Как можно подделать больничный лист

Способы проверки больничного листа на подлинность

Больничный лист относится к документам строгой отчетности. На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании.

Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха. Задача руководителя – пресечение фактических прогулов. Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Откуда появляются поддельные больничные листы?

Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение. Существуют два пути получения неподлинных документов:

Вторая ситуация крайне редка. Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение. Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

Ответственность за подлог

На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание. Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество). На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры. При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

Источник

Действия работодателя с поддельным больничным листом

На какие признаки фальшивого больничного указывает ФСС?

Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. В этом документе указано, какие медучреждения и какой категории застрахованных лиц могут выдавать листки нетрудоспособности, а также дан порядок оформления больничного.

Фальшивый больничный лист может быть двух видов: полностью поддельным или частично поддельным. В случае полностью фальшивого больничного листка бланк такого документа может иметь такие признаки:

Признаки частично поддельного листа нетрудоспособности, изготовленного на действительном бланке:

В особо сложных случаях фальшивый больничный лист может обладать всеми признаками настоящего: номер правильный, врач работает в указанном лечебном учреждении, имеющем право выдачи листков нетрудоспособности. Однако проверка документации в лечебном учреждении и сравнение данных этой документации с данными поддельного больничного листа может показать, что там (в документах и в больничном) не совпадает фамилия больного или период выдачи больничного, дата выдачи, диагноз и т. п.

ВНИМАНИЕ! Список поддельных и украденных больничных листов можно найти на сайте ФСС. Фонд его постоянно актуализирует. См. также: «Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС».

Поддельный лист нетрудоспособности и неправильно оформленный бланк — это не одно и то же. Во втором случае при заполнении бланка, имеющего все признаки подлинности, допущены ошибки (лечебным учреждением или работодателем), что препятствует оплате такого листка нетрудоспособности со стороны ФСС.

Для того чтобы избежать ошибок в заполнении больничного листа, советуем ознакомиться со статьей: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Подделка больничного: ответственность работника

В бухгалтерию (в отдел кадров) поступил поддельный больничный лист: ответственность работника предусмотрена статьей 327 УК РФ. Эта статья предполагает ответственность как за изготовление или участие в изготовлении фальшивого документа, так и за использование заведомой подделки.

Если в суде будет доказано, что работник самостоятельно изготовил поддельный больничный, то ему грозит ограничение или лишение свободы до 2 лет. Если больничный лист является подложным алиби в другом уголовном деле, то за использование такого фальшивого документа грозит срок до 4 лет.

В случае если работник знает, что больничный поддельный, но использует его, предоставляя своему работодателю, то ему может грозить штраф, исправительные или обязательные работы или арест до 6 месяцев.

При этом факт, что работник заведомо знал о незаконном происхождении документа, должен быть доказан в суде.

Даже если организация не обратится в прокуратуру, не возбудит уголовное дело против недобросовестного работника, ответственность все же будет: работник будет признан прогулявшим период, который он собирался «прикрыть» больничным листом. За прогулы его или могут уволить, или подвергнуть другому дисциплинарному взысканию, а также наложить штраф. Кроме того, возместить предприятию (или ФСС) сумму незаконно полученного дохода в виде оплаты фальшивого листа нетрудоспособности работнику придется в обязательном порядке.

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.

Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.

Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Как составить запрос о подлинности больничного листа в медицинскую организацию, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.

Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.

Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Если выявили поддельный больничный лист, рекомендуем все равно передать его в ФСС РФ в установленный срок (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.). Так вы снимите с себя ответственность за непередачу документов в Фонд, если больничный впоследствии признают настоящим.
Если у вас есть серьезные подозрения по поводу подлинности больничного, рекомендуем вместе с документами (сведениями), передаваемыми в ФСС РФ, отправить дополнительно заявление об этом. Составьте его в свободной форме. Если вам позволяют сроки, не выплачивайте вашу часть пособия по больничному, постарайтесь дождаться информации от Фонда. Если вы уже оплатили больничный.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление. Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.

Итоги

Фальшивый больничный лист может быть двух видов:

Предприятие, обнаружившее подделку, самостоятельно решает, как поступить с работником, предоставившим фальшивый больничный. Чаще всего предприятия не обращаются в прокуратуру, а ограничиваются взысканием ущерба и увольнением.

Человек, решивший воспользоваться фальшивым документом, должен знать, что его действия попадают под ст. 327 УК РФ и оцениваются как уголовное правонарушение, имеющее серьезные последствия — лишение свободы от двух до четырех лет. В самом «мягком варианте» нарушитель может отделаться штрафом, но уголовная статья в биографии ему все равно обеспечена.

Источник

Как подделать больничный

Объявлениями о продаже больничных листов пестрят вагоны метро, салоны наземного транспорта и даже страницы газет. У рядового гражданина поневоле возникает впечатление, что таким незатейливым способом можно легко решить «отпускную» проблему. Всего за 1500–2000 тысячи рублей можно малость отдохнуть от трудов праведных, вволю поваляться на диване неделю, а то и две. При этом мало кто задумывается о последствиях такого шага. Зато махинации с больничным листом могут больно «ударить по карману» компании, которой Фонд социального страхования впоследствии откажет в компенсации.

По всем признакам

Большинство людей, в том числе и бухгалтеров, нередко имеют смутное представление о том, как должен выглядеть подлинный больничный лист. Знания обычно ограничиваются форматом документа и его цветом. Но эти два признака подделать намного легче в отличие от других элементов защиты медицинского документа. Официальные типографские бланки печатаются на специальной бумаге, похожей на ту, из которой изготавливают денежные купюры. Поэтому если потрясти больничный лист за угол, услышите характерный звук. Да и гильошированный узор придает этому документу вид денег. Номер бланка выбит типографским способом, поэтому проведя по нему пальцами, можно ощутить неровности. На просвет заметны также ромбовидные водяные знаки.

«Очевидцы» поддельных больничных листов отмечают, что их цвет или плохо насыщен, или, напротив, слишком яркий. Дело в том, что цветовая гамма действительно выбрана с таким расчетом, чтобы их невозможно было воспроизвести при копировании. Чтобы долго не пришлось разбираться в тонкостях оттенков, просто положите рядом несколько листов и сравните их.

Все эти премудрости пригодятся бухгалтеру, если к нему в руки попала копированная подделка, то есть если чистый бланк документа был отсканирован и выведен на принтер.

К сожалению, сегодня все больше появляется подделок – фиктивных бюллетеней на подлинных бланках. И хотя в медучреждениях ведется строгий учет этих документов, каким-то неведомым образом они все же попадают в руки мошенников, которые продают их за деньги.

Если листок нетрудоспособности выписал не врач, то отличить его можно. В первую очередь должна смутить печать. Распространенным признаком подделки являются размытые оттиски. Это делается для того, чтобы скрыть информацию о медицинском учреждении, якобы выдавшем справку. Проверить на подлинность «больничный», даже если он был выписан на типографском бланке, можно, позвонив в поликлинику и назвав номер документа; также сотрудники ФСС советуют «пробить» листок по базе данных Соцстраха. Все эти манипуляции с больничными листами хотя и прибавляют бухгалтеру работы, но дают гарантию, что ФСС подтвердит подлинность принесенного сотрудником документа и компенсирует организации затраты. В противном случае компании придется понести незапланированные расходы или пытаться взыскать деньги с сотрудника.

Простой в работе

Думается, любой бухгалтер дорого бы дал, чтобы свести к минимуму подобные эксцессы в своей трудовой деятельности. Но сталкивается специалист учета, как правило, уже со «следствием», а нам хотелось бы уделить внимания первопричинам такого массового явления, как повсеместное распространение фиктивных бюллетеней.

Начать с того, что для покупки поддельного листка нетрудоспособности у сотрудника могут отыскаться «объективные причины», и уже одним их устранением можно снизить количество нарушений законодательства. Определенно ленивые работники используют фальшивки, для того чтобы «наконец-то отоспаться» или совершить поездку, в которую начальник не хочет отпускать. Напрашивается вывод: компромиссные решения между руководством и коллективом сокращают количество правонарушений. Ведь всегда можно отпустить подчиненного на несколько дней за свой счет или оформить его отсутствие днями отпуска, если в компании нет напряженного этапа в работе. Если же сотрудник рвется в «увольниловку» в разгар бурной деятельности, то, наверное, стоит задуматься о необходимости продолжать сотрудничество с этим человеком.

Многие покупают больничные листы из-за нежелания идти в медучреждение: долгие очереди, общение с докторами – удовольствие не из приятных. Помимо всего прочего и в самом деле захворавший человек может купиться на уловки жуликов, торгующих больничными листами, из-за несговорчивости медицинских работников. В поликлиниках еще остались терапевты советской закалки, которые в каждом пациенте видят потенциального лодыря, не желающего идти на работу из собственной прихоти. Больному действительно легче купить листок нетрудоспособности, чем в разбитом состоянии доказывать врачу, что его недуг не вымышленный. Бороться с нарушениями этих сотрудников проще всего – просто объяснить им, какая ждет ответственность за подделку. Причем лучше проводить профилактические беседы, чем пытаться урегулировать инцидент с поддельным больничным уже после того, как он произошел. Чаще всего в этой категории нарушителей оказываются наиболее ответственные сотрудники, которые уходят «отлеживаться» только в случае крайней необходимости и потому не имеют большого опыта общения с медработниками. Более того, они не горят желанием обзаводиться подобными навыками. Купленный больничный лист для них – «простой выход», от которого они несомненно откажутся, узнав о возможных наказаниях со стороны работодателя. Именно эти люди чаще всего и приносят в бухгалтерию самые нелепые подделки, так как менее других информированы, как выглядит настоящий больничный лист.

К наиболее сложной категории «как бы переболевших» относятся махинаторы, которые с помощью фиктивных больничных листов пытаются добиться своих целей. Нередки случаи, когда «мнимые больные» столь нехитрым путем оттягивали «прощание» с работой. Человека, который находится на лечении, по закону уволить нельзя. Во время кризиса этот «классический» способ многим помог «тянуть время» в надежде, что руководство одумается или решит расстаться с другим членом коллектива. А кроме того, листком временной нетрудоспособности и в кризис, и сегодня пользуются люди, находящиеся в поисках нового места работы. Отпроситься на собеседование бывает не так просто – удобнее взять «тайм-аут», чтобы спокойно пройтись по потенциальным работодателям. На таких людей не действуют предупреждения об ответственности, потому что им уже все равно, как сложатся отношения с коллегами и руководством. Здесь уже бухгалтеру стоит быть начеку и не пропустить поддельный больничный лист.

Простить или осудить?

Если компания уже выплатила пособие, а затем установила, что больничный недействителен, специалисты ФСС рекомендуют бухгалтерам сначала потребовать от сотрудника вернуть сумму, равную выплаченному пособию по временной нетрудоспособности, и сделать перерасчет с фондом, а затем доплатить единый социальный налог. В этом случае, как заверяют специалисты Соцстраха, компанию не оштрафуют. Также стоит внимательно проверять правильность заполнения больничных листов – это тоже одна из причин для отказа в возмещении средств. Представители ФСС обращают на это внимание бухгалтеров в письме от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П. Так, в строку «ИТОГО (сумма к выдаче)» вписывается сумма пособия за минусом НДФЛ. А вот в предыдущих двух строках («За счет средств ФСС РФ» и «За счет средств работодателя») размер пособия нужно отражать в полном объеме без вычета сумм НДФЛ. Страхователю возмещается сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, отраженная в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»,то есть Соцстрах не станет уменьшать пособие на сумму НДФЛ. Кстати, во всех ситуациях, когда у бухгалтера возникают сомнения в подлинности больничного, сотрудники ФСС советуют возвращать эти бумаги и просить работников переделать их. Поводом может послужить размытая печать или неразборчивые записи, отсутствие расшифровки подписи врача.

Но что делать с теми людьми, чей больничный лист оказался «липой»? Все зависит от реакции руководства. Как отмечают специалисты Фонда социального страхования, большая часть нарушений не рассматривается в суде, а решается внутри компаний. Так, если директор готов простить провинившегося и оставить его на работе, с работника обычно удерживается сумма, которую потеряла организация из-за мнимой болезни. Кроме того, дни «отдыха» оформляются бухгалтером без оплаты, в крайнем случае – в счет отпуска; с нарушителя также может быть взыскан штраф. Получается, что даже при благоприятном исходе дела, когда человеку удается сохранить работу, плата за поддельный больничный больно бьет по карману. Если же руководство решает проститься с нарушителем, время, проведенное вне работы, оформляется как прогул и становится поводом для увольнения по инициативе администрации с соответствующей записью в трудовой книжке.

Однако самое серьезное наказание грозит мнимому больному, если привлечь его к ответственности в соответствии с Уголовным кодексом. Подделка документов подпадает под состав преступления, предусмотренного частью 3 статьи 327 УК РФ, («Использование заведомо подложного документа»). За подобное деяние штраф может достигать 80 тысяч рублей, кроме того, суд вправе назначить нерадивому сотруднику обязательные работы на срок от 180 до 240 часов или исправительные работы продолжительностью до двух лет, либо арестовать на срок до полугода.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

Источник

Как проверить больничный на подлинность?

Наш сотрудник хотел взять внеплановый отпуск, чтобы съездить в Турцию, но руководитель ему отказал. Позже сотрудник сообщил, что заболел, а затем принес листок нетрудоспособности, даты в котором практически совпали с желаемыми датами отпуска.

Разумеется, у начальника этого сотрудника да и у меня, кадровика, возникли сомнения, что больничный подлинный. Тем более что его выдала никому в нашем городе не известная медицинская организация.

Как быть в таком случае? Можем ли мы сами проверить подлинность больничного или надо направлять запрос в ФСС? Требуется ли на это согласие работника? Можно ли не оплачивать больничный, пока мы не убедимся, что это не подделка?

Также хотелось бы узнать, какая ответственность грозит работнику за фальшивый листок нетрудоспособности. Полагаю, его можно уволить за прогул. А применяется ли в данном случае уголовное наказание за подделку документа?

Ольга, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, который принес работник, конечно, его необходимо проверить. Проблема не только в том, что, возможно, сотрудник обманул работодателя. Если больничный окажется поддельным, то в регионах, где не действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, фонд не возместит фирме расходы на пособие по временной нетрудоспособности работника. Это касается, например, Москвы и Санкт-Петербурга. Кроме того, компании могут дополнительно начислить страховые взносы, если случится проверка налоговой или ФСС.

Есть несколько способов проверить подлинность больничного — можете выбрать тот, что подходит вам. Напомню, что после того, как сотрудник принес больничный, у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие. После этого выплатить его надо в ближайший день зарплаты. По закону оснований для продления этого срока нет.

Какие визуальные признаки должны насторожить

Памятка с описанием защитных элементов больничного есть на сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. У бланка листка нетрудоспособности несколько степеней защиты.

О подделке говорят такие визуальные признаки:

Источник

Инструкция: как проверить подлинность больничного листа

Зачем проверять

Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.

Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды. Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.

Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала. Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.

Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.

Способы проверить

Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:

Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальная проверка — это моментальное выявление подлинности в момент получения больничного листа. Делается это на работе — в кабинете бухгалтера или директора. Вот как проверяют больничный лист на работе:

Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Их печатают в специальной типографии, поэтому все они идентичны и имеют определенные визуальные особенности. Правила заполнения листа едины и закреплены на законодательном уровне (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Вот что проверяйте сразу при получении документа:

Больничный лист имеет высокий класс защиты (класс В), поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда. Но этого не всегда достаточно. Для выявления подлинности пользуйтесь специальными сервисами ФСС.

Инструкция: запрос в медучреждение

Вот другой вариант, как проверить больничный лист на подлинность через запрос в медицинское учреждение:

Проверка подлинности больничного листа в медицинском учреждении — далеко не самый действенный вариант. Процедура долгая, а мошенники научились обходить базовые сложности при взаимодействии с государственными поликлиниками.

Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС

Самый быстрый и фактически самый точный способ — проверка больничного листа онлайн по номеру. Проверяйте подлинность листка нетрудоспособности на официальном сайте ФСС. Суть в том, что Фонд социального страхования ведет реестр украденных или утерянных больничных листов. Если проверяемый листок нетрудоспособности попал в этот перечень, он поддельный. У страхователей, подающих отчетность по телекоммуникационным каналам, такая проверка подлинности займет пару минут.

Вот как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС:

Такая проверка всегда актуальна и точна. Но есть еще один способ проверить подлинность больничного через интернет-ресурсы. На том же официальном сайте ФСС есть перечень недействительных и пропавших больничных листов.

Пользователь входит в этот раздел и скачивает таблицу с реестром утерянных данных.

Если после ввода первых девяти цифр обнаружится совпадение — листок нетрудоспособности поддельный.

Для вашего удобства мы предлагаем скачать актуальную таблицу ФСС.

Источник