что такое тарификационные списки работников

Тарификационный список: что это, образец

Во многих организациях, в основном государственной сферы деятельности, помимо штатных расписаний составляют тарификационные списки. Этот документ помогает в дальнейшем планировать расходы на оплату труда персонала.

Тарификационный список

Тарификационный список — это документ, конкретизирующий сведения из штатного расписания компании.

Его содержание отличается от штатного расписания, наличием персональных данных каждого из работников, а также формированием фонда оплаты труда, с учетом квалификационных особенностей нанятого персонала.

Как правило, его необходимость обуславливается распоряжениями вышестоящих органов или ведомств. Вместе с тем, наличие тарификационного списка позволяет точнее оценивать предстоящие расходы на оплату труда персонала.

Составлением этого документа занимается специальная комиссия, действующая на постоянной основе. Ее состав утверждается приказом руководителя. В комиссию входят:

При необходимости в комиссию можно включать и иных специалистов или руководителей.

В обязанности этого коллегиального органа входит составление тарификации по каждой штатной единице. Она составляется на основании внутренних документов организации, регулирующих оплату труда, а также утвержденных отраслевых или государственных нормативных актов, например, квалификационных сеток или справочников.

Свои решения по каждому работнику комиссия оформляет в виде тарификационного списка. При необходимости могут составляться и протоколы заседания.

Тарификационные списки составляют ежегодно, как правило, по состоянию на 1 января. В некоторых отраслях, дату начала действия этого документа, сдвигают с учетом особенностей трудового процесса. Например, в сфере образования новый период начинается с 1 сентября.

Составление тарификационного списка

Поскольку в тарификационном списке присутствует достаточно большой объем информации, его составляют, как правило, в виде таблиц. Форму этого документа разрабатывают либо вышестоящие организации, либо компания может составить его шаблон исходя из необходимости внесения в него тех или иных данных.

Этот документ должен содержать информацию по каждому работнику с указанием его оклада, повышающих коэффициентов и постоянных доплат. В небольших организациях может составляться один тарификационный список на всех сотрудников. В компаниях, где численность персонала значительна, тарификационные списки могут разделяться на документы по:

Дополнительно составляют сводный список по всему персоналу организации.

В тарификационных списках указывается следующая информация о каждом сотруднике:

Например, в дополнительных сведениях можно указать изменение стажа работы, в период действия тарификационного списка.

В том случае, когда сотрудник занимается внутренним совместительством, сведения о нем заполняют дважды — по основной и совмещаемой должностям.

Данные по вакансиям заполняют в том структурном подразделении, где есть открытая вакансия. Особенностью расчета информации по оплате труда на свободных должностях является их заполнение по средним значениям.

Пример расчета оплаты труда по вакантной должности для тарификационного списка

В организации вакантна должность специалиста с окладом в 15 000 рублей. Квалификационные требования предполагают диапазон повышающих оклад коэффициентов от 1,1 до 1,5, в зависимости от категории специалиста.

По условиям труда предполагается доплата за вредные условия в размере 10 %.

В зависимости от стажа работы в профессии, по коллективному договору положена надбавка: за 5 — 10 лет стажа 10 %, за 10 — 15 лет стажа 20 %, свыше 15 лет положено 25 %.

Для расчета оплаты труда по вакантной должности нужно найти средние значения для доплат, по которым установлены диапазоны значений. В примере это доплаты за стаж и квалификацию. Средний квалификационный коэффициент равен:

Средний процент доплаты за стаж в профессии составит:

Средняя оплата труда по вакансии составит:

15 000*1,3+(15 000*10%)+(15 000*18,33%)=23 749,5 рубля.

Изменение тарификационного списка

При необходимости внесения изменений в этот документ, в течение срока его действия, издается распорядительный документ от имени руководителя организации. Если оформляется приказ руководителя по кадровым вопросам, например, при приеме на работу, который влечет за собой изменение одной или нескольких позиций в тарификационном списке, то соответствующее распоряжение можно внести в него.

Актуализируемая информация оформляется в виде вкладыша в тарификационный список. Его структура аналогична основному документу. Вкладыш также подписывается всеми членами тарификационной комиссии.

Тарификационный список, фактически является детализацией информации, содержащейся в штатном расписании. В него вносят сведения по каждому сотруднику, совмещаемым и вакантным должностям. Это позволяет точнее планировать предстоящие в каждом периоде затраты на оплату труда наемного персонала. Составлением документа занимается специальная комиссия. Срок действия тарификационного списка, как правило, составляет один календарный год.

Источник

Приказ о создании тарификационной комиссии

Тарификация представляет собой инструмент назначения ЗП сотрудников с учетом трудовой нагрузки, доплат и прочих выплат. Предполагает причисление специалиста к определенному тарифному разряду. По педагогическим сотрудникам процедура назначается обычно каждый год до начала учебы. Тарификация проводится специальной комиссией. А потому нужно издать приказ о создании тарификационной комиссии.

Функции и особенности тарификации

Тарификация нужна для обоснования разницы в размерах должностных окладов. Размер окладов определяется с учетом специальных справочников и ставок. Процедура помогает, в том числе, установить ценность того или иного рабочего места. В процессе мероприятия дается оценка функций каждого сотрудника. Обычно тарификацию проводят без учета индивидуальных показателей работы.

При установлении тарифного разряда рабочего места используют разные методы. В том числе это следующие инструменты:

При тарификации применяется единый квалификационный справочник. Тарифно-квалификационные характеристики (ТКХ) включают в себя 3 раздела:

ТКХ по должностям приведены в квалификационном справочнике.

Обратите внимание! Тарификационный перечень, в отличие от штатного расписания, является поименным. В него включают временно отсутствующих сотрудников.

ВАЖНО! Тарификацию проводит образовательное учреждение. Списки сотрудников подписывает руководитель и главбух.

Нормативное обоснование

Тарификационная отчетность формируется на основании этих нормативных актов:

Оба этих нормативных акта регламентируют тарификацию в бюджетных учреждениях.

Создание тарификационной комиссии

Тарификация проводится специально собранной комиссией. Ее функции:

Участники комиссии должны действовать в соответствии с законами и внутренними актами учреждения.

Требования к участникам комиссии

Состав комиссии формируется из работников администрации, сотрудников и представителей профсоюза. Утверждается он приказом заведующего. Руководитель может издать положение о назначении тарификационной комиссии. В нем указывается количество участников, функции председателя комиссии, срок функционирования временного органа.

Образец приказа

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №8», г. Москва

О создании тарификационной комиссии

В целях организации тарификации специалистов школы

1. Сформировать тарификационную комиссию в составе:
— Ласкина О.Л. (директор школы, председатель комиссии);
— Зайцев Л.Д. (замдиректора, зампредседателя комиссии);
— Кубанов В.А. (замдиректора по ВР);
— Ушаков К.У. (социальный педагог);
— Мешкова О.У. (председатель профсоюза).
2. Тарификационной комиссии:
— Проверить трудовые книжки всех сотрудников.
— Ознакомить каждого работника с записями в трудовой книжке.
— Осуществить собеседования с каждым сотрудником по учебной нагрузке и доплатам.
— Удостовериться, что каждый работник поставил подпись в тарификационной ведомости.
3. Комиссии завершить работу и подготовить материалы к 1 октября 2021 года.
4. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Источник

Приложение 2. Указания к составлению тарификационного списка

Приложение 2
к приказу министра здравоохранения СССР
от 16 апреля 1970 г. N 228

Указания к составлению тарификационного списка

С изменениями и дополнениями от:

Тарификационная комиссия руководсвуется в своей работе действующими условиями оплаты труда соответствующих работников.

По результатам работы тарификационных комиссий составляются тарификационные списки, которые подписываются всеми ее членами.

Тарификационные списки составляются ежегодно до утверждения сметы расходов на предстоящий год и прилагаются к смете.

Одновременно комиссией проводится тарификация необходимого для данного учреждения круга работников, не включаемых в тарификационный список (повара и т.п.).

Информация об изменениях:

II. Тарификационный список заполняется по каждой должности каждого структурного подразделения учреждения здравоохранения в отдельности.

Тарификация лиц, работающих по совместительству в данном учреждении, проводится отдельными строками по каждой должности.

Тарификация руководителей и заместителей руководителей учреждений и их структурных подразделений проводится по разделам тарификационного списка, предусматривающим соответствующую категорию работников («Должности врачей, провизоров и специалистов, приравненных к ним по оплате труда» или «Средний медицинский и фармацевтический персонал»).

Тарификация педагогических и библиотечных работников проводится в отдельных разделах тарификационного списка по форме, приведенной соответственно в приложении 1 к инструкции «О порядке исчисления заработной платы работников просвещения» и в приложении 1 к инструкции «О порядке определения должностных окладов работников библиотек и других культурно-просветительных учреждений».

Информация об изменениях:

III. а) В графе 7 разделов «Должности врачей, провизоров и специалистов, приравненных к ним по оплате труда» и «Средний медицинский и фармацевтический персонал» указывается стаж работы по специальности в календарном исчислении, т.е. по фактической продолжительности соответствующей работы.

Если стажевая группа работника в течение предстоящего года меняется, при тарификации его стаж следует указать двумя строками: на момент тарификации и на дату изменения стажа, которая вносится в графу.

При достижении последней стажевой группы в связи с наличием стажа работы в сельской местности или в поселках городского типа и рабочих поселках стаж учитывается также дважды, а в графе «Дополнительные сведения» должен быть приведен его полный расчет.

У работников, должностной оклад которых установлен по последней стажевой группе в связи с получением пенсии за выслугу лет на 1 ноября (октябрь) 1964 г. или наличием права на нее к этому времени, в графе 7 указывается «30 лет», в графе «Дополнительные сведения» записывается, на основании каких документов установлен оклад по этой стажевой группе.

Вместе с трудовыми книжками в учреждении должны храниться другие документы (различные справки, свидетельские подтверждения), на основании которых установлен стаж;

Информация об изменениях:

б) в графе 8 разделов «Должности врачей, провизоров и специалистов, приравненных к ним по оплате труда» и «Средний медицинский и фармацевтический персонал» указывается оклад, приведенный в схемах должностных окладов или образуемый в порядке, предусмотренном в них. Графы 9 и 10 заполняются, когда в схемах указан не размер оклада, а порядок его образования;

в) при использовании графы «Прочие повышения должностного оклада» указывается конкретное основание повышения, предусмотренное действующими условиями оплаты труда, например: в связи с обслуживанием рабочих и служащих леспромхоза и т.п.;

Информация об изменениях:

г) в графе «Дополнительные сведения» отражаются не предусмотренные другими графами исходные данные, определяющие порядок установления должностного оклада отдельных категорий работников, например:

число врачебных должностей в структурном подразделении для определения схемного оклада руководителя и др.

Информация об изменениях:

IV. Форма тарификационного списка не предусматривает доплат, надбавок и других постоянных выплат, определяющих размер заработной платы, но не входящих в должностной оклад, таких, как:

— гарантированная часть должностного оклада работникам с максимальным стажем, занятым неполный рабочий день;

— разница, выплачиваемая в связи с введением новых условий оплаты труда;

— доплата врачам и фельдшерам за работу на морских и речных судах;

— доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ;

— надбавки, выплачиваемые за продолжительность работы в противочумных, противолепрозных учреждениях и структурных подразделениях других учреждений по борьбе с особо опасными инфекциями.

Для отражения этих выплат в тарификационный список должны вводиться дополнительные графы.

V. При установлении схемных должностных окладов по схемам, предусматривающим оклады от минимальных до максимальных размеров либо два и более оклада в разных размерах, рекомендуется пользоваться таблицей.

Средний оклад по схеме

Фонд заработной платы по средним окладам схемы

Устанавливаемые схемные должностные оклады

Фонд зарплаты по устанавливаемым схемным должностным окладам

Источник

Приложение 4. Тарификационный список работников

оплаты труда работников

за счет средств бюджета

Тарификационный список работников

___________________________________________
(полное наименование работников учреждения)
по состоянию на ______________ г.

Руководители, специалисты и служащие

1. Тарификация работников учреждения при переходе на новые условия оплаты труда проводится тарификационной комиссией. При этом в случае необходимости состав тарификационной комиссии может быть дополнен или изменен в установленном порядке.

2. По форме 1 Тарификационного списка, проводится тарификация руководителей, специалистов и служащих.

По форме 2 Тарификационного списка проводится тарификация рабочих.

Тарификация педагогического персонала, работников культуры, социальных работников проводится по формам тарификационного списка, предусмотренным системой оплаты труда работников государственных образовательных учреждений, учреждений культуры, социальной защиты населения.

3. Тарификационный список заполняется по категориям персонала, по каждой должности руководителя, специалиста и служащего, а также каждой профессии рабочего в соответствующем структурном подразделении в последовательности согласно штатному расписанию учреждения.

4. Тарификация лиц, работающих по совместительству с оформлением трудового договора, проводится отдельными строками по каждой должности, профессии.

5. Вакантная должность руководителя, специалиста, служащего, рабочего отражается в тех подразделениях, где они имеются.

6. Абсолютный размер повышения базового оклада руководителя, специалиста и служащего с учетом применяемого повышающего коэффициента исчисляется как сумма произведений базового оклада на соответствующий коэффициент.

7. Расчет должностного оклада руководителя, специалиста, служащего осуществляется в соответствии с настоящим Положением на основе схемы расчета должностных окладов руководителей, специалистов, служащих.

8. В случае если для определенной категории работников не предусмотрено использование тех или иных коэффициентов, соответствующие графы остаются свободными.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приложение 3. Формы штатного расписания и тарификационных списков

Приложение 3
к Методическим рекомендациям
по оплате труда работников
государственных образовательных
организаций Санкт-Петербурга,
подведомственных Комитету
по здравоохранению

Формы штатного расписания и тарификационных списков

2. Тарификационный список работников, отнесенных к категориям руководителей, специалистов и служащих.

Тарификационный список
работников профессионального образования на _________ год

(полное наименование образовательного учреждения)

Должность (преподаваемый предмет)

Образование, наименование учебного заведения, N и дата выдачи документа

Стаж работы (лет, месяцев, дней)

Квалификационная категория (дата присвоения), дата присвоения, приказ N

Почетное звание, N удостоверения, дата

Ученая степень, диплом N, дата

Коэффициент уровня образования

по занятым ставкам

по вакантным ставкам

Подготовка к образовательному процессу

Среднеме-сячная заработная плата

Для педагогического персонала (доплаты и надбавки)

Годовая педагогическая нагрузка

Проверка письменных работ

Заведование учебным кабинетом

Всего заработная плата в месяц, руб., коп.

3. Тарификационный список работников, отнесенных к профессиям рабочих

Тарификационный список
работников профессионального образования на _______ год

(полное наименование образовательного учреждения)

Должностной оклад с учетом объема выполняемой работы

по занятым ставкам

по вакантным ставкам

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник