Как называется подставка под документы
Разновидности канцелярских папок
Канцелярские папки незаменимы, если речь идет об упорядочивании, хранении или транспортировке документов, рисунков, фотографий, нот, творческих работ, школьных, студенческих тетрадей и прочих бумаг. Это практичное приспособление часто используется для систематизации или структурирования материала. Чем плотнее обложка папки, тем надежнее защищено содержимое от влаги, пыли, ультрафиолета и механических повреждений.
Папки с принтами поднимают настроение
Элитные папки категории премиум, в первую очередь, рассматриваются как имиджевое дополнение к фирменному стилю компании, демонстрация ее престижа, и лишь потом как средство хранения информации.
Отличительные параметры папок
Папки имеют множество разновидностей, функциональность которых максимально адаптирована под те или иные требования потребителя. Для архивного хранения документов – папки с завязками, для текущего ведения дел – скоросшиватели и регистраторы, для перемещения – папки с ручками и т.д.
Конструкция каждой папки существенно влияет на ее стоимость и отвечает ее функциональному предназначению. Есть папки, склеенные из нескольких частей и цельнокроеные, с различными прижимными механизмами из стали (как, например, у пластиковых папок-скоросшивателей), пластика или тонкой жести, на кольцах или на пружинах. В некоторые виды папок вклеены прозрачные файлы или пластиковые карманы. В качестве застежек используются тесемки, кнопки, липучки, молнии, резинки, зипперы, защелки.
Цветовая палитра канцелярских папок неограниченная: здесь можно найти однотонные и принтованные, строгие официальные и сочные броские цвета, встречаются неоновые оттенки, цвета-хамелеоны и металлизированный блеск. Актуальны также прозрачные папки с глянцевой или матовой поверхностью.
Папки могут содержать уже готовые надписи, поздравительные или деловые, логотипы, эмблемы, отличительные корпоративные или государственные знаки. Способы нанесения – флексопечать, тиснение, шелкография.
В производстве папок используется вторично переработанный картон, прессованный картон, микрогофрированный картон, бумвинил, коленкор, натуральная и искусственная кожа, пластик, поливинилхлорид и другие современные материалы органического и синтетического происхождения. Покрытие обложки ламинатом улучшает внешний вид папки, увеличивает ее прочность и долговечность.
Поздравительные адресные папки имеют более нарядный вид и внутри, и снаружи. Их обложка может быть бархатной, атласной, шелковой и т.п.
Папка на кольцах без прижимной планки
Канцелярские папки изготавливаются в различных форматах, подходящих по размерам для хранения документов формата А5, А4, А3, А2. Наиболее востребован формат А4 – им пользуется около 98% целевой аудитории.
Каждый вид папок рассчитан на определенный объем, поэтому ширина корешка колеблется в диапазоне от 0,5 до 18 см.
Папка-регистратор
Массивные папки-регистраторы с арочным прижимным механизмом, жестким каркасом и металлической оправой по нижнему краю, располагающиеся на столах и полках в вертикальном положении без дополнительной поддержки. Они предназначены для длительного текущего хранения большого объема информации. Документы быстро переворачиваются и листаются, добавлять и извлекать листы просто и легко.
Регистраторы – один из наиболее популярных видов канцелярских папок
Для удобства и навигации в папках-регистраторах используют разделители. На корешках регистраторов имеется отверстие, благодаря которому папка легко вынимается из плотного ряда, а также прозрачный пластиковый карман для маркировки содержимого.
Скоросшиватели с пружинным механизмом
Твердый каркас пластиковой папки снабжен прочным стальным скоросшивателем с пружинными держателями. Их длина позволяет нанизывать большое количество перфорированных и обычных листов, которое ограничивается лишь шириной корешка папки. Это один из самых долговечных типов скоросшивателей, на который распространяется высокий потребительский спрос.
Папка-планшет
Папка-планшет может быть двойной, с закрывающейся обложкой, или одинарной. Имеет стальную или пластиковую прижимную клипсу по верхнему краю, которая фиксирует бумагу – докладчику удобно просматривать информацию, переворачивая листы. Обладает достаточно жесткой основой, чтобы можно было писать и чертить на весу.
Планшет удобен для выездных заседаний
Папка с файлами
Обычно папки с файлами в жестком переплете на винтах используются для презентации каталогов и ресторанных меню – в них можно вкладывать нужное количество листов, меняя их по мере необходимости. На обложку изнутри можно приклеить также угловые карманы для рекламных буклетов или визиток.
Папка-портфель
Прочные пластиковые папки с ручками и с застежкой выглядят как портфель – удобный вариант для деловых поездок по городу. Внутри у них несколько отделений, благодаря которым документация может быть разделена по категориям. В такой папке надежно сохранятся даже самые мелкие документы – квитанции, чеки, билеты и пр.
Ассортимент пластиковых папок-портфелей поистине безграничен
Папка на резинке
Верхняя обложка красивой, надежной и практичной папки плотно прижимается с помощью резинок – двух угловых или одной вертикальной. Такой вид застежек элементарен, с ним справится даже ребенок, поэтому большинство ученических папок имеют застежку именно на резинках.
Папка на кольцах
Папки из высококачественного прочного пластика со стальными держателями в виде двух или четырех колец без прижимной планки – еще одна популярная разновидность канцелярских папок. Очень прочный способ крепления обеспечивает надежность хранения, а также быстроту вложения и изымания листов из кейса.
Виды папок для офиса
Документы надо хранить в течение определенного времени. Это значит, что они должны быть защищены от случайных внешних воздействий, чтобы их не унес сквозняк или кто-то из сотрудников не залил их чаем. Также у вас должна быть возможность в любой момент найти договор, отчет и другие важные бумаги.
Все эти задачи легко решаются с помощью папок различных типов. В продаже сегодня представлено множество разновидностей такой продукции. В большинстве случаев они предназначены для хранения документов распространенного формата A4, но встречаются и изделия других размеров.
Отдельная категория – адресные папки. Это аксессуар, который используется, когда нужно поздравить того, кто важен для вашей организации. Он выглядит солидно и торжественно – посмотрите на ПБ4007-201.
Внутрь можно положить грамоту или диплом.
Что поможет вам быстро найти понадобившуюся документацию
Во-первых, папки бывают разноцветными. Это позволяет разработать собственную систему хранения, например:
Также на многих папках есть поле для записей. На нем вы можете оставлять пометки, указывающие на то, какие виды документов скрываются под обложкой. Это особенно важно, если надо вести поиск на полках архивов, где хранится огромное количество бумаг. Там часто используются специальные архивные папки, такие, например, как Silwerhof КБЗ-4-40, сделанная из прочного и долговечного бумвинила.
Также в повседневной работе в офисе пригодятся специальные пластиковые разделители. К ним может прилагаться дополнительный лист для оглавления. Обратите внимание на комплект «Бюрократ» ID114 A4.
Традиционные решения – и не только
Долгое время в офисах использовались в основном классические раскрывающиеся папки-скоросшиватели, сделанные из картона. Они применяются и сегодня. Это, например, «Бюрократ» SK260MGRN.
Но сейчас появились и другие форматы. Например, скоросшиватели бывают не только картонными, но и пластиковыми. У папки «Бюрократ» Economy-PSE20BLUE A4 верхний лист сделан прозрачным. Это значит, что вам даже не нужно открывать ее, чтобы выяснить, какие документы находятся внутри. Такое решение экономит время и делает работу сотрудника более комфортной.
Также для крепления документов в папке могут применяться не только зажимные или пружинные системы. В папке «Бюрократ» Black&White BW0840/4D эта задача решается с помощью четырех колец. Перед тем как поместить в нее лист, надо сделать отверстия с помощью дырокола.
Для всех изделий, описанных выше, пригодятся прозрачные файлы-вкладыши, которые также называются мультифорами.
Какие еще папки бывают
В современном офисе широко используются папки различных видов. Это могут быть:
Широкий ассортимент и выгодные цены в интернет-магазине «Бюрократ»
Папки различных видов представлены в нашем каталоге. На сайте вы найдете регистраторы и уголки, картонные и пластиковые скоросшиватели, конверты и планшеты, а также многое другое. Вы можете выбрать подходящий вариант по типу, цвету, формату и прочим критериям.
В нашем интернет-магазине представлена продукция ведущих отечественных и зарубежных производителей, которая поможет лучше организовать повседневную офисную работу. Для экономии времени мы создали систему быстрого поиска по основным параметрам, которая поможет отсеять то, что вам точно не подойдет, и сосредоточиться на изделиях, максимально соответствующих вашим запросам.
Опытные менеджеры готовы предоставить необходимые консультации, помочь сделать выбор и оформить заказ с доставкой в ваш регион России.