Как набирать сотрудников на вахту

Правильный алгоритм подбора персонала для работы вахтовым методом

Светлана Нагоева, заместитель генерального директора

Национального Центра Занятости, поделилась с редакцией журнала «Компетенции» секретами подбора сотрудников для работы вахтой.

Временный персонал крайне востребован для промышленных, торговых предприятий, ЖКХ, организаций из сферы обслуживания, на складах. Подбор таких сотрудников отличается от подбора линейного персонала.

Какие способы привлечения существуют?

Текучесть кадров – это неизбежный процесс, который затрагивает рано или поздно любую компанию. В некоторых организациях он случается достаточно редко, в других же напротив идет постоянно. Особенно это касается временного, вахтового персонала.

Если не углубляться в анализ рынка труда, может показаться, что он переполнен соискателями, готовыми работать вахтовым методом. На деле подходящих кандидатов крайне мало.

Как правило, поиском и отбором претендентов занимается менеджер по персоналу. В его распоряжении все доступные способы: средства массовой информации, база компании, знакомства, рекрутинговые организации и пр. И зачастую только финансовые возможности организации являются решающим фактором при выборе каналов и количества затрачиваемого времени на привлечения новых работников.

Сегодня основными способами привлечения персонала вахтового персонала являются:

Сегодня всё больше компаний для поиска сотрудников используют специализированные сайты по трудоустройству или обращаются в кадровые агентства. Такой способ позволяет значительно сократить временные затраты и риски, связанные с подбором персонала.

Зачастую, когда работодатель решает самостоятельно искать сотрудников, он допускает множество ошибок

Типичны ошибки при размещении объявления о вакансии

Подача максимально информативного и грамотного объявления с открытой вакансии позволяет работодателю подобрать сотрудника в кротчайшие сроки. К сожалению, при их составлении менеджеры по подбору персонала допускают типичные ошибки:

Правильно составленный текст объявления с вакансией, повышает статус компании в глазах соискателей, тем самым сокращает время на поиски.

Говорить о чужих ошибках легко, в то время, как исправить их намного сложнее. Поэтому мы составили свод рекомендаций.

Рекомендации по подбору персонала

Безусловно 100% работающего метода по подбору нужных специалистов не существует, но если следовать определенному алгоритму, то шансы могут в разы увеличиться.

Чем стилистически грамотней и лаконичней написано объявление с указанием реалистичных требований и достойной оплатой труда в конкретном регионе, тем больше вероятность найти более подходящих работников, необходимых именно вашей компании.

Следующий важный этап в массовом подборе – анкетирование и собеседование. Анкета, как правило, содержит важные вопросы, которые необходимо знать работодателю. То, что не удается выяснить с помощью опросного листа, хорошо проявляется при личной беседе. Одновременно в процессе диалога можно оценить, как внешний вид кандидата, его личностные качества и черты характера (порядочности, инициативности или конфликтности).

Окончено, делая выбор между опытным работником и кандидатом без опыта, в некоторых случаях стоит отдать предпочтение второму. Ведь целеустремленность и желание работать способны принести компании, намного больше пользы, чем опытный, но пассивный работник.

Источник

Как искать (и находить!) кандидатов на вахтовую работу

⏱ Время прочтения — 6 минут

Подготовка к поиску

Первое, что нужно сделать, — понять, в каких городах и регионах живут потенциальные соискатели, оценить их количество и уровень конкуренции за них среди других работодателей в вашей профессиональной области. Для этого:

● Используйте расширенный поиск по базе резюме, чтобы найти кандидатов по всей России и увидеть их количество по регионам. Это доступно даже без купленного доступа.

● Воспользуйтесь сервисом «Конкурентный анализ вакансии», чтобы узнать ситуацию в конкретных регионах по конкретным профессиям более подробно. Ранее мы писали о том, как работает аналитика по вакансии.

● Воспользуйтесь сервисом «Карта вакансий», чтобы оценить, в каких регионах ваши конкуренты ищут персонал на вахтовый метод.

● Воспользуйтесь сервисом hh.индекс, чтобы оценить конкуренцию за персонал в отдельных профобластях.

● Изучите предыдущую статистику размещения вакансий: какие вакансии в каких городах вы размещали и какое количество откликов получили.

Дополнительные усилия

Вахтовая работа неизбежно сопряжена с трудностями — переезд, привыкание к новому месту, несколько месяцев без семьи и друзей. Далеко не все кандидаты уверены в том, что им это подойдет. Поэтому, чтобы найти специалиста только с помощью откликов, потребуется, чтобы в регионе, в котором вы опубликовали вакансию, было 1000+ недавно обновленных резюме от подходящих специалистов — примерно столько CV потребуется отработать, чтобы закрыть вахтовую вакансию.

Нужно ли в этом случае публиковать вакансию? На наш взгляд, да, потому что когда есть опубликованная вакансия:

● на нее могут откликаться кандидаты, которые давно не обновляли резюме и потому не попадают в поле зрения работодателей;

● по указанному в ней телефону могут звонить кандидаты, у которых вообще нет опубликованного резюме — это особенно актуально для синих воротничков;

● начинают работать умные рекомендации вакансий по резюме, которые значительно экономят рекрутерам время.

Кроме того, публикация позволяет собрать всю информацию о вакансии в одном месте и ее удобно пересылать потенциальным кандидатам.

Если в городе более 1000 подходящих специалистов, вахтовую вакансию получится закрыть только с помощью откликов.

Как выглядит хорошая вахтовая вакансия

Убедитесь, что ваша вакансия отвечает следующим требованиям:

Размещать вакансию лучше в регионах максимального присутствия потенциальных кандидатов. Как определить такие регионы, описали выше.

Также советуем составить собственный график автоматического поднятия вакансий или приобрести доступ «Стандарт+». Если в регионе много вакансий, похожих на вашу, продвигайте свои вакансии с помощью премиум-доступа и сервиса Clickme.

Сразу после публикации вакансии

Работу с резюме можно начать уже через несколько минут после публикации. Для этого:

● загляните в неразобранные отклики (папка «Все неразобранные»), чтобы увидеть «Подходящие резюме, подобранные по параметрам вакансии»;

● настройте удобный вид откликов и просматривайте их прямо со страницы неразобранных;

● выберите сортировку «Лучшие» отклики, чтобы увидеть наиболее релевантные и недавно обновленные резюме;

● настройте автоподнятие вакансий, выбрав наиболее эффективное время. Как это сделать, подскажет наше короткое видео.

Что делать, если откликов мало или совсем нет

Что, если прошло несколько часов или даже дней, а откликов так и не поступило? Попробуйте следующее:

● зайдите в папку «Посмотревшие вакансию», чтобы увидеть, какие люди просматривали ваше предложение. Если у вас активирован доступ к базе резюме, вы увидите их контакты;

● пригласите нескольких подходящих кандидатов на вакансию. Позвоните тем, кто не примет приглашение: расспросите, что их смутило, чтобы понять, что не так с вакансией, и скорректировать ее;

● откройте доступ к базе резюме, чтобы получить доступ к контактам рекомендованных резюме, а также искать кандидатов «вручную»;

● используйте дополнительные рекламные инструменты:
— размещение вакансии на главной странице hh.ru в блоке «Вакансия дня», чтобы охватить максимальную аудиторию соискателей в нужных вам регионах. Размещение в одном регионе обойдется от 4000 руб., по всей России — от 45 000 руб. Подробнее о ценах и условиях.
— SMS и e-mail-рассылки, чтобы рассказать о вашей вакансии подходящим соискателям в нужных вам регионах и увеличить количество просмотров и откликов. Стоимость — от 15 000 руб. Подробнее о ценах и условиях.
— баннеры на hh.ru, чтобы дотянуться до соискателей, которые подходят по характеристикам, но не увидели вакансию в поиске. Подходит для сложных вакансий. Стоимость в Москве и МО (регион вакансии) — от 16 100 руб., в Санкт-Петербурге и Ленобласти — от 4200 руб. Подробнее о ценах и условиях.
— Clickme — инструмент для самостоятельного продвижения вакансии, который позволяет привлечь дополнительную аудиторию с hh.ru, из социальных сетей, поисковой выдачи в Google и «Яндекс». От 9000 руб. на продвижение одной вакансии, платите только за переходы на вакансию. Подробнее о ценах и условиях.

Если откликов слишком много

У вакансий с привлекательной зарплатой может быть много откликов от неподходящих кандидатов. В такой ситуации попробуйте следующее:

● укажите вахтовый метод прямо в названии вакансии. Например «Сварщик, полуавтомат (вахта на полгода в Оймякон)»;

● добавьте вопросы и тесты для откликающихся на вакансию;

● начинайте разбор резюме с папки «Подходящие отклики». Сортируйте отклики по соответствию, настройте дополнительную фильтрацию откликов и правила их автоматического разбора.

Отказывая кандидатам, добавляйте небольшое, но вежливое письмо, можно шаблонное. Обратная связь важна для формирования бренда компании и учитывается hh.ru при расчете индекса вежливости.

И помните, что чем больше откликов вы разберете, тем лучше обучится умный поиск и тем более релевантные отклики вы будете получать в будущем.

Источник

Как правильно искать персонал для работы вахтовым методом

При работе вахтовым методом работодатель обязуется обеспечить сотрудников жильем в населенном пункте, где подчиненные будут жить и отдыхать. Необходимость в предоставлении дополнительного жилья объясняется тем, что работа находится далеко от основного места проживания людей. Продолжительность вахты – до 3 месяцев, что включает работу, отдых, время поездки от дома до работы и обратно.

Работа вахтовым методом привлекает людей тем, что для ряда вакансий не нужны опыт, высокая квалификация, не требуется каждый день тратить время на дорогу до места работы. Но работодатели могут сталкиваться с затруднениями при поиске персонала. Есть способы с минимальными затратами времени и средств регулярно находить подходящих работников.

Алгоритм действий по поиску персонала

Порядок действий состоит из 5 шагов:

При подаче объявлений необходимо составить грамотный, лаконичный текст вакансии, указав корректную информацию, основные условия работы, зарплату. Работников интересует форма оплаты (сдельная, повременная, месячный/двухнедельный оклад), порядок начисления платежей, условия работы, наличие переработок, проживание, питание.

По закону нельзя нанимать на вахту несовершеннолетних, беременных, женщин с малолетними детьми, людей с медицинскими ограничениями.

Способы поиска персонала для работы на вахте

Способы поиска персонала зависят от квалификации, опыта нужного специалиста, количества необходимых работников, финансовых ресурсов, особенностей деятельности компании.

Есть 6 способов поиска вахтовиков.

1. Воспользоваться интернет-порталами

Сегодня есть много сайтов по поиску персонала – Headhunter, Карьерист.ру, Superjob. Такие сайты обладают схожим функционалом, возможностями. Вариант оптимален для компаний, которым регулярно нужны сотрудники на вахту – сайты обеспечат работодателей непрерывным потоком подходящих вакансий.

Так, на сайте карьерист.ру можно быстро зарегистрироваться, разместись вакансию или подобрать кандидатов самостоятельно, используя готовую базу резюме. На портале опубликовано более 1,5 млн актуальных резюме соискателей из столицы, других регионов РФ. По статистике, преобладает спрос на сотрудников вахтовым методом. Размещенные на сайте вакансии получают до 2 тысяч откликов, найти персонал для работы вахтовым методом несложно.

Также сайт карьерист.ру предлагает пакетные размещения вакансий – для компаний, нуждающихся в массовом/постоянном подборе работников:

Оба пакета позволяют ежедневно обновлять вакансии. Можно выбрать срок размещения на 30, 91, 182 или 364 дня. Чем больше срок, тем больше скидка на пакетное размещение – экономия может достигать 30-40%. А для тех, кто предпочитает самостоятельно работать с готовыми базами резюме, есть платный доступ к базе по доступной стоимости. Сайт карьерист.ру предлагает удобное приложение для смартфонов.

Есть и другие способы поиска работников через интернет. Опубликовать вакансию можно в тематических группах, сообществах в соцсетях. Достаточно набрать в поиске «вахта», «работа вахтой», после чего опубликовать объявления. В ряде групп за публикацию вакансий взимается плата.

При необходимости в найме квалифицированных специалистов стоит посетить профессиональные форумы. На таких порталах общаются специалисты различной квалификации. Там же есть специальные разделы, посвященные объявлениям о поиске работы.

Есть городские порталы: в разделе «работа» компании выкладывают объявления о поиске сотрудников.

2. Обратиться в специализированное агентство

Можно перепоручить работу по поиску персонала сотрудникам рекрутинговых агентств, которые выступают в качестве посредников между работодателями и наемными работниками. Они располагают обширной базой данных соискателей разных профессий, уровней квалификации.

При выборе агентства необходимо учитывать его специализацию. Одни кадровые агентства занимаются подбором вахтовиков конкретного региона, другие – конкретной отрасли. Например, есть компании, помогающие находить работников в северные регионы РФ, есть те, которые подбирают сотрудников из строительной, лесозаготовительной, нефтегазовой сфер деятельности.

Можно обратиться в агентство с большой базой резюме, не имеющее конкретной специализации.

Агентства – дорогостоящий вариант: услуга по поиску группы из 10 высококвалифицированных специалистов может обойтись в 100-120 тысяч рублей. Не всегда сотрудничество с агентствами становится выгодным для работодателей. Также у них ограниченный штат сотрудников, их менеджеры могут работать с работодателем с недостаточной вовлеченностью.

3. Нанять менеджера по подбору кадров

Другой вариант – нанять штатного менеджера по подбору персонала, что обладает своими плюсами. Так, «личный» менеджер многое знает о компании, особенностях, структуре, корпоративной культуре – это позволит ему быстрее закрывать вакансии, проводить много интервью каждый день. К тому же не все кадровые агентства могут подстроиться под процедуру рекрутинга, действующую в конкретной компании.

Специалист по подбору кадров будет публиковать вакансии компании, самостоятельно просматривать резюме соискателей.

4. Нанять рекрутера-фрилансера

Вариант оптимален для компаний, которые постоянно испытывают нехватку кадров, но не имеют возможности нанять штатного сотрудника. Лучше опубликовать вакансию о поиске фриланс-рекрутера на упомянутых выше сайтах по поиску работы, указав, что это удаленная работа по контракту. Обычно это обходится дешевле, чем найм штатного специалиста.

5. Обратиться в региональные службы занятости населения

Вариант подходит работодателям, которым необходим массовый подбор вахтовиков – 50-100 человек.

Дополнительно стоит обратиться в колледжи, специализированные техучилища, в центры содействия трудоустройству выпускников вузов, поучаствовать в ярмарках вакансий. Это облегчает поиск вахтовиков, обладающих конкретной специализацией.

6. Заказать рекламу на радио, телевидении

Данный способ подходит для поиска персонала в своем и других регионах. Дешевый формат размещения вакансий через телевидение – бегущая строка, отличающаяся большим охватом. Оформляется заказ через интернет. Есть другие бюджетные форматы – экранная заставка, телебаннер.

Реклама на радио тоже обходится недорого – стоимость включает только работу над текстом, оплату услуг диктора. Рекламодатель самостоятельно выбирает станцию, время объявления.

Некоторые работодатели пользуются традиционными методами поиска персонала – публикуют объявления в бумажных газетах и журналах, что неэффективно.

Источник

Что говорит Трудовой кодекс о вахтовом методе работы

Законодательная база

Вахтовый метод работы ТК РФ рекомендует практиковать в следующих ситуациях:

Допускает законодательство и иные причины. В любом случае, как предписывает ТК, вахтовый метод и порядок его применения необходимо согласовать с профсоюзом (если он есть). Решение следует оформить приказом и зафиксировать в локальном акте организации.

Специфика организации

Особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс описывает в виде ограничений, особых режимов труда и отдыха, а также их продолжительности.

По итогам медкомиссии запрет могут получить люди с заболеваниями сердца, нервной и кроветворной системы, гипертоники, а также пациенты, страдающие расстройствами сознания.

Режим труда и отдыха

Если согласовать с профсоюзом, то можно продлить время вахты до трех месяцев. Но для этого должны быть безоговорочные аргументы.

Учет рабочего времени вести удобнее суммировано. Период можно выбрать тот, что наиболее удобен, но не более года. Распределяя смены, необходимо соблюсти такие нормы:

В предпраздничные и предвыходные дни работники имеют право на укороченную смену.

Все условия рекомендуется включить в трудовой договор работника.

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ

Схема оплаты зависит от практикуемой системы. Для сдельщиков — за выполненный объем, исходя из комплексных норм, для повременщиков — за фактически отработанные часы.

Повышающие коэффициенты за особые условия труда устанавливаются в соответствии с тем, в каком регионе осуществляется непосредственная деятельность. Даже если головной офис расположен в центре Москвы, это не повод для их отмены.

Дополнительно вахтерам полагаются такие гарантии (в соответствии со статьей 302 ):

Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник должен отгулять все заработанные отгулы, которые он получил путем экономии времени отдыха между сменами. Если он уволится раньше, чем использует их, то получит денежный эквивалент.

Работа вахтовым методом по ТК РФ и ее преимущества

Как и любая форма организации труда, она имеет свои плюсы и минусы. С точки зрения сотрудника, к основным плюсам относятся:

Вахтовый метод ТК РФ строго регламентирует, а значит, рисков при трудоустройстве вдали от дома не больше, чем в офисе по соседству. Так что единственным минусом можно считать бедную инфраструктуру поселков и неудобство графика для семейных людей. Хотя плюсы их ощутимо перевешивают.

Источник

Особенности вахтового метода работы

Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Вопрос: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. Продолжительность вахты составляет 30 календарных дней. Положением об оплате труда, коллективным и трудовым договорами установлено, что надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере 30% должностного оклада. В расчетном месяце — 30 календарных дней. Выплата надбавки производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Посмотреть ответ

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

Вопрос: Начисляется ли вахтовая надбавка во время нахождения работника в вахтовом жилом комплексе во время междусменного отдыха?
Посмотреть ответ

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем. Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответ

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на доставку сотрудников, работающих вахтовым методом, если проезд они оплачивают самостоятельно, а затем работодатель компенсирует (возмещает) соответствующую сумму (ст. 255, пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Источник