что такое тематические запросы в архив

Тематические запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

1. Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:

2. Для получения сведений биографического характера, согласно п.3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ввиду ограничения 75-летнего срока доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, для получения копий вышеуказанных дел необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

4. Тематические запросы организаций и граждан исполняются безвозмездно или на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ РХ «Национальный архив» (на основании договора возмездного оказания услуг: для юридических и для физических лиц). Сроки и стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о точных (возможных) местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

По вопросам обращаться по тел. 8(3902)24-16-01.

Форма заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

Форма заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

Форма заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

Форма заявления о получении архивной справки биографического характера

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки биографического характера

Форма заявления о получении архивной справки имущественного характера

Источник

Тематические запросы

Исполнением тематических запросов занимается Отдел информационного обеспечения РГАЭ.

Подобно аналогичным подразделениям федеральных государственных архивов, отдел выполняет важные функции обеспечения информационных потребностей государства и общества по 3 основным направлениям: 1) информационное обеспечение органов государственной власти; 2) информационное обеспечение потребностей общества в ретроспективной информации; 3) информационное обеспечение научно-исследовательских работ на современном уровне. По количеству, качеству и оперативности получения необходимой ретроспективной информации, имеющейся в документах архива, государство и общество определяют общественную значимость самих архивов, их социальный статус. Основными направлениями в деятельности отдела являются исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов, подготовка и проведение историко-документальных выставок. Также сотрудники отдела привлекаются к подготовке публикаций и теле- и радиопередач по документам архива.

Тематические запросы – это запросы по определенной теме, событию, факту. За последние два десятилетия значительно возросло количество обращений как со стороны органов государственной власти и управления и судебных органов, так и отдельных организаций и предприятий. Так, если в середине в среднем, за год сотрудниками отдела исполнялось запросов за год, то в настоящее время – При этом в связи с происходившими в России социально-политическими процессами значительно расширилась тематика запрашиваемых сведений.

Положительное решение запросов органов государственной власти и правопорядка способствует соблюдению интересов российского государства как в решении межгосударственных проблем в интересах России, так и защиты законных интересов государства на территории самой Российской Федерации. Например, за последние годы удалось положительно решить запросы, поступившие от центральных органов государственного управления по следующим темам:

реституции культурных ценностей в годы Второй мировой войны,

раздела германского торгового флота между СССР, Великобританией и США после окончания Второй мировой войны,

урегулирования вопроса о советских судах, захваченных Германией после нападения на СССР,

изъятия нацистской Германией золота, банковских счетов, страховых полисов и других ценностей у жертв нацизма,

делимитации российско-украинской границы на основании документов архива

подтверждение право государственной собственности на объекты недвижимости, расположенные как заграницей, так и на территории Российской Федерации и др.

Еще одним важным направлением в деятельности архива является работа по исполнения запросов органов правопорядка. Положительное и быстрое их исполнение позволяет своевременно предоставить информацию, необходимую для оперативной работы правоохранительных органов, в частности по вопросам, связанным с проводимыми некоторыми государственными и частными организациями незаконными операциями с валютно-финансовыми резервами банков и объектами недвижимости.

Свой вклад наш архив вносит и в дело обеспечения высших и центральных органов власти необходимой ретроспективной информацией для принятия взвешенных и своевременных решений по актуальным вопросам социально – экономического развития страны. В частности, по их запросам была предоставлена информация о экономическом развитии в советский период некоторых регионов России.

Большую часть тематических запросов, составляют запросы, поступившие от организаций и предприятий и отдельных граждан. Исполнение этих запросов и сейчас остается самой доступной формой обеспечения информационных потребностей российского общества, что подчеркивается тематическим разнообразием поступающих в архив запросов.

Традиционными для нашего архива являются запросы от организаций и предприятий, посвященные истории их создания. Сам факт обращения данных организаций или предприятий в архив обычно связан с подготовкой юбилейных мероприятий. В последние годы львиную долю тематических запросов, направляемых в РГАЭ, составляют запросы, посвященных юридически-правовым или экономически-правовым вопросам. Положительное исполнение этих запросов помогает решать жизненно важные проблемы для предприятий и организаций современной России, в частности, такие как: подготовка государственной регистрации, подтверждение прав собственности на земельные участки или производственные помещения, права предприятия на выделение необходимых лимитов топлива и др. В последнее время от предприятий некоторых отраслей промышленности, в частности пищевой, поступали запросы на получение информации, подтверждающих их приоритетное право на торговую марку того или иного вида производимой ими продукции. Исполнение подобных запросов требует от сотрудников отдела приобретения дополнительных знаний специального характера, чтобы получить необходимый навык для быстрого исполнения подобного рода запросов, носящих, как правило, срочный характер. Возрастает и ответственность непосредственных исполнителей запросов, так как от результатов их поисков иногда зависела дальнейшая судьба предприятия или организации.

Тематическое выявление. В случае, если заявителю необходимо получить по теме запроса (например, история развития предприятия или организации, производства той или иной продукции) значительный объем информации за большой хронологический период архив на основании заключаемого договора проводит тематическое выявление документов. Итогом выполнения работы в данном случае является аннотированный перечень выявленных документов, на основании которого заявитель может заказать ксерокопии или сканированные образы заинтересовавших его документов. Подобную услугу архив оказывает и научно-исследовательским учреждениям и отдельным гражданам, если необходимо провести поиск информации по определенной научной проблеме.

Генеалогические запросы. В связи с возросшим в последние годы среди граждан России интересом к истории своей семьи в архив поступает значительное количество биографических запросов, связанных с получением информации о биографии родственников или видных деятелей в одной из отраслей экономики. В большинстве случаев сотрудникам отдела удается помочь людям в поиске интересующей их информации. Однако, при этом хотелось бы обратить внимание возможных заявителей на ограничения, которые существуют в соответствии с действующим российским законодательством, в вопросе получения доступа к информации, содержащейся в документах по личному составу. Так, если не истек срок со дня окончания ведения личного дела, то доступ к информации можно получить лишь после предоставления письменного подтверждения родственной связи заявителя с лицом, на которое было заведено это личное дело.

Подобную роль в привлечении общественного интереса к архиву имеет и подготовка теле- и радиопередач, а также публикации в печати по документам архива. Публикации по документам архива регулярно появлялись и появляются на страницах таких периодических изданий, как «Исторический архив», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Былое», «Источник», «Биржи и банки» и другие. Также у отдела имеется успешной опыт сотрудничества с электронными СМИ, в частности с телеканалом «Культура».

Рекомендации по составлению тематического запроса

Для того, что сократить сроки исполнения запроса и исключить необходимость повторного обращения в наш архив желательно соблюдать несколько простых правил:

при обращении в архив необходимо указывать фамилию, имя и отчество, адрес проживания и контактный телефон (в случае обращения гражданина) или направлять запрос на бланке организации или предприятия за подписью одного из руководителей, с указанием лица, который отвечает за работу по данному запросу в данной организации;

в случае, если в соответствии с действующими правилами, запрос является платным, необходимо в своем письме указать банковские реквизиты организации или предприятия и гарантировать оплату работы архива. Гражданину при обращении также необходимо в заявлении за своей собственноручной подписью гарантировать оплату работы архива. При этом следует учитывать, что биографические запросы, как правило, являются платными видами услуг. С действующим прейскурантом цен на платные услуги, оказываемые РГАЭ, заявитель может ознакомиться на сайте;

при составлении запроса желательно четко сформулировать его тему. При этом следует учитывать, что в компетенцию архива не входят услуги по выдаче рекомендаций юридического характера. Если у заявителя имеются сведения или документы, которые могут помочь сотрудникам архива в работе над запросом, то следует информацию о них включить в текст запроса или приложить к запросу ксерокопии таких документов.

С вопросами и предложениями можно обращаться по телефону: + 7 (495) 580-87-33, Отдел информационного обеспечения РГАЭ.

Источник

ТЕМАТИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ

Смотреть что такое «ТЕМАТИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ» в других словарях:

Запросы на узурпацию — Википедия:Запросы на узурпацию Начинающим · Сообщество · Порталы · Награды · Проекты · Запросы · Оценивание … Википедия

Гаспико — КОГКУ «ГАСПИ КО» Кировское областное Государственное казённое учреждение «Государственный архив социально политической истории Кировской области». КОГКУ Государственный архив социально политической истории Кировской области … Википедия

День святого Валентина — 14 февраля в католическом и протестантском мире отмечается День святого Валентина или День всех влюбленных. Начиная с 1990 х годов этот праздник стал популярным и в России. Изначально празднование памяти святого Валентина было установлено как… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Жанры — К истории проблемы. Определение понятия. Решение проблемы в догматическом литературоведении. Эволюционистские теории Ж. Решение проблемы Ж. «формальной школой». Пути марксистского изучения Ж. Теория лит ых Ж. Тематические, композиционные и… … Литературная энциклопедия

DNS — У этого термина существуют и другие значения, см. DNS (значения). DNS Название: Domain Name System Уровень (по модели OSI): Прикладной Семейство: TCP/IP Порт/ID: 53/TCP, 53/UDP Назначение протокола: Разрешение доменных имён … Википедия

ДНС — DNS Название: Domain Name System Уровень (по модели OSI): Прикладной Семейство: TCP/IP Порт/ID: 53/UDP Назначение протокола: Разрешение доменных имён Спецификация: RFC 1034, RFC 1035 / STD 13 Основные реализации (клиен … Википедия

HTTP — Название: Hypertext Transfer Protocol Уровень (по модели OSI): Прикладной Семейство: TCP/IP Создан в: 1992 г. Порт/ID: 80/TCP Спецификация … Википедия

JavaScript — Не следует путать с Java. JavaScript Класс языка: мультипарадигменный … Википедия

SPARQL — (рекурсивный акроним от англ. SPARQL Protocol and RDF Query Language) язык запросов к данным, представленным по модели RDF, а также протокол для передачи этих запросов и ответов на них. SPARQL является рекомендацией консорциума W3C[1]… … Википедия

Google — У этого термина существуют и другие значения, см. Google (значения). Google … Википедия

Источник

Архив:как сделать запрос, связанный с восстановлением родственных связей и созданием родословного древа

Здравствуйте, уважаемые читатели. Поскольку тема поиска своих предков стала в последние годы популярной, многие “загорелись” желанием создать свое родословное древо, написать семейную энциклопедию или книгу жизни своего рода. Сразу скажу, что ресурсов на которых можно найти рекомендации для этой работы много, стоит всего лишь задать поиск в яндексе или гугле, типа ” как составить свою родословную”, ” как создать родословную книгу”.

Архивы: как сделать генеалогический запрос

Но сейчас коротко о том, где брать материал для родословной книги. После опроса родственников, и “шуршания” по семейным архивам, пора отправляться в архив. И самое простое дело отправиться государственный архив того областного центра в котором вы проживаете. В архиве, с хорошо отработанным алгоритмом работы с семейными историками,с вами проведут собеседование. Не пугайтесь! Это для того, чтобы определить насколько вы подготовлены к работе в архиве.

Исследователь-поисковик из меня какой? Определим степень своей готовности к работе

Совершенно очевидно, что если вы идете в архив впервые, и у вас всего-то навсего жгучее желание найти информацию о предках,то для работы в архиве подготовлены вы слабо. Кстати, к фондам вас не допустят. Только в читальный зал. Но в руки попадут исторические документы. И работать с ними надо знать как.

Не чувствуете в себе силы самостоятельно работать с архивными делами?

Сделайте генеалогический запрос, и служащие архива сами найдут нужную информацию.

Какой запрос делать?

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.
Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.
Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

На какие запросы архив должен отвечать?
Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила. Запрос должен содержать:

сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина,
почтовый адрес, чтобы можно было ответить на ваш запрос по почте,
тему – то есть должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что вы хотели бы узнать что-нибудь еще, бесполезно, нужен конкретный вопрос,
хронологические рамки запрашиваемой информации – просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо.

На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и странные случаи – один архив, например, не мог отвечать на запросы, потому что вследствие тяжелого материального положения не имел конвертов (это совершенно реальный случай).

Архивисты меня не похвалят, но я все же дам маленький совет

После того как вы отправили запрос, имеет смысл позвонить в архив и узнать, получен ли ваш запрос, а потом звонить еще неоднократно, чтобы узнавать, как дела. Повторю, это из разряда “вредные советы”, но это действительно помогает.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации.
Запрос пишем на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы все было написано понятно.
Не надо спешить и просить составить вам родословную, двигайтесь постепенно.
Письмо пишете такое:
Директору архива такого-то
Адрес
От (ваше ФИО и адрес)
Заявление

Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве).
Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).
С уважением
ФИО
Дата.

А теперь пояснения “если”
1) Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

3)Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив.
Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.
При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации.
Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить.
При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.

Остались вопросы?

На сайте Федерального архивного агентства еще ответы на вопросы связанные с запросами по восстановлению родственных связей и создания генеалогического древа. Читайте

Нет времени и уверенности что справитесь, наймите частного генеалога

Больше рекомендаций и подсказок в нашей группе ВК “ Практическая Генеалогия не для всех, а для каждого”

Источник

О чем и как можно попросить архив

Работа с архивами

Братск
Сообщений: 2810
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 4235

Что архивы сделают для вас бесплатно

Часть запросов архивы обязаны выполнять бесплатно.
Архив не может взимать плату за выполнение социально-правовых запросов граждан. Это включает в себя запросы о:
подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы,
прохождении службы в вооруженных силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий,
избрании на выборные должности, награждении государственными наградами, присвоении почетных званий,
нахождении на излечении,
получении образования;
лицах, пострадавших от массовых репрессий (раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и др.);
пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны;
реабилитации.
Впрочем, плату могут взимать и по социально правовым запросам: за срочное исполнение запросов (в течение 1–5 дней с момента обращения) по просьбе и с согласия заявителя; выдачу дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально); изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя; исполнение запросов о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд); запросов об имущественных правах.
Срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Срок исполнения запросов по научно-справочному аппарату архива (каталогам, базам данных и др.) — не более 15 дней с момента регистрации запроса.
Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны быть осуществлены в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив.
Также нельзя взимать плату за обслуживание в читальном зале архива (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).
Архив может определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются бесплатно или на льготных условиях.

Что архивы делают за деньги

Краснодар
Сообщений: 2
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 0

Источник