ. Сюда же прибавляются расходы на конверты и цена почтовых и курьерских услуг. Дополнительно сэкономите на содержании архива — не придется оборудовать отдельное помещение.
Ускорение бизнес-процессов.
Электронная система обмена — возможность для автоматизации процессов. Сканирование, формирование комплектов, заверение подписью и печатью организации, на эти операции на больших объемах отгрузок тратится много времени. С ЭДО формирование и отправка комплектов займет считанные минуты. Процесс обмена происходит моментально. Актуальный статус виден обеим сторонам.
Гарантия конфиденциальности.
Юридически значимые документы при использовании ЭДО защищены. Обмен происходит по специальным каналам связи, доступ к папкам закрыт от посторонних. Документ не будет утерян или испорчен.
Удобство и прозрачность
Каждый этап работы с документом фиксируется. Оператор ЭДО проверит подпись и соответствие формата, зафиксирует время отправки и данные пользователя. Работать с документами можно в любое время и на любом устройстве.
Автоматизация процессов повышает скорость работы и снижает количество ошибок. При использовании электронного документооборота документы будут оформлены корректно, ведь система сопоставит данные автоматически. Останется только подписать файл ЭП и отправить его контрагенту.
Оформление в 1С операций с маркируемыми товарами электронными документами
Процесс маркировки товаров вводится постепенно. С октября 2020 г. маркировке подлежат духи и туалетная вода, шины, а также товары легкой промышленности. Компании, работающие с товарами, подлежащими обязательной маркировке, обязаны передавать информацию в систему «Честный знак». Для этого используется электронный документооборот (ЭДО) и формируется универсальный передаточный документ (УПД).
Как правильно отражать в 1С операции с маркируемыми товарами?
Настройка ЭДО и сертификата ЭЦП
Перед работой с системой «Честный знак» компания должна установить на ПК сертификат электронной подписи. Кроме того, на компьютер нужно поставить программу-криптопровайдер.
При работе в 1С осуществлять операции с ЭЦП можно только, если включена функция «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Электронная подпись и шифрование» → «Электронные подписи».
Данная опция включается в автоматическом режиме, если в форме «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» включен учет хотя бы по одной группе маркируемых товаров.
Затем нужно добавить сертификат ЭЦП через форму «Настройки электронной подписи и шифрования» через закладку «Сертификаты». Зайти в форму можно через «Продажи/Закупки/Склад и доставка/Производство» → «Сервис» → «Обмен с ИП МП» в группе «Настройки и справочники». Также это можно сделать из формы «НСИ и администрирование» → «Настройки интеграции» → «Обмен электронными документами» в группе «Электронная подпись и шифрование».
Данное действие совершается в том случае, если сертификат уже выпущен и установлен на ПК. Если это не сделано, нужно подготовить «Заявление на выпуск сертификата» на закладке «Сертификаты» через кнопку «Добавить».
При создании сертификата формируется его карточка в 1С, через которую проверяется корректность его установки, проводится привязка к компании, а также указываются виды документов, подписываемых ЭЦП.
Для работы с сертификатом также нужно включить опцию «НСИ и администрирование» → «Настройки интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Сервисы ЭДО», а затем произвести настройку.
Поступление маркируемых товаров
При поступлении маркируемых товаров продавец должен указать коды маркировки. Для передачи информации используется ЭДО и формируется универсальный передаточный документ (УПД) или универсальный корректировочный документ (УКД). Как раз в них и указываются коды маркировки товаров. Когда покупатель подтвердит входящий электронный документ, маркируемые товары будут отражаться за покупателем.
Как отразить поступление маркируемых товаров по ЭДО
Изначально поставщик оформляет электронный документ и направляет его оператору на обработку. Затем документ поступает покупателю. Он отражается во вкладке «Главное» → «См. также» → «Текущие дела ЭДО».
Поступающие документы находятся в папке «Входящие». Для их просмотра нужно два раза начать мышкой по активной строке из списка «Текущие дела ЭДО». Нажимать можно в любом месте, кроме ссылки «Отражение в учете». В поступившем документе содержится в том числе информация о кодах маркировки товаров.
Согласно п. 2.9 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном формате по ТКС с использованием ЭЦП (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 г. № 174н) покупатель может договориться с продавцом об оформлении извещения о получении этого документа. Оно формируется в автоматическом режиме. Подписание и отправка извещения производится в зависимости от настроек «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Отложенная отправка электронных документов» и наличия у пользователя права и сертификата ЭЦП. При снятии флажка «Отложенная отправка электронных документов» и наличии у текущего пользователя права подписи и сертификата документы подписываются в автоматическом режиме.
Если условия не выполняются, отправка извещений производится из формы просмотра входящего электронного документа или из списка «Текущие дела ЭДО». Данное действие совершает пользователь, имеющий право подписи.
Способ обработки входящих электронных документов зависит от настроек в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Настройки ЭДО» через закладку «Настройки получения». Метод обработки каждого типа электронных документов можно задать в форме «Настройка отражения документов в учете».
Когда в графе по способу обработки ставится «Автоматически», при получении входящего УПД в 1С автоматически создается 2 документа:
УПД в автоматическом режиме попадает в папки «Отразить в учете» и «Утвердить» в списке входящих документов в форме «Текущие дела ЭДО». Через гиперссылку в графе «Отражение в учете» можно перейти на документы учета, созданные в автоматическом режиме.
Если в графе по способу обработки будет стоять отметка «Вручную», то в папке «Отразить в учете» будет ссылка, по которой можно «Создать документы». Перейдя по ней, пользователь получит возможность подобрать документ, который нужно будет создать в 1С.
Пользователь может в этой форме не только создавать новые документы, но и корректировать старые. Сверху в форме представления электронного документа есть ссылки на документы учета. Кроме того, здесь же можно создать документы и выбрать имеющиеся.
Для корректной работы пользователю нужно сопоставить номенклатуру в электронном документе и номенклатурном справочнике. Для совершения операции можно использовать выгрузку из сервиса 1С:Номенклатура или создать по информации контрагента.
Если вам необходима помощь в подключении сервиса 1С:Номенклатура, обращайтесь к нашим специалистам! Мы оперативно свяжемся с вами и окажем необходимую поддержку.
По электронному документу в автоматическом режиме создаются документы в 1С. Затем пользователю нужно зайти в созданный документ «Приобретение товаров или услуг», чтобы сделать проверку. Ее нужно провести по маркируемым товарам до того, как электронный документ будет утвержден.
Когда электронный документ будет утвержден, это означает, что покупатель принимает коды маркируемых товаров. И в этом случае он уже не может их проверить. Чтобы не вносить корректировки после утверждения электронных документов, нужно сначала тщательно проверять информацию, а затем уже ее утверждать.
Операции могут быть уже отражены через «Отгрузка товаров ИС МП» → «Приемка товаров ИС МП». В этом случае обмен электронными документами используется как дополнение. Тогда движение маркируемых товаров отражается операцией «Отгрузка товаров ИС МП». Электронный документ используется как первичный для отражения факта хозяйственной деятельности. В электронном документе не отражаются коды маркировки.
Как проверить маркируемые товары в документе «Приобретение товаров и услуг»
Информация из электронного документа фиксируется в документе «Приобретение товаров и услуг». Пользователю нужно проверить коды маркировки товаров и логистических упаковок. Во вкладке «Товары» есть ссылка «Проверка и подбор», через которую открывается форма. В ней подбор маркируемых товаров проводится через сканирование маркировочных кодов или штрихкодов упаковок.
По проверенным кодам товаров ставится статус «В наличии». Если есть информация о логистических упаковках, она также указывается.
Проверка упаковок проводится по принципу 3-х сканирований:
Вторая закладка формы «Подбор и проверка» необходима для отражения сводных сведений о количестве кодов маркировки. Если информация по кодам совпадает с документом, строка зеленая. Если информация по кодам не проверена, строка красная.
После проведения проверки завершается подбор состава и количества товаров. Зеленая пиктограмма в каждой сроке означает, что все маркировочные коды проверены и соответствуют заявленной поставщиком информации.
Покупатель может не проверять товарные упаковки, если он уверен в корректности информации, переданной продавцом.
После того как пользователь проверит документ «Приобретение товаров и услуг», он его проводит и подтверждает электронный документ. В этом случае считается, что передача товаров прошла юридическую процедуру или же производится работа с отработкой расхождений.
Как утвердить входящие электронные документы на поступление и завершение ЭДО
Если у покупателя нет никаких претензий к поставщику и присланному УПД, то для завершения сделки он обязан утвердить входящий документ. Для этого используется 2 способа:
Когда УПД утвержден, в документе формируется раздел «Информация покупателя». Для просмотра нужно зайти в форму просмотра УПД.
Покупатель должен сформировать информацию, затем подписать ее и направить поставщику. При этом электронный документ должен подписать тот пользователь, который имеет такое право. Дальше информация направляется оператору ЭДО, а через него уже поставщику. Оператор создает документ «Подтверждение даты отправки» и направляет его покупателю, который в свою очередь должен подтвердить его получение.
Компания, уплачивающая НДС, использует УПД в качестве счета-фактуры. При работе с электронными счетами-фактурами необходимо подписать и отправить такие документы:
Порядок подписания и отправки данных документов зависит от того, какие установлены настройки «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Отложенная отправка электронных документов». Кроме того, он зависит от того, есть ли у пользователя права и сертификат ЭЦП. При установке флажка в поле «Отложенная отправка электронных документов» извещения отправляются из списка «Текущие дела ЭДО». В противном случае извещения подписываются в автоматическом режиме.
До получения от оператора ЭДО подтверждения даты отправки и отправки оператору подтверждения получения этого извещения входящий УПД хранится в папке «На контроле». Когда все действия будут выполнены, считается, что обмен электронными универсальными передаточными документами завершился. В этом случае он больше не отражается в форме «Текущие дела ЭДО» и, кроме того, ссылка на электронный УПД будет как «ЭДО завершен».
По завершении процедуры оператор ЭДО сам отправит информацию о маркируемых товарах в ИС МП. В этом случае кодам маркировки будет присвоен новый владелец.
Оптовая реализация маркируемых товаров
Сведения о маркировочных кодах передаются черед электронный документооборот с использованием УПД или УКД.
Как оформить документы продажи
При продаже товаров, которые должны быть обязательно промаркированы, нужно выбрать маркировочные коды. В закладке «Товары» по гиперссылке «Проверка и подбор» в документе на реализацию товаров выбирается категория товаров.
Подбирать маркируемые товары нужно через сканирование маркировочных кодов или штрихкодов упаковки. Также сделать это можно через загрузку перечня кодов из таблицы. Код маркировки позволяет точно установить номенклатуру, и тогда он после проведения сканирования сразу добавляется в форму подбора и проверки и по нему устанавливается статус «В наличии».
Если невозможно по маркировочному коду установить номенклатуру, появляется окно для уточнения информации. В нем пользователь выбирает номенклатуру и характеристику. После проведения процедуры код маркировки будет добавлен в форму подбора и проверки, а его статус будет установлен «В наличии».
Когда производится сканирование штрихкода упаковки, программа в автоматическом режиме добавляет информацию о входящих в нее упаковках. Статус содержимого в этом случае устанавливается как «Не проверялось».
Для выхода из этого режима пользователь сканирует штрихкод логистической упаковки повторно. Пиктограмма поменяется на коробку без лупы.
Если покупатель уверен, что поставщик передал правильную информацию, потребительские упаковки можно не проверять. При этом для них статус проверки нужно поставить самостоятельно.
Проверить возможность реализации отсканированных товаров можно по информации ИС МП. Для этого используется функция «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» → «Контролировать статусы кодов маркировки». Продавать товары можно только в том случае, если была успешно проведена их проверка.
В форме «Подбор и проверка» на специальной вкладке указываются сводные сведения о количестве маркировочных кодов. Если они проверены и информация с электронным документом совпадает, строка зеленая. Если пользователь проверил не все коды, по ним строка красная.
После проведения этого действия информация о товарах будет отражаться на основании проведенной проверки. Если пиктограмма по номенклатурным позициям зеленая, то маркировочные коды указаны корректно и проведены. И тогда пользователь может передавать информацию в ИС МП.
Как оформить передачу маркируемых товаров по ЭДО
Если электронный документооборот настроен, то в документе продаж показывается меню команд ЭДО и состояние ЭДО.
Для открытия документа через форму просмотра электронного документа пользователь нажимает кнопку «Подписать и отправить». Форма открывается в меню по кнопке «ЭДО» → «Посмотреть электронный документ» или внизу по ссылке состояния ЭДО.
Подписать документ можно из формы, нажав кнопку «Подписать и отправить». Делается это через папку «Подписать» в списке документов «Текущие дела ЭДО».
Поставщик может договориться с покупателем, что тот формирует извещение о получении счета-фактуры. Покупатель создает этот документ и отправляет оператору ЭДО. Зачастую он формируется в автоматическом режиме, когда покупатель получает счет-фактуру или УПД. Продавец получает документацию при взаимодействии с оператором ЭДО или через команду «Отправить и получить», зайдя в список «Главное» → «см. также» → «Текущие дела ЭДО».
Если операции по реализации уже отражены «Отгрузка товаров ИС МП» → «Приемка товаров ИС МП», то обмен документами через ЭДО используется как дополнение. Тогда движение маркируемых товаров проводится через «Отгрузку товаров ИС МП (Приемку товаров ИС МП)». Через ЭДО проводится первичный документ, необходимый для отражения факта хозяйственной деятельности. Маркировочные коды через ЭДО не передаются.
Остались вопросы по оформлению в 1С операций с маркируемыми товарами? Звоните нашим специалистам!