Как на ккт поменять систему налогообложения
Отмена ЕНВД: как изменить налоговый режим на ККТ
Что делать с кассой при смене системы налогообложения, чтобы продолжить работу без нарушений. Об этом расскажут эксперты Контур.ОФД.
Выберите систему налогообложения
ЕНВД отменяется с 1 января 2021 года. Это подтверждает 178-ФЗ от 02.06.2016.
Чтобы перейти на новый налоговый режим, заранее подайте в ФНС заявление о постановке на учет по другой системе налогообложения. Если не написать заявление, то компания автоматически перейдет на общую систему. ОСНО подходит крупным организациям с большой выручкой и обязывает сдавать больше отчетов.
Рекомендуем уже сейчас выбрать новую систему налогообложения. Воспользуйтесь калькулятором на сайте ФНС или прочитайте подробности в статье Контур.Маркета.
Измените настройки кассы
При переходе на новую систему налогообложения достаточно изменить настройки на ККТ. Касса формирует отчет о перерегистрации автоматически и передает его в налоговую.
Подавать заявление о перерегистрации кассы в ФНС не нужно. Оно подается только при смене данных, которые указаны в карточке ККТ. Система налогообложения в ней не указана.
Смена СНО на кассе должна быть настроена перед началом продаж по новому налоговому режиму. Если вы начнете работать 2 января, то указать новую СНО в настройках ККТ нужно до открытия смены второго числа.
Андрей,
1. В ККТ, которая используется для ЕНВД и УСН можно не менять настройки. Но тут есть момент удобства работы кассира: чтобы в 2021 году ЕНВД нигде в чеках не появилась по неосторожности, то лучше галочку с ЕНВД снять. Иначе при ошибке кассира придется исправлять чеки с неправильной системой налогообложения.
2. Тут решать вам, главное соблюдать правило: в чеке указывать ту СНО, по которой прошла продажа. Риск описала в п.1.
Спасибо большое за поздравления!
С наступающим Новым годом )
@Антон, добрый день.
Да, все верно. Вы продолжаете работать, не меняя настроек на ККТ. Т.е. в чеках у вас будет указываться ЕНВД до конца срока действия фискального накопителя.
С наступающим Новым годом)
Римма, @Марина, добрый день.
Скорее всего сейчас уже мой ответ для вас неактуален, но возможно, он поможет другим предпринимателям.
ФНС опубликовала письмо от 04.12.2020 N СД-4-3/19994 «О временном сокращении срока выдачи патентов». В нем сказано следующее: «В целях обеспечения «бесшовного» перехода с ЕНВД на ПСН по заявлениям, направленным до 31 марта 2021 года, налоговый орган должен обеспечить выдачу (направление) патента или уведомления не позднее дня, следующего за днем получения заявления по ТКС и через Личный кабинет ИП.»
Согласно общему правилу налоговая обязана не позднее 5 дней с момента поступления заявления о получении патента, направить предпринимателю Патент или отказ в его выдаче. А до 31 марта 2021 года этот срок сокращен до 1 дня.
Прежде чем менять настройки на ККТ, нужно убедиться, что патент предпринимателю выдали. Так как ИФНС может отказать в выдаче патента. Т.е. ИП должен иметь патент на руках, чтобы указать новую СНО в кассе.
Поэтому, в случае каких-либо претензий со стороны ИФНС к вам касательно неверных настроек на ККТ в новом году по причине отсутствия у вас ответа на заявление о выдаче патента, думаю можно предъявлять это письмо. Так как формально, порядок предпринимателем нарушен не по своей вине.
Хорошего дня
Перерегистрация кассы при смене налогообложения
С 1 января отменяют ЕНВД. Чем его заменить?
Выбор налогового режима для перехода с ЕНВД
Патент
Самым близким по своей сути к ЕНВД является патентная система налогообложения (ПСН). Но она имеет ряд серьезных ограничений, связанных с розничной торговлей и общепитом:
Еще одним ограничением на применение ПСН является торговля маркированными (сейчас это обувь, меховые изделия и лекарства) или рядом подакцизных товаров. В связи с постоянным расширением списка товаров, подлежащих маркировке, можно смело утверждать, что в течение ближайшего года большинство торговых предприятий просто не смогут применять этот налоговый режим.
Но у патента есть много преимуществ:
В разных регионах порядок оформления и оплаты патента может отличаться, но как правило он рассчитывается в размере 6% от потенциально возможного к получению дохода в данном регионе по данному виду деятельности.
УСН
Шаг 1. Отказаться от ЕНВД
Чтобы перестать платить единый налог, предприниматель должен написать и отправить заявление в налоговую. Его можно: прислать по почте, принести самостоятельно, передать с представителем, отправить через личный кабинет налогоплательщика. Чтобы подать заявление через интернет, нужна электронная подпись.
Правила постановки на учёт и снятия с учёта:
п. 3 ст. 346.28 НК РФ
Шаг 2. Перейти на УСН
Когда предприниматель снялся с учёта, он может перейти на упрощённую систему налогообложения. Для этого нужно заполнить и подать уведомление в налоговую. Передать его можно таким же способом, как и заявление.
Про переход на УСН — п. 2 ст. 346.13, НК РФ
Перерегистрация ККТ с заменой ФН
Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:
Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:
Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.
Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.
Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН
Перерегистрация ККТ без замены ФН
Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН
Переход на новую систему налогообложения после отмены ЕНВД
В прошлой статье я рассмотрел альтернативные системы налогообложения, на которые можно перейти бизнесу после отмены ЕНВД, коротко описав плюсы и минусы каждой.
В сегодняшней статье я сравню системы налогообложения детально и расскажу, как правильно уведомить ФНС о выбранном варианте замены ЕНВД и о том, что делать с кассой при смене системы налогообложения. Для начала сформулируем наиболее важные критерии и сравним по ним разные системы налогообложения. Результат сравнения приведен в таблице:
*повышенные лимиты дохода и численности — дающие возможность остаться на УСН, но требующие применения более высоких ставок налога (введены законом от 31.07.2020 № 266-ФЗ).
** ИП не может торговать, например, крепким алкоголем, также под запретом часть маркируемых товаров: лекарства, обувь, одежда и другие изделия из меха.
В процессе принятия решения о выборе системы налогообложения важно учесть также отдельные нюансы и ограничения. Например, если вы планируете работать с маркированными товарами, вам нужно принять во внимание запрет применения налога на профессиональный доход (НПД) лицами, осуществляющими реализацию товаров, подлежащих обязательной маркировке. Необходимо напомнить, что в 2021 году обязательная маркировка будет затрагивать следующие категории товаров: автомобильные шины и покрышки, духи и туалетная вода, одежда и товары легкой промышленности, постельное, столовое и гигиеническое бельё, одежда из натуральной (либо композиционной) кожи, молоко, бутилированная вода. Предприниматели, реализующие некоторые категории уже маркируемых товаров: лекарственные препараты, обувь, одежду и прочие изделия из меха, — не вправе применять также патентную систему налогообложения (ПСН). Торговать иными товарами, подлежащими обязательной маркировке, на данный момент с применением ПСН можно.
Способы уведомления ФНС о выбранном варианте замены ЕНВД
После того, как вы сделаете выбор, вам необходимо уведомить о вашем решении ФНС способом, подходящим для выбранной системы налогообложения.
• УСН: предоставить в ФНС по месту жительства ИП или месту нахождения организации уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 в срок не позднее 31 декабря 2020 года. Уведомление можно подать лично, через ЛК на сайте ФНС, по телекоммуникационным каналам связи или почтовым отправлением с описью вложения.
• ПСН: подать в любой территориальный орган ФНС заявление на получение патента по форме № 26.5-1 не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН.
• НПД: зарегистрироваться через бесплатное мобильное приложение «Мой налог» или веб-кабинет «Мой налог».
• ОСН: на эту систему налогообложения по умолчанию переводятся все предприниматели и организации, не определившиеся с выбором системы налогообложения при регистрации в ФНС, а также те, кто больше не вправе применять ни один из специальных налоговых режимов. Уведомление ФНС при переходе на ОСН не требуется.
Что делать с кассой при переходе на другую систему налогообложения
Подавать заявление о перерегистрации ККТ в ФНС при смене системы налогообложения (СНО) не нужно, так как такое заявление подается только при смене данных, указанных в карточке ККТ, а система налогообложения в карточке не указана. Но применяемая при расчетах система налогообложения является обязательным реквизитом кассового чека. При смене СНО реквизит необходимо изменить через смену настроек на кассе. Если это не сделать, то в кассовых чеках будет отражена СНО, отличная от фактически применяемой, а это считается нарушением порядка и условий применения ККТ, за которое предусмотрена ответственность (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ). Изменения в настройки кассы можно внести самостоятельно или силами специалистов сервисных центров (ЦТО), обслуживающих кассовую технику.
Я рекомендую обратиться к профессионалам, в этом случае не придется изучать все нюансы ККТ, незнание которых может привести к блокировке фискального накопителя.
После смены настроек (у профессионалов она займёт не более 15 минут) касса автоматически сформирует отчёт о перерегистрации и передаст его в ФНС.
Что делать с фискальным накопителем (ФН) при смене СНО?
По закону менять ФН при смене СНО необязательно. Находясь на ЕНВД, предприниматели использовали ФН со сроком действия не менее 36 месяцев. При переходе с ЕНВД на другие системы налогообложения закон устанавливает следующие правила:
Таким образом, при переходе на эти системы налогообложения замена ФН не требуется.
Но следует отметить, что, согласно паспортам фискальных накопителей, использование ФН на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения: срок действия ФН на 36 месяцев у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 дней (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586). Предприниматель вправе до окончания максимального срока действия фискального накопителя установить новый ФН, подав заявление о перерегистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). При установке нового фискального накопителя необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. Начать процедуру перерегистрации ККТ требуется в однодневный срок после замены ФН. В противном случае владельцу кассовой техники может грозить штраф. На ИП или должностное лицо компании от 1500 до 3000 рублей, а на юридическое лицо — от 5000 рублей до 10 000 рублей.
Алгоритм перерегистрации онлайн-кассы при смене фискального накопителя
В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в ФНС документов контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений. Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в ФНС бумажный экземпляр регистрационной карточки. В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККТ, если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании или в документах были указаны не все данные / допущены ошибки.
Нужна ли перерегистрация кассы в ФНС при изменении СНО?
С января 2020 года прекращает действие ЕНВД в отношении розничной продажи обуви.
У нас ИП, есть и ЕНВД (розничные магазины) и УСН 6%. С 1 января нужно в кассах онлайн на чеках изменить СНО: ЕНВД на УСН доходы-расходы.
Нужно или нет в таком случае перерегистрировать кассы в ФНС или только изменить в чеках ЕНВД на УСН?
Вопрос очень проблемный т.к.: 1-стоит это недешево, 2-сделать это нужно не раньше 1 января,но перед отбитием 1-го чека в 2020 году, а магазины начинают работу со 2 января.
Татьяна, добрый день.
Чтобы изменить систему налогообложения в ККТ, достаточно сменить настройки на кассе. Касса автоматически сформирует отчет о перерегистрации и передаст его в ФНС.
Подавать заявление о перерегистрации ККТ не нужно. Так как подается оно только при смене данных, которые есть в карточке ККТ. Система налогообложения в карточке не указана.
Обратите внимание на разъяснения Минфина, которые появились буквально на днях.
Письмо ФНС России от 09.12.2019 N СД-4-3/25144@ «О направлении письма Минфина России от 28.11.2019 N 03-11-09/92662» (вместе с Письмом Минфина России от 28.11.2019 N 03-11-09/92662).
В них есть следующая информация: » Ввод в оборот, оборот и вывод из оборота обувных товаров без нанесения на них средств идентификации допускается до 1 марта 2020 года (пункт 6 Постановления Правительства РФ от 05.07.2019 N 860).
Таким образом, в отношении предпринимательской деятельности по розничной реализации обувных товаров налогоплательщики вправе применять ЕНВД до 1 марта 2020 года.»
Как настроить кассу в Маркете на другой налоговый режим при переходе с ЕНВД
О том, что бизнес меняет вмененку на другую систему налогообложения, должна знать не только налоговая. Об этом нужно «сообщить» и кассовой программе, чтобы в чеке и фискальных данных отражалась актуальная информация. Расскажем, как подготовить кассу и для кого есть исключения.
Укажите новую налоговую систему в настройках Маркета и кассы
Если срок действия вашего фискального накопителя (ФН) 36 месяцев и будете применять общую налоговую систему (ОСН), читайте третий раздел.
Как узнать, на какой срок рассчитан ваш ФН
Срок действия ключа фискального признака указан в документах, которые выдают при покупке ФН. Посмотрите срок в документах или на коробке. Не рекомендуем вскрывать кассу, чтобы посмотреть срок действия в наклейке на фискальном накопителе, так вы можете потерять гарантию на кассовое устройство.
Если у вас другой фискальный накопитель, вот что нужно поменять в Маркете и кассе.
1. Измените систему налогообложения организации в Маркете. Как это сделать.
2. Если применяете две налоговые системы или работаете с НДС, замените налоговую систему в карточках товаров, которые сейчас продаете на ЕНВД. Необязательно вручную исправлять каждую карточку, выберите нужные товары и измените налоговый режим сразу для всех выделенных позиций по инструкции.
Обратите внимание на раздел «Карточки, требующие обработки», в нем могут быть товары с неизвестной системой налогообложения.
3. Измените настройки в самой кассе по инструкции.
Поменять настройки в Маркете и кассе нужно перед началом первой рабочей смены в 2021 году
Продуктовый магазин закрылся 31 декабря в 21.00. Он заработает 1 января в 11.00. Значит настройки нужно изменить 1 января до 11.00, то есть до открытия смены и первой продажи.
Салон красоты закроется 30 декабря и возобновит работу 3 января в 11.00 — настройки можно изменить в период с 30 декабря по 3 января (до 11.00, то есть до первого клиента). Таким образом рассчитать клиента вы сможете уже по новой системе налогообложения.
Бар работает в ночь с 31 декабря на 1 января. Перед боем курантов нужно закрыть смену на кассе и изменить настройки. А с полуночи — открыть на кассе новую смену уже с новыми настройками.
Перерегистрировать кассу в налоговой не придется, потому что система налогообложения не указана в карточке о регистрации ККТ. Перерегистрация нужна только если меняются данные, которые есть в карточке. Например, раньше не продавали подакцизные товары, а теперь начнете продавать.
Не меняйте настройки, если будете работать на ОСН с накопителем на 36 месяцев
На ЕНВД можно применять фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев. А при ОСН такой ФН использовать нельзя, потому что есть техническое ограничение, установленное производителями ФН.
Если сейчас работаете на вмененке, а в новом году перейдете на ОСН, оставьте текущие настройки. Тогда касса продолжит печатать в чеке ЕНВД, а не общую систему, на которую вы перешли. Так делать можно, пока не истечет 36-месячный срок действия ФН. Это подтвердила ФНС в Письме № АБ-4-20/19907@ от 3 декабря 2020 года.
Речь о трех настройках, их менять не нужно:
Что будет, если вы все-таки измените настройки в кассе и Маркете
Тогда касса сформирует чек, но при печати покажет ошибку о конфликте систем налогообложения и данные чека не уйдут в налоговую. Кассир сможет вернуться к чеку и отредактировать его, но в кассе изменить налоговый режим не сможет. Продолжить продажи через кассу не получится.
После этого касса снова сможет формировать чеки.
Читайте, чем заменить ЕНВД, выбирайте режим и рассчитывайте налоговую нагрузку. Узнайте об особенностях учета при разных налоговых режимах.