Как можно сформулировать понятие задача
Значение слова «задача»
1. То, что дано, предложено для выполнения, разрешения; то, что требует выполнения, разрешения. [Фауст:] Сокройся, адское творенье! Беги от взора моего! [Мефистофель:] Изволь. Задай лишь мне задачу: Без дела, знаешь, от тебя Не смею отлучаться я. Пушкин, Сцена из Фауста. Третья вылазка прошла у нас без осложнений, хотя задача была не из легких. Бахметьев, У порога. || О затруднениях, каких-л. обстоятельствах, которые надо преодолеть. [Арбенин:] С подобным личиком невинность сохранить Задача трудная! Лермонтов, Арбенин. Приходилось отыскивать не прямо деньги, а работу, что, как известно, гораздо более сложная задача. Тургенев, Пунин и Бабурин. || Цель, к которой стремятся, которой хотят достичь. Роман имеет задачей, даже внешней задачей, описание целой человеческой жизни или многих человеческих жизней. Л. Толстой, Предисловие к сочинениям Гюи де Мопассана. [Самгин] свел задачу жизни своей к воспитанию в себе качеств вождя, героя, человека, не зависимого от насилий действительности. М. Горький, Жизнь Клима Самгина.
2. Вопрос (обычно математического характера), требующий нахождения решения по известным данным с соблюдением известных условий. Арифметическая задача. Шахматная задача. Решать задачу.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
В более широком смысле под задачей также понимается то, что нужно выполнить — всякое задание, поручение, дело, — даже при отсутствии каких бы то ни было затруднений или препятствий в выполнении. В учебной и т. п. практике «задача», напротив, принимает более узкий смысл и обозначает упражнение, требующее нахождения решения по известным данным с помощью определённых действий (умозаключения, вычисления, перемещения элементов и т. п.) при соблюдении определённых правил совершения этих действий (логическая задача, математическая задача, шахматная задача).
В отличие от функции, которая может осуществляться постоянно, задача может быть решена.
Решение задачи обычно требует определённых знаний и размышления. Отсюда — понятие «озадачить»: это значит либо «заставить задуматься», либо «поручить выполнение задачи» (впрочем, последнее значение упоминается в словарях как шутливое, разговорное).
ЗАДА’ЧА, и, ж. 1. Вопрос, требующий разрешения, то, что задано для решения, разрешения. Неразрешимая з. для философа. || Математический вопрос, для разрешения которого требуется путем вычислений найти какие-н. величины (мат.). Арифметическая, алгебраическая з. Задачи на правило процентов. 2. Цель; то, что необходимо осуществить, чего необходимо достигнуть; поручение, как заданная кому-н. цель. Вслед за задачами военными встает з. хозяйственная. Лнн. З. построения фундамента социалистической экономики выполнена. З. построить внеклассовое социалистическое общество — основная политическая з. второй пятилетки. Ставить себе, перед собой задачу. Иметь что-н. своей задачей. З. сводится к чему-н., к тому, чтобы. (см. сводиться). Задай лишь мне задачу: без дела, знаешь, от тебя не должен отлучиться я. Пшкн. 3. Удача, успех, счастье; противоп. незадача (обл.). Во всем-то ему з., что дивится народ даже. Л. Тлстй.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
зада́ча
2. упражнение, выполнение которого требует применения логических приёмов или вычислений
3. нечто сложное, трудновыполнимое ◆ Им даже это представляется главной задачей всякой критики. Н. А. Бердяев, «Новое средневековье», 1924 г. (цитата из НКРЯ)
4. комп. загруженная программа, последовательность инструкций, выполняемых компьютером
Чем отличается цель от задачи: разбираемся на примерах
Добрый день, уважаемые читатели!
Мы продолжаем знакомить вас с основными принципами и методами тайм-менеджмента. Сегодняшняя статья посвящена двум понятиям, которые часто путают между собой. Я решила прояснить ситуацию и четко обозначить разницу, чтобы эта путаница не мешала нам двигаться вперед. Вы узнаете, чем отличается цель от задачи, по каким признакам их дифференцировать, как правильно формулировать и многое другое.
Что такое цель
Слово “цель” часто мелькает на страницах психологических журналов, пособий по достижению успеха, бизнес-литературы. Все вокруг учат нас быть целеустремленными, холить и лелеять свои цели, чуть ли не молиться на них. И вполне оправданно. Цель – очень мощный рычаг для личностного развития индивида и эволюции в целом, если умело им пользоваться.
Если предельно упростить, цель – это будущий результат удовлетворения актуальной потребности. То есть сначала вы осознаете свою потребность, а потом на основе нее формулируете цель.
Допустим, вы добираетесь до работы на автобусе и очень сильно устаете в дороге. Когда усталость достигает критического уровня, у вас появляется потребность в личном автомобиле. Вы хорошенько обдумываете ее, взвешиваете все за и против, оцениваете свои возможности, и в проекте у вас появляется готовая цель – купить Hyundai Solaris в ближайшие полгода.
Цель – это всегда конечная точка пути. Формулируя ее, мы отвечаем на вопрос: “Чего я хочу?”
Что такое задача и в чем ее отличие от цели
Задача, в отличие от цели, возникает не напрямую от потребности. Сначала появляется потребность, затем формулируется цель, и только потом уже – задача. Ставя ее перед собой, человек отвечает на вопрос: “Что нужно сделать, чтобы достичь цели?”
В предыдущем пункте мы сформулировали цель – купить автомобиль. Теперь нужно выяснить, что отделяет нас от нее. Если проблем с деньгами нет, то можно обозначить задачу как “снять деньги со счета и прийти в автосалон”. Если же денег недостаточно, то можно сформулировать как “взять кредит”. Или более гуманный вариант – “откладывать каждый месяц по n рублей”, все-таки 6 месяцев в запасе у нас есть.
В зависимости от ситуации одно и то же действие может быть как целью, так и задачей. Представим, что некий мужчина решил пойти работать таксистом. Для этой цели ему нужен личный автомобиль, и он решает купить Hyundai Solaris. То, что для нас было целью, для него стало задачей. Поэтому отличить эти два понятия лишь по внешним признакам невозможно. Решающую роль играет контекст.
Грамотно поставленные задачи помогают достигать целей легко и быстро. Крупные разбиваются на более мелкие и выполняются поэтапно.
Как правильно ставить задачи на основе целей
Как ставить цели, мы подробно рассмотрели в отдельной статье – не поленитесь и прочитайте. Здесь же осветим основные моменты при постановке задач.
Когда цель уже сформулирована, нужно проанализировать, чего вам не хватает для ее достижения. Это могут быть материальные ресурсы, какие-то знания и навыки, человеческие качества, связи и т. п. Действия по восполнению этих пробелов и будут вашими текущими задачами.
Следите, чтобы задачи не конфликтовали друг с другом. Они могут быть очень разными, но должны вести к одному результату. После выполнения каждой обязательно сверяйтесь с планом и при необходимости корректируйте его. Система должна быть гибкой и отзывчивой, иначе вы постоянно будете буксовать.
Задача всегда предполагает какое-то действие и носит практический характер. Она должна быть как можно более конкретной. Не допускается никаких туманных формулировок. То есть если вы решили придерживаться определенного рациона питания, то тут же должны этот рацион составить и обзавестись необходимыми продуктами.
Некоторые цели достигаются легко и быстро. Над некоторыми же приходится серьезно попотеть. Я рекомендую масштабные и долгосрочные цели разбивать на подцели и достигать их поэтапно.
Примеры
Давайте закрепим материал на конкретных примерах из разных областей жизни.
Пример 1. Переезд
Наташа давно мечтает эмигрировать на Запад. Она в совершенстве владеет английским, поэтому рассматривает в первую очередь англоязычные страны. И вот она окончательно решилась и поставила перед собой цель: “Переехать жить в США в ближайшие 2 года”.
Пример 2. Расширение бизнеса
Алексей – предприниматель. У него свой магазин итальянской сантехники. Бизнес идет в гору, и Алексей задумался об открытии филиалов в других городах. Собрав всю необходимую информацию, он поставил перед собой цель: “За год открыть филиалы в двух городах”.
Пример 3. Ремонт
Света и Дмитрий недавно поженились и купили квартиру с предчистовой отделкой. Первостепенная цель для них – сделать ремонт в ближайшие три месяца и заселиться в свое уютное гнездышко.
Пример 4. Новая профессия
Артем работает тренером в фитнес-клубе уже три года. Недавно он получил травму спины, и теперь работа дается ему с трудом. Парень решает сменить сферу деятельности и научиться зарабатывать умственным трудом. Для этого он ставит цель: “Освоить язык программирования Java”.
Типичные ошибки при формулировке целей и задач
На начальном этапе, когда вы только учитесь грамотному целеполаганию, могут возникнуть некоторые сложности. Давайте рассмотрим типичные ошибки, чтобы быть готовыми к ним:
Старайтесь избегать этих ошибок и очень ответственно подходить к процессу целеполагания. Не жалейте сил и времени на проработку целей, и все ваши затраты окупятся с лихвой.
Заключение
Итак, давайте подведем итоги и тезисно обозначим основные различия. Сохраните себе эту шпаргалку и пользуйтесь по мере необходимости:
Надеюсь, теперь вы никогда не спутаете эти два понятия и в этом вопросе можно поставить точку. Загляните в нашу подборку книг про достижение целей. Такая литература должна быть в каждом доме.
Задача
Задача — проблемная ситуация с явно заданной целью, которую необходимо достичь; в более узком смысле задачей также называют саму эту цель, данную в рамках проблемной ситуации, то есть то, что требуется сделать. В первом значении задачей можно назвать, например, ситуацию, когда нужно достать предмет, находящийся очень высоко; второе значение слышно в указании: «Ваша задача — достать этот предмет». Несколько более жёсткое понимание «задачи» предполагает явными и определёнными не только цель, но и условия задачи, которая в этом случае определяется как осознанная проблемная ситуация с выделенными условиями (данным) и требованием (целью). [1] Ещё более узкое определение называет задачей ситуацию с известным начальным состоянием системы и конечным состоянием системы, причём алгоритм достижения конечного состояния от начального известен (в отличие от проблемы, в случае которой алгоритм достижения конечного состояния системы не известен).
В более широком смысле под задачей также понимается то, что нужно выполнить — всякое задание, поручение, дело, — даже при отсутствии каких бы то ни было затруднений или препятствий в выполнении. В учебной и т. п. практике «задача», напротив, принимает более узкий смысл и обозначает упражнение, требующее нахождения решения по известным данным с помощью определённых действий (умозаключения, вычисления, перемещения элементов и т. п.) при соблюдении определённых правил совершения этих действий (логическая задача, математическая задача, шахматная задача).
В отличие от функции, которая может осуществляться постоянно, задача может быть решена.
Решение задачи обычно требует определённых знаний и размышления. Отсюда — понятие «озадачить»: это значит либо «заставить задуматься», либо «поручить выполнение задачи» (впрочем, последнее значение упоминается в словарях как шутливое, разговорное).
Содержание
Параметры задачи
Характеристики условия задачи
Выделяют следующие характеристики условия задачи: [2]
Как формулировать задачи правильно
Задача – это критическая единица управления. Задачи нужны, чтобы участники проекта делали то, что нужно делать, а менеджер проекта мог управлять.
Задача должна быть конкретна, понятна и исчерпывающа без доп. обсуждений с менеджером и проектной группой. Даже если до этого задача уже обсуждалась.
Задача длится 2–4 часа, и не может быть разбита на более мелкие задачи. Если задача подразумевает набор мелких действий, они оформляются как подзадачи:
Задача: Реализовать вычисления для калькулятора на клиенте.
Подзадача 1: Развернуть модуль Битрикс для вычислений на сервере.
Подзадача 2: Допилить стандартный модуль для кастомных вычислений.
Подзадача 3: Релизовать взаимодействие фронтенда с сервером.
СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ЗАДАЧИ (ИМПЕРАТИВЫ)
1. Формулировка задачи
Формулировка задачи всегда указывает на результат, а не на процесс, и отвечает на вопрос «Что нужно сделать?». Примеры «плохо» и «хорошо»:
Верстка страницы о компании → Сверстать страницу о компании.
Подумать над проблемой производительности → Найти решение проблемы
с производительностью.
Потестировать верстку → Собрать баг-лист по результатам тестирования верстки.
Посмотреть сборку Маши → Составить список правок и рекомендаций к сборке Маши.
2. Зачем нам нужно выполнить эту задачу и текущая ситуация
Какую пользу или выгоду хотим получить от выполнения задачи?
Какова текущая ситуация? (опционально)
3. Требования к результату
Что нужно сделать и что не нужно. Т. е. что должно получиться в результате.
Каковы показатели выполнения задачи? (опционально)
4. Время выполнения задачи и срок
Когда это должно быть сделано и когда не должно быть.
5. Требования к способу выполнения
Как это нужно делать и как не нужно. Здесь может указываться путь, метод реализации, регламенты и т.п. Если это не указать, то может так получиться, что способ выполнения задачи подрывает то, «что» было необходимо сделать.
6. Исполнитель задачи
Кто должен это сделать, а кто не должен.
7. Материалы и доступы
Приложить все исходные материалы и доступы к ним для выполнения задачи.
8. Ресурсы
Кроме материалов, для выполнения задачи могут понадобиться еще ресурсы: люди, техника, инструменты, деньги и т.п.
ПРИМЕР СОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ
Формулировка задачи: переделать интеграцию с 1С.
Текущая ситация: в текущей версии выгружается список заказов и суммы платежей.
Что нужно сделать: должны выгружаться заказы, платежи, наименования товаров и контакты покупателей.
Время выполнения: 3 часа.
Срок: 2 сентября, 10.00
Как: используйте методы API из файла во вложении.
Исполнитель: Инесса.
Материалы: доступы — в заметках проекта, макеты — по ссылке.
КАК СОСТАВИТЬ ЗАДАЧУ
Чаще всего задача формулируется в такой последовательности:
1. Зачем нам нужно выполнить эту задачу?
2. Что нужно сделать? (главный императив)
3. Срок и время выполнения задачи
4. Требования к способу выполнения
5. Исполнитель задачи
Иногда императивы могут меняться местами. Каждый императив следующий зависит от предыдущих. Поэтому от последовательности зависит какой в итоге получится формулировка задачи.
Алгоритм составления задачи состоит из пяти шагов:
1. Определить «Зачем»
2. Выбрать главный императив, который будет движущей силой задачи. Выбор зависит от вашей ситуации. Пример. При определении «Зачем» вам стало ясно, что решение нужно сейчас и времени очень мало. Поэтому главным будет императив «когда» и он будет определять «что» мы будем делать, а это будет влечь за собой «как» мы это будем делать, и то, «кто» это будет делать.
3. Расставить остальные императивы по уменьшению приоритета.
4. Определить значение главного императива. Например, если это «Когда», то записать срок и время исполнения.
5. Определить значения остальных императивов с учетом главного.
Таким образом шаг за шагом, определяя все 4 императива, мы приводим их в баланс. Только когда будут сбалансированы все 4 императива (Что, Как, Когда и Кто) мы достигнем ответа на главный вопрос Зачем и задача будет сделана.
СПИСОК ЗАДАЧ
Скоп работ (ТЗ, описание результата проекта) → План работ (Гант, тайминг) → Список задач.
Список задач создает у всей команды исчерпывающее понимание фронта работ и хода проекта.
Что понимает исполнитель и менеджер, открывая список задач на день:
Исполнитель – что нужно сделать; – как это делать, что учесть; – сколько есть времени на каждую задачу; – в какой последовательности делать; – что должно получиться в результате. | Менеджер – прогресс работ в масштабе дня; – эффективность каждого исполнителя; – сработали ли риски; – релистичны ли текущие ожидания по скрокам. |
Список задач должен легко считываться, поэтому однотипные задачи следует формулировать однотипно:
Плохо – сверстать страницу О компании – сделать верстку макета Услуги – реализовать верстку Главной | Хорошо + сверстать страницу О компании + сверстать страницу Услуги + сверстать страницу Главная |
ВЫВОДЫ
Хотите, чтобы кто-то что-то сделал — поставьте задачу.
Хотите управлять проектом, составьте список задач на ближайший этап.
Задача создается, чтобы ответить на вопрос «Что сделать?», поэтому всегда начинается с глагола.
Чем подробнее декомпозированы задачи, тем больше контроля над ситуацией.
Все, что нужно знать для выполнения задачи, должно быть написано в самой задаче.
В основе статьи лежат эти материалы:
Ицхак Адизес. Как повысить контроль над выполнением задач? Статья
Никита Михеенков. Back to basics: как ставить задачи? Преза
Чем отличается цель от задачи: правила и ошибки при формулировке + примеры
Здравствуйте, дорогие читатели👋! Наверное, вы не раз слышали фразу “правильно ставить цель”? Она и на блоге часто встречалась. И многие успешные люди подтверждают свой успех многозначительным: “Я просто правильно ставил перед собой цели!” Но вот нестыковочка – не все могут отличить цель от задачи, а это чревато неудачами, потерями времени и ресурсов и другими неприятностями. Так вот, я решила в этой статье прояснить ситуацию и объяснить, чем отличается цель от задачи, как правильно их определять и каких ошибок следует избегать.
Определение, что такое цель
Цель, целеустремленность, целеполагание – это все об одном – об умении осознанно достигать результата. Это слово в разных вариациях сейчас можно встретить во многих сферах развития человека: психологии, бизнес-литературе, научных кругах и др. Мы в разработке проектов используем слово “цель”, в написании трудов, в семье. Без нее не состоится чего-то очень важного.
Цель🎯 – это фокус человека на конечном результате. Но результат не какой-нибудь, а удовлетворяющий вашу потребность. Сначала вы понимаете, что в чем-то нуждаетесь, потом делаете конкретные шаги для удовлетворения этой нужды. И конечный результат ваших действий и есть цель.
Некоторые под целью понимают заветные мечты человека. Вот мечтает он о BMW X5, значит, это его цель. Но это неправильное понимание. Чем отличается мечта от цели, мы рассмотрели в отдельной статье.
Цель можно пощупать, а можно и посмотреть на нее со стороны. Она бывает материальной, а бывает духовной. Для каждого человека это будет особенный, конкретный результат действий. Она может изменяться со временем, а может оставаться статичной. Вот такое многогранное это понятие.
Что такое задача и ее отличие от цели
Когда мы говорим о каком-то задании, то понимаем, что это конкретные действия. Так, получается, что цель – это действие, и задача – действие. И как нам их различать?
Задача формулируется не на основе потребности, как цель. Она возникает, когда есть отправная точка (потребность) и результат (цель), а она посерединке. Это конкретные шаги для конечной точки.
Отличие этих понятий в вопросах, которые мы ставим перед собой. Для цели мы задаемся вопросом: “Чего я хочу достичь?”. Для задачи мы спрашиваем себя: “Что я могу сделать, чтобы достичь цели?”
Получается, задач может быть много в контексте одной цели. Они могут отличаться от цели, а в некоторых ситуациях – это одно и то же. Одно и то же предложение может стать действием для чего-то, а может быть конечным итогом.
Например, цель – купить домой холодильник. Отлично. Но когда вы будете открывать свой магазин, покупка холодильника уже будет задачей, ведь цель-то уже другая – развить бизнес.
Вот так вот эти два понятия перекликаются, меняются друг с другом местами в зависимости от ситуации. Из правильно записанных целей получаются продуманные и грамотно сформулированные действия. А это уже путь к быстрому и качественному конечному пункту.
❗ПРИГЛАШАЮ ВАС В СВОЙ TELEGRAM-КАНАЛ ПО ДЕНЬГАМ❗
Это канал о заработке денег и саморазвитии. В нем я публикую посты, аудио- и видеосообщения. Объясняю все простым языком и никакого спама.
Задачи можно упрощать, усложнять, разбивать, объединять – все зависит от результата. Это прописанные (или заученные, но лучше прописанные!) этапы. Они записываются в виде утверждений и составляются в зависимости от сложности. Их выполнение должно быть поэтапным, тогда будет проще вам.
Как правильно сформулировать цели и задачи: примеры
Когда вы определились со своим “хочу” и правильно поставили цель, сядьте, возьмите листик бумаги и подумайте: а что вы можете сделать, чтобы ее достичь. Вот тут и пойдет речь о задачах. Написанные шаги могут быть материальными (купить что-то), абстрактными (какие знания вам понадобятся), вы можете использовать свои связи, личностные качества и т. д.
Способ записи личных целей
Записывайте все, что нужно и что уже имеете. Это поможет сформулировать четкие, правильные действия, не распыляться на мелочи и ненужности. Рассмотрим на примерах.
Цель: вы захотели сделать ремонт на кухне.
Что вам для этого нужно (задачи):
Каждое действие на пути к результату может разделяться на подпункты. Например, “купить новые стройматериалы”:
Задачи могут изменяться, варьироваться, но не противопоставляться! Следите, чтобы не было конфликта между ними. Например, первые две в этом списке могут конфликтовать, если вы укажете один и тот же день. Или вторая и третья могут не стыковаться, если вы еще не заработали денег, но в субботу уже кровь из носу нужно покупать ламинат.
Все промежуточные действия должны вести к одному итогу, но могут очень отличаться друг от друга. После выполнения каждого действия отмечайте это у себя в блокнотике. Так вы будете видеть, что не стоите на месте, и вас это будет стимулировать к дальнейшим свершениям.
Обратите внимание на конкретность. Если вы напишете “купить что-то на пол”, то далеко не уедете с такой задачей. Утверждение должно быть максимально четким: “купить светлый ламинат, столько-то, с таким-то диапазоном стоимости”.
Это один пример. Давайте рассмотрим еще, чтобы закрепить эту тему. Будет интересно, если рассмотрим нематериальную цель.
Цель: развить у себя как руководителя хорошую память.
Что вам для этого нужно (задачи):
Материальных целей достигать относительно легко, результат можно увидеть, ощутить. Нематериальные нужно иногда подтверждать, проверять, чтобы понять, достигли ли вы того, чего хотели.
Иногда, не видя явного результата, ничего не хочется делать, но нужно находить смысл жизни. Это может происходить из-за неправильно сформулированных задач или слишком огромной цели. Выход – составить подцели с промежуточным итогом. Тогда как-то радостней будет шагать по жизни.
Например: мама хочет “вырастить достойного мужчину”. Но сын слишком балованный и не слушается родителей. Что бы они ни делали по педагогике, результата не видно. Здесь нужно составить подцели:
И каждая их этих подцелей будет иметь свое множество задач. Ну а что вы хотели – такие долгоиграющие проекты сложно достигать. Сложно, но можно!
Правила постановки задач, чтобы достигать цели
Если у вас уже сформулирована цель, то дело осталось за малым – определить задачи. Это важно в практической деятельности человека, а также в любых исследованиях. Помню, когда я писала дипломную, нам плешь проели с этими задачами и целями – очень важно было их правильно записать. Так и в жизни – от их правильности зависит ваш успех.
Основные правила для постановки задач, которые я определила:
Пример описания шагов по осуществлению проекта пуска новой газоочистки:
Основные ошибки при формулировке задачи и целей
Мы с вами уже узнали разницу понятий “цель” и “задача”. Знаем, как их формулировать. Что еще важно понимать в самом начале, перед тем как начинать новое дело? Конечно, не бывает людей, которые бы не ошибались, но “предупрежден – значит вооружен”. Поэтому ловите список типичных ошибок, которые навредят эффективному и максимально быстрому достижению результата:
Чем лучше вы спланируете и распишете свои действия по достижению результата, тем успешнее будут достижения. Но если все-таки что-то у вас вызывает затруднения, рекомендую пройти курсы по целеполаганию.
Заключение
Ну что, думаю, вы поняли, что обозначают эти два понятия. Давайте подведем итоги:
В вашу копилочку знаний хочу добавить отличный онлайн-курс от Викиум, который как раз разграничивает эти понятия и помогает максимально эффективно достигать результатов.
Целеполагание состоит из 6 уроков. Включает в себя практические упражнения и рекомендации, схемы и задания, видеоматериалы.
Обучение поможет вам:
Стоимость курса – 1 490 руб.
Делитесь своими мыслями по поводу темы статьи, примерами из жизни в комментариях. Желаю вам творческих и практических успехов😉!