что такое тап в sap

Управление материальные потоками. Часть 3

Избранное SAP PRESS: Практикум по SAP. Руководство для новичков и конечных пользователей

Олаф Шульц

Управление материальные потоками. Часть 3

14.4 Заказ на поставку

Создавая заказ на поставку, вы запрашиваете у поставщика материал или услугу на предварительно согласованных условиях. В зависимости от того, хотите ли вы закупить складируемый материал (stock material) или расходный материал (consumable material), закупочные процессы могут различаться. Складируемый материал используется для восстановления складского запаса предприятия, а расходный материал используется напрямую. В системе SAP складируемые и расходные материалы обрабатываются по-разному, что и отражено в следующей таблице:

Различия между складируемым и расходным материалом

В этом разделе на примере будет показан процесс заказа складируемого материала.

В системе SAP транзакцию для заказа на поставку можно найти, пройдя по пути меню SAP Easy Access:

Коды транзакций таковы: ME21N (Создать заказ на поставку), ME22N (Изменить заказ на поставку) и ME23N (Просмотреть заказ на поставку). Транзакция по созданию заказа на поставку разделена на различные области (см. следующий рисунок). Вы можете создать заказ на поставку со ссылкой на заявку (транзакция ME51N) или без ссылки, как в данном примере.

Структура заказа на поставку

Следующий пошаговый пример научит вас заказывать складируемый материал, предварительно не создавая заявки. В этом примере вы воспользуетесь основными записями, созданными в начале этой главы. Действуйте следующим образом:

1. Запустите транзакцию ME21N в поле команды или пройдя по пути меню SAP Easy Access:

2. Вы можете свертывать и развертывать области экрана с помощью кнопки Показать/Свернуть элемент (Show/Hide Item) или нажимая комбинацию клавиш (Ctrl)+(F6). Введите поставщика, номер материала, объем заказа, завод и склад. Для того чтобы воспроизвести пример в системе, используйте следующие данные:

3. После того как вы нажмете клавиш , система определит цену нетто на материал на основе инфо-записи.

4. С помощью кнопки Проверить (Check) вы можете проверять заказы на поставку на полноту и достоверность. Если информация полна и не требует дополнений, система отобразит сообщение: «При проверке сообщений не направлялось». Подтвердите получение сообщение, щелкнув по кнопке «ОК».

5. Затем щелкните по кнопке Сохранить (Save) (), чтобы сохранить ваш заказ на поставку. Откроется диалоговое окно с сообщением о подтверждении и номером документа. В нашем примере сообщение таково: «Типовой заказ создан(а) под номером 4500017328». Запишите номер документа для последующих шагов. При реальной работе с системой вам не придется записывать номера документов, но в данных упражнениях это важно, поскольку на последующих этапах вы сможете легко ссылаться на уникальный номер документа.

Основываясь на заказе на поставку поставщик отгружает товары (услуги). В следующем разделе описывается, что происходит дальше.

14.5 Управление запасами

После того как вы направили заказ на поставку, заказанные товары поставляются на предприятие и записываются в поступление материалов в системе SAP. Все задачи, связанные с движением материала (goods movement), выполняются средствами компонента «Управление запасами» (SAP MMCIM). Компонент SAP MMCIM выполняет следующие задачи:

Ниже представлены разные виды движения материалов:

С помощью вида движения (movement type) вы управляете тем, какое из этих движений материала используется. Вид запаса указывает на используемость материала; эта информация вам нужна для того, чтобы определить доступный запас при планировании потребности в материалах, для отпуска материала и для выполнения инвентаризации. Следующие три вида запаса можно обнаружить на одном складе:

Кроме того, особые запасы у поставщика или у клиента могут быть свободно используемыми запасами или запасами на контроле качества. Отдельные виды запаса можно переносить с помощью движения материала. В этой главе внимание обращается как на поступление материала, так и на перемещение запаса.

Когда вы выполняете проводку поступления материала, вы обычно ссылаетесь на предшествующий заказ на поставку (предшествующий документ).

Поскольку весь процесс был единообразно отображен в системе SAP, вы можете скопировать данные из предшествующего документа и тем самым сократить усилия и избежать возможных ошибок про вводе. Действуйте следующим образом:

1. Запустите транзакцию MIGO, введя код транзакции в поле команды или пройдя по пути меню SAP Easy Access:

2. Проверьте, чтобы в соответствующих полях были выбраны A01 Поступление материала (Goods Receipt) и R01 Заказ на поставку (Purchase order). Когда вы введете сюда номер предшествующего заказа на поставку (здесь «R01 Заказ на поставку») и нажмете на клавишу , система SAP предложит материал и количество из заказа на поставку.

3. Если поставленный материал и его количество соответствуют цифрам из заказа на поставку, то каждая позиция должна быть помечена «OK». Затем вы можете провести поступление материала, щелкнув по кнопке Проводка (Post) или Сохранить (Save) (). Система отобразит номер документа материала (в данном случае сообщение выглядит так: «Документ материала 4900009010 проведен»).

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

Источник

Что такое тап в sap

Добрый вечер!
ТП-требование платежа.
ТАП- требование авансового платежа.

Технический счет для ТП и ТАП это 601*99, 602*99.
В курсах рекомендации только для 60*.

Специалист

Зарегистрирован:
Пт, июн 29 2007, 11:24
Сообщения: 191
Откуда: Москва
Пол: Женский

Специалист

Зарегистрирован:
Чт, дек 26 2013, 16:59
Сообщения: 149

Почетный гуру

Зарегистрирован:
Ср, фев 21 2007, 08:50
Сообщения: 1402
Откуда: Пермь
Пол: Мужской

Специалист

Зарегистрирован:
Чт, дек 26 2013, 16:59
Сообщения: 149

Логотип © 2006 Андрей Горшков
Поддержка: Кирилл Андреев, 2011-…

Источник

SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.

Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.

Что такое программа САП (CAP)

SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.

Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.

Модель ПО включает в себя 3 звена:

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Функции и возможности

Создание циклов при выпуске продукции.

Управление потоками материальных средств

Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.

Формирование счетов, списка предложений и заказов.

Расчет облагаемых фондов.

Управление основными средствами

Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций

Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.

Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.

Отдельно следует выделить 2 модуля

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.

Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

Дополнения к пакету

Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.

Open PS

Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.

Intranet

Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.

Business Add-In (BAdI)

Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

В числе недостатков:

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.

2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.

Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

Источник

Настройка плана фактурирования с автовыравниванием ТАП в финансах. (Down payment with auto clearing in SD).

В этой статье я расскажу о том, какие предпосылки нужно иметь, чтобы стандартный функционал автовыравнивания требования авансового платежа (ТАП) работал. Примеры составлены на базе лучших практик (best practice) для Германии.

Для примера взята активация лучших практик для Германии на системе S4 HANA 1709 (для перехода по ссылке, нужен S-user).

Коротко о минимальных требованиях, чтобы процесс заработал:

Выглядит весь процесс следующим образом:

Убедитесь, что тип позиции определился корректный с нужными Вам настройками релевантности фактурирования и правильным видом плана фактурирования. В стандартной системе тип позиции TAO, обладает нужными настройками.

На уровне позиции, убедитесь, что для позиции, отражающей ТАП, выбран правильный тип срока (Date category). В стандартной системе, для отражения ТАП используются типы срока 03(сумма в процентах) и 04(сумма в стоимостном выражении). К этим типам сроков привязаны дополнительные настройки, такие как «вид фактуры» (billing type) и «правильно расчёта» (billing rule)

После успешного создания заказа клиента с планом фактурирования, создайте ТАП. При работе с планом фактурирования необходимо использовать транзакцию VF04.

В результате Вы должны создать фактуру с автоматической проводкой в финансы, но из-за настроек, выполненных в плане фактурирования и настроек правил копирования, результатом проводки будет создание памятной позиции ТАП.

Стандартное автовыравнивание работает только по оплаченному ТАП. Создание платежа выполняется через транзакцию F-28.

После того, как ТАП оплачен\выровнен, система поймет, что по итоговой фактуре требуется выполнить выравнивание с существующим авансом. Еще раз выполняем создание фактуры по заказу клиента в VF04, но на этот раз формируем итоговую фактуру. При этом в итоговой фактуре появится дополнительная позиция с суммой оплаченного ТАП.

Посмотрим на документ, который сформировался в финансах.

Цветом выделены группы счетов, которые закрываются с входящим платежом.

Для понимания с нумерацией по счетам:

В итоге после этих проводок в финансах числится задолженность на клиенте в 714 EUR (1190 EUR выставленная на клиента минус 476 EUR оплаченная по ТАП).

Если неправильно указали корреспонденцию счетов, пишите в комментариях будем править.

Источник