Как на эваторе внести товар

08.12.202209.12.2022 admin 0 Comments

Учет товара в Эвоторе

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор».

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

Первичная приемка

В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».

Инвентаризация

Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:

Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.

Как удалить товар в Эвоторе

Смарт-касса позволяет управлять товарной базой путем объединения позиций в группы, редактирования карточек товаров или полного удаления их из списка. Удалить позицию из базы данных Эвотор можно при нулевом остатке товара. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

Узнаем, как удалить группу товаров в Эвотор:

Возврат и списание

Как сделать возврат в Эвоторе при ненадлежащем качестве продукции от поставщиков? Для этого воспользуйтесь соответствующей функцией смарт-терминала:

Для списания товара в Эвоторе следуйте аналогичному порядку действий, но только через меню «Списание»:

Для предварительного просмотра списков введенных товаров тяните за закладку в верхней части окна, для удаления нажимайте напротив позиции символ «Х».

Общий список товаров для нескольких касс Эвотор

Разные списки товаров для разных магазинов

Источник

Руководство Эвотор Power

Как добавить товары в Эвотор

Чтобы в чеке было название товара или услуги, создайте товарную базу в Эвоторе.

Как добавить услуги

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары».

Раздел «Товары»

2. Если вы впервые заполняете базу, нажмите кнопку «Добавить товар». Если в вашей базе уже есть позиции, нажмите кнопку «+Добавить».

Кнопки добавления товаров и услуг

3. В открывшемся списке выберите «Услуга».

Меню «Добавить»

4. Заполните поля формы и сохраните.

Редактор товара или услуги

Как добавить товары

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары».

2. Нажмите кнопку «Добавить товар», если вы впервые заполняете базу или кнопку «+Добавить», если в вашей базе уже есть позиции.

3. В открывшемся списке выберите «Товар».

Меню «Добавить»

4. Отсканируйте штрихкод товара — смарт-терминал попробует найти товар в общем справочнике Эвотора. Если товар есть в базе, Эвотор создаст карточку товара автоматически. Если нет — заполните карточку товара вручную.

Сканирование штрихкода

5. Нажмите «Сохранить».

Чтобы внести в базу алкоголь, выберите в меню пункт «Пиво и слабый алкоголь» или «Крепкий алкоголь» в зависимость от вида напитка. Если добавляете крепкий алкоголь, отсканируйте акцизную марку перед заполнением карточки товара.

Добавление алкоголя

Как создать группу товаров

1. Зайдите на устройстве в раздел «Товары».

2. Если вы впервые заполняете базу, нажмите кнопку «Добавить группу товаров». Если в вашей базе уже есть позиции, нажмите кнопку «+Добавить». Выберите «+Группа».

Кнопка «Добавить группу товаров»

3. Заполните поля формы и сохраните.

Редактор группы

Как удалить товары и услуги

1. Нажмите «Товары».

2. Выберите нужный товар или услугу, нажмите кнопку в правом верхнем углу «Удалить» и подтвердите действие.

Удаление товаров или услуг

Удалить товар можно только если у него установлен нулевой остаток. Чтобы обнулить остаток, проведите инвентаризацию.

Как удалить группу товаров

1. Нажмите «Товары».

2. Выберите нужную группу, нажмите кнопку в правом верхнем углу «Удалить» и подтвердите действие.

Удаление группы товаров или услуг

Удалить группу товаров можно только если у всех товаров группы установлены нулевые остатки. Чтобы обнулить остатки, проведите инвентаризацию.

Как пополнить складские запасы

Чтобы пополнить запасы товаров, проведите приёмку:

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» (Рисунок 21).

2. Перейдите на вкладку «Документы».

Выбор вкладки «Документы»

3. Нажмите кнопку «Приёмка и переоценка», а затем «Приёмка товара».

Кнопки «Приёмка и переоценка» и «Приёмка товара»

4. Отсканируйте штрихкод нужного товара или выберите его из базы ваших товаров.

5. Установите необходимое количество товара и нажмите кнопку «ОК».

Ввод количества товаров

6. Запишите комментарий, если вам важно зафиксировать основания для приёмки, и подтвердите действие. Эвотор предложит распечатать отчёт об операции и ценники товара.

Проведение приёмки

Источник

Как завести товар в Эвотор

Содержание:

Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

1 Добавление услуги в смарт-терминал Эвотор

Чтобы завести услугу в смарт-терминал Эвотор, необходимо в главном меню открыть раздел «Товары».

В открывшемся окне необходимо перейти в пункт меню «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Добавить».

В открывшемся разделе нужно нажать «Услуга».

Далее откроется меню для заполнения, в котором потребуется заполнить все поля и нажать кнопку «Сохранить».

Для услуг не получится производить приемку, списание или инвентаризацию, соответственно, данные операции в отношении услуг отсутствуют.

2 Добавление товара в смарт-терминал Эвотор

Начало алгоритма добавления товара совпадает с алгоритмом добавления услуги. Чтобы завести товар в Эвотор, открываем в главном меню раздел «Товары».

i Эвотор 5i

Первый национальный смарт-терминал с интегрированным приемом карт

В открывшемся окне необходимо перейти в пункт меню «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Добавить», чтобы внести товар в кассу.

В открывшемся разделе нужно нажать «Товар».

А далее в отличие от добавления услуг откроется окно для сканирования штрихкода.

Соответственно, пользователь должен будет взять сканер и произвести сканирования штрихкода на упаковке, чтобы занести товар.

Умная касса Эвотор проведет поиск штрихкода по базе данных Эвотор и если найдет совпадение, то карточка товара сформируется без участия пользователя (автоматически). В сформированную карточку нужно будет записать артикул товара, указать стоимость продажи и стоимость приобретения товара. Также потребуется указать единицу измерения в открывающемся меню. В случае, если товар будет продаваться отдельными частями выбирается дробь.

При необходимости, можно указать описание товара, и после проверки правильности заполненных данных нужно нажать «Сохранить».

Если при сканировании умная касса Эвотор не нашла совпадающего штрихкода в своей базе и карточка товара не сформировалась автоматически, то чтобы ввести товар в кассу Эвотор, данные в карточку товара пользователю кассы придется внести в кассу самостоятельно. Для этого пользователь может нажать «Пропустить» в открывшемся окне сканирования.

Смотрите на нашем сайте информационные статьи по онлайн кассам Эвотор.

3 Группы товаров в Эвотор

Для более удобного поиска в товарной базе смарт-терминала Эвотор рекомендуется использовать сортировку по группам товаров. Поэтому целесообразно заранее создать группы товаров в кассе. Для этого необходимо в главном окне смарт-терминала нажать «Товары».

В открывшемся окне необходимо перейти в пункт меню «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Добавить».

В открывшемся разделе нужно нажать «+ Группа».

Далее необходимо указать название группы и нажать «Сохранить».

При этом можно создавать и подгруппы, если при создании группы в поле «Товарная группа» выбрать существующую группу. Таким образом, создаваемая группа будет являться подгруппой в выбранной группе.

4 Редактирование и удаление группы товаров

Для редактирования группы товаров откройте в главном меню раздел «Товары».

Нажмите в меню кнопку «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Выбор» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.

В открывшемся окне нажимаем «Отображать в иерархическом виде» и «Применить»

В открывшемся окне нужно выбрать интересующую группу товаров из списка.

В окне группы нажмите кнопку в правом верхнем углу.

Нажимаем всплывающее «Удалить» и подтверждаем удаление нажав на кнопку «Да».

ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол и Эвотор.

5 Видео о добавлении товаров и услуг в Эвотор

Источник

Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор

С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу.

Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий: