индекс документа и код уин это одно и тоже
Что такое код УИН в платёжном поручении и где его взять
Заполняющий платёжное поручение нередко наталкивается на поле №22, и сразу возникает вопрос: что это за «код УИН» и откуда его взять? Сразу хотим успокоить — нужен он далеко не всегда (вернее, во многих случаях там ставится ноль). Итак, УИН – это уникальный идентификатор начисления. Его нужно прописывать при совершении платежей через банк.
Что такое УИН
УИН — цифровой код, который нужен для контроля над платежами в бюджет государства от ФЛ и ЮЛ. Это значение, в которое входит 20 цифр. От других сведений цифры отделяются символом «///».
Идентификатор представляет собой составляющую Информационной системы (ГИС ГМП). Код устанавливается для всех типов платежей, направляемых в бюджет. УИН позволяет определить вид платежа, облегчить поступление средств в место назначения.
Идентификатор заносится в поле «Код». Это поле обозначается цифрами 22. Указывать код УИН в платежных документах нужно обязательно. Без этого невозможно направить средства в бюджет страны. Т.е. даже если УИНа нет, нужно ставить ноль. Пустым поле оставлять нельзя. К примеру, это могут быть платежи:
Сотрудники банка не примут платежки без указания кода. Его также нужно прописывать при переводе средств через терминалы.
К СВЕДЕНИЮ! Для каждого типа платежа код УИН будет различным. А потому очень часто возникает путаница. Плательщики не знают, какие именно цифры указывать в платежках.
Значение составляющих идентификатора
Каждое число, включенное в идентификатор, имеет свой смысл:
Какой УИН указать в платежном поручении на уплату госпошлины?
Идентификатор утверждается получателем средств. Формирование его – это автоматический процесс. Код должен быть уникальным для каждого платежного документа.
ВАЖНО! Плательщику нельзя формировать код самостоятельно, используя произвольные числа. Если код УИН будет просто придуман, средства не дойдут до их получателя.
ВНИМАНИЕ! Иногда, если лицо не знает свой идентификатор, можно проставить «0». В некоторых случаях код УИН дополняется буквенными обозначениями. Это могут быть русские или латинские буквы.
Что обозначает идентификатор в квитанции
Код служит идентификации платежа. В нем содержится эта информация:
Сотрудник банка может расшифровать код, после чего он направляет платеж его адресату. Все начисления в бюджет фиксируются в системе ГТС ГМП. Наличие кода позволяет безотлагательно зафиксировать платеж.
Правовая база
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
Для чего нужен УИН
УИН требуется для быстрого и эффективного распределения средств. Представители банков и бюджетных структур на основании этого кода определяют, кому предназначаются средства. Так как код служит идентификации, он будет уникальным для каждого платежного документа.
Система УИН служит упрощению системы бюджетных платежей и сборов. Она позволяет исключить появление платежей с неопределенным назначением. Указание идентификатора позволяет быть уверенными в том, что средства точно дойдут до своего адресата.
Как получить идентификатор
Для получения УИН нужно проделать следующие действия:
ВНИМАНИЕ! Коды не содержатся ни в каких таблицах и справочниках по той простой причине, что они уникальны. Списка идентификаторов по этой причине просто не может существовать. Каждому платежу присваивается свой номер. УИН может поступить только от контролирующей структуры. Указан он в требовании, на основании которого совершается платеж.
ВАЖНО! Код УИН актуален только для платежей, адресатом которых являются государственные и бюджетные структуры.
Когда в коде УИН нет необходимости
Прописывать идентификатор в некоторых случаях не нужно. В частности, код не нужен при переводе текущих платежей. ИП и ЮЛ сами рассчитывают суммы налогов и уплачивают их на основе налоговой декларации.
Рассмотрим пример. ЮЛ оплачивает НДС. Реквизитом в этом случае может являться КБК. Он указывается в поле 104. ИП и ФЛ в качестве кода может использовать ИНН. Однако если в строке 22 не будет указано ничего, платежка не принимается. А потому в этой строке нужно прописать «0».
Особенности указания кода при различных типах платежей
Нюансы указания УИН зависят от конкретного вида платежа.
Налоги
Нужный УИН содержится в индексе требования. Это актуально в том случае, если плательщику выставляется платежка. Если же он уплачивает текущий налог самостоятельно, идентификатор указывать не требуется. В поле 22 проставляется код «0». Основание – Письмо ФСС №17-03-11/14-2337 от 21 февраля 2014 года. Также заменить реквизит можно ИНН (письмо ФНС №3Н-4-1/6133 от 8 апреля 2016 года). Однако в платежных документах можно указать и УИН, и ИНН.
Госпошлина
Госпошлина уплачивается на основании поступившей квитанции. Если она получена по месту обращения, нужный идентификатор – это индекс квитанции. Однако обычно плательщик не обращается в органы за документом. То есть код ему узнать не от куда. В этом случае в строке 22 указывается «0».
Уплата услуг детского сада
При уплате услуг детского сада также нужно указывать идентификатор. Нюанс получения кода заключается в том, что обычно детские сады не выставляют никаких письменных требований родителям. Где получить УИН? За ним можно обратиться в бухгалтерию сада. Код включает в себя обозначение ребенка. За УИН достаточно обратиться один раз. В дальнейшем платежи будут совершаться по ранее полученному коду. Так же выполняется оплата обучения в платных школах.
Штрафы ГИБДД
Штрафы ГИБДД оплачиваются по документу, являющемуся основанием для назначения платежа. В этом же документе и указывается УИН. В коде содержится эта информация:
Рассмотрим расшифровку идентификатора:
Если присутствует постановление, на основании которого выплачивается штраф, плательщику не обязательно указывать УИН. Сделать это за него может банковский работник.
УИН в платежном поручении: что это такое, где его взять с 2020 года
Сравнительно недавно, с 2014 года, в платежках, оформляемых субъектами бизнеса на перечисление платежей в бюджет, появился новый код, который называется УИН. Этот шифр используется только при платежах госорганам. Основная его роль сводится к тому, чтобы идентифицировать платеж в бюджетной системе, и не позволит ему зависнуть на невыясненных поступлениях. Поэтому каждый должен знать, что такое УИН в платежном поручении и где его взять с 2020 года.
УИН – что это такое в реквизитах платежного поручения и для чего нужен
УИН — это универсальный идентификатор начисления, который представляет собой код из 20 цифр. Он очень похож по своей структуре на кбк. Но их нельзя путать – это разные коды. Его нужно указывать при заполнении в поле 22 в платежном поручении.
Данный код присваивается начислению, произведенному определенным органом получателю. Он указывается в квитанции или требовании, которое направляется плательщику.
Когда последний формирует платежные документы на перечисление, субъект его должен записать в соответствующем разделе поручения. С помощью этого кода происходит сопоставление начисления и произведенной оплаты.
При указании Уин в платежном поручении перечисление должно быстро пройти в системе бюджетных платежей и попасть именно туда, куда нужно. Ведь, если указан УИН, дополнительные проверки по номерам ИНН, КПП, КБК опускаются системой с целью ускорения зачисления денег.
Указание этого кода в документе на оплату позволяет своевременно исполнить существующее обязательство. Связано это с тем, что кредитные учреждения сообщают нужную информацию в государственный реестр сведений о платежах, направляемых в государственные структуры, что ускоряет процесс их разнесения.
УИН присутствует в квитанциях не только по налоговым платежам, но и при иных перечислений, например, штраф по уин. Сюда же относится оплата услуг госорганов различных уровней (федеральных, региональных или местных).
Существующая статистика показывает, что применение УИН значительно снизило количество «потерявшихся» платежей.
Расшифровка УИН
Данный код представляет собой комбинацию из 20 знаков. Каждая из них очень важна.
Код разбивается на четыре блока:
Где найти УИН в платежном поручении в 2019 году
Для отражения УИН в платежных поручениях предназначено поле 22. В этом документе его можно легко найти, рядом с этим полем стоит название «Код»
В каком случае указывается
Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.
Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:
Как узнать УИН
УИН формируется соответствующей государственной структурой, которая является получателем платежа. Его нельзя считать постоянным значением для группы платежей. Один УИН соответствует строго определенному начислению. Поэтому основным источником информации об УИН конкретного документа выступает установивший его госорган.
Физическим лицам
УИН используется также при перечислении обязательных платежей в бюджет и обычными гражданами.
Начисление налогов для них осуществляется ИФНС. К ним можно отнести земельный, транспортный налог, налог на имущество и т. д.
Ежегодно в установленные сроки всем плательщикам, имеющих в наличии объект налогообложения, приходят уведомления, в которых подробно отражается, как именно был произведен расчет налога, какую сумму необходимо перечислить в бюджет и т. д.
Эти письма поступают физлицам по их адресу регистрации. УИН для них является индекс поступившего уведомления об уплате платежа. Гражданам достаточно перенести его в бланк оплаты.
В последнее время налоговые органы вместе с уведомлением высылают и квитанцию на уплату платежей. Поэтому физлицу надо помнить, если он использует для оплаты подготовленную органом квитанцию, то в ней уже указан нужный УИН.
Если физлицо не получило уведомление, то УИН он может посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Также действует правило, согласно которому, если физлицо не знает УИН, ему в платежке на налог в поле с УИН нужно просто указать свой ИНН.
Организациями и ИП
Хозяйствующие субъекты в большинстве случаев рассчитывают свои налоговые обязательства самостоятельно. Их называют текущими платежами. Для идентификации их достаточно указать кбк, инн субъекта и кпп при наличии.
Такие перечисление дополнительной проверки реквизитов не требуют. В этих случаях, налогоплательщик в поле 22 ставит «0». Очень важно, что 0 должен быть один, иначе банк не пропустит платеж.
Иное дело обстоит, если организации начисляют обязательства в результате проверок. Тогда на основании вынесенного решения формируется требование об уплате. Госорган, выписавший его, в этом документе фиксирует также и УИН, который плательщик должен будет указать, при осуществлении платежа.
Что если поле 22 в платежке не заполнено
Сформированная платежка, у которой в поле 22 пусто, не будет обработана банком. Он ее вернет без исполнения, при этом укажет причину как «Не заполнено поле 22».
Это может привести к возникновению задолженности по платежу на определенное время, начислению пеней, разбирательств с банком, госорганом и т.д.
Код УИН в платежном поручении 2021
Часто бухгалтеры задают вопрос: что такое код УИН в платежном поручении? Мы расскажем, для чего он предназначен, где его взять и в каких случаях указывать в платежках в 2021 году.
Что такое УИН в платежке
УИН — уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 или 25 цифр, которые не могут одновременно принимать значение «0». Код УИН иногда (но не всегда) указывается в платежках при перечислении налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним.
Для УИН предназначено поле платежного поручения с реквизитом 22, которое называется «Код». Это следует из Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н ).
Примечательно, что в приложении № 1 к положению Банка России от 19.06.12 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» реквизит 22 носит иное название — уникальный идентификатор платежа (УИП). Но это не должно смущать бухгалтера. На практике при переводе денег в бюджет в поле 22 ставится именно УИН.
Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2021 году
Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.
В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.
Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.
Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.
ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.
Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.
УИН в платежке индивидуального предпринимателя
ИП, нотариусы, адвокаты и прочие «частники» вправе вносить в платежки один из двух реквизитов: либо ИНН, либо УИН. Это подчеркнула Федеральная налоговая служба в письме от 08.04.16 № ЗН-4-1/6133@.
Что указывать в поле 22
Поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. В нем необходимо указать уникальный идентификатор начисления, а при его отсутствии поставить ноль («0»). Платежка с незаполненным полем 22 оформлена неправильно, и банк ее не примет.
ВАЖНО. В задачи налогоплательщика не входит самостоятельное определение УИН для того или иного платежа. Этот код переносится из требования об уплате. Причем единого значения, которое применялось бы для всех налогов, сборов, взносов, пеней или санкций, не существует. Каждый код уникален.
Пример платежного поручения
Частное охранное предприятие ООО «ЧОП «ЧеКа» перечисляет в бюджет НДФЛ, удержанный из зарплаты сотрудников за январь 2021 года. Величина налога к уплате составляет 100 000 руб.
Поскольку платеж является текущим, бухгалтер не должен заполнять реквизит 22 «Код», указывая в нем УИН. Вместо этого он поставит здесь ноль («0»).
Если бы компания исполняла требование об уплате недоимки, пеней или штрафа, то бухгалтер проставил бы код УИН в платежном поручении 2021. Значение идентификатора он продублировал бы из соответствующего требования.
Обратите внимание: ошибок при заполнении платежки на уплату налога можно избежать, если формировать платежки автоматически. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в один клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые реквизиты — УИН, КБК, данные получателя, коды для статуса плательщика — обновляются в сервисе автоматически, без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.
Что такое УИН в платежном поручении и как его узнать
Одним из недавно появившихся усовершенствований совершения платежей стал специальный код. Чтобы понять, что такое УИН в платежном поручении, потребуется разобраться в целях его использования и пользе, которую он может принести плательщику. Пока знание идентификатора не является обязательным условием для совершения перевода, но уже сегодня он позволяет ускорить процедуру перевода и облегчить поиск необходимой квитанции в системе.
Навигация по статье
Что такое УИН?
Уникальный идентификатор начисления является одним из параметров платежного документа, который введен в систему в 2014 году. Благодаря коду бюджетным организациям легче отслеживать средства, поступающие в Казначейство.
Цифровое значение используется для осуществления платежей на основании полученных от государственных органов реквизитов. Благодаря УИН платеж не останется в системе незамеченным и его всегда можно будет найти при помощи этого кода.
Из-за внешней схожести с КБК необходимо правильно отличать оба кода. УИН вписывается во все платежные требования и поручения, которые предоставляются в письменном виде.
К каждому начислению, направляемому в отдельный орган, присваивается свой уникальный номер. Плательщик должен указывать УИН в каждом документ, отправляемом на оплату через банк. Указание номера позволит ускорить время, которое тратится на нахождение необходимого пути начисления средств. Сумма оплаты не будет превышать значения, указанного в квитанции.
УИН позволит быстро перейти средствам от плательщика к получателю. Сумма будет зачислена именно за тот тип налога, который требуется погасить. Благодаря коду системе не потребуется совершать дополнительных проверок, все мероприятия проводятся в автоматическом порядке. ИНН, КБК и КПП не будут проверяться при указании идентификатора.
УИН позволит максимально сократить срок отправки и поступления средств в соответствии с финансовыми обязательствами. Организациям легче определять платежа по счетам, если указывается код.
Используется идентификатора при работе с:
Оплата может проводиться независимо от уровня государственной структуры. Статистика показывает, что УИН уменьшает риск пропажи платежа.
Зачем он нужен?
УИН необходимо для взаимодействия участников перевода и оператора, принимающего начисления. Позволяет присвоить платежу уникальный номер, при помощи которого его можно будет найти в системе. Код введен в 2013 году на основании ФЗ №210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
В каких случаях указывается?
Фиксация УИН требуется в случаях, когда код был уже установлен ранее. Поэтому идентификатор отражается в платежной документации, когда в основу берутся бумаги из органов: справки, квитанции и так далее.
При осуществлении юридическим лицом налоговых выплат УИН операции не присваивается.
Реквизиты, куда должны поступать деньги, зависят от органов, куда перечисляются средства в установленный период. Поэтому указываемый параметр актуален.
Бюджетные организации указывают УИН в заявках на совершение кассовых операций. Передаваемые документы будут являться основанием для формирования платежного поручения. Обязанность ложится на муниципальные отделения Федерального Казначейства.
Обязателен ли он?
Лица не обязаны вписывать УИН, если перечисляются налоги и сборы от ООО или ИП. Сумма, необходимая к уплате, будет определена в момент формирования декларации. УИН не является кодом, который должен генерироваться плательщиками, поэтому при его отсутствии следует поставить “0” в соответствующую ячейку.
С 2014 года не следует после “0” ставить три наклонных черты “///” и вписывать назначение платежа. Сотрудники налоговой самостоятельно смогут уточнить эту информацию на основании других данных, представленных в платежном документе.
Граждане же получают заполненные квитанции от налоговой службы, где уже есть вся требуемая информация. От плательщика потребуется только совершить платеж на основании этого документа. Аналогична ситуация и для индивидуальных предпринимателей.
Можно ли сгенерировать самостоятельно?
Параметр УИН, который присваивается для совершения платежей, является индивидуальным кодом, который не должен повторяться в системе. Поэтому все действия по формированию и регулированию идентификатора осуществляются только государственными органами.
Плательщик не должен самостоятельно придумывать код, так как платеж не пройдет или отправиться в неправильном направлении. При незнании код достаточно поставить в поле “0”.
Как заполнить правильно?
Принять платежный документ в финансовой организации могут только при заполненном поле 22. Поэтому в графу вписывается имеющийся УИН или “0”, если код неизвестен плательщику. Цифры пишутся печатными буквами или наносятся при помощи принтера.
К чему приведет неточность в написании кода?
Если лицо укажет неверный код, то системы не смогут определить его. Это приведет к отсутствию совершения платежа. Организация будет иметь проблемы из-за задолженности, начисления пени и поиска места, куда направились перечисленные средства.
Где указывается в платежном поручении?
Каждый платежный документ создается по единому шаблону, поэтому правило определения места заполнения подходит во всех случаях. УИН вписывается в поле 22, под названием “Код”.
УИН в платежном поручении
Если УИН не заполнен?
Если организация или физическое лицо отправило платежный документ, оставив поле 22 пустым, то финансовые организации не будут обрабатывать полученную бумагу. Поручение будет возвращено отправителю без исполнения. По причине существования обязательства, банки указывают причину отказа в обработке документа: “Отсутствие УИН”.
Если лицо не знает необходимый для указания УИН, то в поле должен ставиться “0”. Тогда представленный платежный документ не будет возвращен без исполнения. Отсутствие кода влечет за собой увеличение срока обработки заявки. Физическому лицу не могут отказать в обработке полученного платежного поручения, так как в соответствии с законодательством, гражданин не обязан знать идентификатор.
Из-за увеличенного срок поступления платежа могу возникнуть долговые обязанности. Фиксированная санкция будет увеличена на размер пени. Дополнительно появятся проблемы из-за необходимости проведения судебных разбирательств по поводу несвоевременного перечисления средств. Чтобы узнать о наличии штрафа необходимо посетить сайт налоговой инспекции.
Как узнать УИН?
Основным источником кода являются бюджетные организации. Именно они генерируют коды, используемые для совершения платежей. Для физических и юридических лиц способы определения комбинации отличаются.
Физическим лицам
Созданием УИН занимается структура, получаемая сумму в полном объеме от платежа физического лица, комиссия в учет не берется. Код не присваивается единожды, поэтому идентификатор меняется в зависимости от параметра начисления.
Главным источником информации об УИН является орган, осуществлявший проверку и его генерацию. Чаще всего код используется организациями, а не физическими лицами.
Если необходимо заполнить уведомление, отправленное органами по причине несоответствия срокам отправки документации, то в полученном письме будет содержаться УИН документа, которые потребуется перенести в бланк.
Если платеж совершается при помощи полученной квитанции от налоговой инспекции, то в ней уже будет указан код, требуемый для совершения платежа.
Доступен идентификатор и в личном кабинете на сайте ФНИ. Данные для входа в систему аналогичны данным с портала Госуслуг. Здесь же будет иметься информация о причине начисления налога и крайнего срока оплаты.
Организациям и ИП
Организации достаточно вписать в документ налоговой отчетности КБК и ИНН. Если имеется поле под КПП, то он также потребуется. При указании этих реквизитов не потребуются дополнительные проверки. На месте УИН необходимо поставить “0”. Если оставить поле пустым, то обработка поручения будет невозможна.
Если же оплата должна поступить по факту проверочных процедур, то схема меняется. Юридическое лицо становится обязанным совершить платеж по фактическому требованию оплаты. УИН будет сообщен государственным органом, который составил документ. Другие органы не будут иметь информацию о необходимом коде.
Частые вопросы
Среди множества вопросов относительно УИН существует несколько самых часто встречающихся. Незнание таких нюансов приводит к неправильному использованию кода и негативным последствиям.
Вопрос 1: Одно и тоже УИН и индекс документа или нет?
Нет. В состав УИН входит индекс, но кроме этого присутствует и другая информация, требуемая для идентификации. Поэтому указывать индекс в качестве кода будет неверным решением.
Вопрос 2: Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию?
Не требуется, так как для совершения перевода не нужен код. Причина заключается в том, что коммерческая организация не относится к государственным, а значит средства не будут поступать в бюджет РФ.
Вопрос 3: Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?
Код генерируется автоматически на каждый платеж, поэтому для разных поручений используются отличительные идентификаторы. УИН позволяет отследить один платеж, поэтому комбинация цифр должна быть уникальна в каждом случае.
Знание УИН хоть и не является обязательным условием для совершения платежа, но код существенно ускорит процесс перевод средств. Также во время спорных ситуаций всегда можно прибегнуть к поиску по коду. Если же лицо не обладает информацией о точном УИН документа, то в соответствующем поле следует поставить “0”.
Видео расскажет о том как заполнить платежку по новым правилам:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.