Как назначить встречу в teams

Начало мгновенного собрания в Teams

Импровным собранием можно несколькими щелчками мышью.

Из календаря

Перейдите в календарь в левой части Teams, а затем выберите » в правом верхнем углу».

Перед началом собрания у вас будет возможность настроить несколько вещей. Придайте ему название, выберите, хотите ли вы использовать видео, и выберите предпочтительный источник звука.

Когда будете готовы, нажмите «Присоединиться сейчас».

Ваше собрание уже запущено— вам нужно, чтобы к вам могли присоединиться другие люди.

Чтобы пригласить людей:

Начните вводить имя или номер телефона человека, которого вы хотите пригласить, в поле «Люди» в правом верхнем поле. Выберите их, когда они появятся в списке, и они сразу же получат звонок.

Также можно скопировать ссылку на собрание и отправить ее всем, с кем вы хотите встретиться, и они смогут присоединиться, выбрав ее. Просто выберите «Копировать сведения о соединении» и в виде ссылки в сообщение.

Если у вас нет возможности планирования собраний в Outlook или Teams, вы можете начать мгновенное собрание. Как и при запланированном собрании, все, кто посещает собрание, по-прежнему будут иметь доступ к чату собрания, записи и другим данным, которые люди делятся на собрании (например, файлами и заметками), даже после его окончания.

Чтобы повторно присоединиться к собранию в любое время, найдите чат собрания в списке чатов и выберите «Присоединиться».

В канале

Чтобы начать мгновенное собрание канала:

Перейдите в Teams в левой части приложения. Выберите в списке канал, в который вы хотите встретиться.

На вкладке «Публикации» на в правом верхнем углу. В drop-down выберите «Выполнить сейчас». Или, чтобы сохранить контекст конкретной беседы, выберите «Ответить» под любой публикацией, а затем «Начать под полем для ввести сообщение.

Придайте собранию название и выберите, хотите ли вы включить видео.

Когда будете готовы, нажмите «Присоединиться сейчас».

Ваше собрание уже запущено, и любой человек в канале может присоединиться к нему.

Чтобы пригласить людей:

Начните вводить имя или номер телефона человека, которого вы хотите пригласить, в поле «Люди» в правом верхнем поле. Выберите их, когда они появятся в списке, и они сразу же получат звонок.

Вы также можете пригласить людей, скопируя ссылку на собрание и отправив ее всем, с кем хотите встретиться. Просто выберите «Копировать сведения о соединении» и в виде ссылки в сообщение.

Источник

Собрания в Microsoft Teams

Это обучение познакомит вас с собраниями Microsoft Teams. Мы рассмотрим возможности собраний в Teams, а также требования и рекомендации по планированию.

В этом руководстве содержатся ссылки на существующий контент приложениям с самым последним информацией. Для обеспечения оптимальной обучения взаимодействия переходить по ссылкам в изучении и применить. Если ссылка не будет помечено как «Дополнительные сведения», можно рассмотреть необязательно.

Целевая аудитория обучения:

Мы рассмотрим следующие темы:

Следующая информация не рассматривается:

Развитие группами Майкрософт регулярно — часто добавлены новые возможности и функции. Можно отслеживать следующие ресурсы в курсе событий:

Чтобы задать вопрос или отправить отзыв по этому руководству, вы можете сделать следующее:

Чтобы оставить отзыв о продукте Microsoft Teams, например поделиться идеями новых функций, зайдите на портал UserVoice.

Собрания в Teams

Для ознакомления с собраниями в Teams см. следующие материалы:

Have Meetings (Проведение собраний) в разделе Собрания и звонки (примерное время чтения: 6 минут).

Статья 9 tips for meeting with Microsoft Teams (9 советов по собраниям в Microsoft Teams), которая познакомит вас с «залом ожидания», присоединением к собраниям анонимно и другими возможностями (примерное время чтения: 6 минут)

Сценарий. Типы собраний

Гарт работает в компании Contoso, у которой есть несколько офисов. Ему необходимо постоянно взаимодействовать с людьми из других офисов.

В Teams организаторы собраний могут завершить собрание для всех участников. Это может быть полезно в таких сценариях:

Например, когда собрание завершено, Гарт может нажать Завершить собрание в элементах управления собрания в Teams и удалить всех участников из него.

Клиенты для собраний

Присоединение к собраниям возможно с различных клиентов. Поддерживаемые Teams платформы см. в статье Работа с клиентами для Microsoft Teams (примерное время чтения: 3 минуты).

Кроме того, функция аудиоконференций позволяет присоединяться к собраниям по обычному телефону, путем набора номера собрания либо звонка из собрания. Работе аудиоконференции будет посвящен отдельный обучающий курс.

В Outlook для Windows вы можете использовать надстройку для планирования собраний прямо из календаря. Дополнительные сведения: Use the Teams Meeting add-in in Outlook (Надстройка для собраний Teams в Outlook; примерное время чтения: 2 минуты).

Требования и рекомендации для собраний

Лицензирование

Хотя для проведения собраний не требуются дополнительные лицензии (достаточно лицензии на Microsoft Teams), для некоторых сценариев необходимо дополнительное лицензирование.

Дополнительная лицензия требуется для использования аудиоконференций, позволяющих присоединяться к собраниям Teams по обычному телефону. Этот вопрос будет рассмотрен в отдельном обучающем курсе по аудиоконференциям.

Дополнительные сведения см. в статье Описание службы Microsoft Teams.

Пропускная способность и поток медиаданных

В Teams существует два способа начать сеанс связи в режиме реального времени:

В собраниях весь трафик сначала отправляется в службу конференц-связи, размещенную в Office 365. Эта служба собирает трафик аудиоданных, микширует его и отправляет обратно; трафик видео и демонстрации рабочего стола и приложений принимается и передается участникам.

Важно! Во время вспышки COVID-19 мы рекомендуем пользователям присоединяться к собраниям, нажимая кнопку Присоединиться к собранию Teams, а не звонить по телефонным номерам PSTN или по телефону Позвоните мне в. В основном это связано с нагрузкой на телефонную инфраструктуру в странах, пострадавших от эпидемии COVID-19. Избегая звонков по ТСОП, вы повысите качество звука.

В этом обучающем курсе не рассматривается планирование пропускной способности, но оно имеет решающее значение для комфортной работы пользователей.

Зависимости для Exchange

При использовании локального сервера Exchange Server возможен ряд ограничений (в зависимости от версии Exchange Server), связанных с созданием и просмотром собраний из клиента Teams, а также с соответствием требованиям. Сведения о возможных ограничениях см. в статье Взаимодействие Exchange и Microsoft Teams (примерное время чтения: 3 минуты).

Завершение собраний для всех участников

Организаторы собрания могут завершить собрание для всех участников, нажав Завершить собрание в элементах управления собрания. Это может быть полезно в таких сценариях:

Изменение параметров участников для собрания

Организаторы собрания могут изменить параметры участников по умолчанию для определенного собрания в параметрах собрания. Это можно сделать тремя способами:

Источник

Планирование собраний в Teams

Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

В этой статье

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

Выберите Запланировать собрание в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.

Выберите Календарь в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.

Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Примечание: Если в календаре Outlook используются категории, они будут Teams в верхней части формы планирования. Если вы хотите изменить имя или цвет категории, это необходимо сделать из Outlook.

Приглашение пользователей из-за пределов организации

Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.

Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.

Введите полный адрес электронной почты пользователя (например: Ivan@example.com).

Нажмите Пригласить. Он получит сообщение электронной почты со ссылкой на собрание.

Создание собрания канала

Выберите Создать собрание.

Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале.

Эта возможность недоступна в закрытых каналах.

Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.

Расписание собраний в календаре канала

Если вы еще не знаете, как добавить календарь в канал, описанные здесь действия описаны в описании всех собраний в Teams. После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.

Выберите Добавить событие в верхней части календаря.

Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать период времени.

Или выберите стрелку рядом с пунктом Собрание в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать Запланировать собрание.

При каждом из этих действий откроется форма планирования с заполненным названием канала, вы можете добавить группу или Outlook пользователей, вручную введите их имена. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не смогут получить доступ к календарю канала, и их также потребуется добавить в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.

Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.

Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.

Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.

Перейдите в раздел Добавить участников и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

Далее перейдите в раздел Поделиться с каналом:

Если вы хотите, чтобы ваша встреча была на канале, выберите соответствующий канал.

Если вы не хотите, пропустите это.

Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.

Затем установите время начала и окончания и напишите описание события.

Наконец, выберите Готово, чтобы запланировать собрание.

Источник

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

Инструкция для первого способа:

Инструкция для второго способа:

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.

Источник

Краткая инструкция — собрания, вебинары и трансляции

В Microsoft Teams используется несколько способов проведения встреч: собрания, вебинары и трансляции.

В этой статье, предназначенной для администраторов и ИТ-специалистов, кратко описаны различия между собраниями, вебинарами и трансляциями. Она содержит ссылки на информацию, которая нужна для быстрого развертывания этих функций для пользователей.

Подробные сведения о быстрой настройке собраний и событий Teams на разных платформах см. в статье Возможности Teams на разных платформах.

Собрания, вебинары и трансляции

Собрания, вебинары и трансляции — это типы собраний, но вебинары и трансляции предоставляют организатору дополнительный контроль над беседой и участниками. Вебинары обеспечивают двухстороннее взаимодействие, а трансляции — управление вопросами и ответами.

Различные типы собраний также имеют разные ограничения в отношении количества и возможностей участников.

Следующая таблица содержит краткий обзор трех типов собраний, рекомендуемого числа участников и способов взаимодействия между ними. Дополнительные сведения о каждом типе собраний приведены в таблице.

** Обычно 10 000 увеличивается до 20 000 до 30 июня 2022 г. Трансляции в Yammer и/или Microsoft Stream позволяют запланировать даже большее число участников. Подробнее см. в статье Трансляции в Microsoft 365. Обратите внимание, что для событий с количеством участников более 20 000 необходима Программа поддержки трансляций.

Особенности больших собраний, вебинаров и трансляций. При проведении больших собраний учитывайте следующее:

Для оптимального взаимодействия на больших собраниях, вебинарах и трансляциях Майкрософт рекомендует использовать последнюю версию классического или мобильного клиента Teams.

Выступающим на больших собраниях, вебинарах и трансляциях следует использовать классический клиент Teams.

Дополнительные советы по проведению больших собраний см. в статье Рекомендации для больших собраний Teams.

Сведения о собраниях в режиме «Только просмотр» см. в статье Собрания Teams в режиме «Только просмотр».

Обратите внимание, что на собраниях, вебинарах и трансляциях полностью поддерживается стандарт NDI, что позволяет использовать для трансляций такие инструменты, как OBS и Wirecast. Дополнительные сведения см. в статье Использование технологии NDI® в Microsoft Teams.

Собрания

Собрания в Teams поддерживают передачу звука и видео, а также демонстрацию экрана для аудитории до 1 000 человек и только просмотр для более 1 000 участников. Чтобы присоединиться к собранию Teams, не нужно быть участником организации (или иметь учетную запись Teams). Участники могут присоединиться непосредственно из приглашения календаря по ссылке «Присоединиться к собранию» или с помощью голосового звонка, если доступно.

Организатор настраивает параметры собрания и определяет, какие функции собраний включить для организации, указав нужные политики собрания.

Помимо регулярно планируемых собраний, пользователи могут создавать собрания канала. Такие собрания позволяют всем участникам команды увидеть, что проводится собрание, присоединиться к нему и воспользоваться чатом собрания. Собрания канала дают возможность быстро пригласить всех участников команды на собрание. Дополнительные сведения о планировании собраний пользователями см. в статье Планирование собрания.

Статьи для администраторов

В таблице ниже приведены основные статьи, которые вам будут интересны.

Основные учебные курсы для пользователей

В таблице ниже перечислены учебные курсы, доступные пользователям в организации.

Вебинары

Вебинары — это структурированные собрания, где роль выступающих и участников четко определена. Основное различие между вебинарами и собраниями Teams состоит в том, что вебинары поддерживают регистрацию и предоставляют данные об активности участников. Чтобы включить вебинары в организации, ознакомьтесь со статьей Настройка вебинаров в Teams.

Основные учебные курсы для пользователей

В таблице ниже перечислены учебные курсы, доступные пользователям в организации.

Трансляции

Трансляции — это структурированные собрания, которые дают возможность организации планировать и проводить мероприятия с трансляцией для крупных аудиторий—(до 20 000 пользователей) в Интернете. Взаимодействие с аудиторией во время трансляций подразумевает управление вопросами и ответами.

Статьи для администраторов

В таблице ниже приведены основные статьи, которые вам будут интересны.

Основные учебные курсы для пользователей

В таблице ниже перечислены учебные курсы, доступные пользователям в организации.

Чтобы организовать виртуальные события большего масштаба, просмотрите Руководство по виртуальным событиям для организаторов событий, технических продюсеров, ИТ-специалистов и создателей контента.

Приложения для собраний

Майкрософт позволяет расширить возможности собраний с помощью интеграции и использования приложений для собраний. Например, интеграция доски на собраниях Teams на платформе веб-приложения «Доска» позволяет участникам собраний Teams рисовать, делать наброски и писать вместе на общем цифровом холсте.

Вы можете добавлять приложения для собраний при развертывании Teams, используя приложения, предоставляемые с Teams, сертифицированные сторонние приложения и шаблоны, а также создавая собственные приложения.

В таблице ниже приводятся статьи с дополнительной информацией.

Требования к лицензии для проведения собраний, вебинаров и трансляций

Любой пользователь может бесплатно посетить собрание, вебинар или трансляцию Teams—— лицензия не требуется.

Пользователям, организующим, планирующим и проводящим собрания, вебинары или трансляции, потребуется одна из лицензий Microsoft 365, перечисленных в статье Описание службы Microsoft Teams Если вы уже используете Teams, возможно, у вас есть лицензия, необходимая для организации и проведения собраний, вебинаров и трансляций.

Чтобы пользователи могли подключиться к собранию по телефону, необходимо настроить аудиоконференции. Дополнительные сведения об аудиоконференциях см. в статье Аудиоконференции в Teams.

Источник