Как можно убраться на столе
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.
Шаг 2. Правильная сортировка
Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.
Шаг 3. Система хранения
Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.
Шаг 4. Мусор в мусорку
Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.
Шаг 5. Хранение мелочей
Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.
Шаг 6. Усмирение проводов
Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.
Шаг 7. Справочные документы рядом
Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.
Шаг 8. Вдохновляющий декор
Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!
Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Шаг 10. Повторять раз в квартал
Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.
Как привести в порядок свой рабочий стол
Скажите, бывало ли такое, чтобы вы не могли нормально работать из-за беспорядка на своем столе? Все мы надеемся, что однажды наведем на нем порядок. Неважно, работаете вы дома или в офисе, захламленное рабочее пространство напрочь убивает продуктивность, в то время, как чистый рабочий стол, наоборот может увеличить её.
Одно время я могла писать только в кафе. Мне это нравилось, потому что у меня был мой любимый напиток, Wi-Fi и, самое главное, качественный, чистый, деревянный стол для меня одной. Многие мне говорили, что это довольно дорогой способ, для того, чтобы писать и работать. И хотя я понимала их доводы, я была уверена, что они поймут меня, увидев устрашающее состояние моего рабочего стола дома.
Это был полный бардак! Бумага, провода, книги и диски, разбросанные по всему столу. Работа за таким столом — самое настоящее убийство эффективности. Как можно работать, если на нем едва хватает места для ноутбука или компьютера?
Но нехватка пространства — не единственная проблема. Я пыталась работать на кровати, которая стоит перед моим столом, но этот вид бардака вызывал жуткое раздражение. Его созерцание заставляло меня задуматься о других задачах, которые мне нужно было решить, включая систематизацию всего этого.
В результате я отвлекалась от текущих задач, и стресс только рос. Присутствие на моем столе непрочитанных книг, новых DVD часто заставляло меня думать о других, посторонних вещах. Вскоре я поняла, что дальше так продолжаться не может.
Однажды, моя безвозмездная, писательская деятельность стала мне дороговато обходиться. Когда мой бюджет совсем отощал, и пришлось распрощаться с регулярным посещением кафе неподалеку, я решила привести в порядок свой рабочий стол. Уменьшение расходов, минимизация раздражающих факторов и увеличение пространства все же были не единственными преимуществами. Don Aslett, автор книги, The Office Clutter Cure, сказал, что главная потеря от бардака на рабочем месте — это уважение.
Есть предположение, что люди у которых беспорядок на их рабочих местах, также теряют контроль и над своими жизнями. Не могу не согласиться. Что бы вы подумали о вашем докторе или о кассире в банке, если бы у них были неопрятные столы с разбросанными на них инструментами и чеками? Наверняка следующее: если эти профессионалы не могут элементарно убраться на столе, то и свою работу вряд ли выполнят на должном уровне.
Я стеснялась спрашивать мнение семьи и друзей из-за страха, что они увидят мой стол. Это могло вселить в них ощущение, что мне наплевать на себя. Для тех, кто работает в офисе: какое впечатление вы произведете на своих начальников и коллег, когда они увидят беспорядок на вашем столе? Они вероятнее всего подумают, что вы не можете справляться со своей работой на подобающем уровне.
1. Уберите все со своего стола
Я люблю начинать все с чистого листа. Уберите все вещи со своего стола и сложите их в одну кучу для сортировки. Ко всему прочему это лучшее время, чтобы вымыть стол. Используйте влажную тряпку или любое другое средство, чтобы удалить всю пыль и грязь с него.
В результате у вас будет чистый и сияющий стол, как свет в конце темной пещеры, а это кого хочешь подтолкнет к продолжению наведения порядка. После можно поставить на стол основные вещи, такие как компьютер и настольную лампу. Убедитесь, что провода от всех приборов проходят сзади стола и не позволяют ничего задеть и опрокинуть.
2. Отсортируйте: оставить или выбросить
Увы, для меня это самая сложная часть процесса, особенно с тоннами бумаг, которые у меня есть. Но несмотря на это, я нахожу данный шаг крайне выгодным, потому что он позволил мне избавиться от большого количества мусора.
Первое, что вы должны сделать — это отсортировать вещи по категориям: бумага, ручки и так далее. Затем вы должны рассмотреть каждую из них и решить, что оставить, а что выбросить. Попытайтесь проявить благоразумие в процессе решения. Вам действительно так нужно меню из ресторана, который закрылся пять лет назад?
В случае с канцелярскими принадлежностями: проверьте все ли ручки пишут. Выбросьте все, что больше не представляет ценности, например сломанная линейка, кусочки которой валяются повсюду.
3. Приведите в порядок свои бумаги
Разберитесь с бумагами, которые вы все же решили оставить на некоторое время. Документы, которые вам нужны для текущей работы, должны лежать на столе. Поместите их в различные папки исходя из того, какой категории относится каждый документ, еще их можно поделить на входящие и исходящие. Все что не предназначено для немедленного использования должно лежать в шкафах.
Я предпочитаю использовать для хранения документов пластиковые ящики наподобие этих:
4. Возвращаем назад
Хорошо бы как-то визуализировать желаемый вид рабочего стола до того, как вы положите на него остальные вещи. Делая это помните, что документы и канцелярские принадлежности должны быть в зоне досягаемости. Также желательно, чтобы между вещами было достаточно пространства, чтобы стол не выглядел перегруженным.
Положите все принадлежности в настольные органайзеры или другие емкости, которые позволят увеличить вам рабочее пространство. Также не кладите на стол никаких отвлекающих вещей, наподобие книг и других развлекательных материалов.
5. Придайте индивидуальности
Все почти готово! Теперь самое время внести немного красок и придать индивидуальности вашему рабочему пространству. Поставьте рамки с фотографиями, которые вам нравятся. Также можно добавить немного украшений в виде маленьких игрушек, чтобы стол выглядел более живым.
Это непростой процесс, но он того стоит, так как ваш стол будет больше располагать к работе.
Теперь у вас есть чистый и аккуратный стол, однако помните, что главное поддерживать его в таком состоянии. Не откладывайте уборку на потом, иначе вам придется начать все заново.
Как навести порядок на рабочем столе? Помогаем подростку
Мы расскажем о том, как помочь подростку навести порядок на рабочем столе. Рассмотрим, что для этого нужно сделать. И на какие аспекты обратить внимание во время уборки.
Что подростку необходимо будет сделать?
Чтобы подросток запомнил, как убирать рабочий стол, подсказывайте ему. Говорите, что и как делать.
Порекомендуйте подростку убрать с рабочего стола абсолютно все вещи
Сначала тинейджеру необходимо будет взять все предметы, которые лежат на столе, и убрать их. Так, чтобы все они разместились в большой по размерам куче. После этого вам с тинейджером предстоит начать сортировать изделия. Для того, чтобы в дальнейшем правильно и красиво разложить их на рабочем столе.
Порекомендуйте подростку выбрать предметы, которые ему не нужны, и выбросить их
Когда все предметы, ранее лежавшие на столе, окажутся в куче, сортировать их станет проще. Поэтому порекомендуйте подростку перебрать вещи. Вполне возможно, некоторые из них окажутся ненужными.
Как следствие, подросток сможет их выбросить. Или отнести в другое место. Это позволит ему сэкономить пространство на рабочем столе. И он не будет захламлен бесполезными вещами.
Что важно учитывать при уборке на рабочем столе?
Когда подросток будет убираться на рабочем столе, ему могут попасться ненужные документы, которые необходимо будет выбросить. Перед тем, как сделать это, бумаги нужно деформировать. Сжечь, порезать или максимально измельчить. Для того, чтобы посторонние не смогли получить доступ к конфиденциальной информации.
После того, как вещи рассортированы, подростку необходимо будет протереть стол
После предварительного осмотра может показаться, что стол чистый. Однако, если уборка не делалась на нем давно, это не так. Дайте подростку влажную тряпку и скажите протереть на столе пыль.
Важно уделить внимание не только той поверхности, на которой стоит компьютер. Но и экрану ПК, а также в обязательном порядке клавиатуре и мышке. Не стоит останавливаться только лишь на этих предметах. Порекомендуйте подростку в обязательном порядке протереть любые близлежащие предметы мебели. Различные ящики и прочее. Все, что соприкасается с рабочим столом.
Вместе с тинейджером подумайте над тем, как организовать место и куда складывать вещи
Кладите предметы на полки
Если в комнате рядом с компьютером стоят полки (или если они встроены в рабочий стол), то воспользуйтесь ими. Для того, чтобы сэкономить пространство. И для того, чтобы у подростка был прямой доступ к этому изделию.
Также, полки можно приобрести дополнительно. И установить рядом с рабочим столом. Однако, делать это необходимо максимально осторожно. Полки должны быть достаточно большими по размеру. В противном случае, использовать их подростку будет неудобно.
Порекомендуйте подростку пометить, в каком ящике что лежит
Порекомендуйте подростку приобрести стики. А затем наклеить их на различные полки и ящики. Сделать это очень важно. Для того, чтобы подросток помнил, где что находится. И знал, куда класть предметы того или иного типа. Для того, чтобы не захламлять свой рабочий стол.
Предметы, которые нужны подростку, должны лежать максимально близко к нему
Подросток лучше всех понимает, какие предметы могут пригодиться ему во время учебы. Пусть продумает их список. А затем разместит на рабочем столе (или рядом с ним) только самое нужное. Остальные предметы можно спрятать в других местах. Так подросток убьет двух зайцев одним махом. Разместит рядом со столом только самое необходимое. И освободит пространство.
Порекомендуйте подростку разместить по близости со столом ведерко с мусором
Это довольно удобно. Поскольку подросток сможет избавляться от мусора сразу же после того, как он появляется. Ранее тинейджер, скорее всего, складировал его на рабочем столе. Или рядом с ним. В надежде на то, что вскоре сможет убрать мусор.
Сейчас подобная проблема отпадет. Поскольку тинейджер сможет избавляться от ненужного изделия сразу же. А не через какое-то время.
Как подростку раскладывать вещи?
Когда стол будет чистым, порекомендуйте подростку начать сортировать предметы, размещенные на нем
Когда подросток полностью очистит стол от ненужного, ему предстоит перейти к следующему этапу. Сортировке. Пусть подросток выберет категории для раскладки вещей самостоятельно. Самое главное, чтобы в конечном итоге разложенные вещи выглядели красиво. А еще, очень важно избавляться от различных видов мусора, которые появляются в процессе сбора.
Порекомендуйте подростку начать сортировать предметы сразу же. Он должен сделать это в день уборки. Для того, чтобы у него не появилось проблем. Если подросток отложит время для уборки на потом, это негативно на него повлияет. Скорее всего, вещи так и останутся нерасфасованными. И будут валяться около рабочего стола еще неделю, месяц или даже год. Поэтому важно проконтролировать, чтобы предметы сортировались в тот же день, как они были убраны с поверхности.
Порекомендуйте тинейджеру расфасовать те предметы, с которыми он не понимает, как себя вести
Наверняка у тинейджера будут вещи, которые он не будет понимать как использовать. И куда класть. Посоветуйте ему разместить эти предметы в одном месте. Для того, чтобы доступ к ним был у него в любой момент. И подросток имел возможность справиться с уборкой. Тинейджеру необходимо будет в обязательном порядке разобрать эту коробку через время. Для того, чтобы разложить ее. И сделать так, чтобы у него не были разбросаны вещи.
Порекомендуйте подростку делать уборку на столе хотя бы раз в неделю
Посоветуйте тинейджеру в обязательном порядке убираться на столе. Делать это нужно не слишком редко. Хотя бы раз в неделю. В этом случае подросток будет поддерживать порядок. И добьется того, что стол не загрязнится.
Порекомендуйте подростку раскладывать вещи так, как он захочет
Приобретите для тинейджера различные коробочки и баночки
Они продаются во многих магазинах с декором для дома. Там можно найти и другие предметы, в которых можно хранить вещи. Например, у вас будет возможность приобрести различные крючки, доски с напоминаниями. И ряд других подобных изделий. Делать это очень важно. Для того, чтобы подросток получал эстетическое удовольствие, когда раскладывал предметы на рабочем столе. И чтобы он отлично себя чувствовал.
Порекомендуйте подростку убирать предметы, которые он никогда не использует
Наверняка на рабочем столе подростка есть несколько предметов, которые лежат без дела. Поскольку их тинейджер практически никогда не использует. Порекомендуйте ему избавиться от подобного предмета. Разместить его в коробке или ящике. Освободить место. Сделать это очень важно. В противном случае, стол будет захламлен различными предметами. Причем, даже теми, которые им не используются.
Почему рабочий стол должен быть чистым?
При этом, объясните подростку, что использовать различные аксессуары для поднятия настроения можно. Необходимо применять и изделия, которые позволят сфокусироваться. И максимально сосредоточиться. Они хламом не считаются.
Порекомендуйте подростку приобрести отдельную коробку для канцелярских изделий. Пусть кладет в нее ручки, карандаши, линейки и другие подобные предметы. Это будет очень удобно, а также позволит сэкономить пространство на столе.
На портале Vikids вы можете:
7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе
Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.
Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.
Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.
Плюсы порядка
Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.
Минусы порядка
Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.
Как правильно организовать рабочий стол
1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки
В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.
2. Держите на столе самое нужное
Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.
3. Продумайте систему хранения
Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.
4. Создайте каталог для бумаг
Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.
5. Бумажное «чистилище»
Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.
6. Цифруйтесь
Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.
7. Ритуал уборки
Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.
Используйте эти простые советы, и всё будет в порядке.