Как назвать папку для работы
Названия папок
На первый взгляд может показаться, что компьютеры — это лишь дорогие ящики для управления электронной почтой или для интернет-шопинга. Разумеется, это далеко не так. Компьютеры — мощные инструменты, помогающие экономить время и обрабатывать информацию гораздо быстрее, чем это удавалось в прежние времена целым коллективам вручную. Впрочем, это не мешает компьютерам подчас превращаться в непроходимые лабиринты файлов и папок, где поиск нужного файла или папки становится настоящей пыткой.
Если представлять компьютер как виртуальный шкаф или стеллаж для хранения документов, то на основе данной модели можно организовать хранение и поиск цифровых данных в компьютере. То, что файлы и папки представляют собой цифровые данные, а не бумажные, — единственное различие между бумажным и цифровым способом хранения информации. Во всем остальном файл — это файл.
Возможно, что вы еще не читали главу 4 и не претворяли приведенные в ней рекомендации в жизнь. Возможно, что у вас до?ма нет обычного шкафа или стеллажа для документов (либо такой шкаф или стеллаж есть, но вы используете его не по прямому назначению). Возможно даже, что у вас нет ни одной папки для хранения документов и все ваши бумаги лежат в одной большой куче, то есть разложены стопками на столе; причем в этом хаосе никто, кроме вас, разобраться не в состоянии. В таком случае, после того как вы ознакомитесь с материалом данной главы и воплотите в жизнь приведенные рекомендации, организационная структура вашего компьютера может послужить образцом для наведения порядка в бумагах.
Чтобы начать систематизировать компьютерные файлы, пожалуйста, подойдите к своему компьютеру прямо сейчас. Убедитесь, что он включен и на его мониторе отображается рабочий стол. На жестком диске уже должна быть папка под названием либо «Документы», либо «Мои документы». Пожалуйста, найдите ее прямо сейчас. Если по какой-либо причине на жестком диске вашего компьютера нет подобной папки, создайте ее прямо сейчас и назовите «Документы».
Она станет вашей корневой, базовой папкой для всех документов и личных файлов. Под личными файлами я подразумеваю все данные или документы, которые вы будете загружать, а также создавать, хранить или изменять. Помните, что вы не можете изменять автономные программные приложения, или программы, которые также хранятся на жестком диске, обычно в одноименной папке, например Quicken, Intuit или Microsoft Office. Если только вы не программист, вам не следует открывать папки приложений, чтобы внести изменения, переместить или удалить какой-либо из файлов. Файлы с совершенно безобидными, на первый взгляд, названиями могут оказаться важнейшими фрагментами кода, бездумные манипуляции с которыми необратимо нарушат способность программы выполнять свои функции. Что же касается папок, содержащих приложения или другие элементы программного обеспечения, то необходимо зарубить себе на носу: в случае малейших сомнений прячьте руки за спину.
Есть у вас дома реальный шкаф для хранения документов или нет, представьте, что ваша папка «Документы» и есть такой виртуальный шкаф. В отличие от реального, в виртуальном шкафу нет выдвижных ящиков или полок, которые служили бы основой для структуры, — только папки. Итак, нам нужно создать главные папки, соответствующие самому высокому уровню (самым общим категориям) в нашей структуре, например «Финансы», или «Корреспонденция», или «Обустройство дома». Затем внутри каждой из таких папок мы создадим вложенные папки более конкретного назначения. Например, в папке «Корреспонденция» можно создать папки под названиями «Кредиторы», «Семья», «Друзья»…
Общее правило создания папок и присвоения им названий таково: наименования всегда должны быть достаточно конкретными для того, чтобы о содержимом мог догадаться любой человек (необязательно только вы), но не настолько специализированными, чтобы папка содержала лишь один файл.
Ниже приведен перечень главных папок на моем компьютере. Я привожу этот перечень для того, чтобы проиллюстрировать взаимосвязь этих папок в их общей иерархии.
Документы
• Медицина и здоровье.
Здесь важно отметить два момента. Во-первых, вы наверняка обратили внимание, что главные папки перечислены не в алфавитном порядке. Это объясняется тем, что я вставил пробел (или несколько пробелов) перед названиями некоторых главных папок, чтобы компьютер поместил их на самом верху списка. Поскольку компьютер упорядочивает названия папок строго в алфавитной последовательности, названия, начинающиеся с пробела (или нескольких пробелов), автоматически выносятся в начало списка. Эта особенность оказалась весьма полезной для меня, поскольку название моей компании начинается с буквы «V», но мне хотелось бы иметь возможность обращаться к этим папкам часто и быстро. Перемещение названий этих папок в начало списка означает, что мне не придется каждый раз «прокручивать» этот список сверху донизу в поисках нужной папки. Этот совет поможет и вам «заставить» часто используемые папки подняться в верхнюю часть списка.
Во-вторых, многие из этих главных папок содержат вложенные папки, что позволяет мне создавать еще более узконаправленные группы файлов. В частности, главные папки включают в себя следующие дополнительные.
Документы
• VirgoMan (главная папка).
? Файлы клиентов (с вложенными папками):
— VM биографии, резюме и фотографии;
— VM подарочные сертификаты;
— VM связи с общественностью;
— VM тренинги и семинары.
Если опуститься еще на один уровень, структура выглядит так.
Документы
Если же опуститься еще на один уровень, мы обнаружим следующие вложенные папки.
Документы
Воспользовавшись вышеприведенной иллюстрацией в качестве ориентира, приступайте к составлению списка главных папок, которые у вас уже есть или которые планируете создать в папке «Документы».
Великолепно! А теперь укажите вложенные папки для каждой из своих главных папок.
(Главная папка из приведенного выше списка)
Теперь вы можете либо скопировать приведенный выше список и рассматривать его как упражнение, либо после составления своего списка использовать его в качестве шаблона для создания папок на своем компьютере. В результате вам придется сделать именно это. Данное упражнение призвано настроить вас именно на такой способ мышления (мыслить категориями иерархической системы папок) и предоставить вам некую визуальную схему, с которой можно экспериментировать и изменять ее без каких-либо последствий.
Нередко у малоопытных пользователей, вероятно, под влиянием кино и телевидения формируются ложные представления о быстродействии компьютера. Но рассчитывать на молниеносность вычислительных процессов у нас ничуть не больше оснований, чем ждать молниеносного завершения какого-нибудь сложного судебного разбирательства, которое только в кино бывает скорым и эффектным. Не позволяйте средствам массовой информации или популярным развлекательным программам вводить вас в заблуждение. Учитывая сказанное, сортировку и поиск требуемой информации на вашем компьютере можно выполнить гораздо быстрее, если все организовано надлежащим образом. Задача сортировки и поиска данных существенно затрудняется, если вам приходится просматривать сотни документов, названия которых совершенно не отражают их сути.
Создайте столько иерархических уровней, сколько считаете нужным. Так или иначе ваша иерархическая система папок должна как можно точнее отражать структуру документов. В любом случае нужно позаботиться о том, чтобы, с одной стороны, в каждой из папок не было слишком много разнородных по содержанию документов и, с другой — чтобы среди папок не оказалось таких, где лишь по одному документу. В последнем случае для одиночных файлов всегда можно подобрать наиболее подходящее место среди уже существующих папок. Впрочем, если какой-либо из одиночных файлов вы не знаете, куда поместить, не остается ничего другого, как примириться с существованием папки, содержащей единственный файл, в надежде, что в будущем у него появятся компаньоны.
Обратите внимание: до сих пор мы еще ничего не изменили на жестком диске компьютера. Все, что мы к этому моменту сделали, было лишь подготовительной работой к сортировке и организации файлов на жестком диске.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Выбор названия
Выбор названия Бенджамин Керн, партнер в McGuireWoods, высказал следующие соображения относительно выбора названия:Совсем необязательно быть корпоративным юристом, чтобы создать компанию и организовать работу. Нужно выбрать название, зарегистрироваться в том штате, где вы
Названия файлов
Названия файлов Остались в прошлом времена DOS, когда в названиях файлов могло быть не больше восьми буквенно-цифровых символов, причем использование любых других символов вообще не допускалось. Современные компьютеры, как PC, так и Mac, позволяют именовать файлы
Организация файлов и папок
Организация файлов и папок Теперь, когда вы знаете, как создавать папки, правильно присваивать им названия и даже получать небольшое удовольствие от присоединения к ним пиктограмм, настало время приступить непосредственно к организации файлов и папок.Если ваш компьютер
Приложение 3. Аббревиатуры компаний, промышленных групп и названия регуляторов
Приложение 3. Аббревиатуры компаний, промышленных групп и названия регуляторов ACP Autorit? de contr?le prudential (France)Управление пруденциального надзора (Франция)AFM Autoriteit Financi?le Markten (Netherlands)Комиссия по регулированию финансовых рынков (Нидерланды)ALK Amsterdamsche LiquidatiekasКлиринговая палата
4. О происхождении названия «деньги»
4. О происхождении названия «деньги» Деньгой и деньгой первоначально называлась русская серебряная монета весом около 0,93 г — в одну двухсотую часть гривны. Связывается ее появление с именем Дмитрия Донского. Значительно позже — в XVII–XIX веках — чеканили и медную денгу.
Каков смысл названия курса?
Каков смысл названия курса? В то утро, сидя в своем кабинете и наблюдая за восходом солнца, я разрабатывал первое занятие по новому курсу. И здесь я столкнулся с одним препятствием. Само собой разумеется, что название должно отображать суть преподаваемого материала.
Сортировка папок и удаление из них ненужных документов
Сортировка папок и удаление из них ненужных документов Если вы не будете регулярно уделять должного внимания системе регистрации и хранения документов, то быстро можете утерять контроль над папками, содержащимися в ней. Срок хранения материалов в огромной степени
Выбор названия и логотипа
Глава 5 ВЫБОР КОНЦЕПЦИИ РЕСТОРАНА И ЕГО НАЗВАНИЯ
Глава 5 ВЫБОР КОНЦЕПЦИИ РЕСТОРАНА И ЕГО НАЗВАНИЯ По сравнению с другими видами услуг ресторанный бизнес действительно дает возможность создания некоего театра, единственного в своем роде места действия. Такая уникальность не предполагается ни в ритейле, ни в индустрии
Какие бывают названия
Какие бывают названия При выборе ресторана учитывается его будущее местоположение, потенциальные посетители, категория, например элитность, специфика, одновременно определяется его будущий желаемый имидж.Что касается общих принципов выбора наименования ресторана,
Откуда брать названия
Откуда брать названия Откуда берутся хорошие заголовки? Часто можно почерпнуть вдохновение в самой речи. Название «У нас есть алгоритмы», упомянутое выше, родилось из одного утверждения речи: без компьютеризации затраты на страховую деятельность «заставили бы
Придумываем идеи и названия для статьи
Придумываем идеи и названия для статьи Начните с чистого листа. Используя следующие идеи, запишите три-пять возможных тем и названий в каждой категории, основываясь на своем практическом опыте и работе, которую вы уже проделали в ходе чтения этой книги.Помните, что ваша
40. Как простота названия повышает ценность продукта
40. Как простота названия повышает ценность продукта Когда Дж. Моргану однажды задали сложный вопрос, что произойдет на рынке акций, он дал очень простой ответ: «Рынок будет колебаться». Но каким образом простота названия – в частности, продукта, проекта или даже вашей
Выбор названия туристической компании
Выбор названия туристической компании Как вы лодку назовете, так она и поплывет. У новой туристической компании может быть значительный стартовый капитал, удобно расположенный офис, отличная команда менеджеров и профессиональный директор, но неудачное название
Почему названия должностей имеют значение?
Почему названия должностей имеют значение? Все компании рано или поздно вводят официальные названия должностей по двум основным причинам.1. Этого хотят сотрудники. Вы, возможно, планируете работать в вашей компании всю жизнь, но, по крайней мере, часть сотрудников видит
У половины жизни нет названия
У половины жизни нет названия Вы приходите на почту, чтобы отослать двоюродному брату в Сибирь подарок – посылку с бокалами для шампанского. Так как в пути посылку могут повредить, вы просите поставить на упаковку штампы: «Обращаться осторожно!», «Ломкое, хрупкое» или «Не
Тема: Как назвать папку с документами по кадрам?
Опции темы
Поиск по теме
Как назвать папку с документами по кадрам?
подскажите пожалуйста как обозначить папку где находяться штатное расписание, табель учета рабочего времени, заявления, приказы работников, уведомления.
В одну папку Вы это все вряд ли поместите, тем более, что перечисленные документы имеют различные сроки хранения. Обычно в организации утверждается номенклатура дел, где указываются документы организации, начиная с устава, сроки их хранения и в соответствии с этими документами называются папки (напр. приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и т.д.).
т.е табель учета рабочего времени и штатное расписание это папка с приказами по основной деятельности, а что связано с сотрудниками это приказы по личному составу
помогите правильно оформить приказ об утверждении штатного расписания
По кадрам у Вас должны быть разные папки, примерно такие: Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение); Приказы по отпускам, командировкам, взысканиям; Табель учета рабочего времени; Структура и штатное расписание предприятия; Карточки Т-2, и еще много всяких журналов регистрации.
Это не сложно, можно и с учетной политикой, я думаю:
Номер и Дата Приказа
Приказ
о принятии учетной политики и утверждения штатного расписания на 2005г.
На основании Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бух.учета и бухг.отчетности в РФ и НК РФ:
Приказываю утвердить:
1. Учетную политику для целей бух.учета на 2005г (Прил.№1)
2. Учетную политику для целей налогообложения в 2005г (Прил.№2)
3. Штатное расп-е на 2005г. (Прил.№3)
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (либо на глав.буха).
Как? ))) кадры к учетной политике?
Перед тем как утвердить штатное надо издать приказ об утверждении сруктуры предприятия (подразделения и должности) без количества единиц. на основании этого приказа формируют штатное расписание, где указывают количество единиц оклады и ФОТ за месяц только по фактически занятым единицам. Это из какой то древней инструкции типа ВЦСПС
ну подскажите тогда как написать приказ об утверждении структуры предприятия
Урок 10. Как создать папку, переименовать папку и файлы
Работая на компьютере, вам часто придется создавать и переименовывать свои папки и файлы. Как вы уже знаете, все, что находится на вашем рабочем столе, это либо файл, либо папка. Папку можно создать на рабочем столе или в другой папке.Сегодня мы поговорим о том, как создать папку, переименовать папку и файлы.
Как создать папку, переименовать папку и файлы
Создаем папку
Давайте попробуем создать свою папку на рабочем столе. Если у вас открыты какие-то окна, то сверните их, и кликните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. У вас появится выпадающее контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать». Как только вы наведете курсор на этот пункт, так откроется следующее контекстное меню, в котором нам нужен пункт «Папку».
Создаем папку в другой папке
можно тремя способами:
Во всех трех случаях в нашей папке появится новая папка.
Но оставлять папки с такими именами не удобно. Лучше их сразу же переименовать.
Переименовываем папку и файлы
Как только мы создали папку, ее имя подсвечено синим цветом и мигает курсор. В это время можно сразу же вводить с клавиатуры свое название. После окончания ввода необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter или кликнуть левой кнопкой мыши по свободному месту рабочего стола или пустой рабочей области в папке (это если вы создали свою папку в другой папке.).
Если после создания новой папки вы нечаянно успели кликнуть мышкой, и синее выделение исчезло, то можно навести курсор на папку, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Опять появится окно, в котором на этот раз мы выбираем пункт «Переименовать». Название папки опять будет выделено синим цветом. Теперь с клавиатуры можно ввести свое имя.
Таким же образом переименовывается и файл.
Можно переименовать папку или файл по-другому. Для этого выделяем одним кликом мышки папку или файл. Еще раз кликаем один раз левой кнопкой мыши по папке или файлу. Через секунду старое название будет выделено синим цветом и можно изменить имя.
Если вы хотите переименовать файл или папку на английском языке, то сначала измените раскладку клавиатуры. Для этого можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого одновременно нажмите на клавиатуре клавиши Alt + Shift
Или найдите на панели задач значок языковой панели и кликните по нему левой кнопкой мыши. Когда появится название раскладок, выбрать необходимую.
Потренируйтесь создавать и переименовывать папки и файлы.
Как смешно и оригинально назвать папку на компьютере или др. устройстве?
Какие есть варианты смешных, прикольных, необычных названий папок на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете?
Что можно придумать вместо стандартных и надоевших названий наподобие «Документы», «Фото», «Прочее», «Фильмы», «Музыка» и т.п.?
Эта папка у меня носит название «Хохотально-ржачное».
Когда настроение не очень,можно посмотреть и улыбнуться еще раз.Время от времени я эту папку чищу и обновляю.
Конечно, рабочий стол компьютера надо содержать в чистоте и порядке,но как хочется поделиться с подругой тем, о чем больше некому рассказать.Такая папка у меня под паролем и носит название «Совершенно секретно»(на самом деле чуть-чуть иначе:)), но смысл тот же.
То, что необходимо для важных дел,но скучно,так и называется:»Хрень-скукотень».
Полезные детские развивашки помещаю сначала в папку «Дитячья польза», а потом сохраняю на флешке.
Видела варианты полностью из ненормативной лексики, каждая папка выражала через экспресссию, что в ней «классное что-то» или «совершенно неклассное».
Или частично, типа «ОХ..Е фотки», «ПИ..Е документы».
Можно называть еще «Не влезай!», «Бардак», «Свалка», «Морды», «Котятное», «Люк, я твоя папка», «Позорище», «Звуки».
Кроме русского, папки называются и на иностранных языках, так что выбрать отуда даже простые для себя слова и решить, какое за что в папке отвечает, будет тоже оригинально.
P.S Зато дочка теперь занимается этим увлечением. Надеюсь пройдёт, как у меня прошло.
Название папки отражает характер самого владельца. Часто папки называются по настроению, которое потом напоминает об этом. Так тематические папки у меня, например, называются так: «домашнее», «алма-матер», «котяни», «первач», «чудь», «свалка», «рабочие», «русский не родной», «топонимика», «копирайт». Намного интереснее на мой взгляд менять не название папок, а значки папок. Так они становятся более информативны и их содержание ни с чем не перепутать.
У меня есть папка «подкроватье» в которой хранится то чем я редко пользуюсь и не могу отнести к другим папкам. У знакомого в смартфоне есть папка «арбузеры» в которой обитают главные потребители интернет трафика.
Документы «изба-читальня», Прочее «хаос», или даже «самая аккуратная помойка», фото и видео «капище»
Название папок в компьютере отражает профессиональную деятельность владельца и позволяет без проблем находить нужный материал.
При работе с большим числом клиентов чаще всего папки носят название фирмы заказчика.
Названия сами за себя подсказывают: Автомото, Альфа, Антей, Горизонт, Пять Звезд, Соломинка, Тренд, Чистюля, Шаурма.
Сезонные виды работ хранятся в папках «Весна», «Лето», «Осень» и «Зима» с указанием года. Возможно, не очень оригинально, но экономится время на поиски фото и отчетов.
В папке «Заначка» хранятся наработки, которые временно не востребованы.
В папке «Баласт» есть то, что будет не так жалко выбросить, но пусть до поры до времени хранится.
Книги для чтения хранятся в папке «Чтиво».
Например, папка в почте, где много вложенных папок с не очень нужными мне письмами, я назвала «Фигня всякая». То, что скучно и читать совершенно не хочется, но выкинуть нельзя, вдруг пригодится, я складываю в папку на рабочем столе под названием «Полезное». Полезное всегда такое скучное. Еще у меня есть папка «Красотища».
Ну а кто любит смешные названия на своем рабочем столе на рабочем месте, может так и назвать папки: «дурацкие документы», «прикольные приколы», «задания моего любимого начальника», «компромат на сотрудников», внимание к папкам на вашем рабочем столе вам будет точно гарантировано.
Для названия папки на компьютере, другом устройстве вам потребуется понять для какой деятельности вы будете переименовывать, называть папку. Важно понимать специфику, по которой она будет сформирована. Если речь идет о фото с лицами людей, просто фото людей, то можно назвать «Морда». Если речь идет о книгах, то можно назвать, необычно, «Чтиво». Если речь идет о красивых обоях на рабочем столе, то я называю «Красотища», такая папка имеется. По временам года, также можно назвать папки.
Секретную папку можно назвать, не влезай, убьет. войдешь, запустишь вирус, не стирать
Как назвать папку на сайте пример.
Вчера наводил порядок на одном из моих сайтов и столкнулся с тем, что некоторые папки были названы не пойми как. Т.е. у меня сами файлы лежат в соответствующих папках, а фотки в отдельной. И раньше я их называл двумя тремя буквами, которые были сокращениями. И сегодня, естественно, что я не помню, что это все обозначает!
О названиях папок на сайте
Структуризация и названия папок!?
От названия папок на сайте и их вложенности очень многое зависит! Самое главное. когда у вас будет очень, очень, очень много страниц и папок, вот тогда вы и поймете, как важна правильная структура и названия папок на сайте!
Ну, чтобы далеко не ходить, давайте разберем структуру папок и их названия на нашем сайте! Если мы посмотрим в адресную строку, то мы увидим:
Если мы посмотрим второй пример пусть это будет:
Как надо называть папку на сайте!?
Старайтесь делать как можно меньше дочерних папок, чтобы ссылка получалась максимально короткой! И сами названия папок также старайтесь делать коротким и емкими! Чтобы с первого взгляда на папку было понятно, о чем идет речь!
Заранее стоит продумать, хотя бы примерную структуру ваших папок, чтобы потом не произошла путаница, что где лежит.
Также допускается использование цифр, в названиях папок на сайте!
Когда пришло понимание как правильно называть папки
Ни о какой структуре и названиях папок, я особо не заморачивался. и только на второй реинкарнации данного сайта, я стал выполнять все те негласные правила, что написал выше.
Папок больше нет.
Я отказался от папок. теперь в ссылке нет папок.
Пример последняя страница:
Названия папок на сайте это очень важно!
Названия папок на сайте это очень важно, но не важнее чем контент на сайте!
Сообщение системы комментирования :
Форма пока доступна только админу. скоро все заработает. надеюсь.